M.A. Кокурина,
старши юрист
Авансова заплата: по-удобно ли е да се изчисли или фиксирано?
Мога ли да избера опцията за авансово плащане?
Както показа проучването на нашия уебсайт, работодателите използват различни опции за изчисляване на авансите. Авансът може да се определи като процент от заплатата (например 40% или 50% от месечната заплата), като сума, изчислена в зависимост от времето, отработено от служителя през първата половина на месеца. Или авансово плащане във фиксирана сума.
Най-често плащат аванс като процент от заплатата (48% от анкетираните). При изчисляване на база например 40% от заплатата на служителя се изплаща приблизително същата сума на всеки 2 седмици, както е препоръчано от министерството д Писмо на МЗР от 25.02.2009 г. No 22-2-709. Да предположим, че със заплата от 25 000 рубли. служителят е длъжен да:
авансово плащане в размер на 40% - 10 000 рубли. (25 000 рубли х 40%);
заплата за втората половина на месеца - 11 750 рубли. (25 000 рубли - 25 000 рубли х 13% - 10 000 рубли).
На пръв поглед всичко е просто перфектно. Не е необходимо да се обработва графика и служителят знае точно колко ще получи за първата половина на месеца. Но имайте предвид, че при плащане на аванс в проценти или във фиксирана сума може да възникнат трудности.
Заплатата, включително частта й за първата половина на месеца, се изплаща работа Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, ако служител не е работил нито един месец, например, се е разболял или е взел ваканция за своя сметка, тогава неизработената част от авансовото плащане ще трябва да бъде удържана от последващи плащания. Например със заплата от 25 000 рубли. на служителя е платено авансово плащане от 10 000 рубли на 22-ри. (40% от заплатата). Но от 10-ти до края на месеца беше в отпуск по болест. При изчисляване на заплатите за 5 отработени дни от 21 работни дни на месеца се оказва, че на служителя е трябвало да се дадат 5179 рубли в ръцете му за целия месец. (25 000 рубли / 21 дни х 5 дни х 0,87). Надплащането на служителя възлиза на 4821 рубли. (10 000 рубли - 5179 рубли), удържането на данък върху доходите на физическите лица този месец не е извън Какво ал.2 на чл. 223, ал. 6 от чл. 226 Данъчния кодекс на Руската федерация.
В такава ситуация счетоводителят ще трябва да удържи надвнесения аванс и данък върху доходите на физическите лица от последващи плащания на служителя.
6. Заплатите се изплащат в следните срокове:
- на 22-ри ден на всеки месец - за първата половина на текущия месец в размер, изчислен на база отработените часове за периода от 1-во до 15-о число на текущия месец;
- На 7-ми ден на следващия месец - окончателно плащане за отработените часове през изминалия месец.
Освен това, това е методът, който Mintra препоръчва. д , от 03.02.2016 г. No 14-1/10/В-660, и някои експерти в Роструд го смятат за единствения възможен.
Фиксираме размера на аванса в LNA
Заплатата се изплаща най-малко на всеки половин месец в деня, определен от работодателя във вътрешния трудов правилник, колективния или трудовия договор. д Част 6 чл. 136 Кодекса на труда на Руската федерация. Такива изисквания са установени за изплащане на заплатите, начислени на служителя за времето, през което е работил в определен период.
По този начин работодателят е длъжен да определи в своя местен нормативен акт изплащането на аванса или неговото изчисляване въз основа на отработените часове за първата половина на месеца.
Ако работодателят има местна наредба, която предвижда изплащане на аванс във фиксиран размер или като процент от заплатата, това може да се счита за нарушение на трудовото законодателство но Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Не сме срещали съдебни спорове с инспектори по труда, които да глобяват за авансови вноски във фиксиран размер или като процент от заплатата. Но, като вземем предвид мненията на специалистите от Министерството на труда и Роструд, както и като вземем предвид неудобството, свързано с фиксираните аванси, ще разгледаме по-подробно най-безопасния вариант. Между другото, според проучване на нашия уебсайт, въз основа на отработените часове, 33% от счетоводителите обмислят авансови плащания.
Изчисляваме аванса, като вземем предвид отработеното време
Стъпка 1. Въз основа на графика за време изчислете колко е работил служителят през първата половина на месеца:
при нормална работа;
в специален режим. Да предположим, че служител е работил през нощта, комбинирайки позиции по споразумение с работодателя.
Стъпка 2. Изберете надбавките и надбавките, които трябва да вземете предвид при изчисляване на аванса но Писма на Министерството на труда от 10.08.2017 г. No 14-1 / Б-725 от 18.04.2017 г. No 11-4 / ООГ-718. Според Министерството на труда става въпрос за компенсационни плащания, които са част от заплатата. Те включват:
надбавки във фиксиран размер, например за допълнителни функции (обединяване на позиции, наставничество), за трудов опит, за професионално постижение;
надбавки като процент от ставката (заплатата) за специален режим на работа или условия на труд (тежки, вредни или опасни условия на труд, нощен труд).
внимание
Заплатата на служителите за първата половина на месеца (авансово плащане) трябва да се изплаща в деня, установен в организацията от 16 до 30 (31) ден на текущия месец но Писмо на Министерството на труда от 21.09.2016 г. No 14-1 / V-911.
Но не е необходимо да включвате при изчисляване на аванса:
областни коефициенти, процентни бонуси за северняците, тъй като те трябва да бъдат начислени върху пълна заплата за целия месец;
заплащане за извънреден труд или работа през почивни дни или празници, чието изчисляване зависи от изпълнението на месечната норма на работно време и е възможно само в края на месеца;
бонуси и други поощрителни възнаграждения, допълнителен процент от заплатата. Тъй като за тяхното изчисляване са необходими показатели, които се изчисляват въз основа на резултатите от определен период, например продажби за цял месец или тримесечие;
материална помощ или други социални помощи, тъй като те не са свързани с работната заплата.
Стъпка 3. Изчислете аванса, изплатен на служителя по формулата:
При плащане на аванс не е необходимо да удържате данък върху доходите на физическите лица. Това трябва да стане при изплащане на втората вноска заплати. с Писма на МФ от 23.11.2016 г. No 03-04-06 / 69181; Федерална данъчна служба от 15 януари 2016 г. № BS-4-11/320. Затова при изчисляване на аванса приложете коефициент 0,87 (100% - 13%).
При използване на такъв коефициент гарантирано остават пари, от които може да бъде удържан данък върху доходите на физическите лица, ако например служител се разболее през втората половина на месеца. В крайна сметка дори и в този случай в края на месеца той ще има начисление, равно на размера на данъка върху доходите на физическите лица от заплатата за първата половина на месеца, който ще запазите изцяло.
Стъпка 4. Прехвърлете парите на служителите и отразете в счетоводството авансовото плащане по дебита на сметка 70 „Изчисления на плащане“ и кредита на сметка 51 „Разплащателни сметки“ (50 „Каса“).
Пример. Платежна ведомост за първата половина на месеца
състояние. Заплата на мениджър продажби - 25 000 рубли. Работи пет дни в седмицата, по 8 часа на ден. Добавката към заплатата, в зависимост от обема на продажбите в края на месеца, може да бъде от 5000 до 20 000 рубли. През първата половина на септември 2017 г. - 11 работни дни. Служителят ги изработи напълно. Освен това, във връзка с пътуването до клиентите, той работеше 2 почивни дни по 6 часа.
Трудовият стаж на мениджъра в компанията е 9 години, във връзка с което му се плаща 5000 рубли на месец.
Решение. При изчисляване на аванса трябва да вземете предвид фиксирана сума на доплащане за трудовия стаж във фирмата. Като се има предвид становището на Министерството на труда, не е необходимо да се включва допълнително заплащане за обем на продажбите и заплащане за работа през почивните дни. Те ще трябва да бъдат включени в ведомостта за заплати за целия месец.
Доплащането за трудов стаж в компанията за половин месец ще бъде 2500 рубли. По този начин мениджърът ще бъде кредитиран и изплатен аванс в размер на 13 568 рубли. ((25 000 рубли / 21 дни х 11 дни + 2 500 рубли) х 0,87).
Заплатен фиш при изплащане на заплати за първата половина на месеца (авансово плащане) не може да се издава. Всъщност към момента на авансовото плащане не са известни всички компоненти на заплатата и листът няма да може да отразява пълната информация за него.
Но ако не издадете фиш за заплати при изплащане на заплати за втората половина на месеца, тогава организацията и нейният лидер могат да бъдат глобени за нарушаване на трудовото законодателство но Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
1. С каква честота и в какви срокове е необходимо да се изплащат заплати на служителите.
2. Как да определим размера на аванса, дължим на служителите.
3. По какъв ред се изчисляват и внасят застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица от заплатите и авансовите плащания.
„Основното в разчетите със служители на заплати– да изчисли правилно дължимите им суми. Това твърдение е само наполовина вярно: важно е не само правилно да се изчисли заплатата на служителите, но и да се изплаща правилно. В същото време препъни-камъкът за мнозина е авансовото плащане на служителите. Необходимо ли е разделянето на заплатата на авансово и окончателно плащане, ако размерът й вече е малък? Има ли аванс външни служители на непълен работен ден? Как да изчислим сумата на аванса? В тази статия ще разгледаме тези и други въпроси, свързани с изплащането на заплати на служителите.
Периодичност на изплащане на заплатите
Кодексът на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да изплаща заплати на служителите поне на всеки половин месец(член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда изобщо не съдържа такова нещо като „аванс“: според неговата формулировка това са заплати за първата половина на месеца. А широко използваното понятие „аванс“ идва от документ от съветската епоха, Постановление на Министерския съвет на СССР от 23.05.1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплати на работниците за първата половина на месец”, който все още е в сила в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, за да се улесни възприемането в тази статия, авансът означава заплати за първата половина на месеца.
Така че за заплатите честотата на плащане се определя най-малко на всеки половин месец. В същото време за други плащания на служителите се определят собствени срокове:
- отпускната заплата трябва да бъде изплатена не по-късно от 3 дни преди началото на отпуска;
- Споразумението за прекратяване трябва да бъде изплатено в деня, в който служителят напусне.
Но плащането на болнични листове е просто обвързано с изплащането на заплатите: обезщетенията трябва да бъдат изплатени на следващия ден след назначаването на обезщетенията, определени за изплащане на заплатите. Ако следващият ден е датата на авансовото плащане, обезщетенията трябва да бъдат изплатени с него.
! Забележка:Изискването на Кодекса на труда за изплащане на заплати най-малко два пъти месечно не съдържа изключения и е задължително за всички работодатели по отношение на всички служители (Писмо на Роструд от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1). т.е трябва да се плати аванс, включително:
- ако служителят е външен работник на непълно работно време;
- ако служителят доброволно написа заявление за изплащане на заплати веднъж месечно;
- ако местни наредби на работодателя, трудови договори и др. заплатите се изплащат веднъж месечно. Такава разпоредба е нищожна и не подлежи на изпълнение, тъй като нарушава изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
- независимо от размера на доходите и приетата система на възнаграждение.
Ако работодателят все пак е пренебрегнал изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати на служителите най-малко на всеки половин месец, тогава в случай на проверка от инспекцията по труда той е изправен пред отговорност под формата на глоба(Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
- за длъжностни лица - от 1000 рубли. до 5000 рубли
- за индивидуални предприемачи - от 1000 рубли. до 5000 рубли
- за юридически лица- от 30 000 рубли. до 50 000 рубли
Условия за изплащане на заплатите
Понастоящем трудовото законодателство не съдържа конкретни условия за изплащане на заплати, тоест работодателят има право да ги установява самостоятелно, като ги определя във вътрешните трудови разпоредби, колективния договор, трудовите договори със служители (член 136 от Кодекс на труда на Руската федерация). При това трябва да се вземе предвид следното:
- Интервалът между изплащането на заплатите не трябва да надвишава половин месец.В същото време плащанията не трябва да попадат в рамките на един календарен месец (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например, ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на 15-то число, след това за второто - на 30-то (31-во) число на текущия месец, ако за първата половина на месеца на 25-о число, то за второто - на 10-то число на следващия месец и т.н. Освен това работодателят може да установи честотата на изплащане на заплатите по-често от веднъж на всеки половин месец, например всяка седмица - този подход е приемлив, тъй като не влошава положението на служителите и не противоречи на изискванията на Кодекс на труда на Руската федерация.
- Условията за изплащане на заплатите трябва да бъдат посочени под формата на конкретни дни, а не периоди от време (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например: 10 и 25 всеки месец. Такава формулировка като „от 10 до 13 и от 25 до 28“ е неприемлива, тъй като всъщност изискването на Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати поне на всеки половин месец може да бъде нарушено: служителят ще получи заплата на 10-ти, а следващото плащане ще бъде на 28-ми, тоест интервалът между плащанията ще надвиши половин месец.
- Ако установеният ден на плащане попада в уикенд или неработен празник, тогава заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на този ден (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
! Забележка:Работодателят поема (включително авансови плащания и други плащания в полза на служителите): материални, административни и в някои случаи дори наказателни.
Авансово плащане
Кодексът на труда не съдържа изисквания относно пропорциите (размерите), в които трябва да се изплащат части от работната заплата. Постановление № 566 обаче, което вече беше споменато по-горе, предвижда, че размерът на аванса не трябва да бъде по-нисък от размера на заплатата на работника за отработените часове. Въпреки факта, че посочената резолюция се отнася до заплатите на работниците, по отношение на други работници може да се използва подобен подход.
Размерът на аванса, дължим на служител, може да се изчисли по един от следните начини:
- пропорционално на отработените часове;
- под формата на фиксирана сума, например, изчислена като процент от заплатата.
Използването на втория вариант, плащането на аванс във фиксирана сума, има един съществен недостатък - вероятността служителят да не отработи получения аванс. Например, в случаите, когато служител е прекарал по-голямата част от месеца в отпуск по болест, в отпуск без заплащане и т.н., и в същото време му е изплатен аванс, в края на месеца начислените заплати може да не са достатъчни за покриване на аванса. В този случай служителят има проблем, чието задържане за работодателя е свързано с определени трудности.
Използването на първия вариант, плащането на аванс пропорционално на действително отработените часове, е по-предпочитано, макар и по-трудоемко за счетоводителя. В този случай изчисляването на размера на авансовото плащане се изчислява въз основа на заплатата на служителя и действително отработените от него дни за първата половина на месеца (въз основа на графика), така че вероятността за „прехвърляне“ на авансовото плащане е практически изключено. В писмо № 1557-6 от 08.09.2006 г. специалистите на Роструд също препоръчват при определяне на размера на авансовото плащане да се вземе предвид реално отработеното време от служителя (действително извършена работа).
! Забележка:Кодексът на труда задължава работодателя с всяко изплащане на заплати (включително авансови плащания) уведоми писмено служителя(член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- върху съставните части на дължимите му заплати за съответния период;
- върху сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на определения срок, съответно изплащане на заплати, отпуск, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
- за размера и основанието за направените удръжки;
- за общата сума за плащане.
Посочената информация се съдържа във фиша за заплати, чиято форма се утвърждава от самия работодател, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.
Начини за изплащане на заплати
Заплатите се изплащат на служителите в брой от касата на работодателя или по банков път. Освен това трудовото законодателство не забранява изплащането на част от заплатата (не повече от 20%) в натура, напр. Завършени продукти(част 2 от член 131 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай трябва да се посочи конкретният начин на изплащане на заплатите трудов договорсъс служител. Нека се спрем по-подробно на паричните форми на изплащане на заплатите.
- Изплащане на заплати в брой
Изплащането на заплати на служителите от касата се извършва със следните документи:
- плащане (формуляр Т-53) или ведомост (формуляр Т-49);
- разходен касов ордер (КО-2).
Ако броят на служителите е малък, тогава изплащането на заплатите на всеки служител може да се изготви с отделна касова бележка. Въпреки това, при голям персонал е по-удобно да съставите декларация за сетълмент (уреждане и плащане) за всички служители и да направите една бележка за разходите за цялата сума, изплатена според извлечението.
- Прехвърляне на заплата на банкова карта
Условията за изплащане на заплати в непарична форма трябва да бъдат предвидени в колективен трудов договор или трудов договор със служител. За удобство на прехвърлянето на заплатите много работодатели сключват подходящи споразумения с банки за издаване и поддържане на карти за заплати на служителите. Това ви позволява да прехвърлите цялата сума на заплатите в едно платежно нареждане с прикачен регистър, който посочва сумите, които трябва да бъдат кредитирани по картовата сметка на всеки служител.
! Забележка:възможно е прехвърляне на заплати в безпарична форма само със съгласието на служителя и само според данните, посочени в неговото заявление. Освен това работодателят не може да „обвърже“ служителите си с конкретна банка: трудовото законодателство дава на служителя правото да смени банката по всяко време, към която трябва да бъде преведена заплатата му. В този случай е достатъчно служителят да уведоми писмено работодателя за промяната в данните за плащането на заплатите не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите (член 136 от Кодекса на труда на Русия). Федерация).
Редът за изчисляване и плащане на данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски от заплатите
Установихме, че заплатите на служителите трябва да се изплащат поне два пъти месечно. В тази връзка много хора имат въпрос: необходимо ли е да се начисляват застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица от аванс? Нека го разберем. Съгласно законодателството застрахователните премии трябва да се начисляват въз основа на резултатите от месеца, за който се начисляват заплати (клауза 3, член 15 от Федерален закон № 212-FZ). Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, в съответствие с Данъчния кодекс, датата на получаване на дохода под формата на заплати се признава за последния ден от месеца, за който се начислява доходът за изпълнени трудови задължения (клауза 2 от член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин, от аванса не трябва да се начисляват застрахователни премии или данък върху доходите на физическите лица.
Условията за изплащане на осигурителни вноски от работната заплата за всички работодатели са еднакви и не зависят от датата на изплащане на работната заплата. Понастоящем вноските в извънбюджетните фондове трябва да бъдат платени преди 15-ия ден на месеца, следващ месеца на ведомостта (клауза 5, член 15 от Закон № 212-FZ). Изключение правят осигурителните вноски към FSS на Руската федерация срещу злополуки и професионални заболявания - те трябва да бъдат платени в деня, определен за получаване на средства от банката за изплащане на заплати за последния месец (клауза 4, член 22 от Закон № 125 -FZ).
За разлика от застрахователните премии, крайният срок за плащане на данък върху доходите на физическите лица зависи от датата и начина на изплащане на заплатите:
Счетоводство за заплати
В счетоводството, заплатите, както и данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии, се отразяват в последния ден на отработения месец. Това генерира следните записи:
|
дата на |
Дебит на сметката | Кредит на сметката | |
| Определена дата за изплащане на заплатите за първата половина на месеца | 70 | 50(51) | Изплатени заплати за първата половина на месеца от касата (преведени в карти на служителите) |
| Последен ден от месеца | 20(23, 26, 44) | 70 | Начислени заплати |
| Последен ден от месеца | 70 | 68 | Удържан данък върху доходите на физическите лица от заплатите |
| Последен ден от месеца | 20(23, 26, 44) | 69 | Застраховки за заплати |
| Определена дата за изплащане на заплатите за втората половина на месеца (окончателно уреждане) | 70 | 50(51) | Изплатени заплати от касата (преведени в карти на служителите) |
| Последният ден от крайния срок, определен за изплащане на работната заплата по извлечение от касата | 70 | 76 | Депозирана сума на пропуснатите заплати |
| На следващия ден след изтичане на периода, установен за изплащане на заплатите по извлечение от касата | 51 | 50 | Сумата на депозираната заплата се кредитира по разплащателната сметка |
| 50 | 51 | Получени пари от разплащателната сметка за издаване на внесени заплати | |
| Когато служител кандидатства за неизплатени заплати | 76 | 50 | Издадени депозирани заплати |
Намирате ли тази статия полезна и интересна? споделете с колеги в социалните мрежи!
Оставащи въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директен"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикален"; yandex_direct_border_type = "блокиране"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write(" ");
Нормативна база
- Кодекс на труда на Руската федерация
- Кодекс за административните нарушения на Руската федерация
- Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За осигурителните вноски в пенсионния фонд Руска федерация, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване"
- Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на финансовите и икономически дейности на организации и инструкции за неговото прилагане“
- Постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплати на работниците за първата половина на месеца“
- Писмо от Роструд No 3528-6-1 от 30.11.2009г.
- Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242
Как да се запознаете с официалните текстове на тези документи, разберете в раздела
Както знаете, авансът се нарича тази част от заплатата, която работодателят издава преди края на календарния месец. Много от тези, които се занимават с бизнес, се интересуват как се изчислява авансовото плащане в съответствие с приложимото законодателство и в какъв срок трябва да бъде издадено? Предлагам ви сега да разгледате подробно тези и редица други въпроси, свързани с изплащането на авансов дял от работната заплата.
Какво е аванс
За да разберем този въпрос, е необходимо да се обърнем към законодателството.
Член 136 от Кодекса на труда съдържа следното изявление: заплатите трябва да се изплащат не по-рядко от веднъж на половин месец. Но какво точно казва законът за авансовото плащане? Отговорът е прост: нищо, а Кодексът на труда не съдържа подробни обяснения на това понятие.
IN Ежедневиетоаванс се нарича заплата за първата част на месеца.Така първо служителят получава сумата за първата половина, а след това, в края на месеца, му се дават пари за втората.
Механизмът за изплащане на заплати е предписан в документацията, по-специално може да бъде:
- Посочено в колективния договор.
- Записано в работния график.
За тази процедура можете да напишете и в трудовия договор.
Понякога хората се интересуват дали е възможно да се плащат пари на служителите три или четири пъти? Всъщност законодателството установява минимум - поне два пъти месечно, докато плащанията могат да се извършват по-често.
дата на издаване
Конкретната дата за издаване на работната заплата се определя в съответствие с разпоредбите на вътрешния правилник, като тя трябва да бъде не по-късно от 15 календарни дни от края на периода на начисляване.
Въз основа на това твърдение, изложено в законодателството, на мнозина изглежда, че крайната дата на сетълмент може да бъде ден не по-късно от петнадесетия ден на всеки следващ месец. Така че, ако искате да пуснете пари за октомври, това може да бъде ден не по-късно от 15 ноември. Но, тук говорим за окончателното уреждане, като вие също трябва да платите авансово участие.
Ако вземем предвид, че заплатата трябва да се изплаща най-малко след всяка половина на месеца, то аванса трябва да се изплаща не по-късно от последен денслед месец. Ако говорим за октомври - не по-късно от 30 октомври, тъй като половин месец е приблизително 15 дни.
След последните изменения в закона сроковете за издаване са ясно регламентирани. Интервалите между авансовото плащане и окончателното плащане трябва да са приблизително 15 дни.
Трудовото законодателство не установява конкретни числа. Кодът ограничава срока и също така посочва, че определен брой е зададен от предприятието.
Като се вземе предвид становището на контролиращите държавни органи и различни съдебни дела, е необходимо да се установи точна датаза осигуряване на средства на служителите.
Специалистите от Rostrud устно обясняват, че крайните срокове е най-добре да се определят в средата на месеца, например на 15-16. По този начин, трябва да се помни, че датите на плащане са конкретно число, а не период от време.
Каква трябва да бъде първоначалната вноска
Определението, което съществува в Кодекса на труда, изяснява, че трудовото законодателство не урежда такова нещо като аванс. Това е само една част от заплатата.
Но ако вземем предвид член 423 от Кодекса на труда, тогава трябва да се каже, че в Руската федерация все още използват разпоредбите от времето на СССР. Разбира се, при условие че не противоречат на съвременното трудово законодателство. И така, през 1957 г. Министерският съвет приема резолюция с „красноречиво“ и точно заглавие за тази тема: „За реда за изплащане на заплати на работниците за първата половина на месеца“.
Настоящото решение не противоречи на Кодекса на труда и съдържа тези, че размерът на авансовото плащане за заплати през първата половина на месеца се определя в съответствие със споразумението между работодателя и синдикалните структури. Освен това трябва да бъде записано в текстовата част на колективния трудов договор.
Минималният размер на плащането може да бъде сума, която не е по-малка от тарифната ставка на служителя за действително отработения период.
Следователно работодателят трябва да вземе предвид времето, през което подчиненият действително е работил в съответствие с тази резолюция. Че може да е приложим в съвременни условия, подчертава Роструд в едно от писмата за 2006г.
В писмото, подписано от Министерството на здравеопазването и социалното развитие за 2009 г. (номер 22-2-709), се съдържа информация, че размерът на средствата за всяка половина от месеците трябва да бъде приблизително еднакъв.
Как да изчислим размера на авансовата част
Въз основа на информацията по-горе могат да се направят следните изводи.
Минимумът за първата част на месеца не може да бъде по-малък от тарифната ставка, която лицето е работило за посочения период в действителност.
Размерът на авансовата част се изчислява не чрез условни дялове (например 40 или 50 процента от заплатата), а като се вземе предвид реално отработеният период от време (съгласно писмо на Министерството на труда от 3 февруари 2016 г. ). Поради това е необходимо да се изготвят табели за работно време за първата част на месеца, преди да се пристъпи към начисленията.
Най-често заплатата е само определен процент от заплатата. Следователно при определяне на депозита е необходимо да се вземат предвид и други компоненти на дохода за всеки месец. Това могат да бъдат различни надбавки и надбавки, които се начисляват за смяна на служители, извършване на допълнителна работа и т. н. Ако служителят е работил точно половин месец, тогава той може да разчита на такива плащания.
но авансовият дял не се влияе от бонуси и парични награди.Обикновено основата за изплащане на бонуси са високите трудови резултати, които се забелязват едва в края на календарния период.
Как се изчислява процентът?
За тези, които се интересуват от това как се натрупват средства, информацията ще бъде от значение:
Откъде идват „известните“ четиридесет процента?
Трудовото законодателство мълчи за точния размер на средствата, така че въпросът за лихвата може да се счита за ирелевантен. Въпреки това е обичайно да се твърди, че работодателят всъщност няма да може да плати по-малко от 40 процента.
Нека се опитаме да разберем с какво е свързано.
Кодексът на труда се отнася конкретно до заплатите, размерът на авансовите средства трябва да съответства на разходите за труд на дадено лице. Ако премахнете 13 процента от данъка върху доходите на физическите лица от стоте процента, които съставляват заплатата, остават 87 процента. Половината от тази сума, с малки грешки, вече е закръглена до 40%.
В ситуация, когато размерът на средствата е определен на по-малко от четиридесет процента, това е така пряко нарушение на закона(чл. 136 от Кодекса на труда). Ако работодателят не желае да поема рискове, тогава авансовият дял трябва да се определи от резултата от изчисленията, а не като фиксиран лихвен процент.
По този начин, ако човек е бил нает през втората половина на месеца (може да е 19-то, например) и депозитът се изплаща в предприятието на 20-то число, тогава не е необходимо да се плаща на новонаетия специалист . Това се дължи на факта, че той не е работил през първата половина на месеца.
Примери за изчисление
За да разберем колко е авансът от заплатата, е необходимо да разгледаме механизма за изчисляване с помощта на конкретен пример.
Иванов Г.Г., служител на предприятие Весна, получава авансовата част всеки месец на 18-то число на следващия месец, а остатъкът от заплатата му се изплаща до 3-то число на следващия месец. Заплатата в този случай е 40 хиляди рубли.
В периода от 1 март до 15 март работните дни са девет, а през март са общо 21. Така през март 2017 г. Иванов е болен от 1 до 4 (общо четири работни дни).
Вътрешните правилници в предприятието установяват плащания от 1 до 15 ден.
- Авансовият дял за напълно отработеното време от първо до петнадесето е: 40000/21 * 9 = 17142,85 рубли.
- Ако вземем предвид отработения период, тогава сумата ще бъде, както следва: 17142,85 / 9 * 5 = 9523,80 рубли.
- Или веднага в съкратена форма: 40000/21 * 5 = 9523,80 рубли.
Методиката за изчисляване трябва да бъде подробно описана в документацията, например в Правилника за заплатите. В такава ситуация няма да възникнат излишни въпроси за работодателя по време на проверки.
Механизъм за натрупване
Общоприето е, че служителите получават доходи под формата на заплати в края на всеки месец. Следователно авансът се начислява върху заплатите изключително в отчета. Отчитането до края на календарния период не включва записи за начисляване (те ще бъдат същите като при изплащане на заплати - дебит 70, кредит 50,51).
Така след издаване на авансовата част за служителя се образува вземане, което се погасява към момента на начисляване (в последните дни).
Въз основа на това не се издава разчетен лист за авансово плащане. Служителите ги получават еднократно, когато им се дават пари в последните дни. При данъчното отчитане авансовият дял на разходите не се взема предвид.
Процедура по екстрадиция
Издаването на аванси се оформя по същата документация като плащането на окончателния разчет. Списъкът с документи, които трябва да бъдат съставени, ще зависи от метода на издаване:
- Превод по банкова сметка.
- Пари в брой.
Последният вариант се съставя според ведомостта (формуляр № Т 53), както и в разходните касови ордери (което означава формуляр № КО 2).
Тъй като тази част от средствата се изплаща за непълен период, не се изисква ведомост по Т 49 формуляр. Използва се, за да се вземат предвид начисленията и удръжките за месеца в пълен размер.
Когато превеждате пари към банковата карта на служител в платежни нареждания, трябва да посочите изплащането на заплата през първата половина на месеца, например октомври 2017 г., като местоназначение.
Най-накрая
Понякога работодателите се чудят дали необходимостта от такива плащания може да бъде игнорирана, ако служителите пишат писмени искания. Отговорът на този въпрос ще бъде недвусмислено отрицателен. Според закона това е нарушение, въпреки факта, че служителите на организации могат да го изискват по свое желание. Ако задължението за плащане на авансови средства бъде пренебрегнато, предприятието ще носи отговорност за това в съответствие с приложимото законодателство.
Безплатна правна консултация онлайн
Попълнете формата, за да зададете въпроса си:Редът за изплащане на заплатите се определя от Кодекса на труда, плащанията са разделени на най-малко 2 части - авансът се изплаща за първата половина на месеца и останалата част от прогнозната сума за втората половина. В статията ще отразим методите, по които се изчислява авансът на заплатата, като използваме примери. Моля, имайте предвид, че за неплащане на суми, дължими на служител, може да бъде наложена административна глоба на организацията и управителя.
Времето на авансовото плащане и основната част, както и реда за тяхното изчисляване, следва да бъдат предвидени в правилника за възнагражденията на дружеството. Издаването се извършва на всеки половин месец, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 136. В законодателството няма отстъпки относно изплащането на заплатите веднъж месечно, дори ако се вземе съответно заявление от служителите, все пак инспекцията по труда няма да вземе предвид такъв документ. Между плащанията трябва да са приблизително 15 дни.
Според специалисти от Роструд, които се позовават и са валидни и до днес, размерът на аванса трябва да бъде не по-малък от тарифната ставка на служителя за периода, в който е работил. Някои организации, за улеснение на плащането, могат да определят едно и също авансово плащане за всички служители, това не трябва да се прави, трябва да се изхожда от реални тарифи и отработени часове, за които е необходимо да се съставя график за всеки половин месец .
Какво се взема предвид при изчисляването на аванса върху заплатите
По принцип в организациите частта от заплатата е само част от заплатата, която може да включва бонуси и награди. При определяне на размера на аванса трябва да се вземат предвид и други негови компоненти: надбавки и надбавки за условия на труд, които увеличават коефициентите, замяна на работници или съчетаване на длъжности (професии), т.е. тези плащания, които съставляват постоянната част. И се взема предвид, че служителят действително е работил половин месец и му се дължи заплащане за труда си.
Що се отнася до всички видове бонуси и награди, те не трябва да се вземат предвид при изчисляване на авансовото плащане (). Бонусите и възнагражденията се начисляват в края на месеца, като за служителя могат да се определят планове, при изпълнение на които се извършват такива плащания към него. Процентът от заплатата също не е необходимо да се включва. Имайте предвид, че авансовата част също не включва социални плащания и материална помощ, поради факта, че тези плащания не са заплати.
Размерът на аванса върху заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, пример за изчисление
Има два метода за изчисляване на аванса:
- Включително почивните дни и официални празници.
- С изключение на почивните дни и празниците.
Прочетете също:
Нередовно работно време: за кого е установено, как е формализирано, характеристики на НРД
Разгледайте и двата варианта, като прогнозни дати за първата половина на месеца, ние вземаме периода от 1-ви до 15-ти ден, включително. Също така приемете, че служителят е изпълнил този период изцяло.
Вариант първи, с изключение на почивните дни и празниците
В тази опция, както подсказва името, не се вземат предвид празниците и почивните дни (неработни дни). Следователно това по никакъв начин не влияе върху размера на плащането и формулата е доста проста. Изчисляването на аванса в този случай ще изглежда така:
Част заплата (тарифна ставка) + Надбавки и надбавки *50%
пример:
Служителят Иванов I.I., който работи в Sistema LLC, има заплата от 26 000 рубли, а също така има право на бонус за стаж от 6 000 рубли. Така че изчислението ще бъде както следва: Авансът е: (26 000 рубли + 6 000 рубли) * 50% = 16 000 рубли.
Но такова изчисление има и нюанси, например през май има много почивни дни и празници и се оказва, че авансовата част ще бъде платена за допълнителни дни. Ако смятате, че това изчисление не е справедливо, тогава можете да използвате втората опция за изчисление.
Вариант втори, като се вземат предвид почивните дни и празниците
Ако искате да вземете предвид само работни дни според календара, според производствения календар, тогава изчисляването на аванса на заплатата ще бъде както следва:
(Част заплата (тарифа) + надбавки и надбавки) / Норма на работното време за пълен месец * Норма на работното време за първата половина на този месец
пример:
Да вземем същия Иванов I.I., както в предишния пример, със заплата от 26 000 рубли и надбавки от 6 000 рубли. Периодът също е от 1-ви до 15-ти ден, в който има само 6 работни дни, получаваме следната цифра за месец май: (26000 рубли + 6000 рубли) / 18 дни * 6 дни = 10666,67 рубли
Както се вижда от примера, сумата е малко по-ниска, отколкото в първия случай.
Как да изчислим размера на аванса на заплатата за непълно отработено време
В първите два случая взехме идеализирана ситуация, в която служителят е отработил напълно целия период, но може да е болен или да е в отпуск и да отсъства от работа както през всичките тези 15 дни, така и частично. Ако е отсъствал напълно, тогава авансът няма да бъде начислен, а ако е отсъствал няколко дни, как да се изчисли авансовата част в този случай? За да направите това, можете да използвате следната формула:
Пълен размер на авансовото плащане / норма работно време за първата половина на месеца * реално отработено време за първата половина на месеца
За да определите пълния размер на аванса, първо използвайте една от предложените опции за изчисление и след това направете корекция въз основа на действително отработените часове.
пример:
Иванов И.И. Бях на почивка през месец май от 6 до 8. Компанията счита аванс, без да отчита работните дни, получаваме следното (заплата на служителите - 20 000 рубли): Авансова част = 32 000 рубли. * 50% = 16000 рубли Като се вземат предвид почивните дни, празниците и ваканциите на служителя, за периода от 1 до 15 той е работил от 6 работни дни - само 3. Изчислението ще бъде както следва: 16 000 рубли / 6 дни * 3 дни = 8000 рубли
Прочетете също:
Възможно ли е да се даде заплата на служител няколко месеца предварително по негово желание?
Ако изчислението се основава на действително отработените часове, тогава формулата ще бъде както следва:
(Заплата (тарифа) + надбавки и надбавки) / норми на работно време за месеца на фактуриране * за броя на реално отработените дни
Така получаваме, въз основа на предварително изчисления пример:
32 000 рубли / 18 дни * 3 дни = 5333,33 рубли.
За да имате по-малко въпроси към вас по време на проверки, процедурата за изчисляване на авансовото плащане върху заплатите трябва да бъде описана в правилника на организацията за възнагражденията.
Полезни статии
Процедурата за изчисляване и изплащане на заплати.
.
Чисто технически как да се изчисли авансът върху заплатите не е голяма работа за счетоводител. В същото време има един вековен въпрос за аванса: колко процента от заплатата? Помислете какво казва законодателството по този въпрос и какво мислят служителите. Какви ограничения и възможности има работодателят при определяне размера на аванса и изплащането му? Повече за това в нашата консултация.
Какъв процент
Неразделна част от дохода на всяко лице за изпълнение на трудовите задължения е авансово плащане и работна заплата. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не казва колко процента от заплатата е аванс. Освен това самият термин „аванс на заплатата” липсва в Кодекса през 2019 г. и по-рано. Уточненията на МТЗ и Роструд периодично се опитват да запълнят тази празнина в законодателството относно аванса и колко от заплатата може или трябва да бъде.
И все пак колко трябва да бъде авансът от заплатата през 2019 г.? От разпоредбите на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, основният принцип следва, че заплатата за първата половина на месеца съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да съответства на времето, действително отработено от служителя за този период.
ПРИМЕР
Guru LLC във вътрешните си трудови документи не започна да установява процент от авансовото плащане от заплатите през 2019 г., но въведе единна фиксирана ставка на заплатата за първата половина на месеца в размер на 10 000 рубли за целия персонал. Колко е законно?
Формално Guru LLC не наруши нормите на трудовото законодателство, без да определи авансовото плащане - какъв процент от заплатата. В същото време, според Министерството на труда, намаляването на заплатите за първата половина на месеца, когато се начислява, може да се счита за трудова дискриминация, която влошава трудовите права на служителите (писмо № 14-1/В-725 от 10.08.2017 г.).
Интересното е, че все още е в сила Постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. No 566, в което е посочено какъв процент от заплатата е аванс. Според този регулаторен документ колко процента от авансовото плащане през 2019 г. зависи от споразумението между администрацията на предприятието (организацията) и синдикалната клетка при сключване на колективен трудов договор.
Как
На практика няма строга рамка за това какво е повече - авансово плащане или заплата. Прието е обаче, че служителят получава основната част от дължимите доходи именно при получаване на работна заплата. Това е втората част.
Можем да различим основните критерии, каква е разликата между аванса и заплатата:
- първо дават аванс, после заплати;
- авансовото плащане обикновено е по-малко от основната част от заплатата;
- обикновено авансът е част от заплатата.
Как да изчислим
Прочетете също Служба и участие във военни действия: включено ли е в опита?
ПРИМЕР
Заплата Е.А. Широкова, която работи като счетоводител в Guru LLC на петдневна седмица, е 30 000 рубли. Съгласно вътрешния акт датата на авансово плащане е 15-о число на текущия месец. Реално отработените от нея дни от 01 септември до 15 септември 2019 г. са 11. Как се изчислява авансът на заплатата за септември, като се вземе предвид данък върху доходите?
(30 000 рубли - 3900 рубли) / 21 × 11 = 13 671 рубли.
- 3900 рубли. – данък върху доходите на физическите лица;
- 21 е броят на работните дни през септември.
През 2019 г. нямаше фундаментални промени в трудовото законодателство относно начина на изчисляване на заплатите и авансовите плащания по нов начин. Въпреки това, ние ще ви държим в течение, ако станат налични. Включително редовни разяснения на длъжностни лица в тази връзка.
