Нарушенията на работния процес по вина на подчинен са наказуеми. Въпреки това, преди да наложи наказание, работодателят трябва да установи факта на нарушението и да разбере точните причини за него. За да направи това, той изисква обяснителна бележка от служителя.
Самият подчинен също се нуждае от документа. Понякога причините за прекъсване на работния процес са основателни и шефът, след като прочете обяснителната бележка, решава да не наказва подчинения.
Кога е необходима обяснителна бележка?
Работодателят предпочита да получи бележка, написана на ръка. В бъдеще това става гаранция, че именно този служител е написал обяснителната бележка. Много е лесно да откажете печатен текст, дори ако подписът е истински. Бележката трябва да бъде съставена до два работни дни след нарушението – тогава дисциплинарното наказание е неизбежно.
Всяка обяснителна бележка трябва да описва подробно случилото се. За да види шефа със сигурност дали компилаторът е виновен за случилото се. Най-често срещаните видове нарушения, за които се изисква обяснение:
- Закъснявам за работа. В закона няма ясни указания относно основателните причини за закъснение. Всеки работодател решава това по свое усмотрение. Поради тази причина е доста трудно да се обжалва решението му;
- Лошо или липсващо изпълнение служебни задължения. Това води до смущения в производствения цикъл, загуба на печалба и общо намаляване на производителността на отдела;
- Неразрешено напускане на работното място;
- Нараняване поради небрежност на служител;
- Неизпълнена поръчка. Това може да не е част от непосредствените отговорности на служителя. Въпреки това, след като се е заел със задача, тя трябва да бъде изпълнена;
- Появяване на работа в нетрезво състояние. Първо, работодателят е длъжен да изпрати нарушителя на медицински преглед. Можете да напишете обяснителна бележка, когато сте достигнали състояние на трезвост;
- Нарушаване на правилата за безопасност.
Само работодателят има право да иска обяснение. Други лица, дори и да ръководят служителя, не могат да вземат такива решения. Изключение е, ако такова лице е назначено лично от директора, което му дава право да наказва виновни подчинени.
Важно:Не е нужно да пишете обяснителна бележка, защото тя косвено потвърждава вината. Но ако откаже, работодателят автоматично смята служителя за виновен. И в случай на съдебен спор, съдът ще вземе страната на властите. Най-доброто решение е да представите всички факти честно. Тогава работодателят може да разбере ситуацията и да не наказва служителя.
Служителят, който е написал, не е длъжен да пише обяснителни бележки по този въпрос. Но ако преди момента на уволнението той наруши трудовата дисциплина, шефът има право да поиска бележка, а след това да го накаже по реда на Кодекса на труда. В крайна сметка, докато няма разписка от служителя за получаване на разрешението за работа, той се счита за пълноправен служител на предприятието.
Как да напиша обяснителна бележка по време на работа?
Бележката има две основни части: фактическа и обяснителна. В първия се съгласете накратко със случилото се. Във втория можете да добавяте детайли, дори минута по минута. Бележката се съставя на лист А4. Преди да седнете да пишете обяснителна бележка, успокойте се и помислете какво се е случило. Стресът не е най-добър помощник. И шефът едва ли ще оцени солидна стена от текст, написана на емоции.
Важно:Не забравяйте за крайните срокове. Ако инцидентът е станал в петък, е допустимо да се внесе обяснителна бележка в понеделник. Но два работни дни са ограничението. След този период документът става невалиден.
За да сте сигурни, че разглеждането на обяснителната бележка не ви носи лоши последици, следвайте няколко правила:
- Представената информация трябва да бъде подробна, но без вода. Всяко предложение трябва да носи нов фактили качествено допълват предишния;
- Не използвайте емоционално натоварен език. Ако сте ядосани на истинския виновник за ситуацията, не го показвайте. Същото важи и за прекомерното възхищение към когото и да било. Изразявайте се неутрално;
- Искрено признание в този случай - най-добрата тактика. Не можете да скриете фактите, те ще станат очевидни и доверието на шефа във вас ще бъде подкопано;
- Пишете възможно най-внимателно. Обяснителната бележка трябва да е четлива;
- Пишете грамотно, това ще накара шефа да ви хареса.
съвет:ако грамотността не е силната ви страна, първо напишете обяснителния текст в Word. Той ще подчертае очевидни грешки и ще ви позволи да ги коригирате.
Най-добре е да приложите доказателства към посочените причини. Ако закъснявате за работа поради неразположение, приложете доказателство за спешно повикване. Ако има трудова злополука, вижте записите от камерите за наблюдение. Колкото по-голяма и по-задълбочена е базата от доказателства, толкова по-добре.
Как се пише обяснителна бележка - образец
Нека да разгледаме най-често срещаните опции.
За закъснението
За допуснатата грешка
За неизпълнение на задача
Относно отсъствието от работа
Значението на обяснителния език в различни случаи
За да се предпазите от възможни фалшификации от страна на недобросъвестен работодател, напишете обяснителна бележка в два екземпляра. И двете копия трябва да бъдат подпечатани, че офисът ги е видял, проверил и приел. Дайте едното на шефа си, другото запазете за себе си. В бъдеще ще бъде полезно, ако работодателят започне да нарушава вашите трудови права въз основа на неправилно тълкуване на данните от обяснителната бележка.
Има четири органа, които се занимават със спорове с работодателя:
- Комисия по трудови спорове. Създаден в предприятието, но не е задължителен. Състои се поравно от работници и ръководство. Наличието на такива комисии в организацията е предписано;
- Инспекция по труда. Първият орган, с който да се свържете, ако предприятието няма CTS;
- Прокуратура. Занимава се с особено сложни спорове, често свързани с лична безопасност или финанси;
- Съдебна зала. В случай на непреодолими различия, моля свържете се с нас тук.
Завеждането на дела пред различни органи не винаги има смисъл. Ако наистина сте виновни, по-добре е да не правите това: наказанието ще бъде по-тежко, отколкото би могло да бъде. Например, явяване на работа в състояние на алкохолна интоксикацияще бъде трудно да се оспори, особено ако сте отказали медицински преглед. Но шефът може да ви сметне за ценен служител и въз основа на обяснителната бележка да ви накаже минимално.
Нека обобщим
Обяснителната бележка помага на подчинения да разкрие причините за инцидента. Независимо дали става въпрос за неизпълнена навреме задача или отсъствие, ако не е по вина на служителя или причините са уважителни, директорът може да „омекне“, след като прочете бележката.
Когато пишете обяснителна бележка, не трябва да се увличате от емоции. Пишете сухо, с много факти. Трябва убедително да покажете, че случилото се не е по ваша вина. Не бива обаче да обвинявате друг човек. Шефът сам ще разбере причинно-следствените връзки. Правилно съставената бележка най-често става гаранция за минимална присъда. Не се препоръчва да пренебрегвате този документ.
Цитати от обяснителни записки за пиянството на работното място.Четейки ги разбирате колко далеч са нашите шефове от народа! Толкова много несправедливи обвинения и нежелание да се погледне ситуацията от другата страна! :-)
На 29 декември бях пиян на работа, защото работя като управител на гараж.
***
В сряда, няма да го крия, си позволих малко да се отпусна и да наруша трудовата дисциплина с бутилка водка, след което разцелувах цялата счетоводна служба, включително и котката Васка, за да не изпадна в закачлива игра. настроение в бъдещето.
***
Вчера след смяната никой не ме дърпа през КПП-то, тъй като не се поддадох на обръщане по технически причини в долните крайници.
***
Вчера бях задържан на КПП със съмнение за външен вид, от който идваше неухапана миризма на нотка на водка.
Не смятам вчерашното пиене на работа за пиене, а само за бизнес репетиция, преди да купя телевизор в събота.
***
Изпих бутилка водка на работа. Пил съм сам и нямам оплаквания към никого.
***
След като изпих бутилката, случайно ударих майстора с юмрук по носа, което го принуди да използва силата на охранителите.
***
Ако напиша в тази обяснителна записка защо съм дошъл пиян на работа, ще стане голяма книга.
***
Напоследък се увличам възпитателна работас подчинените си, но се изгубил от поглед и започнал да пие.
***
Управителят на магазина дойде при мен и каза, че си пиян, да се прибираме. Но не бях пиян, бях надрусан. Но се прибрах.
***
Ние не пихме, но служебно взехме проба от алкохола, който пристигна в базата. Но имаше много колби и ние опитахме.
***
Дойдох почти трезвен на работа, но случайно се увлякох, за което горещо се извинявам, докато съм още на здрав разум.
***
По някаква причина шефът на охраната ме нарече алконавт, за което беше възнаграден с нецензурно натрупване на моя речников запас.
***
До началника на цеха. На 4 март ми се случи една случка. Донесох на работа компот, отлежал много години. След като изпих две чаши, изведнъж усетих наличието на алкохол, което беше потвърдено от гневно настроение и главоболие.
***
Преди обяд намерих бутилка течност в котелното. Налях в чаша, изпих - оказа се водка. За да не събудя несправедливи подозрения, че аз съм го донесъл, трябваше да го изпия целия.
***
В интерес на истината си спомням, че бях пиян на работа. И пих от радост, защото получих първата си голяма заплата: спрях да плащам издръжка.
***
След две чаши алкохол работех нормално на машината. Но това не беше достатъчно за майстора на работилницата и той ме опозори със силен упрек.
***
След дълго въздържание от алкохол, още с първата чаша бях привлечен от машината към женския технически отдел.
***
От 5 до 6 септември, като безусловно реши да не използва алкохолни напитки, взех много голяма доза водка, за да създам отвращение към нея за дълго време. Опитът беше успешен. Но, за съжаление, вече не можех да пазя.
***
От 6 до 7 февруари, по време на заминаването от Тюва-Губа, изпих три компаса на лодка и, като бях в нетрезво състояние, се опитах да изпия главния компас. Само намесата на старшия навигатор ме накара да се опомня и да сложа компаса на място. Моля ви да ми дадете време да оправдая вината си и да компенсирам загубите. Втори щурман Пенков.
***
Както знаете, аз самият не пия. И мирише на опиянение, защото трябва да говоря всеки ден с всеки член на моя екип - да ги уча на трезвеност. Всеки разбира: с когото се разбираш, за това ще напълнееш!
***
Механик Петров пиеше бутилка водка на работното си място. Забелязвайки такова нарушение на дисциплината, завърших отвратителното съдържание за негово добро.
***
Пиша тази бележка по указание на ръководителя на работилницата, тъй като появата ми на пиене съответства на получаване на бонус наполовина.
***
Бях пиян в края на работния ден. Тъй като Александър имаше зъбобол, взехме одеколон, първо го сложихме върху зъба, не помогна и затова го изпихме и разочаровахме себе си и вас.
***
В края на смяната в петък изобщо не бях пиян. Ядох трева, легнал на поляната, защото косата ми се беше счупила и планът трябваше да се изпълни на всяка цена.
***
Заварих ги на работа да пият самогон и си помислих, че една литрова бутилка ще им е достатъчна. За да избегнем опиянение на нашите подчинени, ние изпихме този литър за трима.
***
Бях пиян на работа. Причина: Празнувах юбилея си на трезвеност, след като бях трезвен точно година.
***
Не лежах пиян в кабината, стоях, подпрял лакът на коляното си и пушех.
Дойдох на работа трета смяна като неудачник, защото бях на рожден ден. Първо можех, но не исках да кажа „стига“, а след това исках да го кажа, но вече не можех.
***
Аз, Бакунин, се появих на работа със зачервени очи, защото на улицата изгаряха листа и дим влизаше в очите ми. А миризмата е от вчерашния имен ден.
***
Аз, Богданов А.П., бях пиян на работа. Причината беше добра - просто глупост.
***
Аз, Гурков О.П., санитар в спешно отделение, се държах недостойно на 31 декември, а именно изпих цялата седмична доза алкохол, т.к. Нова година. Задължавам се да се държа достойно на 23 февруари, 8 март, 1 май, 9 май, 7 ноември и, разбира се, 31 декември тази година.
***
Аз, Етеревски С.Г., отсъствах от работното си място по независещи от мен причини: бях изнасилен с алкохолни напитки и алкохол.
***
Преди да отида на работа през нощта, се напих, дойдох късно на работа, легнах, след което получих забележка от сменния екип, оттук нататък задължавам ръководството и целия персонал на смяната да не пият през нощта. работно времеи най-общо казано.
***
Аз, работник Воробиев И., поради факта, че след махмурлука бях махмурлук и махмурлук, аз съм виновен за това.
***
Аз, Сидоров, на 3 декември, докато бях на работа, случайно пих алкохол, след което показах смокини на жените и си счупих пръста, като го насочих неуместно, но към манекен.
***
Аз, Сергей Валериевич Скоморохов, дойдох на работа в пияно състояние, което надуши продавачката Светлана Шибитова, която веднага ме продаде на ръководството на магазина. Обещавам да не позволя на никого да ме помирише отново. Товарач Скоморохов.
Документи от деловодната работа на предприятието → Доклад за откриването на факта, че служител е пиян на работното място
Директор на Mir LLC A.P. Миронов от механика на работилница № 27 Тронин И.П. отчет бележкаБих искал да ви информирам, че днес, 12 март 2012 г., стропачът на кран на цех № 27 Риков...
Документи за офис работа на предприятието → Пример за меморандум за необходимостта от привличане на служител за работа на неработен празник
Трудов договор, договор → Образец. Сигнал за явяване на работа в нетрезво състояние
акт за явяване (трите имена) на работа в пиян състояние"" 20 ние, долуподписаните: , (трите имена, длъжност, месторабота) в присъствието на (трите имена) ...
Документи за управление на корпоративни записи → Бележка за безопасност при прехвърляне на инвентарни позиции за временно съхранение
безопасно бележкаотносно предаването на стоки и материали за временно складиране, удостоверявам, че „” 20 на склад № о...
Документи от деловодството на предприятието → Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя. Формуляр N Т-60
... бележка-изчисляване на предоставяне на отпуск на служител...
Финансови отчети, счетоводство → Образец. Бележка 3. Анализ на заема
График 6, Приложение 7, Приложение 8 към писмото на Централната банка на Руската федерация от 30 септември 1994 г. №. 114 (изм. на 11.02.97 г. № 411) бележка 3. анализ на заеми таблица 1. движение на заеми хиляди рубли. +-+ кратко-дълго-общо движение на спешни заеми...
Документи за управление на корпоративни записи → Бележка за изчисление при прекратяване (прекратяване) трудов договорсъс служител (уволнение). Формуляр N Т-61
документ " бележка- изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение). формуляр n t-61" във формат excel можете...
Счетоводни отчети, счетоводство → Образец. Бележка 8. Анализ на активите и пасивите по условия на предявяване и погасяване
Приложение 13 към писмо на Централната банка на Руската федерация от 30 септември 1994 г. №. 114 (изм. на 11.02.97 г. № 411) бележкане. 8. анализ на активите и пасивите по условия на търсене и погасяване, хиляди рубли. +-+ суми по падеж +- ...
Досиета на предприятието → Заповед за отстраняване на служител, който е бил в нетрезво състояние на работното място
Документи за деловодната работа на предприятието → Акт за наличие на служител в нетрезво състояние на работното място
Хранене със ограничена отговорност„мир“ е акт на присъствието на служителя на работното място в състояниеалкохолна интоксикация 12 март 2012 г. Борисов ние, долуподписаните (мениджър Човешки ресурси Романова...
Искови молби, жалби, петиции, рекламации → Жалба за състоянието на инженерното оборудване на входа
Многократно сме се свързвали (посочете датите на исканията) с районните власти с искане да донесете инженерното оборудване на входовете на състояние, съответстващ на текущия snip и gost, но това не даде никакви резултати. също така нищо не е направено въз основа на резултатите от плана...
Искови молби, жалби, петиции, искове → Образец. Декларация за установяване на факта на състояние във фактическа брачна връзка
Лица: (пълно име или име на организация, служба по вписванията, служби за военна регистрация и вписване и др.) констативен акт установяване състояниев действителни брачни отношения (кой, с кого и през какъв период от време е бил в действителни брачни отношения...
Договор за банкова сметка. Разплащателно и касово обслужване → Обобщен отчет за състоянието на представителна сметка в чуждестранна банка. Образец No 82-91
Електронни пратки за територията на чуждестранни предприятия държавен доклад за soato за okposta (територия) +-+ обобщен доклад за състояниепредставителна сметка в чуждестранна банка на кв. 20 който представлява (име на предприятието) място...
Искови молби, жалби, петиции, жалби → Заявление до жилищно-комуналната организация за изпращане на специалист за проверка и изготвяне на доклад за състоянието на комуналните услуги
Кандидат) адрес телефон заявление Моля да изпратите специалист за оглед и съставяне на протокол състояниев апартамент № къща № на улицата. "" 20 (подпис на заявителя)
Документи за управление на корпоративни записи → Удостоверение за състоянието на сетълментите със служители за стоки, продадени на кредит (Унифициран формуляр N KR-7)
Документ "удостоверение за състояниеразчети със служители за продадени стоки на кредит (унифициран формуляр n cr-7)" във формат excel можете да получите...
Алкохолна интоксикация на работното място: изисква ли се сертификат за преглед?
Фактът, че служител се появява на работното място в нетрезво състояние, може да доведе до редица негативни обстоятелства, като производствени злополуки и наранявания.
Следователно, ако служител се появи на работа в нетрезво състояние, той или тя може да бъде обект на редица наказания, включително уволнение.
Правното основание за наказанията за разглежданото нарушение се формира от следните разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация:
- Изкуство. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация, който изисква предотвратяване и отстраняване на пиян служител от работа.
- Изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, който ви позволява да уволните служител, който се появи на работното място пиян.
- Изкуство. 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация o дисциплинарна отговорноствъв форми:
- коментари;
- порицание;
- уволнения.
В допълнение, параграф 42 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 позволява служител да бъде уволнен за появяване на работа в нетрезво състояние, дори ако се е появил пиян не на работното място, но на територията на организацията в работно време.
Докладът за медицински преглед, който впоследствие може да се превърне в едно от основните доказателства в съдебното производство, може да служи като документ, удостоверяващ неадекватното състояние на служителя.
Признаци на алкохолно опиянение за съставяне на акт
Кодексът на труда на Руската федерация определя всяко появяване на работното място в нетрезво състояние като еднократно и грубо нарушение на трудовата дисциплина.
Но преди да приложите дисциплинарни мерки към служител, е необходимо да разберете дали консумацията на алкохолни напитки и други вещества е била доброволна или дали интоксикацията е настъпила в резултат на неправилна употреба лекарства, или посочените вещества са взети по погрешка.
Поради факта, че етиловият алкохол се разгражда доста бързо в кръвта на човек, е необходимо да го предадете за медицински преглед възможно най-скоро. Но съгласно параграф 42 от резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2, други документи също се приемат като доказателство за явяване на работа в нетрезво състояние:
бележки;
свидетелски показания;
акт явяване в нетрезво състояние.
Определянето на признаците на алкохолна интоксикация ви позволява своевременно да организирате медицински преглед или, ако е отказан или невъзможен, да съставите другите горепосочени документи.
Сред признаците на алкохолно опиянение за деянието са:
- Характерна миризма на алкохол в издишания въздух.
- Нарушена координация и човешки действия.
- Агресивно настроение, поведение.
- Нестабилна позиция.
- раздразнителност.
- Миризмата на изпарения.
- Липса на разбиране, неспособност за концентрация и неразбиране на зададените въпроси.
- Несвързана реч.
- Нецензурни думи, псувни.
- Нестабилна походка.
- Тремор на пръстите.
Образец на протокол от медицински преглед за интоксикация
Редът за преминаване на медицински преглед при явяване на работа в нетрезво състояние е установен в Процедурата за провеждане на медицински преглед за интоксикация ..., утвърдена. със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 18 декември 2015 г. № 933n.
Резултатът от неговото преминаване ще бъде протокол от преглед за алкохолна интоксикация, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 18 декември 2015 г. № 933n и съдържащ следната информация:
- Данни на проверяваното лице,
- Данни за документите, въз основа на които се извършва проверката.
- Данни от думите на субекта за последната употреба на алкохол.
- Информация за наличието на алкохол в издишания въздух:
- данни за измервателния уред;
- сериен номер на устройството;
- период на проверка;
- грешка.
- Информация за наличието на алкохол след 15-20 минути.
- Данни за вземане на проби с посочване на резултатите, както и информация за метода и метода на изследване.
- Други данни и методи на изследване.
- Точният час и дата на завършване на изследването.
- Резултат от изследването.
- Подпис на лекаря.
Можете да изтеглите примерен документ от връзката: Удостоверение за преглед за алкохолно опиянение - образец.
Не забравяйте, че съгласно част 1 на чл. 20 от Закона „За основите на защитата на здравето на гражданите в Руската федерация“ от 21 ноември 2011 г. № 323-FZ, всяко лице има право да откаже да се подложи на тази процедура.
Служител е пиян на работа: записваме факта
Ако служител бъде намерен пиян по време на изпълнение на работните си задължения, за да документирате правилно този факт, трябва да се придържате към следния алгоритъм:
- Съставя се акт за присъствието (появата) на служителя на работното място в нетрезво състояние, за предпочитане заверен от свидетели. Тъй като няма унифициран формуляр за този документ, той се изготвя в свободна форма и съдържа следната информация:
- дата и място на съставяне;
- Пълно име и длъжност на лицата, подписали документа;
- описание на състоянието на служителя;
- подписи на лица.
- Издава се заповед за отстраняване на служителя от служба. Също така няма унифициран формуляр за такъв документ и информацията, отразена в него, трябва да изглежда така:
- дата, място на съставяне;
- волята на работодателя да отстрани служителя от работа, като посочи причината, както и член от Кодекса на труда на Руската федерация;
- подписи на лицата, посочени в заповедта.
- Служителят е поканен да отиде на медицински преглед и му е даден 2 дни за попълване и предоставяне на обяснения (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация) относно този факт. При липса на обяснителна записка се съставя акт за отказ, заверен с подписите на 2 свидетели. За последиците от отказа да бъдете прегледани от нарколог вижте статията Отказ от преглед за наркотична интоксикация.
- Изготвя се доклад до ръководителя на предприятието във всякаква форма с приложен акт за под въздействие, заключение от нарколог и обяснителна бележка (ако има такава).
Уволнение съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, когато служител бъде намерен пиян
Ако служител се появи на работа в състояние на алкохолно опиянение, работодателят има право да му направи забележка или да го порицае или незабавно да го уволни.
Алгоритъмът на действията ще бъде както следва:
- Издава се заповед за уволнение, чиято унифицирана форма е одобрена с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1.
- Посочената поръчка се отразява в счетоводния дневник.
- В унифицирания формуляр T-61, одобрен с горепосочената резолюция, се съставя изчислителна бележка и се издава заплата, както и, ако е необходимо, обезщетение за неизползван отпуск (повече за това в статията Изчисляване и изплащане на обезщетение при уволнение).
- Заповедта за уволнение се издава на служителя срещу подпис. Ако той откаже да се запознае със заповедта, се прави съответна бележка за това.
- Попълва се личната карта на служителя, в която се прави съответният запис, както и подписите на служителя, който го е направил, и самия служител. Ако служителят откаже да подпише, трябва да се направи съответен запис в картата.
- В трудовата книжка се прави съответен запис.
- Издава се трудова книжка. Ако това не може да стане, служителят се уведомява за необходимостта да получи посочения документ или дава съгласие за изпращането му по пощата.
***
Да бъдеш в нетрезво състояние по време на работа може да има редица сериозни последици. Кодексът на труда на Руската федерация нарича употребата на алкохол по време на работа грубо нарушение и едно от основанията за уволнение по инициатива на работодателя. Медицинският преглед може да служи като основно доказателство за интоксикация. Ако обаче служителят откаже да се подложи на него, като доказателство се приемат и пиянството на работното място, бележките и свидетелските показания.
Здравейте! Днес ще говорим за това какво е обяснителна бележка, как да я напишем и ще дадем много примери и проби за всички случаи: за работа, за дете в детска градина, училище, университет и др.
Видове обяснителни записки
Обяснително писмо - документ, който обяснява причините за всеки факт (отсъствие от работа, закъснение, нарушение служебни задълженияи така нататък).
Най-често срещаните видове:
- Обяснение на всякакви разпоредби (отчитане и др.);
- Обяснение на обстоятелствата.
Обяснителната записка се пише на ръка, а адресат ще бъде лицето, което я е поискало.Може да се въведе и на компютър, според формата, която е приета в дадена организация. Методът, по който трябва да се направи бележката, не е фиксиран по никакъв начин в законодателството, както и, съответно, е разрешено използването както на ръкописни, така и на машинописни опции.
Как да напишем обяснителна бележка
Трябва да разберете, че това не е доклад или изявление, така че просто трябва да отразява факта, който вече се е случил.
Правилата са прости:
- Не трябва да има разговорна лексика, текстът на обяснителната записка трябва да бъде в официално делови стил;
- Представената информация трябва да е надеждна;
- Винаги се пише от името на служителя;
- Съдържа подпис и дата на издаване.
Обяснителната бележка е написана в свободна форма. Но за по-правилно писане трябва да се запознаете с примерите по-долу.
Обяснителна бележка за работа
проба:
Както се вижда от представения образец, документът е съставен ясно по случая, посочена е причината за забавянето и няма излишна информация.
След написването обяснителната бележка за закъснение за работа се предава на длъжностното лице за вземане на решение относно закъснелия работник. Ако бъде взето решение за налагане на дисциплинарни мерки, тази бележка се прилага към дисциплинарната заповед като доказателство.
Примерна обяснителна бележка за отсъствие от работа
Пример:
По принцип, в съответствие със закона, отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от 4 часа се счита за отсъствие, което може да бъде последвано от уволнение или друго дисциплинарно наказание.
Причините за такова отсъствие могат да бъдат сериозни и основателни, така че обяснителна бележка в този случай ще помогне на служителя да се оправдае пред мениджъра.
Преди да започнете да пишете този вид обяснителна бележка, трябва внимателно да анализирате обосновката за вашето отсъствие.
Обяснителна бележка за грешка в работата
Дори най-педантичният и внимателен служител не е имунизиран от грешки в работата. Но когато мениджърът се сблъска с факта, че са направени такива грешки, най-често той иска обяснение за това.
По-долу ще разгледаме формата на такава обяснителна бележка.
На първо място, струва си да се разбере, че ситуацията трябва да бъде описана накратко, в същото време възможно най-пълно. Необходимо е да се посочи какви са грешките, защо са допуснати и какви са последствията от това.
Задължителни реквизити за документа:
- Фамилия, инициали и наименование на длъжността на ръководителя;
- Име на компанията;
- Заглавие;
- Директно обяснение;
- Дата на;
- Подпис.
Основен: Не превърнете документа в есе!
В текста посочете основателна причина за допуснатите грешки, но не прехвърляйте вината си върху другите; ръководството едва ли ще хареса, че служителят не иска да признае недостатъците в работата, която самият той е направил.
Ако признаете вина, не забравяйте да посочите колко съжалявате и обяснете, че няма да позволите това да се случи в бъдеще.
проба:
От примера става ясно, че тази обяснителна бележка до директора е съставена компетентно, без ексцесии.
Образец на обяснителна бележка за неизпълнение на служебните задължения
Длъжностните задължения на всеки служител са записани в описание на работата, единият екземпляр от който се съхранява от работодателя, а другият от работника или служителя.
Всеки служител трябва да е запознат с него, което се потвърждава с личен подпис, едва тогава може да изисква изпълнение на инструкциите.
В обяснителна бележка служителят излага своята визия за ситуацията, а ръководителят решава дали да приеме тази гледна точка или да вземе решение за наказания.
Пример:
Пример за обяснителна бележка за детската градина
Обяснителна бележка, адресирана до управителя детска градинародителите обикновено пишат, когато детето пропусне няколко дни по причини, които не са свързани с болест.
проба:
Обяснителна бележка до класния ръководител
Родителите често трябва да пишат такива бележки, тъй като ситуациите, при които ученик пропуска часове по различни основателни причини, не са необичайни.
Обяснителна бележка от родители (или настойници) за липсващи часове е документално доказателство за основателна причина за отсъствието на ученика от занятия.
Пример:
Като такъв форматът на бележката не е особено важен за класния ръководител, важното е родителите да знаят за отсъствието на детето от часовете в определен ден.
Обяснителна бележка за дете на училище
Приложено класенза присъствен отчет, който се съставя всеки месец.
Обяснителна бележка до училище за отсъствие от родителска среща
Както обясняват юристи, никой няма право да изисква такава обяснителна записка от родител. Посещението на родителска среща е доброволно и не е регламентирано от никакви нормативни актове.
Обяснителна бележка към университета
Студентите са хора, които обичат да спят няколко часа повече, да закъсняват за часовете поради това или дори изобщо да не искат да ходят на лекции. Но има ситуации, когато причините за отсъствието са основателни. Основното е правилно да предадете това на учителите и декана.
проба:
Горните проби и примери може да са необходими в различни житейски ситуации. Способността да се състави правилно такъв документ няма да бъде излишна.
Както се вижда от примерите, има сериозни разлики между различни видовебез забележки.
Какво изисква законът
Според действащото законодателство само работодателят може да изиска обяснителна декларация от служител. Това е или самият управител, или упълномощено със заповед лице за определен период.
Благодарение на обяснителната бележка става възможно да се изяснят всички обстоятелства, поради които е извършено нарушението и каква е грешката на служителя.
В същото време служителят може да откаже да напише обяснителна бележка. Особено ако тя потвърди вината му, пряко или косвено. В крайна сметка никой не е длъжен да свидетелства срещу себе си, както гласи Наказателният кодекс на Руската федерация.
Но понякога е по-добре да го напишете все пак, за да избегнете уволнение от работа или други сериозни наказания.
Ако в рамките на 2 дни служителят не представи обяснителна бележка или не декларира отказ да напише обяснителна бележка, се съставя съответен акт и служителят подлежи на дисциплинарно наказание.
Архивни срокове за съхранение на обяснителните бележки
Обяснителните бележки се поставят в личното досие на служителя и съответно се съхраняват при него в продължение на 75 години.
Какво бихте искали да кажете в заключение? Без значение колко голям натиск оказва мениджърът, преди да започнете да пишете бележка, е важно да се успокоите и в спокойна атмосфера, след като анализирате всички факти, да съставите този документ.
Писането на обяснителна бележка позволява на служителя да изрази своята визия за ситуацията, не позволява на ръководството да тълкува всичко по свое усмотрение и да налага неразумно наказание.
