Какво включват административните разходи? Разходи за управление на търговска организация: какви характеристики трябва да се вземат предвид

Административни разходи(разходи за управление) - разходи за управление на организация. Административните разходи са част от текущите разходи на организацията, които формират себестойността на продуктите (работи, услуги).

Административните разходи са разходи, които не са свързани с производствената или търговската дейност на предприятието: разходи за поддръжка на отдела за персонал, правен отдел, осветление и отопление на непроизводствени помещения, командировки, комуникационни услуги и др. По този начин, ако разходите за управление могат да бъдат свързани директно с всеки производствен процес, тогава тези разходи не могат да бъдат приписани на разходите за управление, а са включени в себестойността на съответните продукти. Например, заплатата на ръководител на цех е включена в себестойността на продуктите, произведени от този цех. В същото време заплатите на генералния директор, служителите на отдела за персонал и др. включени в административните разходи.

В счетоводството разходите за управление се отразяват в дебита на сметката за общи разходи. Този подход е типичен за теорията и практиката на вътрешното счетоводство при изчисляване на пълната действителна себестойност на производството на продукти (работи, услуги). При различен подход към изчисляването разходите за управление могат да се разглеждат като периодични разходи, които не са пряко свързани с изпълнението на самия производствен процес, а поради необходимостта от поддържане на организацията като единен имуществен и финансов комплекс и в зависимост от продължителността на отчетен период. В този случай те се класифицират като оперативни разходи или загуби на организацията.

Една организация може да избере един от начините за отразяване на разходите за управление в отчета за доходите.

Независимата позиция „Административни разходи“ се използва, ако организацията отпише разходите, записани през отчетния период, в съответствие с установената процедура в края на този период, директно в дебита на сметката за продажба на продукти (работи, услуги ) в съответствие с възприетата счетоводна политика.

Административните разходи включват по-специално разходите за:

  • поддръжка на административно-управленския апарат;
  • поддръжка на общ бизнес персонал, несвързан с производствения процес;
  • върху амортизационните отчисления и разходите за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели;
  • наем на общи бизнес помещения;
  • заплащане на информационни, одиторски, консултантски услуги;
  • обучение и преквалификация на персонала и др.

От гледна точка на финансовия анализ разходите за управление се класифицират като полуфиксирани, т.к тяхната стойност не зависи пряко от обема на продукцията. Увеличаването на производствените обеми води до намаляване на размера на разходите за управление на единица продукция, което води до увеличаване на печалбата на единица продукция поради положителните икономии от мащаба.

Начало/ Счетоводни отчети/ Ред 2220 Внимание! Важни новини за сайта! Разширяване на функциите на сайта.

Запомнете новия адрес

Ред 2220 от финансовите отчетиотнася се до Отчет за финансовите резултати.

Ред 2220отразява информация за брутната печалба на организацията без търговски и административни разходи.

1) Ако счетоводната политика на организацията (UPP) предвижда включване на разходите за управление в себестойността на продуктите, работите, услугите, тогава

Ред 2220 = 0

2) Ако UPR предвижда пълно включване на разходите за управление в себестойността на продажбите отчетен периодпризнаването им като разходи за обичайна дейност

Ред 2220 е равен на

Оборот в дебита на подсметка 90-2 „Себестойност на продажбите“

плюс

оборот по кредита на сметка 26 "Общи стопански разходи"

В този случай следните разходи могат да бъдат включени в разходите за управление:

— административно-управленски;

— предоставяне на дълготрайни активи за управление и общоикономически цели: наем, амортизация, разходи за ремонт, данък върху имуществото, транспортен данък, поземлен данък;

— заплащане на информационни, одиторски, консултантски услуги;

— данъци, плащани от организацията като цяло (данък върху собствеността, транспортен данък, поземлен данък и др.);

- други сходни по предназначение разходи, свързани с управлението на организацията.

В същото време се вземат предвид административните разходи сметка 26„Общи бизнес разходи“ могат да се отписват ежемесечно като полупостоянни разходи дебитна сметка 90„Продажби“, подсметка 90-2 „Себестойност на продажбите“ или отписана към дебитни сметки 20"Първично производство", 23 "Спомагателно производство" 29 „Обслужващи индустрии и ферми“.

За строителните организации общите бизнес разходи могат да бъдат включени в цената на работата по договори за строителство само ако е предвидено тяхното възстановяване от клиента (клауза 14 от PBU 2/2008).

Спецификата на включването на разходите за управление в себестойността на продажбите се установява от отрасловите методически инструкции, препоръки, насоки (клауза 10 от PBU 10/99 „Организационни разходи“, писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2002 г. N 16- 00-13/03).

Свързани връзки:

PBU 2/2008 "Счетоводство на договори за строителство"

PBU 10/99 „Разходи на организацията“

Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2002 г. N 16-00-13/03

полезни връзки

Икономическа литература◄ Методология на финансовия анализ◄ Наръчник по финансови отчети◄ Най-големите акционерни дружества в Русия◄

Разходи за управление на търговска организация

Търговската организация, както всяка друга, поема търговски и административни разходи в процеса на извършване на бизнес. Като цяло за първите е предназначена сметка 44 „Разходи за продажби“, а за вторите е предназначена сметка 26 „Общи стопански разходи“. Въпреки това, както показва практиката, търговските организации (говорим за компании, които се занимават изключително с покупка и продажба на стоки) често отразяват не само търговски, но и административни разходи по сметка 44. Правилен ли е този подход?

Правилата за формиране в счетоводството на информация за разходите на търговски организации, включително тези, които се занимават с търговска дейност, са установени от PBU 10/99 „Разходи на организация“<1>. Съгласно параграф 4 от този документ разходите на организацията, в зависимост от тяхното естество, условията на изпълнение и областите на дейност на организацията, се разделят на разходи за обичайни дейности и други разходи (т.е. тези разходи, които не са разходи за обикновени дейности).

<1>Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 май 1999 г. N 33n.

Разходите за обичайни дейности се считат за разходи, свързани с:

  • с производството и продажбата на продукти;
  • с покупко-продажба на стоки;
  • с извършването на работа (предоставяне на услуги).

Въз основа на тази класификация, за организация, занимаваща се с търговски дейности (покупка и продажба на стоки), разходите за обичайни дейности включват разходи, свързани с придобиването и продажбата на стоки. С други думи, всички разходи (освен ако не са други) трябва да се считат за свързани с придобиването и продажбата на стоки.

Въз основа на клауза 7 от PBU 10/99 се сумират разходите за обичайни дейности:

  • от разходи, свързани с придобиване на суровини, материали, стоки и други материални запаси;
  • от разходи, възникващи директно в процеса на обработка (усъвършенстване) на материални запаси за целите на производството (извършване на работа, предоставяне на услуги) и тяхната продажба, както и продажба (препродажба) на стоки. Това са разходи за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи и други нетекущи активи, както и за поддържането им в добро състояние, търговски разходи, административни разходи и др.

В отчета за печалбите и загубите разходите се отразяват подразделени на себестойността на продадените стоки (продукти, работи, услуги), разходи за продажба, административни разходи и други разходи (клауза 21 от PBU 10/99). В параграф 20 от този документ се подчертава: като част от информацията за счетоводната политика на организацията във финансовите отчети трябва да бъде разкрита процедурата за признаване на търговски и административни разходи. Ние се интересуваме от тези разходи.

Разходи за продажба

Разходите за продажба (наричани още разходи за продажба) са разходи, свързани с продажбата на Завършени продукти(непроизводствени разходи), покупка и продажба на стоки (разходи за разпространение). В съответствие с Инструкциите за използване на сметкоплана, сметка 44 „Разходи за продажби“ е предназначена да обобщава информация за разходите, свързани с продажбата на продукти (стоки, работи и услуги). Коментарите към тази сметка показват, че организациите, занимаващи се с търговски дейности, могат да отразяват разходите (разходите за дистрибуция) по сметка 44:

  1. за превоз на стоки (транспортни разходи). Това може да включва:
  • разходи, свързани с плащане на транспортни услуги на трети страни за транспортиране на стоки (плащане за транспорт, доставка на вагони, претегляне на стоки);
  • разходи за заплащане на услуги на организации за товарене на стоки в превозни средстваи разтоварване от тях, такси за спедиторска дейност и други подобни услуги;
  • разходите за материали, изразходвани за оборудване на превозното средство (щитове, люкове, стелажи, стелажи) и изолация (слама, дървени стърготини, чул);
  • разходи за временно складиране на стоки на гари, кейове, пристанища, летища и др.;
  • разходи, свързани с поддръжка на пътища за достъп и непублични складове;
  1. за възнаграждение на основния търговски и производствен персонал на организацията, като се вземат предвид бонуси за производствени показатели, стимулиращи и компенсаторни плащания и плащане на застрахователни премии;
  2. за отдаване под наем и поддръжка на сгради, постройки, помещения, оборудване и инвентар.

    Такива разходи включват:

  • разходи за наем на търговски и складови сгради, сгради и помещения, конструкции, оборудване и инвентар и други индивидуални дълготрайни активи;
  • разходи за отопление, осветление, водоснабдяване, канализация и други комунални услуги;
  • разходи за поддържане на помещенията чисти, почистване на прилежащи площи (дворове, улици, тротоари), извозване на отпадъци;
  • разходите за предмети и средства за поддържане на помещенията (вар, мастика, чул, четки, метли, метли и др.);
  • разходите за електроенергия, изразходвана за задвижване на асансьори, асансьори, конвейери, вендинг машини, касови апарати и др.;
  • разходи за проверка и маркировка на везни, водомери, електрогазомери и други средства за измерване;
  • разходи за поддръжка и ремонт на алармени устройства;
  • разходи за противопожарни мерки;
  • плащане на трети страни за пожарна и охрана (складове, магазини и др.);
  • разходи за поддръжка от трети лица на подемно-транспортни механизми и други съоръжения;
  1. за складиране, почасова работа, подсортиране и опаковане на стоки. Това включва:
  • действителните разходи за материали (опаковъчна хартия, торби, лепило, канап, пирони, стърготини, стърготини, слама, тел), изразходвани по време на работа на непълно работно време, обработка, сортиране, опаковане и опаковане на стоки;
  • такси за услуги на трети страни за опаковане и опаковане на стоки;
  • разходи за поддръжка на хладилно оборудване (разходи за ток, вода, смазочни материали и др.), заплащане на услуги на трети страни поддръжкахладилна техника;
  • действителните разходи за лед, изразходван за охлаждане на стоки;
  1. за реклама:
  • за оформяне на витрини, изложби, търговски изложби, стаи за мостри на продукти;
  • за разработване и печат на рекламни издания (илюстровани ценови листи, каталози, брошури, албуми, проспекти, афиши, плакати, рекламни писма, пощенски картички и др.);
  • за разработване и изработка на скици на етикети, мостри на оригинални и маркови чанти, опаковки и др.;
  • за промоционални събития чрез средства средства за масова информация(реклами в печат, радио и телевизионни предавания);
  • за светеща и друга външна реклама;
  • за придобиване, производство, копиране, тиражиране и демонстриране на рекламни филми и видеоклипове и др.;
  • за производство на стойки, манекени, билбордове, табели;
  • за намаления на стоки, които са загубили напълно или частично първоначалното си качество при излагане на витрини, търговски площи на магазини и на изложения;
  1. разходи за развлечения;
  2. други сходни по предназначение разходи.

Организацията отписва разходите, натрупани по дебита на сметка 44, в дебита на сметка 90 „Продажби“:

  • или напълно. Това също е посочено в параграф 9 от PBU 10/99: търговските разходи могат да бъдат признати в цената на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло през отчетната година на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности. Имайте предвид, че същото важи и за разходите за управление;
  • или частично. При този метод за отписване на търговски разходи от търговски организации, транспортните разходи подлежат на разпределение (между продадените стоки и баланса на стоките в края на всеки месец). Оказва се, че организацията класифицира транспортните разходи като полупроменливи разходи. Останалите разходи (условно фиксирани), свързани с продажбата на стоки, се начисляват месечно към себестойността на продадените стоки.

Нека подчертаем, че търговските разходи се отписват в дебита на сметка 90, тъй като там се формира себестойността на продадените стоки (когато приходите от продажба на стоки се признават в счетоводството, тяхната цена се отписва от сметка 41 “ Стоки” в дебит на сметка 90). Единственото нещо: трябва да решите дали те се отписват месечно изцяло или се разпределят (по отношение на транспортните разходи), като се вземе предвид балансът на стоките.

Сега нека поговорим за разходите за управление, което означава разходи, свързани с управлението и поддържането на организация. Тези разходи не зависят от обема на продажбите, а от структурата на организацията, дейността на бизнес политиката на администрацията и продължителността на отчетния период. Как търговската организация трябва да класифицира тези разходи?

В съответствие с Инструкциите за използване на сметкоплана сметка 26 „Общи стопански разходи“ се използва за обобщаване на информация за разходите за управленски нужди, които не са пряко свързани с производствения процес (това са управленски разходи). Този акаунт може да отразява:

  • административни и управленски разходи;
  • разходи за поддържане на общ бизнес персонал, който не е свързан с производствения процес;
  • амортизационни отчисления и разходи за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели;
  • наем на общи бизнес помещения;
  • разходи за заплащане на информация, одит, консултации и др. услуги;
  • други административни разходи със сходно предназначение.

Коментарите към сметка 26 показват, че разходите, записани по тази сметка, се отписват по-специално в дебита на сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“ (ако спомагателното производство произвежда продукти и работи и предоставя услуги навън ), 29 „Обслужващи индустрии и ферми“ (ако обслужващите индустрии и ферми са извършвали работа и услуги на външни изпълнители).

Има втора възможност за отписване на общи бизнес разходи: като полуфиксирани разходи те се отписват изцяло в дебита на сметка 90.

Моля, обърнете внимание: горните препоръки се отнасят за организации, които участват в производствения процес. По сметка 26 такива компании записват разходи, които не са пряко свързани с този процес (това са така наречените режийни разходи). Ние обаче разглеждаме ситуация, при която компанията се занимава с търговска дейност (не участва в производствения процес).

Инструкциите за използване на сметкоплана съдържат някои изключения от общото правило.

Организации, чиято дейност не е свързана с производствения процес (комисионери, агенти, брокери, дилъри и др.), с изключение на организации, занимаващи се с търговска дейност), използвайте сметка 26, за да обобщите информацията за разходите за извършване на тази дейност. Тези организации отписват сумите, натрупани по тази сметка, като дебит на сметка 90. По този начин Инструкциите по същество показват, че търговските организации не могат да използват сметка 26 за обобщаване на информация за разходите за техните дейности, които не са свързани с производствения процес.

Правене на изводи

Като се има предвид, че организацията, която ни интересува, се занимава изключително с търговски операции, всички разходи, с изключение на разходите за закупуване на стоки, трябва да се считат за свързани с покупката и продажбата на стоки и трябва да бъдат взети предвид в счетоводството по сметка 44. Такива организация ще използва сметка 26 само ако започне да извършва други дейности, свързани с производствения процес.

В същото време това не означава, че всички тези разходи трябва да бъдат посочени като бизнес разходи в отчета за доходите. Едно предприятие може да реши да отрази както търговски, така и административни разходи в тази форма, ако тази информация е важна за потребителите на отчетите (за да бъдем по-точни, релевантни). Откъде идва това?

В съответствие с клауза 6.1 от Концепцията за счетоводство в пазарната икономика на Русия<2>информацията, генерирана в счетоводството, трябва да бъде полезна за потребителите. Информацията се счита за полезна, ако е подходяща, надеждна и сравнима. От гледна точка на заинтересованите потребители, информацията е релевантна, ако нейното присъствие или отсъствие има или е в състояние да повлияе на решенията (включително управление) на тези потребители, като им помогне да оценят минали, настоящи или бъдещи събития, потвърждавайки или променяйки направени по-рано оценки. От своя страна уместността на информацията се влияе от нейното съдържание и същественост.

<2>Одобрено от Методическия съвет по счетоводство към Министерството на финансите на Русия, Президентския съвет на IPB RF на 29 декември 1997 г.

Тъй като руското счетоводно законодателство бързо се доближава до изискванията на МСФО, ние считаме за подходящо да разгледаме МСС 1 „Представяне на финансови отчети“<3>, в който се интересуваме от раздела „Информация, която трябва да бъде представена в отчета за всеобхватния доход или в приложенията към него“. В съответствие с параграф 99 от настоящия стандарт, предприятието трябва да представи анализ на разходите, признати в печалбата или загубата, като използва класификация, основана или на естеството на разходите, или на тяхната функция в рамките на предприятието, което от двете се използва. предоставя надеждна и по-подходяща информация. Тоест намираме едно и също изискване – релевантност.

<3>Въведен в сила на територията на Руската федерация със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2011 г. N 160n.

В IAS 1 на предприятията се предлага избор на една от двете възможности за оповестяване на информация за разходите в отчета за всеобхватния доход за периода (за нас това е отчетът за печалбата и загубата) (мениджмънтът на компанията избира най-подходящия и надежден начинпредставяне на информация).

Управление, управленска работа, превръщането й в специален виддейности, различни от прякото производство, са свързани с кооперирането на труда.

Управлението се ръководи от производствената необходимост координира дейността на отделните лица. С развитието на капиталистическия начин на производство все повече усложняване на управлението, неговата диференциация. Голямата индустриална революция е последвана от увеличаване на обема на производството, ускоряване на оборота на капитала, разширяване на банковите операции и научно-техническа революция, което прави управлението изключително сложно. Тя вече не може да бъде сферата на приложение само на здравия разум, а изисква специални знания, умения и способности на експерти. Капиталистическият собственик вече не можеше да се справисъс самостоятелно управление на организацията, което създаде необходимосттав изолирането на дейностите по управление на организация. Всеки производствен процес се обособява в самостоятелна функция и сфера на управленска дейност. Броят на функциите се увеличава и проблемът с тяхната координация и свързване на нова основа става все по-остър. За да ги обедини, на всяка функция се възлага персонал от специалисти (отдел, отдел), а на ръководството се възлагат общи координационни функции.

За да се организира работата на хората, е необходимо предприятието да има е установен определен редот гледна точка на йерархията на подчинение на различни звена и служители, редът, в който се извършват определени видове работа. За целта е необходимо да се установят норми и правила, по които трябва да работи целият персонал и които да създадат основата за административната дейност на мениджърите на всички нива. Тази поръчка е резултат от работата по организиране на управлението. То се постига чрез изграждане на управленска структура, разпределение на правата, правомощията и отговорностите на длъжностните лица, разработване на управленски регламенти и технологични процеси, процедури за вземане на управленски решения, рационализиране на информационните потоци.

Разработването на система от норми и правила, според които предприятието впоследствие работи, позволява създайте определен ред, осигурете предвидимост на действиятамениджъри и изпълнители и като резултат, осигурява необходимата стабилностдейности. Това създава система за управление, в рамките на която се случва всичко. вътрешни процесиуправление. Можем да кажем, че системата за управление отразява статиката на управленския процес и задава рамката за осъществяване на управленската дейност.

Съвременните организации са изградени на принципа на разделението на труда. Това ви позволява значително да увеличите производителността, ефективността и качеството на продукта. Съвместната дейност на хората обаче изисква координация на усилията на работниците. В резултат на това възниква необходимостта от управление, което се превръща в самостоятелен вид професионална дейност.

Връзката между понятията "мениджмънт" и "мениджмънт"

Управление– специфичен вид управление, предполагащо управление на човек от лице в рамките на определена организация.

Управлениее специален вид управление, което се осъществява в условия пазарна икономика, тоест в условията на икономическа независимост и предприемаческа активност на организациите, в условията на конкуренция и риск, прилагани с цел извличане на материални ползи в рамките на една организация.

контрол– целенасочено въздействие на субекта на управление върху обекта на управление.

Ръководството има знаци, което го отличава от другите видове контрол. Между тях:

1. разчитане на икономически средства за въздействие

2. използване на мотивационни механизми за управление, съвременни информационни технологии, професионализация на управлението.

Понятието "управление" е по-широко, то се прилага за всички области и видове дейности без изключение, където се осигурява целенасоченост, последователност и координация на движението на компонентите на системата.

Понятието „мениджмънт“ се отнася до управлението на организация, работеща в пазарна среда.

Най-важната характеристика, която разграничава тези две концепции е, че контролът оказва влияние върху някого или нещо (т.е. оживява и неодушевени предмети) във всички области на дейност, докато управлението е изключително управление на някого (т.е. хора) в рамките на една организация.

12345678910Напред ⇒

Дата на публикуване: 2015-01-26; Прочетено: 1859 | Нарушаване на авторските права на страницата

Studopedia.org - Studopedia.Org - 2014-2018 (0.001 s)…

В Beton-Monolit LLC през 2013 г. основният дял в разходите се заема от административни разходи, тъй като организацията получава основния си доход от отдаване под наем на помещения.

Организацията поддържа счетоводна и данъчна отчетност в съответствие с действащото законодателство. Нека разгледаме по-подробно процедурата за признаване и разпределение на разходите за управление в счетоводството и данъчното счетоводство.

Организацията поддържа счетоводство на разходите за управление въз основа на следните разпоредби.

Общите правила за приемане на разходи за счетоводство се установяват от нормите на отделни параграфи на раздел. II и III PBU 10/99. От всички тези норми е от съществено значение разпоредбата, че търговските и административните разходи могат да бъдат признати в себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло в годината на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (клауза 10 от PBU 10/99 ). PBU 10/99 не казва какво трябва да се разбира като административни и търговски разходи, а Инструкциите за използване на сметкоплана съдържат само общи препоръкипо този повод.

В счетоводството разходите се признават в отчетния период, в който са възникнали, независимо от момента на действителното плащане. Разходите подлежат на признаване независимо от намерението за получаване на приход и формата на изпълнение.

За целите на управлението на Бетон-Монолит ООД счетоводството на разходите е организирано по разходни позиции. Списъкът на разходните позиции се определя от организацията независимо. В същото време административните разходи се признават в себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло в годината на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (клаузи 8, 9 PBU 10/99, сметкоплан, одобрен от Заповед на Министерството на финансите на Русия от 31.10.2000 г. N 94n).

Взетото решение относно процедурата за отчитане на разходите за управление е залегнало в счетоводната политика на организацията за целите на счетоводството на Beton-Monolit LLC.

В същото време параграф 19 от PBU 10/99 изисква признаването на разходите в отчета за финансовите резултати, като се вземе предвид връзката между направените разходи и приходите, т.е. спазване на принципа на съпоставимост на приходите и разходите.

В данъчното счетоводство понятието „административни разходи“ не се използва. Данъчното законодателство използва различна класификация на разходите на организацията - не според областите и характера на дейността на организацията, а според икономическото съдържание на разходите.

В съответствие с ал. 18, т. 1 чл. 264 Данъчен кодекс Руска федерациядруги разходи, свързани с производството и продажбите, включват разходите за управление на организацията или нейните отделни подразделения, както и разходите за закупуване на услуги за управление на организацията или нейните отделни подразделения.

По смисъла на горната правна норма, разходите за управление на една организация могат да бъдат разделени на две групи:

— разходи за управление на организацията или нейните подразделения;

— разходи за закупуване на услуги за управление на организацията или нейните подразделения.

Разходите за управление на организацията трябва да съответстват Общи изисквания, представени като разходи, които се вземат предвид при облагане на печалбата.

Клауза 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда три условия, необходими за включване на направените разходи в състава на разходите, които се вземат предвид при облагане на печалбата:

— разходите трябва да бъдат обосновани;

— разходите трябва да бъдат документирани;

- трябва да бъдат направени разходи за извършване на дейности, насочени към генериране на приходи.

Разходите, направени от Beton-Monolit LLC за управление на организацията, намаляват приходите, получени от организацията, ако тези разходи са икономически обосновани и документирани.

Под обосновани разходи се разбират икономически обосновани разходи, чиято оценка е изразена в парична форма. По смисъла на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, икономическата обосновка на направените разходи се определя не само от действителното получаване на доход в конкретен данъчен (отчетен) период, но и от посоката на оправданите разходи за генериране на доход, т.е. условност стопанска дейносторганизации.

Документираните разходи са разходи, които са потвърдени, наред с други неща, с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация. Съответно организацията има споразумение за предоставяне на управленски услуги и други документи, потвърждаващи направените разходи. Документи, потвърждаващи действително плащане за услуги, могат да бъдат платежно нареждане, касов ордер или разписка.

Административните разходи на предприятието Бетон-Монолит ООД отговарят на всички законови изисквания за включването им в разходите за целите на данъка върху печалбата, свързани са с производството, икономически обосновани и документирани.

В заключение отбелязваме, че за да обединим счетоводството и данъчното счетоводство на изследваната организация, в нейната счетоводна политика са заложени следните разпоредби:

— за счетоводни цели всички управленски разходи, отчетени по сметка 26 „Общи стопански разходи“, се отписват изцяло към себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги през отчетната година на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (т.е. дебитна сметка 90 „Продажби“);

— за целите на данъчното счетоводство разходите за управление са включени в непреките разходи.

Синтетичното счетоводно отчитане на разходите за управление в организацията се води по сметка 26 „Общи стопански разходи“. Дебитът на тази сметка включва разходи като заплати на управленския персонал, заплащане на информация, одиторски и консултантски услуги, сумата на начислената амортизация и разходите за ремонт на дълготрайни активи за управление и общи бизнес цели и много други.

Има два начина за отписване на административни разходи, които зависят от това как се формира себестойността на продуктите (работи, услуги):

— при пълна производствена себестойност;

- на намалена цена.

В анализираното предприятие отчитането на готовата продукция се извършва на намалена цена, поради което административните разходи се отписват ежемесечно в дебита на сметка 90 „Продажби“ подсметка 2 „Себестойност на продажбите“. Размерът на разходите за управление в „Отчета за финансовите резултати“ (Приложение 2) е посочен на ред 040 и например през 2013 г. възлиза на 11 875 хиляди рубли. (което е увеличение от 3 955,0 хиляди рубли в сравнение с 2012 г.).

Аналитичното счетоводно отчитане на управленските разходи е изградено по групи от тези разходи, а в рамките на групи - по статии, което позволява на предприятието да контролира изпълнението на прогнозата за общите бизнес разходи.

Стандартната номенклатура предвижда разпределението на следните позиции от общите икономически разходи на промишлените предприятия:

Разходи за управление на бизнеса:

1. Заплата на управленския апарат.

Командировки и премествания.

3.Представителни разходи.

5. Други разходи.

2. Амортизация на ДМА.

4. Провеждане на тестове, експерименти, изследвания, изобретения и технически подобрения.

5. Охрана на труда.

6. Обучение на персонала.

7. Организационно набиране на работна ръка.

Други общи бизнес разходи.

Данъци, такси, удръжки.

Непроизводствени разходи:

1. Загуби от престой.

2. Липси и загуби от повреди на материалите при съхранение в склада.

Общите стопански разходи, т. нар. управленски разходи, както всички други производствени и дистрибуторски разходи, подлежат на нормиране и ограничаване от държавата за целите на данъчното счетоводство. За такива разходи като командировъчни, представителни разходи, разходи за поддръжка на служебни превозни средства, обезщетение за използване на лични автомобили за служебни пътувания, законът установява специални правила, разпоредби и лимити. За поддържане на аналитично счетоводно отчитане на разходите за управление на Beton-Monolit LLC се отваря подконто за всяка разходна позиция към сметка 26 „Общи разходи“.

В допълнение към административните разходи, които се отписват незабавно в сметка 26 „Общи стопански разходи“, има разходи, за които се използва сметка 97 „Бъдещи разходи“ (автомобилни застраховки и др.). Тези разходи се отписват от сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“ в дебит на сметка 26 „Общи бизнес разходи“ пропорционално на периода на тяхното използване.

⇐ Предишен12345678910Следващ ⇒

Дата на публикуване: 2015-01-23; Прочетено: 433 | Нарушаване на авторските права на страницата

Studopedia.org - Studopedia.Org - 2014-2018 (0.003 s)…

Административни разходи(разходи за управление) - разходи за управление на организация. Административните разходи са част от текущите разходи на организацията, формиращи (работи, услуги).

Административните разходи са разходи, които не са свързани с производствената или търговската дейност на предприятието: разходи за поддръжка на отдела за персонал, правен отдел, осветление и отопление на непроизводствени помещения, командировки, комуникационни услуги и др. По този начин, ако разходите за управление могат да бъдат свързани директно с всеки производствен процес, тогава тези разходи не могат да бъдат приписани на разходите за управление, а са включени в себестойността на съответните продукти. Например, заплатата на ръководител на цех е включена в себестойността на продуктите, произведени от този цех. В същото време заплатите на генералния директор, служителите на отдела за персонал и др. включени в административните разходи.

Административните разходи се отразяват в дебита на сметката за общи разходи. Този подход е типичен за теорията и практиката на вътрешното счетоводство с пълната действителна себестойност на производството на продукти (работи, услуги). При различен подход към изчисляването разходите за управление могат да се разглеждат като периодични разходи, които не са пряко свързани с изпълнението на самия производствен процес, а поради необходимостта от поддържане на организацията като единен имуществен и финансов комплекс и в зависимост от продължителността на отчетен период. В този случай те се класифицират като оперативни разходи или загуби на организацията. Една организация може да избере един от начините за отразяване на разходите за управление в отчета за доходите.

Независимата позиция „Административни разходи“ се използва, ако организацията отпише разходите, записани през отчетния период, в съответствие с установената процедура в края на този период, директно в дебита на сметката за продажба на продукти (работи, услуги ) в съответствие с възприетата счетоводна политика.

Административните разходи включват по-специално разходите за:

  • поддръжка на административно-управленския апарат;
  • поддръжка на общ бизнес персонал, несвързан с производствения процес;
  • по и разходи за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели;
  • наем на общи бизнес помещения;
  • заплащане на информационни, одиторски, консултантски услуги;
  • обучение и преквалификация на персонала и др.

От гледна точка на финансовия анализ разходите за управление се класифицират като полуфиксирани, т.к тяхната стойност не зависи пряко от обема на продукцията. Увеличаването на производствените обеми води до намаляване на размера на разходите за управление на единица продукция, в резултат на което печалбата на единица продукция се увеличава поради положителни

В отчета за финансовите резултати (формуляр 2) има ред 22101 „Търговски разходи“ и ред 22201 „Административни разходи“ - имам нужда от точен списък на тези разходи в Данъчния кодекс, не го намерих с това име. Списъкът е необходим за клон в чужбина.

Разходи за управление: точен списък на търговските и управленските разходи в Данъчния кодекс на Руската федерация.>>>

Действащото счетоводно законодателство не съдържа понятието управленски и търговски разходи. На практика редът „Административни разходи“ на отчета за финансовите резултати отразява общите бизнес разходи, взети предвид в сметка 26 - разходи, свързани с управлението на организацията, нейното организиране стопанска дейност, съдържанието на нейната обща собственост. За приблизителен списък на общите бизнес разходи вижте Препоръка 1.

На практика в ред „Търговски разходи” от Отчета за приходите и разходите се отразяват разходите, записани в сметка 44 „Разходи за продажби”. Приблизителен списък на разходите, отчетени по сметка 44, в зависимост от сферата на дейност на предприятието (производство, търговия) - вижте Заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94N „За одобряване на схемата на Сметки за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и инструкции за нейното прилагане.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в препоръките на системата Главбух

Административни разходи: общи разходи

Разходите, свързани с управлението на организация, организирането на нейните икономически дейности и поддържането на общата й собственост, се класифицират като общи бизнес разходи. Общите бизнес разходи включват:

  • разходи за труд на административен, управленски и общостопански персонал (с удръжки за социални нужди);
  • наем, амортизация, разходи за текущ ремонт на сгради, съоръжения и оборудване за общо фирмени и административни цели;
  • разходи за сигурност;
  • разходи за обучение и набиране на персонал;
  • разходи за развлечения;
  • разходи за заплащане на комуникационни услуги;
  • Комунални разходи;
  • офис и пощенски разходи;
  • разходи за охрана на труда и др.

Административни разходи b Еха:общи текущи разходи

През отчетния период общите бизнес разходи се отразяват в дебита на едноименната сметка 26:

Дебит 26 Кредит 10 (21)
– отписват се материали (полуфабрикати от собствено производство), изразходвани за общостопански нужди;

Дебит 26 Кредит 70
– начислени са заплати на административен, управленски и общостопански персонал;

Дебит 26 Кредит 69
– вноските за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване и вноските за осигуряване срещу злополука и професионална болест се изчисляват от заплатите на административния, управленския и общостопанския персонал;

Дебит 26 Кредит 60, 76
– разходите за работа (услуги), извършени от трети страни (например одит, консултантски услуги), се вземат предвид като част от общите бизнес разходи;

Дебит 26 Кредит 02 (05)
– начислени са амортизации на дълготрайни активи (нематериални активи) за общостопански и административни цели.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94N „За одобряване на сметкоплана за отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите и инструкциите за неговото прилагане“

Сметка 44 "Разходи за продажби"

„Сметка 44 „Разходи за продажби“ е предназначена да обобщава информация за разходите, свързани с продажбата на продукти, стоки, работи и услуги.

В организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности, сметка 44 „Разходи за продажби“ може да отразява по-специално следните разходи: за опаковане и опаковане на продукти в складове за готови продукти; за доставка на продукти до началната станция (кея), товарене във вагони, кораби, автомобили и други превозни средства; комисионни (удръжки), платени на търговски и други посреднически организации; относно поддръжката на помещения за съхранение на продукти на местата за продажба и възнаграждението на продавачите в организации, занимаващи се със селскостопанско производство; за реклама; за представителни разходи; други сходни по предназначение разходи.

В организации, занимаващи се с търговска дейност, сметка 44 „Разходи за продажби“ може да отразява по-специално следните разходи (разходи за дистрибуция): за транспортиране на стоки; за заплати; под наем; за поддръжка на сгради, постройки, помещения и оборудване; за съхранение и обработка на стоки; за реклама; за представителни разходи; други разходи, подобни по предназначение.*

В организации, които доставят и преработват селскостопански продукти (цвекло, мляко, вълна, памук, кожени суровини, лен, добитък, птици и др.), Сметка 44 „Разходи за продажби“ може да отразява по-специално следните разходи: други разходи ; общи разходи за доставки; за поддържане на заготовително-приемателни пунктове; за поддържане на добитък и птици в бази и приемни пунктове (параграф с измененията, въведен в сила, започвайки с годишните финансови отчети за 2006 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 18 септември 2006 г. N 115n - вижте предишното издание) .

Дебитът на сметка 44 „Разходи за продажби“ натрупва сумите на разходите, направени от организацията, свързани с продажбата на продукти, стоки, работи и услуги. Тези суми се отписват изцяло или частично в дебита на сметка 90 „Продажби“. При частично отписване на разпределение подлежат:

  • в организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности - разходи за опаковка и транспорт (между определени видовепродукти, изпращани месечно въз основа на тяхното тегло, обем, производствени разходи или други съответни показатели);
  • в организации, занимаващи се с търговия и други посреднически дейности - транспортни разходи (между продадените стоки и баланса на стоките в края на всеки месец);
  • в организации, доставящи и преработващи селскостопански продукти - по дебит на сметки 15 „Добив и придобиване материални активи" (разходи за закупуване на селскостопански суровини) и (или) 11 "Животни за отглеждане и угояване" (разходи за закупуване на добитък и птици).

Всички други разходи, свързани с продажбата на продукти, стоки, работи, услуги, се начисляват месечно към себестойността на продадените продукти (стоки, работи, услуги).

Аналитичното счетоводно отчитане на сметка 44 „Разходи за продажби” се извършва по видове и статии на разходите.”

Разходите за управление представляват разходите за управление на компания. Те са отделени от разходите за поддържане на производствения процес. Това е основната им характеристика.

Какво е включено в разходите за управление?

Първо, нека да разберем какво не е включено в разходите за управление. Те не включват разходи, свързани с производствена дейност.

Нека разгледаме един пример. Заплатата на началника на цеха е нещо, което може да се отнесе към разходите за производствени процеси. Това се дължи на спецификата на работата на този специалист. Той директно осигурява стабилност на производството. Заплатата на изпълнителния директор вече е разход за управление. Основната разлика между тези разходи е, че производствените разходи влияят върху цената на крайния продукт, докато разходите за управление не. Последните обаче могат да бъдат включени в себестойността косвено.

Нека да разгледаме типични примери за разходи за управление:

  • Разходи за административни нужди.
  • Осигуряване работата на мениджърите.
  • Амортизация и разходи за ремонт на операционни системи за управление.
  • Отдаване под наем на помещения за фирмена дейност.
  • Разходи за услугите на одитор и консултант.
  • Разходи за други административни нужди.
  • Сигурност.
  • Разходи за контакт с трети страни.
  • Обучение на персонала.
  • Разходи за офис, телефонни комуникации.

UR имат условно постоянна стойност. Тоест те практически не се променят. Размерът на разходите може да се предвиди. Това се дължи на факта, че обемът на разходите за управление не се влияе от броя на произведените продукти. Въпреки това, разширяването на производствените обеми води до намаляване на размера на SD за единица продукт. Поради тази причина печалбата от единица произведен продукт се увеличава.

ВНИМАНИЕ! Информация за общия обем на щетите може да бъде получена от ред 2220 на отчета за щетите. Подробна информация се съдържа в сметка 26 на счетоводството.

Видове УР и форми на тяхното планиране

Разходите за управление не са пряко свързани с цифрите на продажбите или производствените обеми. Изчислението се прави без да се отчита динамиката на приходите на предприятието. Повечето режийни разходи са включени не в стандартизираните, а в ограничените разходи. Тоест за даден период им се поставя определен лимит. Разходите за управление могат да бъдат разделени на две категории:

  1. Свързан с активи. Това са амортизационни отчисления, разходи за поддръжка и ремонт на операционни системи, помещения и наеми.
  2. Свързани с развитието на предприятията. Те включват разходи за изплащане на заплати на ръководния персонал. Това може да включва пътни надбавки и заплащане за отпуск. Планирането на такива разходи е много трудно.

Разходите за управление непрекъснато нарастват. Това трябва да се вземе предвид при планирането им. Увеличаването на разходите е необходимо, за да се гарантира ефективността на компанията и да се поддържа конкурентоспособност. Индексирането играе жизненоважна роля. Нека разгледаме начини за планиране на SD:

  1. Традиционен.Този метод е използван в Съветския съюз и затова второто му име е съветско. То предполага ограничаване на УР до определен процент от фонд работна заплата. Този метод се счита за остарял. Това се дължи на факта, че има много недостатъци. По-специално, използването му води до намаляване на ефективността на производството. Традиционният метод практически не се използва. Не е подходящо за комерсиално производство.
  2. Планиране на базата на вече постигнати резултати.Методът предполага годишно увеличение (индексиране) на показателите за SD. Увеличението се извършва въз основа на темпа на нарастване на разходите. Въпросният метод често се използва от търговски дружества.
  3. Планиране с връзка с крайния резултат.Това е най ефективен метод, който се използва от ключови структури на високоразвити страни.

Конкретният метод се определя в зависимост от нуждите на предприятието. В Русия вторият вариант е най-популярен.

Характеристики на счетоводното отчитане на разходите за управление

Концепцията за управленски разходи не се съдържа в наредбите, уреждащи счетоводството. Счетоводното отчитане на тези разходи се определя практически. По-специално, UR се записват в реда „Разходи за управление“, по сметка 26 (дебит):

  • DT KT02, 05 – разчет за амортизация на ДМА.
  • DT26 KT04 – отписване на разходи за научни и други изследвания, резултатите от които ще бъдат използвани в по-нататъшни общи стопански дейности.
  • DT26 KT16 – отписване на отклонения в себестойността на дълготрайни активи, които са използвани за общи стопански нужди.
  • ДТ26 КТ18 – Отписване на ДДС.
  • DT26 KT21 - използването на полуготови продукти, произведени в производството за общи икономически нужди.
  • DT26 KT23 – отписване на разходи за спомагателно производство.
  • DT26 KT29 – отписване на разходите на обслужващи ферми.
  • DT26 KT43 – отписване на себестойността на готовата продукция, която се използва за общостопански нужди.
  • DT26 KT60, 76 – отчитане на разходите за услуги на одитори, консултанти и други представители на трети лица.
  • ДТ26 КТ68 – данъчна оценка.
  • ДТ26 КТ69 – изчисляване на вноски за пенсия или здравно осигуряване.
  • DT26 KT70 – начисляване на доходите на ръководния персонал.
  • DT26 KT71 – отписване на общостопански разходи, генерирани от отчетни служители.
  • DT26 KT76 – предоставяне на услуги за общи бизнес нужди.
  • DT26 KT79 – общи бизнес разходи, генерирани в централния офис и получени от клонове, насочени към автономния баланс.
  • ДТ26 КТ94 – отписване на липси и разходи от щети на материални обекти.
  • DT26 KT96 – формиране на резерви за бъдещи разходи за общостопански разходи.
  • DT26 KT97 – отписване на разходи за предстоящи периоди.

Нека разгледаме записите по кредита на сметка 26:

  • DT76 KT26 – обезщетение за щети, които преди това са били взети предвид като част от общите бизнес разходи.
  • DT86 KT26 – отписване на разходи с помощта на средства, предназначени за целево финансиране.
  • DT90 KT26 - отписване на разходи, които са по сметка 26 в дебит на сметка 90.

Всяка от публикациите трябва да бъде потвърдена с първична документация. Ако липсват първични документи, контролните органи ще имат въпроси. За всяка транзакция се посочва сумата на транзакцията.

Данъчно счетоводство

Всички разходи на компанията, включително разходите за управление, се вземат предвид за данъчни цели. За да бъдат взети предвид, те трябва да отговарят на следните условия:

  • Разходите са рационални от икономическа гледна точка.
  • Разходите се потвърждават от първична документация. Всички разходи се включват в данъчното счетоводство само въз основа на информация от счетоводството.
  • Основната цел на разходите е печалбата на предприятието в бъдеще.

Разходите ще бъдат отразени в периода, към който принадлежат.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!При данъчното счетоводство на разходите за управление специалистите имат много въпроси. Например, мнозина не знаят дали следващите периоди на UR се считат за разходи, ако няма печалба. Когато анализираме данъчните разпоредби, можем да заключим: UR за данъчни цели се признават само в разходите за текущия отчетен период. В счетоводството компанията самостоятелно определя процедурата за признаване на разходите и записва това в своите счетоводни политики.

Административните разходи са разходи, които по никакъв начин не са свързани с производствената дейност. Например заплати на административния персонал, поддръжка и обслужване на офиси, пощенски и рекламни разходи. В тази статия ще разгледаме какво още е включено в разходите за управление, как да ги отразим в счетоводството и да определим финансовия резултат.

В тази статия ще научите:

Какво представляват административните разходи

Разходите за управление са тези разходи на организация, които не могат да бъдат свързани с производствения процес, тоест те не участват в производството на стоки или услуги. Например, ако работниците в производствения етаж са получили заплати, тогава тази разходна позиция е включена в себестойността на продукцията, а заплатата на главния счетоводител трябва да бъде включена в разходите за управление, тъй като той не участва в производството на продукти. Ако разходите могат да бъдат приписани на поне една от производствените области на организацията, тогава те вече се считат за търговски. Разходите за управление могат да бъдат включени в себестойността на продукцията, но не всички наведнъж, а чрез разпределение между всички видове произведена продукция пропорционално на приходите за определен период (месец, тримесечие, година). .


Изтеглете и го използвайте:

Как ще помогне: планирайте административни и управленски разходи и минимизирайте риска от включване на неразумни разходи в бюджета.

Какво е включено в разходите за управление

Те обикновено включват следните разходи:
  • за заплати и осигуровки на административен персонал, несвързан пряко с производствения процес;
  • административни (за командировки, пощенски и рекламни, офис нужди (вода, чай, кафе, почистващи препарати и др.);
  • разходи за комуникация и телефония, Интернет;
  • Представител;
  • транспорт;
  • за консултантски услуги, за одитори, оценители и др.;
  • за наем и поддръжка на административни помещения (без производствен характер);
  • амортизация на ДМА за общо предназначение;
  • ремонт на ДМА за административни и общостопански цели и др.

Този списък не е пълен, той може да бъде допълнен с определени позиции в зависимост от спецификата на дейността на организацията (например поддържане на столова, медицински център, охрана, почистване на предсградния район и др.).


Прочетете също:

Как може да помогне: В много компании планирането на административни и управленски разходи се проточва с месеци. Но дори през това време не винаги е възможно да се разработи надежден бюджет, тъй като процесът на одобрение включва голям бройучастници, всеки от които се опитва да одобри, или с други думи, да „прокара“ допълнителни позиции на разходите. Въпреки това е напълно възможно да се състави реалистичен бюджет за тези разходи, като отклоненията в него няма да надвишават 5-10 процента.

Как ще помогне: Две трети от вашите колеги следят ключовите финансови показатели на компанията всяка седмица и прекарват половината от работния си ден в това. Научихме как да превърнем счетоводната програма в удобна система за наблюдение и управление на вашия бизнес със собствените си ръце.

Счетоводство

Въпреки факта, че административните разходи не са пряко свързани с основните производствени дейности на предприятието, те се отразяват в разходните сметки, а именно в сметка 26 „Общи бизнес разходи“. Има два начина да ги отпишете:

1. Те ​​се признават за условно постоянни и се отписват в края на месеца към себестойността на продукцията. За тази цел в счетоводните регистри се прави следното записване: Дебит 90 „Продажби” Кредит 26 „Общи разходи”. Тази поръчка трябва да бъде посочете в счетоводната политика на организацията. Осчетоводяването означава, че административните разходи се отписват към себестойността на стоките, произведени през месеца, в който са включени в разходите за обичайни дейности.


важно! Можете да отпишете цялата сметка 26 „Общи бизнес разходи“ към себестойността на продукцията, при условие че тази сметка се използва само за отчитане на административни разходи. В противен случай (когато организацията взема предвид както административните, така и производствените разходи по сметка 26), посоченият запис ще се счита за неправилен.


2. Когато разходите за управление се делят на полупостоянни и полупроменливи разходи. В този случай полуфиксираните разходи се отписват подобно на предходния параграф. Но при отписване на условни променливи са възможни следните опции:
  • когато може да се отнесе към основното производство, се прави запис Кредит 26 „Общи бизнес разходи“ Дебит 20 „Основно производство“;
  • ако се отнасят до спомагателно производство, тогава записът в счетоводните регистри ще бъде Дебит 26 „Общи бизнес разходи“ Кредит 23 „Спомагателно производство“;
  • ако се отнасят до предприятие за услуги - Дебит 26 „Общи бизнес разходи” Кредит 29 „Производство на услуги или икономика”.
Тези разходи ще бъдат начислени към себестойността на произведените продукти, тъй като стоките се продават и отразяват чрез осчетоводяване на дебит 90 „Продажби“ Кредит 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 29 „Производство на услуги или ферми“.

важно! Ако през отчетния период не е имало продажби, административните разходи могат да бъдат отписани в сметка 91 „Други приходи и разходи“, подсметка „Други разходи“. Това е гледната точка на някои икономисти.


В счетоводните (финансовите) отчети разходите за управление се отразяват само в Отчета за финансовите резултати (Формуляр 2) на ред 2220 „Административни разходи”.

важно! Ред 2220 от отчета за доходите се попълва само ако дружеството е избрало първия метод за отразяване на разходите за управление в счетоводството, тоест те не са разпределени между обектите на изчисление и няма осчетоводявания, използващи сметки 20, 23, 29. В противен случай , разходите за управление представляват себестойността на произведените продукти и се отразяват в ред 2120 „Себестойност на продажбите“.

Още по темата:

Как ще помогне: разберете ефективни начининамаляване на разходите за наем, персонал и поддръжка на автопарка.

Как ще помогне: ако не сте сигурни в точността на печалбата, трябва да се уверите, че всички разходи от отчета за финансовите резултати са отчетени правилно. И включително управленски. Възможно е те да са използвани два пъти в доклада или да са умишлено изкривени. Прочетете повече за това как да проверите счетоводството за такива разходи в това решение.

Данъчно счетоводство

Данъчният кодекс на Руската федерация не съдържа такова понятие като разходи за управление, но съдържа понятието косвени разходи. Непреките разходи са разходи на организация, които не могат да бъдат пряко приписани на производството на продукти и могат да бъдат включени в разходите в периода, в който са направени. По този начин непреките разходи включват например комуникационни услуги, наем, застраховка и др. Най-важната разлика между непреките разходи и преките е, че те се включват изцяло в разходите за текущия отчетен (данъчен) период. Изключение правят организациите, които не произвеждат нищо, но се занимават с предоставяне на услуги. Компанията решава самостоятелно кои разходи да класифицира като преки или непреки за всеки отделен производствен цикъл.

Непреките разходи включват:

  • за издръжка на административно-управленски персонал;
  • за отдаване под наем на помещения или оборудване, оборудване, което не участва пряко в производството на стоки;
  • за имуществени застраховки;
  • за информационни, консултантски и одиторски услуги;
  • комунални услуги и др.
В данъчната декларация за доходите всички непреки разходи се отразяват на базата на текущо начисляване от началото на годината на ред 040 от Приложение № 2 към лист 02. Някои видове административни разходи, включени в ред 040, трябва да бъдат показани отделно:
  • на ред 041 се отразяват начислените данъци и такси, авансовите вноски за тях;
  • сумите на амортизационните отчисления се показват на редове 042 и 043;
  • разходи за придобиване на поземлени имоти и права за сключване на договор за наем на земя - на ред 047 и др.

Финансов анализ на управленските разходи

Тъй като размерът на разходите за управление не зависи от това дали обемът на производството се увеличава или намалява, във финансовия анализ те се считат за условно постоянни. С увеличаване на обема на производството, съответно, размерът на разходите за управление на единица продукция намалява и следователно размерът на печалбата на единица продукция ще се увеличи. Можете също така да увеличите размера на печалбата на 1 единица продукция, като намалите разходите за управление, например чрез намаляване на административния персонал и техните заплати, като същевременно запазите или дори увеличите производствените обеми. Какво точно да избере всяка организация решава сама. Често организациите предпочитат да комбинират тези два метода за увеличаване на печалбата на единица.