برای اینکه بدانید چه حرفه هایی وجود دارد و چه مقدار از کارمندان شاغل در آنها دریافت می کنند، باید به جدول کارکنان نگاه کنید. این سند یکی از موارد اصلی در شرکت است که نه تنها حقوق، بلکه تعداد کارکنان لازم برای فعالیت را نیز مشخص می کند. با توجه به اهمیت سند، جدول پرسنل سال 2019 طبق کلیه قوانین تنظیم شده است.
جدول کارکنان در فرم T-3 یک قانون نظارتی محلی است که ساختار سازمانی شرکت را ایجاد می کند.
و همچنین لیستی از حرفه های موجود در شرکت که تعداد افراد مورد نیاز برای فعالیت را نشان می دهد. در واقع، سند به طور کامل از یک جدول تشکیل شده است که در آن داده ها بر اساس بخش گروه بندی می شوند.
حقوق و دستمزد برای یک ماه تقویمی در آن منعکس می شود که بر اساس اجزای آن تقسیم می شود. بر اساس این شاخص‌ها، هزینه‌های شرکت برای جذب نیروی کار استخدامی تعیین می‌شود، برنامه‌های مختلفی تدوین می‌شود و مهم‌ترین تصمیم‌ها در حوزه مدیریت شرکت اتخاذ می‌شود.
جدول کارکنان برای هدایت ورود داده ها به کارمندان استفاده می شود - این توافق نامه باید حاوی نام حرفه کارمند، مطابق با جدول کارکنان به شدت تایید شده و همچنین مقدار معینی از حقوق باشد.
بر اساس این سند، یک متخصص پرسنل نیز می تواند در دسترس بودن جای خالی را تعیین کند. برای انجام این کار، آنها به اطلاعاتی نیاز دارند میز پرسنلبا تعداد واقعی کارکنان استخدام شده مقایسه کنید. در صورت نیاز در شرکت، بازرس پرسنل درخواستی را به خدمات استخدام ارائه می دهد.
توجه!قانون، این قانون محلی را به عنوان بخشی از استانداردهای اجباری که هر شرکت باید داشته باشد، ثبت نمی کند. با این حال، اگر شرکت تصمیم به اجرای روش های تعیین شده توسط دولت (به عنوان مثال، اخراج به دلیل کاهش کارکنان) داشته باشد، باید جدول کارکنان وجود داشته باشد.
علاوه بر این، سایر اقدامات محلی شرکت ممکن است حضور اجباری آن را در شرکت پیش بینی کند. اول از همه، این در مورد آنها صدق می کند. و همچنین نیاز به وجود میز پرسنل در شرکت را می توان با ارجاع به آن در قرارداد کار با کارمند تعیین کرد.
در عین حال، هر مدیری باید به خاطر داشته باشد که شرکت او نه به خاطر نداشتن میز کارمندی، بلکه برای اجرای نادرست آن می تواند پاسخگو باشد.
LLC و کارآفرین فردی - چه کسی باید کارکنان را تشکیل دهد؟
قانون کار فدراسیون روسیه، از نظر تنظیم شرایط اجباری، نیاز به انطباق حرفه مشخص شده در قرارداد و حقوق مربوطه را با داده های جدول کارکنان واحد تجاری تعیین می کند.
از اینجا می توان نتیجه گرفت که یک شرکت یا کارآفرین در صورت داشتن قرارداد کاری باید یک میز پرسنل داشته باشد.
بنابراین، اگر یک کارآفرین انفرادی بدون استخدام کارمند به طور مستقل کار کند، نباید جدول پرسنل تهیه کند. جذب مجریان تحت قراردادهای مدنی نیز مستلزم اجرای این قانون محلی نخواهد بود.
LLC و سایر اشکال سازمان شخص حقوقیکسانی که حداقل با مدیر شرکت توافق دارند، باید قبلاً یک جدول پرسنل ایجاد و استفاده کنند.
ایجاد جدول پرسنل در شرکت ها عمدتاً به متخصصان شرکت پرسنلی واگذار می شود که تعدادی از فعالیت ها را برای تعیین هزینه های نیروی کار برای هر حرفه مشخص شده در این قانون انجام می دهند. بر اساس تحقیقات به دست آمده، تعداد کارکنان مورد نیاز تعیین می شود تا بنگاه بتواند فعالیت های خود را انجام دهد.
اگر تعداد کارکنان شرکت ناچیز باشد، این مسئولیت را می توان به حسابدار، اقتصاددان، وکیل یا خود مدیر واگذار کرد.
مدارک مورد نیاز
قانون در مورد جدول زمانبندی کارمندان ضوابط خاصی را الزامی نمی کند، مگر اینکه سمت یا حرفه مندرج در آن باید با سمت ها و مشاغلی که کارفرما در قراردادهای استخدامی منعقد شده با هر یک از کارکنان می نویسد، مطابقت داشته باشد.
- توصیه می شود به فرم کارکنان تعیین شده توسط Rosstat (فرم T-3) پایبند باشید.
- قانون محلی باید به دستور مدیر تأیید شود.
- کشیدن میز پرسنل روی چندین ورق مجاز است، اما لازم نیست آنها را با امضا و مهر مهر و موم کنید. می توانید به سادگی ورق ها را با گیره کاغذ ببندید.
- در برخی شرایط، مشاغلی که در جدول کارکنان منعکس می‌شوند، الزاماً باید با فهرست مشاغل و سمت‌ها مطابقت داشته باشند و علاوه بر نام، کد آنها نیز باید در اسناد منعکس شود (به عنوان مثال، وجود مشاغل با عوامل خطرناک و مضر) .
- وجود مهر شرکت روی میز کارمندان الزامی نیست.
- هنگام تعویض میز پرسنل، اگر جزئی هستند، می توانید به سادگی دستور این تنظیمات را صادر کنید و خود پرسنل را به حال خود رها کنید.
بعد، شماره جدول فعلی کارکنان را وارد کنید. باید بر اساس تعداد اسنادی که قبلاً در این سال استفاده شده است، تعیین شود. تاریخ تدوین این جدول در کنار آن نوشته شده است.
بعدی تاریخی است که سند از آن زمان لازم الاجرا می شود. ممکن است شبیه به تاریخ تدوین باشد یا ممکن است بعداً رخ دهد. اما اینکه تاریخ شروع اقدام زودتر از روز صدور سند باشد غیرقابل قبول است.
در سمت راست این فیلد ستون هایی وجود دارد که در آنها اطلاعات مربوط به ترتیب تأیید سند (تعداد و تاریخ آن) و همچنین تعداد کل واحدهای کارکنان در آن ثبت می شود.
خود سند شبیه یک جدول بزرگ است.
بشمار جداول "تقسیم سازه"با توجه به ساختار سازمانی توسعه یافته باید نام بخش را شامل شود. در صورتی که به همراه نام کتبی دپارتمان، نام دیجیتالی نیز وارد شود، باید در ستون بعدی قید شود.
به عنوان یک قاعده، کد از اعداد یا حروف اول نام بخش تشکیل می شود. با این حال، اگر شرکت دارای چندین شعبه یا بخش جداگانه باشد، کد دپارتمان می تواند شامل نام شهر، کد منطقه و غیره نیز باشد.
در ستون "موقعیت"نوشتن نام سمت هایی که در شرکت وجود دارد الزامی است. تنظیم ساختار سند به گونه ای بسیار مهم است که پس از ذکر نام دپارتمان در ستون قبلی، موقعیت های درج شده در آن در یک ستون درج شود.
توصیه می شود هنگام تعیین عناوین شغلی از دایرکتوری OKPDTR استفاده کنید. اما برای شرکت های تجاری این قانون اجباری نیست. در عین حال ، مؤسسات بودجه موظفند موقعیت ها را در جدول کارکنان فقط از این فهرست وارد کنند و علاوه بر این ، رتبه یا طبقه کارمند را نیز نشان دهند.
مهم!شرکت بازرگانی موظف است رتبه و طبقه موقعیت هایی را که به عنوان مضر یا خطرناک طبقه بندی می شوند، مشخص کند. این واقعیت هنگام تعیین طول خدمت ترجیحی و زمان بازنشستگی پیش از موعد مهم است.
در ستون "تعداد واحدهای کارکنان"تعداد کارکنانی که باید برای این موقعیت استخدام شوند وارد می شود. اگر پذیرش کارگران پاره وقت را نیز فراهم می کند ، تعداد آنها به صورت کسری مطابق با اندازه نرخ پرداختی - به عنوان مثال 0.5 - نوشته می شود.
در ستون "میزان حقوق و دستمزد"حقوقی که کارمند در حین کار در این موقعیت دریافت می کند ثبت می شود. لازم به یادآوری است که دقیقاً همان حقوق در قرارداد کار با کارمند نوشته شده است.
همچنین باید در نظر بگیرید:
- اگر شرکت یا برای این موقعیت یک شکل پرداخت با نرخ قطعه را اتخاذ کرده باشد، این ستون میزان درآمد حاصل از ضرب نرخ تعرفه در حجم محصولات ایجاد شده در ماه را ثبت می کند.
- اگر دستمزد ساعتی برای این موقعیت درج شده است، در این ستون می توانید میزان دستمزد در ساعت را ثبت کنید. پس از این، در همان خط، اما در ستون "یادداشت"، باید "دستمزد ساعتی" را مشخص کنید، و همچنین به سند اداری که این ویژگی را ایجاد کرده است، اشاره کنید.
آنچه در زیر می آید چندین ستون است که با یک عنوان فرعی "اضافه ها" متحد شده اند. در اینجا باید اطلاعاتی در مورد پرداخت های تشویقی مختلف، در صورت وجود، ثبت کنید که توسط مقررات حقوق، مقررات مربوط به پاداش ها یا سایر اقدامات داخلی تعیین شده است. اندازه حق بیمه را می توان نه تنها به صورت مبلغ ثابت، بلکه به صورت درصد، ضریب و غیره نیز نوشت.
کل صندوق حقوق برای این موقعیت در ستون "کل" ثبت می شود. به صورت ضرب حقوق در تعداد پست های کارکنان محاسبه می شود.
در ستون "یادداشت"یادداشت های توضیحی مختلفی باید وارد شود. به عنوان مثال، اگر در زمان ثبت نام جدول پرسنل جدید برای هر موقعیتی جای خالی وجود داشته باشد، این واقعیت باید در این ستون منعکس شود.
سند با شمارش و ذکر تعداد کل واحدهای کارکنان و کل صندوق دستمزد تکمیل می شود.
پس از این، سند کاملاً تکمیل شده باید توسط حسابدار ارشد و افسر پرسنلی مسئول اجرای آن امضا شود.
روش تایید جدول پرسنل
مرحله 1. سند را توسعه دهید
اول از همه، لازم است تمام نیازهای کارکنان سازمان شناسایی شود و یک فرم استخدامی که برای بررسی پیشنهاد می شود، تهیه شود.
در صورتی که شرکت بپذیرد که هر سال شماره گذاری کلیه مدارک مهم مجدداً آغاز شود، شماره گذاری جدول پرسنل نیز بر اساس همان اصل قابل انجام است. علاوه بر این، در صورتی که تغییرات در جدول کارکنان هر ساله گسترده باشد، این مناسب ترین خواهد بود - این باعث حذف تعداد اسناد بزرگ در آینده می شود.
توجه!اگر یک جدول جدید کارمندان اجرا شود ، توصیه می شود در آن بند لغو جدول قدیمی را درج کنید که خدمات پرسنل را تا آن زمان هدایت می کرد.
مرحله 3. کارمندان شرکت را با مدرک پذیرفته شده آشنا کنید
همه کارکنان استخدام شده توسط شرکت باید با مقررات محلی در حال اجرا که تحت تاثیر قرار می گیرد آشنا باشند فعالیت کارگری. این سند مستقیماً بر فعالیت کار تأثیر نمی گذارد و به گفته روسترود ، لازم نیست کارمندان با آن آشنا شوند.
توجه!اگر در قرارداد کار یا قرارداد جمعی حقوق کارکنان بر اساس جدول کارکنان مورد تایید شرکت تعیین شود، لازم است همه کارکنان با آن آشنا باشند. برای این شما می توانید استفاده کنید.
روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان
این سند باید همیشه جاری باشد. از آنجایی که در بازرسی ها به صورت دوره ای از کارکنان درخواست می شود ارگان های دولتی، لازم است تغییرات به موقع در آن ایجاد شود.
روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان به طور مستقیم به تعداد تغییراتی که باید در سند منعکس شود بستگی دارد:
- اگر آنها تعداد زیادی، پس از آن آسان تر است که جدول کارکنان قدیمی را به طور کامل لغو کنید و سند جدیدی را اجرا کنید که تمام تغییرات لازم را در نظر می گیرد.
- اگر تعداد تغییراتی که باید در جدول پرسنل ایجاد شود کم است، بهتر است کارمند مسئول دستور ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را تنظیم کند.
به طور معمول، شما می توانید موقعیت های زیر را که در آنها باید تغییراتی در یک سند ایجاد کنید، شناسایی کنید:
- ایجاد بخش ها یا بخش های جدید؛
- سازماندهی موقعیت های جدید؛
- تغییر عناوین سمت های موجود؛
- تغییر در حقوق یا نرخ کارمندان؛
- بستن یک بخش، بخش، واحد کارکنان.
اگر تغییر در کارکنان مستلزم تغییر در شرایط کاری کارمند (تغییر حقوق، موقعیت و غیره) باشد، لازم است از قبل رضایت کتبی وی را دریافت کنید. و پس از اجرایی شدن سند جدید، سندی با کارمند تنظیم می شود توافق اضافیبه قرارداد، که تمام تغییرات ایجاد شده را در نظر می گیرد.
سفارش جدید باید برای همه آن دسته از کارمندانی که متعاقباً درگیر ثبت نام می شوند آشنا شود مدارک لازم. همچنین می توانید کارمندانی را که مستقیماً تحت تأثیر تغییرات ایجاد شده قرار می گیرند به لیست آشنایی اضافه کنید.
اگر این دستور موقعیت‌های جدیدی را معرفی می‌کند، باید نام آنها و همچنین تعداد واحدهای کارکنان در حال سازماندهی را مشخص کنید. این سند در صورتی که منافع هیچ یک از کارمندان قبلاً استخدام شده را تحت تأثیر قرار ندهد بلافاصله تصویب می شود.
توجه!اگر تعداد واحدها کاهش می یابد، در سند تنظیم شده باید نام، تعداد واحدهای کارکنان خارج شده و تاریخ اجرایی شدن دستور را بنویسید. لازم به یادآوری است که فرآیند کاهش یک فرآیند طولانی است که در آن لازم است به موقع به خود کارکنان و مقامات ذیصلاح اطلاع داده شود.
بسته به تعداد افرادی که اخراج می شوند، دوره اعلان ممکن است 2 تا 3 ماه باشد. همچنین قانون انواع کارمندانی را که نمی توان اخراج کرد مشخص می کند.
فراوانی دوره های آماده سازی و نگهداری اسناد
به طور معمول، جدول پرسنل برای یک دوره یک ساله تنظیم می شود و در تمام این دوره معتبر است. با این حال، اگر سازمان کوچک است، و جابجایی کارکنان در آن بسیار به ندرت اتفاق می افتد، این سند می تواند برای چندین سال قبل تصویب شود.
پس از اعمال تغییرات در جدول کارکنان، سند قبلی دیگر معتبر نیست و از بین می رود. نیروی قانونی. با این حال، باید برای مدتی در شرکت ذخیره شود، بنابراین، طبق معمول، چک ها چندین دوره قبلی را تحت تأثیر قرار می دهند. و این معمولا تا 2-3 سال است.
توجه!قانونی وجود دارد که طبق آن یک جدول پرسنل نامعتبر باید حداقل 3 سال دیگر از تاریخ انقضا در بایگانی نگهداری شود. همین قانون در مورد اسنادی که برای ایجاد تغییرات در جدول پرسنل استفاده می شود نیز صدق می کند.
جدول کارکنان یک سند هنجاری است که اطلاعاتی را در مورد آن نشان می دهد ترکیب ساختاری، تعداد پست های خالی، لیست پست ها، صلاحیت های مورد نیاز کارکنان، حقوق، کمک هزینه برای شرایط خاص کاری و سایر اطلاعات در مورد کارکنان سازمان.
خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:
درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.
سریع است و به صورت رایگان!
برای تشکیل عادی کارکنان و اندازه شرکت ضروری است.
این چه نوع سندی است؟
این یک متن قانونی است که بر اساس آن ساختار، بخش ها تشکیل می شود، تعداد اعضای شرکت تایید می شود، استاندارد دستمزدبسته به موقعیتی که در اختیار دارید.
می‌توانید بر اساس نیاز شرکت، جدولی را برای جمع‌آوری تهیه کنید یا یک فرم استاندارد آماده را در اکسل به صورت رایگان دانلود کنید.
چارچوب نظارتی
قطعنامه کمیته آمار دولتی در 5 ژانویه 2004 شماره 1 "فرم یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن" شماره T-3 را که برای تهیه جدول کارکنان در نظر گرفته شده است تأیید کرد.
قانون کار فدراسیون روسیه در جایی نشان نمی دهد که سازمان ها موظف به تهیه سند هستند، اما تصریح می کند که وظایف کار یک کارمند بر اساس موقعیت شغلی مطابق با جدول کارکنان تعیین می شود.
برای چیست؟
چندین عملکرد مهم را انجام می دهد که امکان بهینه سازی عملکرد شرکت، ساختاردهی کار کل سازمان و بخش های فردی آن را فراهم می کند.
اگر برنامه دارید، همیشه مشخص است که آیا همه جای خالی پر شده است یا خیر، و انتخاب پرسنل ساده شده است.
یک قالب نسبتا راحت که چندین کار را به طور همزمان انجام می دهد، به لطف آن می توانید:
- ردیابی آسان ساختار شرکت؛
- همیشه جدولی در دست داشته باشید که تعداد کل مشاغل خالی و همچنین تفکیک بخش ها و کارگاه ها را نشان می دهد.
- ردیابی سیستم پاداش های مادی؛
- تعیین میزان مشوق های مادی؛
- جای خالی موجود را به سرعت ردیابی کنید.
اجباری یا نه؟
هر گونه قرارداد کاری، از جمله هنگام استخدام کارمند، نشان می دهد که وی مطابق با جدول کارکنان استخدام شده است.
علاوه بر این، در بازرسی در محل، ماموران بیمه اجتماعی و مالیاتی همیشه درخواست سند می کنند. عدم وجود یکی اغلب به عنوان نقض قانون کار فدراسیون روسیه تلقی می شود که به دلیل آن شرکت می تواند جریمه شود.
در هر صورت، برای جلوگیری از مشکلات، بهتر است یک جدول پرسنل تهیه کنید.
دلایل ترسیم
دلایل تهیه جدول پرسنل عبارتند از:
- ایجاد یک سازمان جدید؛
- سازماندهی مجدد شرکت در ارتباط با گسترش یا کاهش تولید.
مدیر دستور ایجاد جدول پرسنل را صادر می کند، آنها با آن آشنا می شوند حسابدار ارشدو رئیس اداره پرسنل بر اساس دستور HR جدید ایجاد و امضا می شود.
تفاوت با آرایش استاندارد
در بسیاری از شرکت ها، همراه با برنامه اصلی، به اصطلاح فرم کار استفاده می شود - پرسنل.
این یک فرم ساده شده حاوی لیستی از مشاغل و موقعیت هایی است که باید پر شوند.
برخلاف فرم T-3، ماهیت عملیاتی دارد، بسته به تبدیل های عددی یا کیفی به صورت پویا تغییر می کند و برای تغییر یا تایید آن نیازی به دستور جداگانه نیست.
به طور معمول، شرح شغل اطلاعاتی را در مورد کارمندان خاصی که موقعیت یا موقعیت شغلی خاصی را اشغال می کنند (اشغال یا آزاد) نشان می دهد، بر خلاف مورد اصلی که فقط تعداد موقعیت های خالی را نشان می دهد.
SR درک اینکه کدام کارمند کدام موقعیت را پر می کند و اینکه آیا یک جای خالی خاص پر شده است یا خیر امکان پذیر نمی سازد.
این سند اجباری نیست، اما برای کار پرسنل عملیاتی، به ویژه در شرکت های بزرگ، اغلب برای کنترل عملیاتی پر کردن جای خالی استفاده می شود.
پرسنل در سال 2019
چه زمانی و برای چه دوره ای تدوین و تصویب می شود؟
این سند اساساً برنامه ریزی شده است، به این معنی که انتظار می رود که باید سالانه به روز شود.
قانون هیچ دوره اعتبار، دوره های تغییر یا کمیت خاصی را تعیین نمی کند.
این در تاریخ مشخصی تنظیم می‌شود، معمولاً هر سال در اول ژانویه تأیید و تأیید می‌شود و متعاقباً در طول سال قابل ویرایش است.
اگر در طول سال برنامه به طور مکرر و به طور قابل توجهی تغییر کرده باشد، در ابتدای سال تقویم بعدی یک سند جدید و به روز شده تنظیم می شود.
فرم، بخش ها و مطالب
فرم T-3 توسعه یافته توسط Goskomstat اغلب به عنوان پایه در نظر گرفته می شود، اما شرکت ها حق دارند در صورت لزوم ستون ها و خطوط خود را اضافه کنند.
از سه بخش تشکیل شده است که هر کدام بار اطلاعاتی خود را دارند:
- لیست تقسیمات ساختاری؛
- نام موقعیت ها، حرفه ها، تخصص های شاغل در شرکت؛
- اندازه و شکل پاداش برای هر تخصص یا موقعیت.
قوانین و الگوریتم پر کردن گام به گام
برای تهیه صحیح SR یک سازمان دولتی یا شرکت تجاری، باید از فرم T-3 استفاده کنید:
- اول از همه، به اصطلاح "هدر" فرم یکپارچه را پر کنید، جایی که نام، کد OKPO و سایر داده ها ثبت می شود. حتما تاریخ تدوین و شماره را یادداشت کنید.
- مطالب در ادامه می آید، که یک جدول با 10 ستون شماره گذاری شده است. تمام فیلدها باید پر شوند.
- نام.در اینجا نام تمامی واحدهای ساختاری شرکت بر اساس ساختار سلسله مراتبی نوشته شده است.
- کد.رئیس شرکت به هر واحد ساختاری یک کد منحصر به فرد نمایش داده شده در این بند اختصاص می دهد.
- مطابق با داده های طبقه بندی کننده شغل، کد موقعیت ثبت می شودهر کارمند شرکت، رتبه او، دسته صلاحیت. لازم به یادآوری است که نام دقیق موقعیت در برنامه، قرارداد و دفترچه کار باید مطابقت داشته باشد.
- تعداد کل واحدها برای هر یک از موقعیت های موجود ثبت می شود.در صورت وجود پست های نیمه وقت یا سایر مشاغل پاره وقت، باید آنها را ثبت کرد اعداد کسری، در کسری از نرخ کامل. موقعیت های خالی و مواردی که برای معرفی برنامه ریزی شده اند نیز در اینجا ذکر شده اند.
- بسته به طرح پاداش پذیرفته شده، حقوق در اینجا ثبت می شود، درصدی از درآمد یک کارمند، سهم مشخصی از سود، یعنی هر مبلغ ماهانه ای که برای یک جای خالی مشخص به روبل است. باید به یاد داشته باشیم که میزان کمک نقدی ماهانه نمی تواند کمتر از حداقل دستمزد مصوب در منطقه باشد.
- کمک هزینه غرامت در ستون های 6، 7 و 8 ثبت می شود، پرداخت های تشویقی و پاداش برای شرایط خاص ارائه شده است. آنها یا ثابت هستند یا به صورت درصدی از نرخ یا حقوق.
- نقطه 9 برای خلاصه کردن شاخص های وارد شده در ستون های 5 تا 8 است.با کمک هزینه های ثابت، تمام مبالغ به سادگی جمع می شوند و کل مبلغ به صورت درصدی ثبت می شود، نسبت کل همه کمک هزینه ها به عنوان درصدی از حقوق یا نرخ محاسبه می شود.
- آخرین ستون برای یادداشت های خاص است، نظرات و یادداشت ها.
پس از پر کردن همه موارد، باید مبلغ کل را برای تمام بخش های ساختاری شرکت و به طور جداگانه برای سازمان دریافت کنید. برای انجام این کار، شاخص های هر ستون در خط پایانی جمع می شوند.
جدول پرسنل توسط رئیس اداره پرسنل و حسابدار ارشد تأیید و امضا می شود. لزومی به چسباندن مهر نیست.
رویه تایید
توسط روسای کلیه بخشهای ساختاری شرکت مورد بحث و تایید قرار می گیرد و پس از آن توسط افسر پرسنل و حسابدار ارشد به دقت مورد مطالعه قرار می گیرد.
تایید مقاله توسط این دو نفر عامل تعیین کننده ای برای پذیرش است.
پس از تأیید، رئیس سازمان دستور تأیید SR جدید شرکت را صادر می کند و تنها پس از آن تاریخ مهر و شماره تعیین می شود.
این حکم شخصاً توسط رئیس یا معاون وی که حق امضای اوراق مربوطه را دارد، امضا می شود.
حق ظهرنویسی کلیه اوراق مهم و خصوصاً در اسناد تشکیل دهنده و قانونی مقرر شده است.
سفارش تایید (نمونه تکمیل شده):
چه کسی امضا می کند؟
طبق قوانین پر کردن فرم T-3 ، باید توسط رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد سازمان در آخرین برگه تأیید شود.
علاوه بر این دو سمت، امضای سایر کارکنان مجاز است، اما در صورت ارائه، باید به فرم اضافه شود.
فرم T-3 اغلب بیش از یک برگ را اشغال می کند، بنابراین پس از کامپایل شدن، دوخته شده و صفحات شماره گذاری می شوند. در صورت لزوم امضای هر برگه، یک خط امضا در پایین هر صفحه اضافه می شود.
تمبر داره؟
نیازی به تایید سند با مهر نیست.
نمونه سند
نمونه ای از برنامه پرسنل تکمیل شده:
جدول کارکنان شرکت در یک فرم استاندارد T-3 پر شده است که می توانید آن را به صورت رایگان در وب سایت ما دانلود کنید:
هنگام پر کردن فرم، باید دستورالعمل ها و قوانین طراحی را دنبال کنید، یعنی:
- اسامی کلیه بخشهای سازه ای کاملاً مطابق با موارد مصوب نوشته شده است.در عین حال، هر سازمان تجاری می تواند به صلاحدید خود بخش های خود را نامگذاری کند و سازمان های دولتیباید توسط طبقه بندی کننده ها، کتاب های مرجع و سایر اسناد نظارتی هدایت شوند.
- واحدهای ساختاری توسط سازمان به طور مستقل کدگذاری می شوندکدها فقط برای مدیریت اسناد و تعیین محل واحد در سازمان در نظر گرفته شده و نقش خاصی ندارند.
- برای تعیین عناوین شغلی استفاده از طبقه بندی پیشنهاد می شودحرفه‌ها و موقعیت‌هایی که علاوه بر نام‌ها، نام‌های رمزی خود را نیز دارند. موقعیت های خالی یا در یادداشت ها مشخص می شوند یا به پایین صفحه منتقل می شوند.
- تعداد واحدهای پرسنلی مطابق با نیاز شرکت تایید می شودو بر اساس امکان سنجی اقتصادی.
- شاخص های هزینه مطابق با قوانین مدیریت اسناد به روبل با دو رقم اعشار پس از نقطه اعشار نشان داده می شود.
- همچنین در سند تأیید شده مجاز است حقوق را نه در مقدار معینی، بلکه در محدوده خاصی نشان دهد، به عنوان مثال: 5000 - 7000 روبل. این به کارمندان اجازه می دهد بدون برابر کردن همه، اما مطابق با سهم یا صلاحیت هر یک، حقوق دریافت کنند.تمام کمک هزینه ها، پاداش ها، پرداخت های تشویقی در یک زیربخش ترکیب می شوند
، جایی که باید یادداشتی نوشته شود که دقیقاً نشان دهد هزینه اضافی برای چه چیزی است.
برای کارآفرینان فردی
طبق قانون کار، سازمانی با هر شکلی از مالکیت ملزم به داشتن میز پرسنل است. اما هیچ نشانه مستقیمی از ضرورت آن برای کارآفرینان فردی وجود ندارد.
بنابراین در عمل، همه کارآفرینان فردی سند ندارند. بیشتر اوقات در صورتی که تعداد کارمندان بیش از سه نفر باشد تهیه می شود.
بسیاری از کارآفرینان به طور کامل ثبت آن را نادیده می گیرند. با این حال، در صورت وجود چندین کارمند استخدام شده، تهیه یک سند توصیه می شود.
علاوه بر بودجه دولتی، سازمان‌های بودجه‌ای می‌توانند از منابع دیگر، به عنوان مثال، برای ارائه خدمات پرداختی یا یارانه‌های مختلف برای اجرای وظایف شهرداری یا ایالتی، کمک مالی جذب کنند.
در این مورد، غرامت برای تک تک کارکنان ممکن است از منابع متفاوتی باشد. بنابراین برخی از سازمان ها تشکیل دو و در مواردی سه میز پرسنلی را تمرین می کنند.
با این حال ، قانون چنین تقسیم بندی منابع انسانی را به بخش ها پیش بینی نمی کند ، مقرر شده است که یک سند واحد برای همه کارمندان ایجاد شود.
دوره های ذخیره سازی در سازمان
در این مورد جریمه ها عبارتند از:
- برای یک مقام از یک تا پنج هزار روبل؛
- کارآفرین فردی از یک تا پنج هزار روبل؛
- برای یک شخص حقوقی از سی تا پنجاه هزار روبل.
ایجاد تغییرات
دو راه برای تغییر وجود دارد:
- جایگزینی خود سند، به عبارت دیگر، ایجاد یک سند جدید با شماره سریال بعدی؛
- تغییر واحد فعلی با تصحیح ورودی، افزودن مورد جدید یا حذف یک واحد پرسنلی که دیگر معتبر نیست.
کلیه تغییرات تنها پس از صدور و امضای دستور اصلاح جدول پرسنل توسط دستورات تأیید می شود. سپس می توان اصلاحات یا تنظیمات را انجام داد.
ترتیب باید مبنای تغییرات را مشخص کند.
این سند به صورت رایگان با ذکر اجباری منتشر می شود:
- نام شرکت؛
- نوع سند؛
- تاریخ و شماره ثبت نام
امضاء توسط مدیر الزامی است.
نمونه سفارش:
دلایل و دلایل
ممکن است دلایل مختلفی برای تغییرات وجود داشته باشد، از جمله:
- تغییرات در ترکیب کارکنان؛
- تشکیل ادارات جدید؛
- حذف پست های قدیمی؛
- معرفی واحدهای جدید کارکنان
علاوه بر این، دستور تغییر ممکن است شامل دلایل زیر باشد:
- سازماندهی مجدد شرکت یا بهینه سازی فعالیت ها؛
- کاهش یا افزایش کارکنان
تغییر نام یک موقعیت
هنگام تغییر نام موقعیت هر یک از کارکنان سازمان، باید:
- در ستون 10 "یادداشت ها" در خط مناسب وارد شوید.
- موقعیت های غیر ضروری را حذف کنید و موقعیت های جدید اضافه کنید و مشخص کنید که بر چه اساسی موقعیت تغییر نام داده می شود، از چه تاریخی و در نسخه جدید چه نامی خواهد داشت.
نیازی به پاک کردن یا اضافه کردن چیزی در ستون های باقی مانده نیست.
تغییر حقوق
دلایل زیادی برای تغییر حقوق کارمندان یک شرکت وجود دارد: این می تواند افزایش صلاحیت کارمند یا تعیین حقوق شخصی باشد.
در هر صورت، چنین تغییری باید در جدول کارکنان به همان ترتیبی که هنگام تغییر نام یک موقعیت مشخص می شود، نشان داده شود.
به دلیل بهینه سازی
در یک شرکت فعال، تغییر در برنامه کارکنان غیر معمول نیست.
دلایل مختلفی وجود دارد:
- توزیع مجدد مسئولیت ها بین کارکنان؛
- معرفی کار پاره وقت داخلی؛
- افتتاح تأسیسات تولید جدید یا تغییر کاربری های قدیمی؛
- سایر موارد مربوط به بهینه سازی تولید
کلیه تغییرات مستلزم صدور دستور مناسب و تایید در سند مربوط به بخشهای ساختاری و واحدهای ستادی است.
معرفی یک موقعیت جدید
پس از چندین سال فعالیت، اکثر شرکت ها گسترش می یابند و شعبه های جدیدی افتتاح می شود.
طبیعتاً این امر مستلزم افزایش تعداد کارمندان و اضافه کردن مشاغل جدید است.
برای معرفی یک موقعیت جدید باید:
- صدور دستور در مورد تغییرات در کارکنان؛
- ایجاد تغییرات در رکوردها؛
- شرح شغل را تنظیم کنید
حذف (کاهش) نرخ
کاهش نرخ مستلزم حذف موقعیت ها است و کارمندانی که موقعیت آنها کاهش می یابد مشمول اخراج می شوند.
اما از آنجایی که کاهش نیاز به اطلاعیه حداکثر دو ماهه دارد، برنامه جدید فقط پس از پایان این دوره اعمال می شود.
می توانید از قبل شروع به تهیه یک جدول جدید کنید ، به خصوص که وجود یک جدول جدید و تأیید شده کارکنان می تواند به عنوان تأیید قانونی بودن اخراج کارمندان باشد.
تغییر در حداقل دستمزد
اگر حقوق رسمی در SHR مطابق با حداقل دستمزد تعیین شود، با هر تغییری در حداقل دستمزد، جدول پرسنل نیز باید تغییر کند.
دستوری به هر شکلی صادر می شود که در آن قید می شود دستمزد بر چه اساسی و برای کدام کارکنان تغییر می کند، سپس تغییراتی در خود ShR ایجاد می شود. روند تغییرات در بالا توضیح داده شده است.
چگونه اصلاحاتی انجام دهیم؟
هنگام ایجاد هرگونه تغییر در برنامه زمانی، شرکت باید از و راهنمایی شود، که بیان می کند که انجام هرگونه اصلاح در قرارداد کار فقط با رضایت طرفین امکان پذیر است.
در عین حال، سازمان موظف است حداکثر دو ماه قبل از برنامه ریزی تغییرات به کارکنان اطلاع دهد.
رویه خاصی برای ایجاد تغییرات وجود دارد که همه کارفرمایان ملزم به رعایت آن هستند. سپس کارفرما موظف است اخطار کتبی را به همه کارکنانی که تحت تأثیر تغییرات قرار گرفته اند ارائه دهد.
کارمندان حق دارند یا با امضای اخطاریه با نوآوری های پیشنهادی موافقت کنند یا از خودداری کنند.
در صورت خالی بودن موقعیت های در حال تغییر، رعایت مهلت دو ماهه الزامی نیست. چنین موقعیت های پرسنلی را می توان در هر زمان کاهش داد.
چه زمانی نیاز به تنظیم سند جدید است؟
هیچ استانداردی برای دفعات آماده سازی وجود ندارد، اگر تغییرات عمده ای در ترکیب سازمان ایجاد نشود، می تواند یک بار تأیید شود و برای مدت طولانی معتبر باشد.
برای تغییرات جزئی، سفارش و یادداشت در برنامه فعلی کافی است.
استخراج از سند
هر کارمند می تواند عصاره ای از برنامه دریافت کند که منعکس کننده بخشی از اطلاعات مربوط به این کارمند است (در مورد سایر کارمندان، بخش ها) مجاز به ثبت در عصاره نیست.
چه کسی و در چه مواردی به آن نیاز دارد؟
ممکن است یک کارمند سازمان برای شرکت در مناقصه ها و همچنین برای ارسال به موارد زیر نیاز به عصاره داشته باشد:
- صندوق بازنشستگی؛
- به بازرسی مالیاتی یا کار؛
- به صندوق تامین اجتماعی
برای به دست آوردن عصاره، باید درخواستی ارسال کنید که هدف مورد نیاز عصاره را مشخص کند.
چگونه آهنگسازی کنیم؟
الگوریتم کامپایل عصاره به صورت زیر است:
- نام کامل و کوتاه سازمان.
- عنوانی که تاریخ تهیه و جزئیات دستوری را که برنامه را تأیید کرده است نشان می دهد.
- مدت اعتبار معمولاً به صورت زیر نشان داده می شود: "قابل اجرا از ...".
- قسمت محتوا، که در آن تعداد کامل کارمندان نشان داده شده است، سپس جدولی در فرم T-3 که در آن فقط داده های متقاضی وارد شده است.
- امضاها با امضای مجری و رئیس بخش منابع انسانی.
نمونه:
تفاوت های ظریف
آیا گرد کردن پست های کارکنان مجاز است؟
تمام موقعیت های کارکنان مطابق با نرخ پر می شوند، اگر برنامه نشان می دهد که این موقعیت به نصف نرخ تعیین شده است، گرد کردن به یک عدد مجاز نیست.
در صورت گم شدن یا آسیب دیدن چگونه می توان آن را بازیابی کرد؟
برای بازیابی، باید چندین مرحله را انجام دهید، یعنی:
- تمام اسناد موجود در شرکت را مطالعه کنید.
- در دسترس بودن مدارک پرسنلی و کامل بودن آنها را بررسی کنید.
- محتوای تمام قراردادهای کاری موجود در بخش منابع انسانی را تجزیه و تحلیل کنید.
- تمام کتاب های کار موجود در پرسنل را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید.
- بر اساس تجزیه و تحلیل، یک کاربرگ ایجاد کنید که در آن همه کارکنان شرکت، موقعیت های آنها و سایر داده های موجود را وارد کنید.
- کاربرگ را سیستماتیک کنید و بر اساس آن یک جدول جدید کارکنان تهیه کنید و طبق قوانین آن را تأیید کنید.
هر چند وقت یکبار می توانم عوض کنم؟
قانون مشخص نمی کند که چند وقت یکبار و برای چه دوره ای، اما با توجه به اینکه سند اساساً برنامه ریزی شده است، فرض می شود که باید سالانه به همراه سایر اسناد حسابداری به روز شود.
با این حال، اگر هیچ تغییر عمده ای در خط مشی پرسنلی سازمان رخ ندهد، سندی که یک بار صادر می شود ممکن است بیش از یک سال اعتبار داشته باشد تا فهرستی از تغییرات صادر شود.
چگونه دستمزد ساعتی را منعکس کنیم؟
در ستون 5 جدول کارکنان، دستمزد استاندارد در ساعت نشان داده شده است، سپس در ستون 10 یادداشت می شود: "دستمزد ساعتی" و پیوندی به ماده ای داده می شود که این روش پاداش را تنظیم می کند.
چگونه می توان پاره وقت را در یک سند منعکس کرد؟
نیمی از شرط به صورت 0.5 شرط نوشته می شود، یک چهارم 0.25 شرط است.
آیا برای تقسیم بندی جداگانه سازمان لازم است؟
نیازی به ایجاد یک برنامه زمانی جداگانه برای یک واحد جداگانه نیست، زیرا حاوی اطلاعاتی در مورد تمام واحدهای ساختاری است.
اما وجود بیش از یک استاندارد در یک شرکت منع قانونی ندارد، بنابراین اگر در اساسنامه یک شرکت تصریح شده باشد که یک نمایندگی یا شعبه می تواند استاندارد جداگانه داشته باشد، می تواند توسط رئیس بخش جداگانه تایید شود. .
آیا در صورت نبود کارمند فقط یک مدیر ثبت نام الزامی است؟
سازمان ها (فرم T-3) یکی از مدارک اجباری پرسنلی است که باید در هر بنگاهی وجود داشته باشد. می توانید از فرم T-3 به عنوان فرم کارکنان استفاده کنید یا می توانید به طور مستقل فرمی مناسب برای سازمان خود ایجاد کنید که ویژگی های فردی فعالیت های شما را در نظر می گیرد. جدول پرسنل T-3 را می توانید در زیر دانلود کنید. چگونه این فرم را به درستی پر کنیم؟
نمونه برنامه زمانبندی پرسنل
فرم T-3 حاوی اطلاعاتی در مورد کارکنان سازمان است. این شامل اطلاعات مربوط به بخش های شرکت، نام واحدهای شغلی و تعداد آنها است. همچنین برای هر موقعیت، نرخ تعرفه، پاداش ها و کمک هزینه های مختلف مشخص شده است. در مرحله بعد، کل هزینه های ماهانه برای همه موقعیت ها محاسبه می شود. بنابراین، جدول کارکنان به شما امکان می دهد سطح بودجه حقوق ماهانه را ارزیابی کنید.
این سند پرسنلی می تواند به عنوان مثال در ابتدای سال یا از ابتدای فعالیت سازمان تنظیم شود. سازمان به طور مستقل دوره اعتبار را انتخاب می کند. اگر سازمان به صورت پویا در حال توسعه است ، منطقی است که هر سال یک جدول جدید کارکنان تهیه کنید و دوره اعتبار آن - 1 سال را مشخص کنید. اگر سازمان بزرگ نباشد، شاید برنامه شما چندین سال طول بکشد. در هر صورت، در فرم T-3 باید تاریخ شروع سند و مدت اعتبار را مشخص کنید.
اگر در جریان فعالیت های آن، تغییرات جزئی در کارکنان شرکت ایجاد شود (تعداد واحدهای پرسنلی تغییر می کند، حقوق برخی از واحدهای شغلی تغییر می کند، نام موقعیت تغییر می کند)، پس منطقی است که تایید نکنید. یک میز پرسنل جدید، اما برای تغییر جدول فعلی. برای انجام این کار، مدیر دستور مربوطه را تنظیم می کند و تغییرات لازم در فرم فعلی T-3 ایجاد می شود. اگر تغییرات به دلیل، به عنوان مثال، گسترده است، پس بهتر است یک جدول جدید کارکنان تهیه کنید.
تهیه این سند به کارمندان بخش پرسنل و در صورت عدم وجود آن به کارمندان بخش حسابداری سپرده شده است.
خود فرم T-3 به سادگی پر می شود: شما باید یک هدر و یک جدول را با موقعیت ها پر کنید.
جدول کارکنان در فرم T-3 حاوی اطلاعاتی در مورد بخش های ساختاری شرکت است که کدهای آنها را مطابق طبقه بندی داخلی سازمان نشان می دهد. نام موقعیت ها با توجه به طبقه بندی کننده OKPDTR و تعداد آنها. سیستم پاداش برای این موقعیت (حقوق، کمک هزینه) نیز منعکس شده است.
مجموع حقوق برای هر واحد شغلی در تعداد این واحدها ضرب می شود، ارزش حاصله منعکس کننده بودجه ماهانه برای کارکنان این موقعیت خواهد بود. در مرحله بعد، دستمزد ماهانه تمام پست ها جمع می شود و بودجه ماهانه برای کل کارکنان سازمان اخذ می شود.
پس از تکمیل فرم T-3 برای تایید به مدیر ارائه می شود و او علامت تایید خود را در بالای فرم قرار می دهد.
برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓
جدول کارکنان یک قانون نظارتی اجباری است که حاوی نام کارکنان سازمان نیست. هدف این سند ارائه یک پیکربندی سازمانی به وضوح تعریف شده است.
یعنی:
- مرکب.
- تعداد کارمندان.
- مجموع پول نقد، صرف پرداخت ها می شود.
سند محلی است، یعنی سند داخلی کارفرما این مقاله پس از امضای رئیس شرکت دستور تأیید جدول کارکنان (SH) به اجرا در می آید. ممیزی مالیاتی یا بازرسی کار حق درخواست این سند را دارد. عدم وجود آن نقض قانون حمایت از کار است.
هر سازمانی از ابتدای فعالیت خود ملزم به داشتن مقررات خاصی است. در مرحله بعد ، هر کارمند جدید باید با اسناد فعلی شرکت آشنا شود. این باید قبل از امضای قرارداد کار انجام شود.
جدول کارکنان (فرم T-3) در شرکت از ابتدای فعالیت یا از ابتدای سال جاری تشکیل می شود. مدیر سند را با دستور مناسب تأیید می کند. متن دستور مؤید این واقعیت است که جدول کارکنان لازم الاجرا شده است. مقاله پس از امضای شخص مجاز، در مجله مربوطه ثبت می شود. این فرآیند با اختصاص شماره ثبت سفارش همراه است. تاریخ دقیقذخیره سازی سفارشات و برنامه ها تنظیم نمی شود.
دستور تغییر جدول کارکنان سند قبلی را به منظور تأیید بعدی یک سند جدید لغو می کند.
مدت اعتبار به تشخیص مدیر است: از یک سال یا بیشتر. هنگام تغییر ساختار یک شرکت، ایجاد تغییرات در SR به جای تصویب یک جدید، مصلحت‌تر است. کارفرما دستور اصلاح SR را امضا می کند که بر اساس آن تنظیمات لازم انجام می شود. اگر برنامه ریزی شده است که کارکنان را گسترش دهد یا برعکس، کاهش گسترده ای داشته باشد، باید یک فرم جدید T-3 تهیه شود.
فرم و محتوا
مدیر حق دارد به طور مستقل یک فرم سند را با در نظر گرفتن فعالیت های شرکت و نیازهای آن ایجاد کند. فرم های پذیرفته شده قبلی از ژانویه 2013 اجباری نیستند. اکثر کارفرمایان نمی دانند که چگونه جدول کارمندان را تنظیم کنند و بنابراین از فرم یکپارچه شماره T-3 به عنوان فرم استفاده می کنند. پر کردن آن آسان است و شامل تمام داده های لازم است. فرم T-3 و روش پر کردن آن توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 تأیید شد. این سند باید شامل اجزای زیر باشد:
- لیست تقسیمات ساختاری؛
- کد بخش؛
- موقعیت، تخصص، طبقه بندی؛
- تعداد واحدهای کارکنان؛
- حقوق رسمی؛
- کمک هزینه;
- صندوق دستمزد
مسئولیت پر کردن این فرم به افسران پرسنل محول شده است. در برخی موارد این وظیفهتوسط حسابدار یا مدیر شرکت انجام می شود. بر اساس سند پرسنلی فوق، کارفرما حق دارد یک ترتیب کارمندی ایجاد کند. این به صورت الکترونیکی در اکسل نگهداری می شود و به شما امکان می دهد داده های مربوط به جایگزینی کارمندان را ثبت کنید.
قوانین پر کردن
در سند باید نام کامل سازمان مطابق با ذکر شود اسناد تشکیل دهنده. همچنین علاوه بر تاریخ تنظیم ستاد، تاریخ لازم الاجرا شدن و مدت اعتبار آن قید شده است. تعداد پست های کارکنان در روز تنظیم سند در گوشه سمت راست بالا نشان داده شده است.
ستون اول بخش های ساختاری سازمان را نشان می دهد که با رئیس (اداره) شروع می شود. بیشتر در تفسیر آزاد، بدون انحراف از مفاهیم پذیرفته شده عمومی. این در مورد سازمان های تجاری صدق می کند. برای سازمان های دولتی، تفاوت در پر کردن سند این است که آنها ملزم به رعایت الزامات طبقه بندی کننده های همه روسی و سایر اسناد نظارتی هستند. در آینده، این به کارمندان بازنشسته این امکان را می دهد که آزادانه از مزایایی که حق دارند استفاده کنند. کد بخش مدیریت اسناد را تسهیل می کند و توسط هر سازمان به طور مستقل ایجاد می شود.
با توجه به موقعیت های منابع انسانی، تعداد افراد شاغل در تولید - در اینجا هر سازمان از نیازهای شخصی و سودآوری شرکت حاصل می شود.
در ستون "نرخ تعرفه"، همه شاخص ها به روبل نشان داده شده است. در موردی که مبلغ حقوق ندارد ارزش دقیق، مرزهای ممکن تعیین می شود: از و به (15000-20000).
- جوایز.
- پرداخت های اضافی
- مزایای جبران خسارت.
مبلغ حق بیمه بر حسب روبل یا به صورت درصد نشان داده شده است.
ستون بعدی شاخص های تعرفه قبلی را خلاصه می کند و آنها را در تعداد واحدهای کارکنان ضرب می کند. رقم حاصل صندوق دستمزد (ph) برای ماه است.
برنامه زمانبندی کارکنان برای یک کارآفرین فردی با سند مشابه برای یک LLC یا هر سازمان دیگری تفاوتی ندارد. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام انعقاد قرارداد کار، کارفرما موظف است کارمند بالقوه را با "کارکنان" آشنا کند. بسیاری از کارآفرینان فردی عجله ای برای تهیه این سند نظارتی ندارند. چنین بی توجهی ممکن است منجر به جریمه شود.
با توجه به هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری، میزان جریمه برای یک مقام رسمی در 1000 روبل متفاوت است. - 5000 روبل. چنین تخلفی از 30 تا 50000 روبل برای سازمان هزینه خواهد داشت.
زمان و نحوه ایجاد تغییرات
برای تغییرات جزئی، اصلاح برنامه کافی است. قبل از ایجاد تغییر در مقیاس بزرگ در منابع انسانی، کارفرما موظف است دو ماه قبل از اقدام آتی به کارکنان اطلاع دهد. بنابراین تاریخ صدور دستور اعمال تغییرات و تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات متفاوت است. اساس انجام تنظیمات نیاز به موارد زیر است:
- تغییر نرخ تعرفه؛
- کاهش کارکنان؛
- تغییر نام موقعیت؛
- تغییر شکل پاداش
از آنجایی که هر تغییری بر منافع کارکنان تأثیر می گذارد، کارفرما به طور خودکار تغییراتی را در آن ایجاد می کند قراردادهای کار. نمونه سفارش تغییر جدول پرسنل را می توانید از اینجا دانلود کنید.
استخراج کنید
با توجه به هنر. 62 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند هر سازمان، و همچنین مقامات بازرسی، می تواند با درخواست کتبی از سند درخواست کند. عصاره از ShR مطابق با تمام قوانین تهیه شده است و حاوی اطلاعات خاصی است. اگر شرکت مادر دارای چندین بخش باشد، پس از تنظیم و تصویب برنامه کارکنان، عصاره ای برای آنها ایجاد می شود. تفاوت سند اصلی و عصاره در این است که سند دوم قبل از نام آن با کلمه "عصاره" مشخص شده است و فقط قسمت ضروری سند را تکثیر می کند.
جدول کارکنان فرم یکپارچه T-3 برای نشان دادن ساختار و پرسنل سازمان استفاده می شود. بیایید این فرم را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم و همچنین یک جدول پرسنل با نمونه پر کردن ارائه کنیم.
پرسنل: فرم یکپارچه T-3
از 1 ژانویه 2013، سازمان های تجاری ملزم به تنظیم اسناد پرسنلی بر اساس فرم های تایید شده نیستند، یعنی می توانند از فرم های سند توسعه یافته مستقل استفاده کنند.
برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به مقاله مراجعه کنید "سند اولیه: الزامات فرم و عواقب نقض آن" .
با این حال، فرم یکپارچه T-3 یک روش نسبتاً راحت و آشنا برای تهیه میز پرسنل است. علاوه بر این، جدول کارکنان فرم نمونه T-3 حاوی تمام اطلاعات لازم است، بنابراین اکثر کارفرمایان همچنان از این فرم خاص از سند استفاده می کنند.
یادآوری می کنیم که جدول پرسنل - فرمی از فرم یکپارچه T-3 - و روش پر کردن آن با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد. برای اینکه کاربران سایت ما بدانند چگونه جدول کارکنان را تهیه کنند، یک سند نمونه به شکل خالص آن (در این بخش) و در حالت تکمیل شده (در بخش آخر) ارائه می شود.
فرم یکپارچه کارکنان شامل چه اطلاعاتی است؟
جدول کارکنان یکی از اسناد نظارتی داخلی است که هر سازمان (یا کارآفرین با کارکنان) باید داشته باشد.
جدول کارکنان شامل:
- لیست تقسیمات ساختاری؛
- نام موقعیت ها، تخصص ها و حرفه ها نشان دهنده صلاحیت ها؛
- اطلاعات در مورد تعداد واحدهای کارکنان؛
- اطلاعات مربوط به حقوق: نرخ تعرفه و حقوق، پاداش، صندوق دستمزد (حقوق و دستمزد)، از جمله برای سازمان به عنوان یک کل.
هدف اصلی جدول کارکنان تعیین ساختار، سطوح کارکنان و اندازه لیست حقوق و دستمزد است. این سند شامل نام کارمندان و پست های کارکنان آنها نیست. ترتیب کارکنان (مترادف: جایگزینی کارکنان، لیست کارکنان) توسط اسناد نظارتی ایجاد نشده است. جایگزینی کارکنان، برخلاف جدول پرسنل، یک سند اجباری برای سازمان نیست، اما اغلب از آن استفاده می شود. این به این دلیل است که جایگزینی تمام وقت به شما امکان می دهد موقعیت های خالی و همچنین پر کردن موقعیت های کارکنان را هنگام استخدام یک کارمند پاره وقت یا در صورت تقسیم موقعیت بین چندین کارمند، پیگیری کنید. جایگزینی کارکنان معمولاً بر اساس جدول کارکنان فرم T-3 با افزودن ستونی ایجاد می شود که در آن نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندانی که موقعیت های خاصی را اشغال می کنند وارد می شود. اگر سازمانی در فعالیت های خود از جایگزینی کارکنان استفاده می کند، باید در نظر داشت که این سند باید به مدت 75 سال ذخیره شود.
در مورد دوره های نگهداری اسناد پرسنلی بخوانید.
چگونه به درستی برنامه کارمندان را تنظیم کنیم
تهیه جدول پرسنل را می توان به هر کارمند سازمان سپرد و باید با دستور (دستورالعمل) مدیر یا سایر افراد مجاز تأیید شود. نحوه صدور اسناد تأیید جدول کارکنان باید در اسناد تشکیل دهنده ذکر شود.
در مورد تفاوت های ظریف تنظیم چنین دستوراتی در مطالب "سفارشات فعالیت های اصلی - این دستورات چیست؟".
هنگام ترسیم جدول پرسنل برای اولین بار ، شماره 1 به آن اختصاص داده می شود و متعاقباً از شماره گذاری مداوم استفاده می شود. جدول پرسنل تاریخ آماده سازی و همچنین تاریخ اجرایی شدن جدول پرسنل را نشان می دهد. این دو تاریخ ممکن است متفاوت باشد. فرم T-3 نشانی از مدت اعتبار جدول کارکنان، جزئیات دستور تأیید آن و تعداد واحدهای کارکنان را ارائه می دهد.
کد واحد ساختاری در جدول کارکنان و سایر اطلاعات
جدول پرسنل در بخش جدولی با ذکر نام و کدهای بخش های ساختاری شروع به پر کردن می کند. به عنوان یک قاعده، کد بخش در جدول کارکنان به ترتیبی نشان داده شده است که به فرد امکان می دهد تابعیت و ساختار کل سازمان را تعیین کند.
اگر سازمانی شعبه و نمایندگی دارد، باید در نظر داشت که آنها واحد ساختاری سازمان هستند و بر این اساس، جدول پرسنلی برای کل سازمان تنظیم شود. حتي اگر به رئيس شعبه حق تصويب مستقل جدول پرسنل داده شده باشد، باز هم به عنوان بخشي از يك جدول پرسنلي تنظيم مي شود.
ستون 3 جدول کارکنان شامل نام موقعیت، تخصص، حرفه است که در حالت اسمی بدون اختصار نشان داده شده است. نام موقعیت یا حرفه توسط کارفرما تعیین می شود، اگر کار با شرایط کاری دشوار و ارائه مزایا همراه نباشد، در غیر این صورت، هنگام نشان دادن موقعیت در جدول کارکنان، باید از موارد زیر راهنمایی کنید:
- برای طبقه بندی همه روسی مشاغل کارگران، موقعیت های کارمند و طبقات تعرفه (OK 016-94) (تأیید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی روسیه مورخ 26 دسامبر 1994 شماره 367).
- طبقه بندی تمام روسیه مشاغل (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (تأیید شده به دستور Rosstandart مورخ 12 دسامبر 2014 شماره 2020-st).
- کتاب مرجع صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان (مصوب با قطعنامه شماره 7 وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998).
- فهرست تعرفه ها و صلاحیت های یکپارچه کارها و حرفه های کارگران بر اساس صنعت.
- استانداردهای حرفه ای (بند 3، قسمت 2، ماده 57، ماده 195.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
نحوه تطبیق عناوین شغلی با استانداردهای حرفه ای را بخوانید.
اگر یک سازمان کارکنان را برای انجام نوع خاصی از کار استخدام کند، نه برای یک موقعیت (حرفه، تخصص)، پس این نیز باید در جدول کارکنان منعکس شود.
در ادامه در ستون 4 جدول پرسنل تعداد واحدهای کارکنان مشخص شده است. واحدهای پرسنلی را می توان به صورت تمام وقت یا پاره وقت نشان داد. محتوای یک واحد کارکنان ناقص در جدول کارکنان در سهام نشان داده شده است، به عنوان مثال 0.25. 0.5; 2.75 و غیره
هنگام تنظیم نیروی انسانی توجه ویژهباید به ستون 5 "نرخ تعرفه (حقوق) و غیره، مالش داده شود. در ساده ترین حالت، این ستون از جدول پرسنل نشان دهنده دستمزد ثابت ماهانه است.
در عمل، هنگام تهیه جدول پرسنل، اغلب این سوال در مورد اجرای صحیح سند در شرایطی که میزان ثابتی از دستمزد وجود ندارد، به عنوان مثال، با پرداخت تکه تکه مطرح می شود. در این مورد، توصیه می شود در ستون 4 جدول کارکنان یک خط تیره قرار دهید و در ستون 10 نشان دهید: "دستمزد قطعه / دستمزد یک قطعه پاداش" و پیوندی به قانون نظارتی محلی ارائه کنید که روش تعیین دستمزد و همچنین میزان آن برای تولید استاندارد معین. توصیه می شود هنگام پر کردن جدول پرسنل در شرایطی که کارمند دارای نرخ دستمزد ساعتی است ، رویه مشابهی را دنبال کنید.
اگر جدول کارکنان یک موقعیت ناقص کارمند را ارائه می دهد ، در ستون "نرخ تعرفه (حقوق)" مقدار حقوق کامل برای این موقعیت هنوز نشان داده شده است.
نحوه پر کردن جدول پرسنل: نمونه و مثال
نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل فرم T-3 در شرایطی که حقوق ثابت وجود ندارد و همچنین یک واحد پرسنل ناقص وجود دارد را می توانید در وب سایت ما پیدا کنید.
لطفا توجه داشته باشید! در هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که پرداخت باید برای کار مساوی برابر باشد. از این نتیجه می شود که "چنگال" حقوق در جدول کارکنان نقض قانون کار است. روسترود، در نامه مورخ 27 آوریل 2011 به شماره 1111-6-1، توصیه می کند که همان مبالغ حقوق در جدول کارکنان پست های همنام و امکان پرداخت حقوق به یکی از کارمندان (نه حقوق) درج شود. ) در اندازه بزرگترتنظیم از طریق کمک هزینه ها و پرداخت های اضافی بسته به پیچیدگی کار، کمیت و کیفیت کار.
در ستون های 6، 7، 8 "کمک هزینه های اضافی، مالش." کمک هزینه به عنوان پذیرفته شده در سازمان نشان داده شده است (برای ساعات کاری طولانی، افزایش مسئولیت، دانش زبان های خارجی، تجربه کاری و غیره) و در سطح قانونگذاری (به عنوان مثال برای کار در شمال دور) ایجاد شده است. جدول کارکنان فرم یکپارچه فرض می کند که این ستون ها به روبل پر شده اند. در صورتی که در جدول پرسنل، ستون های کافی برای نشان دادن کلیه کمک هزینه های جاری در سازمان وجود نداشته باشد، می توان با صدور دستور تکمیل فرم جدول پرسنل تعداد آنها را افزایش داد. توصیه می شود در صورتی که حق بیمه به صورت درصدی تعیین شده باشد، همین کار را انجام دهید.
ستون 9 "مجموع ماه" فقط در صورتی پر می شود که حقوق و دستمزد به روبل نشان داده شده باشد. در دستورالعمل تهیه جدول کارکنان آمده است که "اگر برای سازمانی غیرممکن باشد که ستون های 5-9 را بر حسب روبل پر کند ... ستون ها در واحدهای اندازه گیری مناسب (درصد، ضرایب و غیره) پر می شوند. " با این حال، غیرممکن است که واقعاً برنامه کارکنان به این روش رسمی شود. در چنین شرایطی، می‌توانید خط تیره‌ها را در این ستون قرار دهید و در ستون 10 «یادداشت» پیوندی به مقررات داخلی و نظارتی که حق بیمه را تعیین می‌کنند را نشان دهید. پیوند در ستون 10 به سندی که به شما امکان می دهد افزایش طول مدت خدمت را تعیین کنید، به شما این امکان را می دهد که در زمان تغییر میزان افزایش، برنامه را تغییر ندهید. در ستون 10 نیز هرگونه اطلاعات مربوط به جدول پرسنل مشخص شده است.
تفاوت های ظریف ثبت نام و تغییرات در جدول کارکنان
فرم یکپارچه T-3 به امضای رئیس سرویس پرسنل و حسابدار ارشد نیاز دارد ، اما شامل مواردی مانند مهر نیست. تناوب و زمان تصویب جدول پرسنل توسط قانون تعیین نشده است و هر کارفرما به طور مستقل در مورد این موضوع تصمیم می گیرد.
آشنایی با جدول پرسنل کارکنان تنها در صورتی انجام می شود که این تعهد کارفرما با یک توافق جمعی، توافق نامه یا قانون نظارتی محلی تضمین شود (نامه Rostrud مورخ 15 مه 2014 شماره PG/4653-6-1).
در صورت نیاز به تکمیل آن با سمت‌ها و بخشهای ساختاری جدید یا برعکس، حذف آنها و همچنین هنگام تغییر حقوق، تغییر نام بخش‌ها و سمت‌ها، ممکن است تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود. تغییرات در جدول پرسنل طبق دستور رسمی می شود. 2 راه برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان وجود دارد:
1) صدور دستور تغییر مربوطه؛
2) صدور حكم تصويب ميز پرسنل جديد.
در هنگام کاهش پرسنل یا تعداد و یا تغییر حقوق، تغییراتی در جدول پرسنل نیز ایجاد می شود، اما باید در نظر داشت که تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات نمی تواند زودتر از 2 ماه پس از صدور دستور رخ دهد. این به این دلیل است که کارمندان باید 2 ماه قبل در مورد اخراج آتی (بخش 2 ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه) یا تغییرات آتی در شرایط قراردادهای کاری مطلع شوند.
میز پرسنل به طور دائم در سازمان نگهداری می شود. سازمان هایی که وظایف کنترل و نظارت را انجام می دهند (به عنوان مثال، بازرسی کار، نهادهای نظارتی صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، مقامات مالیاتی، در هنگام بازرسی، حق درخواست این سند را دارد. در صورت عدم ارائه اسناد یا کپی های درخواست شده توسط کنترل کننده ها، از جمله جدول کارکنان، کارفرما ممکن است مشمول جریمه 200 روبلی شود. برای هر سند ارسال نشده (بند 1 ماده 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
نتایج
جدول پرسنل یک سند اجباری است که هر کارفرما باید داشته باشد. نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل با استفاده از فرم T-3 را می توان در اینترنت در بسیاری از وب سایت های حسابداری و حقوقی یافت، اما نمونه ای با موقعیت های شرح داده شده در بالا به ندرت ارائه می شود. هنگام تهیه جدول پرسنل، فرم T-3 که نمونه ای از آن در این مقاله آورده شده است، می تواند کمک خوبی برای افسران پرسنل با تجربه و مبتدی باشد.
برای یادگیری نحوه سازماندهی صحیح سوابق پرسنل، مقاله را بخوانید.
