نیروی حقوقی- این ویژگی یک سند رسمی است که توسط قانون فعلی ، صلاحیت نهادی که آن را صادر کرده است و روش تعیین شده برای ثبت نام به آن ابلاغ شده است. عدم وجود جزئیات لازم یا طراحی نادرست آنها ممکن است منجر به این واقعیت شود که سنداز نظر قانونی لازم الاجرا نخواهد بود(به عنوان مثال ، بدون امضا یا تاریخ). اگر حاوی عنوان متن یا علامتی در مورد هنرمند نباشد ، این فقط به مشکلات خاصی منجر می شود. vبا سند کار کنید ، اما بر ارزش قانونی آن تأثیر نمی گذارد.
ملزومات اجباری ،اطمینان از قدرت قانونی اسناد ،هستند:
نام سازمان (رسمی) - نویسنده سند ؛ نام نوع سند ؛ تاریخ سند ؛ شماره ثبت؛ مهر تأیید سند ؛ متن ؛ امضا ؛ مهر.
امضایک ویژگی اجباری هر سند است.امضای پیوست رسمی در سند تصویب می شودیک مسئولیت: برای صحت سند ؛ برای همه عواقب احتمالیاجرای (لازم الاجرا شدن) سند.
امضا سمت راست در اختیار افراد خاصی قرار می گیرد و ممکن است باشددرست شد: در اساسنامه شرکت ؛ در مقررات مربوط به شرکت (در مورد واحد ساختاری) ؛ در دستورالعمل های کار در دفتر ؛ در شرح شغل کارمند ؛ در دستور توزیع وظایف
اسناد سازمان توسط مدیر یا معاونین وی امضا می شود. اسناد بخشهای ساختاری توسط سران آنها امضا می شود.
در مورد تعدادی از مسائل ، سایر کارکنان ، به عنوان مثال ، متخصصان برجسته شرکت ، ممکن است حق امضا داشته باشند. در صورت لزوم ، امضا بر روی اولین نسخه سند قرار می گیرد - به عنوان مثال ، هنگام عقد قرارداد ، روی سایر نسخه ها.
تاریخ سند- یکی از مهمترین جزئیات سند. عدم وجود تاریخ روی سند ، آن را معتبر می کند.
مهر- دارایی قابل توجه از نظر قانونی وبرای تأیید امضای یک مقام در مهمترین اسناد (یا مالی) استفاده می شود.مهر شهادت می دهد: در مورد اصالت سند ؛
در مورد تعلق سند به سازمان که روی مهر مشخص شده است.مهر چسبیده است بر روی اسناد منتشر شدهمستلزم:
هرگونه پیامدهای حقوقی ، به عنوان مثال ، ایجاد ، سازماندهی مجدد یک شرکت ؛
پیامدهای مادی مانند انتقال ارزشهای مادی، تأیید حق سازمان یا فرد در مورد چیزی.
تایید کرکس- برخی از اسناد تنها از لحظه ای که توسط رئیس یا مقام بالاتر تأیید می شوند ، دارای اعتبار قانونی می شوند.
مهر تأیید مستندات یک سند رسمی است که به محتوای آن ویژگی هنجاری یا حقوقی می بخشد.موارد زیر منوط به تأیید اجباری است: منشور ، مقررات مربوط به شرکتها (شعب) ؛ میزهای پرسنل ؛ اقدامات بازرسی ، اقدامات پذیرش و انتقال ؛ شرح شغل؛ برآوردها ، برنامه های تجاری ، گزارشات وو غیره.
شماره ثبتیک تضمین اضافی برای صحت سند است. این نشان می دهد که سند تمام مراحل پردازش را گذرانده است ، ثبت شده است و بنابراین یک سند رسمی شرکت است.
برای اثرگذاری حقوقی سند الکترونیکیاستفاده شده توسطامضای دیجیتالی الکترونیکی
یک سند الکترونیکی تنها در صورتی قابل تشخیص است که دارای اهمیت قانونی باشد نتیجه مثبتتأیید صحت امضای الکترونیکی دیجیتال
امضای الکترونیکی دیجیتال(EDS) - یک سند الکترونیکی مورد نیاز برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل ، که در نتیجه تغییر رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی یک امضای دیجیتالی الکترونیکی به دست آمده و به صاحب گواهی کلید امضا اجازه می دهد تا شناسایی شود. عدم وجود اعوجاج اطلاعات در سند الکترونیکی.
EDS در یک سند الکترونیکیمعادل استامضای دست نویس در یک سند کاغذیبا رعایت شرایط زیر:
گواهی کلید امضا صادر شده توسط مرکز صدور گواهینامه در زمان امضای سند الکترونیکی معتبر است. اصالت امضای دیجیتالی الکترونیکی در سند الکترونیکی تأیید شده است.
یک امضای الکترونیکی دیجیتالی مطابق با اطلاعات آن در گواهی کلید امضا مشخص شده است. به لطف این فناورییک سند الکترونیکی به دست می آید: از لحاظ قانونی الزام آور؛ تأیید تألیف سند ؛ تأیید عدم تحریف اطلاعات در سند.
به کپی 🀄سند کاغذی داشت نیروی قانونی اصل ،اوباید اطمینان داشت طبق نظم تعیین شده
برای این منظور ، لوازم جانبی چسبانده می شود"کپی علامت گواهینامه" ،کهشامل: کتیبه گواهی "True" ؛ موقعیت شخصی که نسخه را تأیید کرده است ؛ امضای او ؛ تاریخ صدور گواهینامه ؛
چاپ (برای مهمترین یا خارجی ترین اسناد). صدور گواهینامه توسط خود شرکت یا در صورت لزوم توسط دفتر اسناد رسمی انجام می شود.
مطابق با قوانین قانونی نظارتی یا با توافق طرفین ، یک سند کاغذی با مهر ، هنگامی که به سند الکترونیکی تبدیل می شود ، می تواند با امضای دیجیتالی الکترونیکی یک مقام تأیید شود.مشاغل مجاز به اخذ گواهینامه هستند:
کپی اسناد ارائه شده توسط شهروندان هنگام درخواست کار ، تحصیل ؛
کپی اسناد برای حل مشکلات اجتماعی کارکنان.نسخه ها در شرکت تأیید می شوند: رئیس سازمان ؛ رسمی (رئیس بخش پرسنل).
نیروی حقوقی اموال یک سند رسمی است که توسط قوانین فعلی ، صلاحیت مقام صادرکننده و روش تعیین شده برای ثبت به آن ابلاغ شده است. عدم وجود جزئیات لازم یا طراحی نادرست آنها ممکن است منجر به این واقعیت شود که سند از نظر قانونی دارای قدرت نخواهد بود (به عنوان مثال ، هیچ امضا یا تاریخ وجود ندارد). اگر فاقد عنوان برای متن یا یادداشتی درباره هنرمند باشد ، این امر تنها منجر به مشکلات خاصی در کار با سند می شود ، اما بر اهمیت حقوقی آن تأثیر نمی گذارد.
الزامات اجباری که از قدرت قانونی اسناد اطمینان می دهد عبارتند از:
نام سازمان (رسمی) - نویسنده سند ؛
نام نوع سند ؛ تاریخ سند ؛
شماره ثبت؛
مهر تأیید سند ؛
متن ؛ امضا ؛
امضا یک ویژگی اجباری هر سند است. یک مقام رسمی ، با امضای امضای خود بر یک سند ، مسئولیت: اصالت سند ؛ برای همه عواقب احتمالی اجرا (لازم الاجرا شدن) سند. حق امضاء به اشخاص خاصی اعطا می شود و می تواند شامل موارد زیر باشد: در اساسنامه شرکت ؛ در مقررات مربوط به شرکت (در مورد واحد ساختاری) ؛ در دستورالعمل های کار در دفتر ؛ در شرح شغل کارمند ؛ در دستور توزیع وظایف اسناد سازمان توسط مدیر یا معاونین وی امضا می شود. اسناد بخشهای ساختاری توسط سران آنها امضا می شود. در مورد تعدادی از مسائل ، سایر کارکنان ، به عنوان مثال ، متخصصان برجسته شرکت ، ممکن است حق امضا داشته باشند. در صورت لزوم ، امضا بر روی اولین نسخه سند قرار می گیرد - به عنوان مثال ، هنگام عقد قرارداد ، روی سایر نسخه ها.
تاریخ سند یکی از مهمترین جزئیات سند است. عدم وجود تاریخ روی سند ، آن را معتبر می کند.
مهر یک دارایی حقوقی مهم است و برای تأیید امضای یک مقام رسمی در مهمترین اسناد (یا مالی) استفاده می شود.
مهر نشان می دهد: اصالت سند در مورد تعلق سند به سازمان مشخص شده در مهر. مهر روی اسنادی قرار می گیرد که انتشار آنها مستلزم موارد زیر است:
- - هرگونه پیامدهای حقوقی ، به عنوان مثال ، ایجاد ، سازماندهی مجدد یک شرکت ؛
- - پیامدهای مادی ، به عنوان مثال ، انتقال ارزشهای مادی ، تأیید حق سازمان یا فرد به چیزی.
مهر گواهینامه - برخی از اسناد فقط از لحظه تأیید توسط رئیس یا مقام بالاتر قدرت قانونی پیدا می کنند. مهر تأیید مستندات یک سند رسمی است که به محتوای آن ویژگی هنجاری یا حقوقی می بخشد. موارد زیر منوط به تأیید اجباری است: منشورها ، مقررات مربوط به شرکتها (شعب) ؛ میزهای پرسنل ؛ اقدامات بازرسی ، اقدامات پذیرش و انتقال ؛ شرح شغل؛ برآوردها ، برنامه های تجاری ، گزارش ها و غیره NS
شماره ثبت یک ضمانت اضافی برای اعتبار سند است. این نشان می دهد که سند تمام مراحل پردازش را گذرانده است ، ثبت شده است و بنابراین یک سند رسمی شرکت است. برای دادن قدرت قانونی به یک سند الکترونیکی ، از امضای الکترونیکی دیجیتال استفاده می شود. یک سند الکترونیکی تنها با نتیجه مثبت تأیید صحت امضای الکترونیکی دیجیتال از نظر قانونی قابل تشخیص است.
امضای دیجیتالی الکترونیکی (EDS) یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل ، که در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی یک امضای دیجیتالی الکترونیکی به دست آمده و به شما اجازه می دهد صاحب گواهی کلید امضا را بدست آورید ، طراحی شده است. و همچنین عدم وجود تحریف اطلاعات در سند الکترونیکی. EDS در یک سند الکترونیکی معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی است ، با رعایت شرایط زیر:
- - گواهی کلید امضا که توسط مرکز صدور گواهینامه صادر می شود در زمان امضای سند الکترونیکی معتبر است. اصالت امضای دیجیتالی الکترونیکی در سند الکترونیکی تأیید شده است.
- - امضای دیجیتالی الکترونیکی مطابق با اطلاعات آن که در گواهی کلید امضا مشخص شده است استفاده می شود. با تشکر از این فناوری ، یک سند الکترونیکی به دست می آید: دارای نیروی قانونی ؛ تأیید تألیف سند ؛ تأیید عدم تحریف اطلاعات در سند. برای اینکه یک نسخه از سند کاغذی دارای اصل قانونی اصل باشد ، باید طبق روال تعیین شده تأیید شود. برای این منظور ، "علامت گواهینامه کپی" مورد نیاز قرار داده شده است که شامل: یک کتیبه گواهی "True" است. موقعیت شخصی که نسخه را تأیید کرده است ؛ امضای او ؛ تاریخ صدور گواهینامه ؛
- - چاپ (برای مهم ترین یا خارجی ترین اسناد). صدور گواهینامه توسط خود شرکت یا در صورت لزوم توسط دفتر اسناد رسمی انجام می شود.
مطابق با قوانین قانونی نظارتی یا با توافق طرفین ، یک سند کاغذی با مهر ، هنگامی که به سند الکترونیکی تبدیل می شود ، می تواند با امضای الکترونیکی دیجیتالی یک مقام تأیید شود. مشاغل مجاز به اخذ گواهینامه هستند:
- - کپی اسناد ارائه شده توسط شهروندان هنگام درخواست کار ، تحصیل ؛
- - کپی اسناد برای حل مشکلات اجتماعی کارکنان. در شرکت ، نسخه ها توسط: رئیس سازمان تأیید می شود. رسمی (رئیس بخش پرسنل).
در سازمانها ، به عنوان بخشی از فرایند تولید ، کارکنان مکاتبات داخلی را با یکدیگر انجام می دهند. آنها بیانیه می نویسند ، یکدیگر را با اطلاع از پیشرفت کار انجام شده یا نحوه انجام آن مطلع می کنند. اغلب چنین اسنادی از اهمیت بالایی برخوردار هستند و بنابراین باید از نظر قانونی لازم الاجرا باشند.
برای ارائه سند قانونی ، قوانین زیر باید رعایت شود:
کارفرما ، با ایجاد سند مکاتبات داخلی ، باید به هنجارهای قانونی فعلی پایبند باشد.
یک کارمند می تواند سند را فقط در محدوده صلاحیت خود منتشر کند.
کارفرما موظف است از قوانین تنظیم و پردازش اسناد و همچنین آشنایی کارکنان با آن (در صورت لزوم) پیروی کند.
جزئیاتی که به سند قدرت قانونی می بخشد
ترکیب اجباری ملزومات ، که به اسناد ایجاد شده قدرت قانونی می دهد:
1. نویسنده سند (نام سازمان ، موسسه ، شرکت ، نشان دهنده وابستگی دپارتمان یا شکل سازمانی و قانونی). جایگزین این است که سند را روی سربرگ چاپ کنید. برخی از اسناد علاوه بر این ، شهری را که این سند در آن منتشر شده است نشان می دهد.
2. نام سند (دستور ، مقررات و غیره).
3. تاریخ ایجاد سند ، تصویب آن ، لازم الاجرا شدن.
4. شاخص ثبت (شماره) این سند مطابق با سیستم ثبت تصویب شده در شرکت.
6. امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز مسئول. امضای سر را می توان در چندین شکل قرار داد ، به ویژه:
6.1 امضای مستقیم (طبق دستورات در فرم های یکپارچه - نشان دهنده موقعیت ، رمزگشایی امضا و خود امضا).
6.2 مهر تأیید مستقیم با امضای رئیس (یا مقام رسمی) سازمان. مهر تأیید به قسمت بالای سند در سمت راست چسبانده شده است.
6.3 مهر تأیید غیر مستقیم ، با واسطه ، به عنوان مثال ، از طریق تأیید سفارش. چنین تمبری ، به عنوان یک قاعده ، همچنین در قسمت بالای سند در سمت راست (مانند فرم یکپارچه T -3 - جدول کارکنان) چسبانده می شود.
6.4 به عنوان یک تصمیم مدیر ، به عنوان مثال ، در مورد بیانیه یک کارمند. قطعنامه لزوماً باید شامل چهار جزء باشد: گیرنده قطعنامه ، اقدام یا دستورالعمل اداری ، امضای سرپرست و تاریخ قطعنامه. به طور معمول ، این قطعنامه با دست در هر فضای آزاد سند ، اما معمولاً در بالای آن قرار می گیرد.
7. ویزای تأیید آن دسته از اسنادی که بدون چنین ویزایی از قدرت قانونی کامل برخوردار نخواهند بود. به عنوان مثال ، تأیید روادید با ارگان اصلی اتحادیه ، در نظر گرفتن نظر نهاد نمایندگی ، تأیید وکیل ، با یک حسابدار اصلی و غیره. اسنادی که نیاز به تأیید دارند با الزامات قانون فعلی ، فرم های یکپارچه و مقررات داخلی داخلی خود سازمان ، به ویژه دستورالعمل های کار در دفتر یا مقررات مربوط به ادارات و غیره (در صورت وجود) تعیین می شود. ویزای تأیید می تواند به اشکال زیر باشد:
7.1 نشانه ای از سند که تأیید را تأیید می کند (فرم واحد T-7). گردن تأیید معمولاً به قسمت شکل دهنده پایین در سمت چپ چسبانده می شود.
7.2 ذکر عبارت مورد تایید تأیید ، موقعیت شخص یا افرادی که تأیید آنها با آنها انجام شده است ، امضا / امضا ، رمزگشایی آنها و تاریخ تأیید. ویزای تأیید ، به عنوان یک قاعده ، در قسمت پایین سند یا در هر فضای آزاد الصاق می شود.
8. ویزای آشنایی باید تحت کلیه دستورات پرسنل و سایر اسناد باشد که در اصل باید به حلقه خاصی از کارکنان ابلاغ شود. این الزامات همچنین شامل تاریخ دست نویس آشنایی کارکنان تحت سند امضا شده است. ویزای آشنایی در قسمت پایین سند در مرکز یا در سمت چپ قرار دارد.
فرم های یکپارچه توسعه یافته توسط Goskomstat با در نظر گرفتن قدرت قانونی به اسناد ساخته شده و شامل تمام جزئیات مشخص شده است (اگرچه استثنائاتی وجود دارد ، به عنوان مثال ، کارت شخصی کارمند - فرم یکپارچه T -2 شامل ثبت نام نیست تعداد ، زیرا این اسناد به ترتیب زمان ذخیره نمی شوند ، بلکه به ترتیب حروف الفبا).
نمونه ای از تمام جزئیات مشخص شده در فرم یکپارچه در زیر با استفاده از مثال فرم یکپارچه T -6 - سفارش تعطیلات آورده شده است.
قانونی کردن اسناد مکاتبات داخلی
مکاتبات داخلی در سازمان وظایف زیر را حل می کند:
1 - نظر ، درخواست ، پيشنهاد يكي از طرفين ، كارفرما يا كارمند را به صورت كتبي بيان و مستند مي سازد و يا ويژگي اطلاع رساني طرف مقابل را دارد.
2. این یک بخش جدایی ناپذیر در روش فسخ قرارداد کار ، انتقال کارکنان ، صدور مرخصی و سایر مراحل پرسنل است.
3. هنگام بررسی اختلاف کار به عنوان شواهد مستند لازم عمل می کند.
برای اینکه مکاتبات داخلی کلیه وظایف فوق را انجام دهد ، باید شرایط زیر را رعایت کنید:
1. سند باید به درستی تنظیم شده باشد و کلیه ملزومات لازم برای آن وجود داشته باشد.
2- سند باید دارای شماره ثبت مجله اسناد ورودی و خروجی باشد.
3. یک پاسخ رسمی از طرف گیرنده باید به این سند داده شود. به عنوان مثال ، در قالب قطعنامه.
4. سند باید با در نظر گرفتن الزامات بایگانی شده نگهداری شود.
بیشتر اوقات ، کارمند مکاتبات داخلی را با استفاده از اظهارات ، خدمات و یادداشت ها انجام می دهد و کارفرما - در قالب اعلان ها. اسناد مکاتبات داخلی نه تنها در صورت لزوم تبادل پیام های رسمی بین کارکنان ، بلکه بین روسای ادارات و کارگران ، روسای برخی ادارات و دیگران و غیره نیز تنظیم می شود.
در حال حاضر ، بیشتر این نامه نگاری ها در انجام می شود در قالب الکترونیکی ، از طریق پیام رسانی با ایمیل ... با چنین پیامهایی ، اثبات اینکه این سند الکترونیکی توسط این کارمند خاص ایجاد شده است بسیار دشوار است (حتی هنگام تنظیم گذرواژه ، باید ثابت کنید که هیچ کس به جز این کارمند خاص رمز عبور دسترسی به یک ایمیل خاص را نمی داند). بنابراین ، در صورت بروز درگیری یا درگیری احتمالی ، توصیه می شود اسناد را به صورت کاغذی تهیه کنید ، با امضای خود تأیید کنید و از طریق یک مقام رسمی در شرکت مسئول ثبت سند ثبت نام کنید.
اگر کارمند ایمیل ها را چاپ کند و مقام رسمی آنها را ثبت کند ، می توان به چنین نامه نگاری ها اثر حقوقی داد. علاوه بر این ، اسناد داخلی شرکت (مقررات داخلی داخلی) باید به عنوان یک مکانیزم ارتباطی دقیقاً این روش تبادل اطلاعات و همچنین فرکانس بررسی پیام ها را تعیین کند.
بیایید اصول کلی اعطای قدرت قانونی به اسناد مکاتبات داخلی - اظهارات و اعلانات را در نظر بگیریم. این اسناد اغلب شواهد اصلی در اختلافات کار هستند ، بنابراین ، کار صالح با آنها برای محافظت از منافع کارفرما بسیار مهم است.
ویژگی های ثبت و قانونی کردن برنامه ها
به نفع کارفرما است که اظهارات شخصی کارکنان با دست تکمیل شود. به طور معمول ، سازمانها از فرمهای الگو استفاده می کنند ، که در آنها حداقل امضای کارمند و تاریخ امضای برنامه باید با دست پر شود. غالباً ، چنین ثبت درخواستهایی در یک دعوی حقوقی به عنوان یک عامل فشار بر کارمند تفسیر می شود.
در اصل ، برنامه می تواند به صورت خودکار ایجاد شود ، اما ، با این وجود ، پس از آن توسط شخصی که این برنامه را تهیه می کند چاپ و امضا می شود.
مطلوب است که برنامه ، با در نظر گرفتن روش فوق برای ارائه قدرت قانونی به اسناد ، شامل جزئیات زیر باشد:
1. نام سند "Application" است.
2. مخاطب - درخواست برای وی ارسال می شود ، که نشان دهنده موقعیت در یک سازمان خاص ، نام کامل است. رسمی
3. کامپایلر - از طرف چه کسی ارسال می شود ، نشان دهنده موقعیت و نام کامل. کارمند
4. متن بیانیه.
5. امضای متقاضی.
6. تاریخ تهیه درخواست.
7. امضای قرارداد (بیشتر اوقات با رئیس واحد ساختاری - در صورت لزوم). این ویژگی اختیاری است. بنابراین ، حضور آن با اصول کار با چنین اسنادی در یک سازمان خاص تعیین می شود.
8. شماره ثبت درخواست. یک شماره با توجه به مجله اسناد ورودی (یا مجله دیگری ، بسته به ساختار سیستم ثبت در یک سازمان خاص) به یک سند اختصاص داده می شود ، که شامل شماره ، تاریخ پذیرش سند و امضای شخص است. مسئول (به عنوان مثال ، منشی). مسئول دریافت این اسناد شماره را می گذارد.
9. قطعنامه شخصی که درخواست به او ارسال شده یا مجاز به حل مسئله خاصی است. قطعنامه باید شامل امضای دست نویس ، تاریخ و تصمیم اداری در مورد درخواست با ذکر یک مقام خاص (نام او یا فقط یک بخش) باشد که این دستور به او ارسال شده است (و در صورت لزوم) تاریخی که در آن دستور مشخص شده است. قطعنامه باید برآورده شود
10. پس از انجام مراحل پرسنلی بر اساس این بیانیه ، می توان یادداشت هایی در مورد اجرای دستور سر بر روی آن ایجاد کرد (مثال 8 را ببینید). آنها معمولاً در قسمت پایین سند در سمت چپ یا در هر فضای آزاد قرار می گیرند.
11. ممکن است علائم شماره پرونده ای که این درخواست به آن ارسال شده است وجود داشته باشد.
در اینجا نمونه ای از یک برنامه کاربردی با تمام جزئیات لازم در آن آمده است.
ویژگی های طراحی و قانونی شدن اعلان ها
کارفرما برای اطلاع کارمند در مورد چیزی اعلامیه می نویسد. به عنوان مثال ، به منظور هشدار به او در مورد کاهش تعداد کارکنان (ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه) ، در مورد تعطیلات سالانه آینده آینده ، طبق برنامه تعطیلات شرکت (ماده 123 قانون کار روسیه) فدراسیون) ، در مورد تغییر آینده شرایط قرارداد کار (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه) ، در مورد این واقعیت که قرارداد کار با کارمند با مدت زمان مشخص کاهش می یابد (ماده 79 قانون کار فدراسیون روسیه) و غیره
اعلان های رسمی برای رعایت روش پیش بینی شده توسط قانون کار باید فقط به صورت کاغذی صادر شود ، زیرا این اسناد مطابقت با روش تعیین شده را تأیید می کند ، و کارمند واقعیت دریافت این اعلان را ، به عنوان یک قاعده ، در خود سند تأیید می کند. به
در زیر عصاره هایی از قانون کار آمده است که الزام یک نوع اطلاع رسانی کتبی را در مواردی با رعایت الزامات قانون کار تأیید می کند.
قطعه ای از سند
|
قانون کار فدراسیون روسیه ماده 74. تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین به دلایل مربوط به تغییر شرایط کاری سازمانی یا تکنولوژیکی (...) کارفرما موظف است تغییرات پیش رو در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین و همچنین دلایلی که باعث نیاز به چنین تغییراتی شده است را به کارمند اطلاع دهد. نوشتن حداکثر تا دو ماه ، مگر اینکه در این قانون خلاف آن پیش بینی شده باشد. اگر کارمند با شرایط جدید موافقت نکند ، کارفرما موظف است نوشتن شغل دیگری را در اختیار کارفرما قرار دهید (هم موقعیت خالی یا شغل مربوط به شرایط کارمند ، و هم موقعیت پایین خالی یا شغل کم دستمزد) که کارمند می تواند با در نظر گرفتن وضعیت سلامتی خود انجام دهد. ماده 79. فسخ قرارداد کار موقت قرارداد کار با مدت معین با انقضای مدت اعتبار فسخ می شود. فسخ قرارداد کار به دلیل انقضای مدت اعتبار آن حداقل سه روز قبل از اخراج ، به کارمند باید کتباً اطلاع داده شود ، مگر در مواردی که مدت قرارداد کار موقت در زمان انجام کار منعقد شده باشد. وظایف کارمند غایب منقضی می شود. ماده 123. اولویت اعطای مرخصی های استحقاقی سالانه ترتیب ارائه تعطیلات پرداخت شده سالانه مطابق با برنامه تعطیلات (…) تعیین می شود. زمان شروع تعطیلات باید به کارمند اطلاع داده شود. زیر نقاشی حداکثر دو هفته قبل از شروع ماده 180. ضمانت و غرامت به كاركنان در صورت انحلال سازمان ، كاهش تعداد يا كاركنان كاركنان سازمان (...) کارکنان به طور شخصی توسط کارفرما در مورد اخراج آینده در ارتباط با انحلال سازمان ، کاهش تعداد یا تعداد کارکنان سازمان هشدار داده می شوند. زیر نقاشی حداقل دو ماه قبل از اخراج |
اعلان دارای تمام جزئیات مشابه است که باید در هر سند پرسنلی وجود داشته باشد.
سیستم ثبت اسناد مکاتبات داخلی
اگر سازمان دارای یک سیستم ثبت اسناد به خوبی ساخته شده باشد ، برای کارفرما راحت تر می تواند در صورت بروز نزاع کار (از جمله یک پرونده قضایی) از خود دفاع کند. سیستم ثبت شرکت برای موارد زیر مورد نیاز است:
محاسبه در دسترس بودن اسناد و پیگیری حرکت آنها ؛
ارائه اثر حقوقی به اسناد شرکت ؛
سازماندهی بهینه جریان اسناد داخلی در شرکت ؛
حفاظت از منافع کارفرما در صورت بروز اختلاف قانونی. در این حالت ، سیستم ثبت مجله ایجاد یک سند را در یک تاریخ خاص تأیید می کند.
تعداد مجلات (کتابهای حسابداری) که باید مستقیماً نگهداری شوند به ویژگی های فعالیتهای سازمان بستگی دارد. برای اینکه مجلات حسابداری (کتابها) نه تنها عملکرد ثبت اسناد را انجام دهند ، بلکه در صورت بروز ناسازگاری می توانند به عنوان اثبات این امر باشند که سند واقعاً در یک دوره زمانی خاص ایجاد شده است و بعداً نمی توان آن را وارد کرد ، توصیه می شود برای طراحی این مجلات قوانین زیر را رعایت کنید.
سیاهههای مربوط باید:
دارند جلد سخت(برای رعایت عمر مفید) ؛
دارای یک چسب اتصال (برای اثبات عدم امکان یا مشکل حذف یک ورق یا افزودن یک ورق به آن مجله موجود);
دارای صفحات شماره گذاری شده از ابتدا تا انتها ؛
بخیه خوردن ؛
دارای مهر شخص حقوقی و امضای رئیس سازمان (به استثنای دو کتاب اول دفترچه های کار ، که باید دارای مهر موم یا مهر باشند (بند 41 دولت RF) فرمان 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار").
نمای داخلی مجلات که در آنها امکان ثبت اسناد مکاتبات داخلی وجود دارد توسط خود سازمانها ایجاد می شود ، زیرا هیچ گونه مجله ای از مجلات وجود ندارد. در زیر فرم تقریبی آنها آمده است.
کپی و تکراری
غالباً اسناد مکاتبات داخلی به صورت کپی یا تکراری به مقامات تحویل داده می شود ، به ویژه اگر اصل سند به مقام بالاتر ارسال شود یا در پرونده پرونده ثبت شود ، اما اقدامات بعدی باید با توجه به موارد زیر انجام شود. سند.
کپی 🀄 سند می تواند فکس یا رایگان باشد. کپی فاکسمحتوای سند و تمام ویژگیهای خارجی آن - جزئیات مندرج در اصل (شامل امضا و مهر) یا بخشی از آنها ، به ویژه محل آنها را به طور کامل بازتولید می کند. کپی رایگانبر روی ماشین های تحریر ایجاد می شود ، شامل تمام جزئیات سند است ، اما لزوماً شکل آن را تکرار نمی کند.
کارمند مسئول اسناد ، نسخه ها را تأیید می کند. تأیید نسخه ها با قرار دادن کلمات "درست" یا "کپی درست است" و نشان دادن امضا ، رمزگشایی آن و تاریخ مسئول است. به عنوان یک قاعده ، رکورد صدور گواهینامه در قسمت پایینی سند در هر فضای آزاد چسبانده می شود.
اگر سند به سازمانهای دیگر ارسال شود ، روی کپی اسناد (عصاره آنها) حتما مهر و موم کنید .
تکراری - یک نسخه کپی از سند رسمی دارای قدرت قانونی اصل.
* * *
بنابراین ، اسناد مکاتبات داخلی را نباید دست کم گرفت - اغلب تشخیص قانونی بودن روش انجام شده بستگی به طراحی و پردازش صحیح آنها دارد. اما با این اسناد است که کارفرمایان اغلب نمی دانند چگونه باید رسیدگی کنند. چنین مقالاتی ثبت نشده ، ثبت نشده ، مورد توافق قرار نگرفته است ، که نه تنها بر قدرت قانونی سند ، بلکه بر روی مراحل مدیریتی انجام شده در شرکت نیز تأثیر منفی می گذارد. اغلب ، به همین دلیل ، کارفرما نمی تواند گناه یک کارمند خاص را اثبات کند و نمی تواند روشهای قانونی اعمال تحریم های انضباطی یا فسخ قرارداد کار با کارمند را اعمال کند. بسیاری از شرکت ها شروع به ایجاد سیستم کار با اسناد در اشتباهات خود می کنند ، اما بهتر است از عواقب منفی جلوگیری شود تا با نتایج آنها برخورد شود.
1 تاریخ دست نویس
2 تاریخ دست نویس
1؟. مفهوم "نیروی قانونی سند" ، تثبیت آن در استاندارد دولتی.
GOST 51141-98 "کار اداری و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف"... نیروی حقوقی یک سند دارایی یک سند رسمی است که توسط قوانین فعلی ، صلاحیت مقام صادرکننده و روش تعیین شده برای ثبت به آن ابلاغ شده است.
2 ؟. اطلاعات مربوط به فرم سند. محتوای سند ، الزام آور آن. ترکیب گواهی اسناد: تأیید ، امضا ، مهر مهر.
برای اینکه سند از نظر قانونی لازم الاجرا باشد ، باید:
به درستی طراحی شده است ؛
عدم مغایرت با محتوای قوانین جاری ؛
منتشر شده توسط یک سازمان واجد شرایط
عدم وجود جزئیات لازم یا طراحی نادرست آنها ممکن است منجر به این واقعیت شود که سند از نظر قانونی دارای قدرت نخواهد بود (به عنوان مثال ، هیچ امضا یا تاریخ وجود ندارد). اگر فاقد عنوان برای متن یا یادداشتی درباره هنرمند باشد ، این امر تنها منجر به مشکلات خاصی در کار با سند می شود ، اما بر اهمیت حقوقی آن تأثیر نمی گذارد.
نیروی قانونی سند با مجموعه ای از الزامات تعیین شده برای هر نوع اسناد - عناصر اجباری برای رسمی شدن یک سند رسمی - تضمین می شود. سند اصلی که ترکیب جزئیات و الزامات طراحی آنها را تعیین می کند GOST R 6.30-2003 "سیستم های مستندسازی یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری".الزامات اجباری که از قدرت قانونی اسناد اطمینان می دهد عبارتند از:
نام سازمان (رسمی) - نویسنده سند ؛
نام نوع سند ؛
تاریخ سند ؛
شماره ثبت؛
مهر تأیید سند ؛
امضاء ؛
بر اساس برخی منابع نیز: ویزای تأیید ، کپی علامت گواهینامه ، اطلاعات مرجع در مورد سازمان.
امضایک ویژگی اجباری هر سند است ؛ یک مقام رسمی ، با امضای یک سند ، مسئولیت اصالت سند و کلیه پیامدهای احتمالی اجرای سند را بر عهده می گیرد.
تاریخ سند- یکی از مهمترین جزئیات سند. عدم وجود تاریخ روی سند ، آن را معتبر می کند.
مهر- شرط قانونی مهم ، برای تأیید امضای یک مقام در مهمترین اسناد (یا مالی) استفاده می شود.
تایید کرکس- برخی از اسناد تنها از لحظه ای که توسط رئیس یا مقام بالاتر تأیید می شوند ، دارای اعتبار قانونی می شوند.
شماره ثبتیک تضمین اضافی برای صحت سند است. این نشان می دهد که سند تمام مراحل پردازش را گذرانده است ، ثبت شده است و بنابراین یک سند رسمی شرکت است.
مبنای قانونی و هنجاری مدیریت سوابق پرسنل
ساختار چارچوب قانونی و نظارتی برای مدیریت منابع انسانی:
1. قوانین فدراسیون روسیه.
2. احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه ، احکام دولت فدراسیون روسیه ؛ اسناد روش شناختی سازمانها ، مقامات محلی قدرت اجراییدر مورد مدیریت سوابق پرسنل
3. اقدامات هنجاری استاندارد دولتی فدراسیون روسیه ، وزارتخانه ها ، بخشها ، دستگاههای اجرایی فدرال.
قوانین کار و بازنشستگی در مورد اسناد اجباری کار با پرسنل.
· قانون کار فدراسیون روسیه. این قانون اساسی است که باید در کار او توسط متخصص پرسنل هر سازمان رعایت شود. هنجارهای قانون کار روش استخدام و اخراج کارکنان ، سازماندهی ساعات کار و زمان استراحت آنها ، شرایط پرداخت را تنظیم می کند دستمزد، ارائه مزایا و غرامت های مختلف به کارکنان.
· دفترچه راهنمای صلاحیت مدیران ، متخصصان و سایر کارکنان (تصویب شده توسط فرمان وزارت کار روسیه مورخ 21.08.1998 شماره 37 (اصلاح شده در 20.04.2001): یکی از وظایف رئیس بخش پرسنل اطمینان از تهیه اسناد بیمه بازنشستگی است ، و همچنین تسلیم آنها به نهاد تامین اجتماعی. قوانین درخواست بازنشستگی ، تعیین مستمری و محاسبه مجدد مبلغ بازنشستگی ، انتقال از یک حقوق بازنشستگی به حقوق دیگر مطابق با قوانین فدرال "درباره حقوق بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه" (مورخ 17.12.2001 شماره 173-FZ) و قانون "درباره حقوق بازنشستگی دولتی در فدراسیون روسیه"(مورخ 15.12.2001 شماره 166-FZ) (تصویب شده توسط فرمان وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به تاریخ 27.02.2002 شماره 17 / 19pb ؛ ثبت شده در وزارت دادگستری روسیه در 31.05 .2002 (شماره ثبت 3491) ؛ منتشر شده در " روزنامه روسی"مورخ 05.06.2002).
ارائه اسناد پرسنلی در اجرای فعالیتهای نظارتی و کنترلی توسط دستگاههای بازرسی کار فدرال ، سایر نهادهای نظارت و کنترل فدرال و عمومی ؛ توسط مقامات تعقیب کننده
مطابق مفاد قانون کار فدراسیون روسیه، بازرسی کار دولتی دارای اختیار نظارت و نظارت بر انطباق کارفرمایان با قوانین کار است. بازرسان کار دولتی دارای حقوق گسترده ای در نظارت و کنترل هستند ، حق دارند از سازمانها و اشکال و اشکال مالکیت سازمانی و قانونی و همچنین کارفرمایان - افراد دیدن کنند تا از کارفرمایان و نمایندگان آنها اسناد ، توضیحات ، اطلاعات درخواست کنند. برای انجام وظایف نظارتی و کنترلی لازم است.
· قانون فدرال فدراسیون روسیه در 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات ، فن آوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات". بر اساس این قانون ، کلیه کارهای بخش پرسنل با داده های شخصی کارکنان ساخته می شود. به عنوان مثال ، این س ofال که چگونه اطلاعات دریافتی از کارمند هنگام شروع کار پردازش و ذخیره می شود.
· قانون RF 29 ژوئیه 2004 شماره 98-FZ "در مورد اسرار تجاری". این فهرست فهرستی از اطلاعاتی را که ممکن است به عنوان یک راز تجاری یک سازمان باشد ، ایجاد می کند ، لیستی از کارکنان که به آن دسترسی دارند ، روشی برای آشنایی با داده های طبقه بندی شده و همچنین مسئولیت انتشار اطلاعات محرمانه.
· قانون فدراسیون روسیه 17 ژوئیه 1999 شماره 181-FZ "مبانی حفاظت از کار در فدراسیون روسیه". مفاد این سند ایجاد صحیح سیستم حفاظت از کار در یک سازمان را ممکن می سازد. اگر نقض قوانین حفاظت از کار و اقدامات احتیاطی ایمنی آشکار شود ، بازرس کار مقامات مقصر را به مسئولیت اداری می رساند.
· قانون فدراسیون روسیه 8 آگوست 2001 شماره 134-FZ "در حمایت از حقوق اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در حین کنترل دولتی (نظارت)". این قانون در مورد حقوق و تعهدات کارفرما هنگام انجام بازرسی های مختلف در سازمان ایده ای ارائه می دهد. به عنوان مثال ، قانون به اسنادی اشاره می کند که کارفرما حق دارد هنگام بازرسی در سازمان از بازرس بخواهد ، حق نماینده شرکت برای حضور شخصی در بازرسی ، و چگونگی اعتراض سازمان به نتایج نامطلوب از بازرسی
