Заповед за възлагане на отговорностите по счетоводството. Пример за заповед за възлагане на управленски отговорности на главния счетоводител - процедура за регистрация

Главният ни счетоводител излиза в поредна почивка за един месец. В предприятието работи друг счетоводител, на когото управителят иска временно да повери изпълнението на задълженията си по време на отсъствието на главния счетоводител, по-специално да подписва отчети, банкови, касови документи и др. Моля, обяснете как да формализирате това правилно, необходимо ли е да уведомите данъчната служба?

ОТГОВОР: За да се поверят задълженията на временно отсъстващ главен счетоводител на друг служител, трябва да се издаде подходяща заповед (инструкция) от ръководителя на предприятието и да се направи временна карта с примерни подписи и отпечатъци от печат за банката. Не е необходимо да уведомявате данъчните власти, органите на статистиката, пенсионните фондове и фондовете за социално осигуряване за това, но е препоръчително да приложите копие от горепосочената заповед към отчета.

Как да поверите задълженията на отсъстващ служител

Всъщност в случай на временно отсъствие на служител (поради болест, ваканция, командировка и др.) Има две възможни форми на организация на труда:

1 ) временно заместване (заместване);
2) изпълняване на задълженията на временно отсъстващ служител.

Служител, който замества временно отсъстващ служител, се освобождава от изпълнение на задълженията на основното си място на работа. Получава му разликата между действителната му заплата и заплатата на служителя, който замества (клауза 1 ).

Служител, изпълняващ задълженията на отсъстващ служител, не се освобождава от основната си работа; получава допълнително заплащане, чийто размер обикновено се определя като процент от заплатата на отсъстващия служител и се предписва в колективния трудов договор или се определя със заповед на предприятието (чл. 105 от Кодекса на труда, ал. 1 ). Същото становище е изразено и в писмо на Министерството на труда от 2 декември 2005 г. .

Вярно е, че в писмо от 21 юли 2011 г. Министерството на социалната политика отбелязва: "Екзекуцияслужебни задължения за по-отговорна длъжност на временно отсъстващ служител, когато това е свързано с административни функции, временно го замества служител, работещ в същото предприятие, учреждение, организация". От това можем да заключим, че изпълнението от обикновен счетоводител на задълженията на главен счетоводител като ръководител на отдел (т.е. по-отговорна длъжност) трябва да се формализира именно като временно заместване. Но тогава възниква въпросът: кой ще изпълнявазадължения на обикновен счетоводител, защото когато е зам е освободен от изпълнението им?Наемете спешно допълнителен персонал трудов договор, видите ли, също не е вариант... Ние от своя страна се придържаме към позицията, че в случая са възможни и двете форми на организация на труда. И накрая, действащото законодателство не установява никакви ограничения по отношение на това. В него няма правила, които да задължават изпълнението на задълженията на отсъстващ служител по-отговорни позиции се издава изключително като временно заместване.

По този начин, според нас, ако е необходимо, тогава имате пълното право да изберете за себе си такава форма на организация на труда като екзекуциязадължения на временно отсъстващ служител.

Документиране

Задълженията на временно отсъстващия главен счетоводител се възлагат на друг служител. Навъз основа на поръчката (инструкция) ръководител на предприятието. Издаването на тази заповед може да бъде предшествано от представяне (молба, доклад или бележка) на главния счетоводител, посочващ желания кандидат за такава работа.

Когато избирате сред служителите лице, което ще изпълнява задълженията на главен счетоводител, трябва да вземете предвид нивото на знания и професионална подготовка на такова лице - те трябва да са достатъчни, за да се справят с допълнителна и отговорна работа. Освен това, в навечерието на ваканцията на главния счетоводител, ви съветваме да съставите акт за приемане и предаване на дела от главния счетоводител на счетоводителя, който ще изпълнява неговите функции, и не забравяйте да запознаете последния с официалните отговорности на главния счетоводител.

Възможно е изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител:

със съгласието на служителя или
по инициатива на работодателя.

В първия случай служителят дава съгласието си да изпълнява задълженията на главния счетоводител, като постави знак за съгласие в проекта на заповед на ръководителя или, да речем, като напише изявление (виж образец 1). След това ръководителят на предприятието издава съответната заповед (виж образец 2).

Във втория случай управителят решава едностранно да възложи допълнителни отговорности. Такива действия според нас трябва да се разглеждат като промяна на съществените условия на труд. Следователно служителят трябва да бъде предупреден за очакваните промени най-малко два месеца предварително (чл. 32 от Кодекса на труда). За да направите това, например, можете предварително да изготвите проект на заповед, възлагайки задълженията на главния счетоводител, да запознаете служителя с него и да го подпишете. Впоследствие след два месеца (или по-дълъг период) се издава заповед, с която директно се възлагат допълнителни задължения на служителя. Ако служител напише изявление за отказ да изпълнява тези задължения, ще има основание за уволнението му в съответствие с клауза 6 на част 1 на чл. 36 от Кодекса на труда (отказ за продължаване на работа поради изменение на съществените условия на труд).

Моля, платетевнимание!

На практика прилагането на реда, предвиден в чл. 32 от Кодекса на труда, в ситуации като нашата не винаги е възможно, тъй като понякога, например при болест, е физически невъзможно служителят да бъде предупреден два месеца предварително. Следователно, в случай на неговия отказ, правното основание за уволнение съгласно клауза 6, част 1, чл. 36 от Кодекса на труда липсват.

Пример 1

До директора на Idyll LLC

Онищук С.И.

Алексеенко Тамара Дмитриевна,

касиер счетоводител

Изявление

Нямам нищо против да ми се поверят задълженията на отсъстващия главен счетоводител Татяна Константиновна Купчик, докато е в годишен отпуск.

08.07.2013 г Алексеенко

Пример 2

LLC "Идилия"

ПОРЪЧКА

09.07.2013 г. Киев № 10/2013-к

Относно екзекуциятазадължения временно

отсъстващГлавен счетоводител Алексеенко Т.Д.

ЗАПОВЯДВАМ:

1 . Възлагайте Тамара Дмитриевна АЛЕКСЕЕЕНКО, счетоводител, с нейно съгласие, задълженията на главен счетоводител Т. К. Купчик за периода, когато е в годишен отпуск от 10 юли 2013 г. до 11 август 2013 г., с допълнително заплащане в размер на 50% от длъжностното лице на главния счетоводител заплата.

2 . Инспектор по човешките ресурси А. В. Скороход запознайте Алексеенко Т.Д. със задълженията на главен счетоводител.

Причина: 1. Изявление на Алексеенко Т.Д. от 08.07.2013г

2. Вътрешна бележка на главния счетоводител Купчик Т.К. от 05.07.2013г

ДиректорС.И. Онищук Онищук

Със заповедта са се запознали: АлексеенкоТ.Д. Алексеенко (09.07.2013 г.)

КупчикТ.К. Купчик (09.07.2013 г.)

СкороходА.В. Скороход (09.07.2013 г.)

Между другото, в заповедта (в приложението към нея) можете да определите списък с функции, които служителят трябва временно да изпълнява. В края на краищата не е необходимо (а често и невъзможно) да се поверят на последния всички задължения на главния счетоводител без изключение.

Организация на работата при отсъствие на главния счетоводител

От първия ден на ваканцията до връщането на главния счетоводител на работа всички задължения (освен ако не е предвидено друго в заповедта) се изпълняват от служителя, на когото са възложени с горната заповед. Това се отнася за организационни и административни функции като ръководител на счетоводния отдел и изпълнителни функции, като съставяне и подписване на отчети, първични, касови документи, участие в инвентаризация и др. В същото време служителят (в рамките на възложените му задължения) ще носи тежестта на отговорността на главния счетоводител, по-специално за нарушение на закона.

При временно отсъствие на главния счетоводител не е необходимо да се предоставя информация за лицето, което изпълнява задълженията си, на данъчната служба. Заявление по ф. 1-OPP се предоставя само в случай на смяна на главния счетоводител (клауза 9.3 от Заповед № 1588). В същото време е очевидно, че данъчните власти ще се интересуват от причината, поради която отчетът е подписан от друго лице. Ето защо в писмото на Държавната данъчна администрация от 18 септември 2009 г Те съветват към декларацията да се представят и документи, потвърждаващи отсъствието на лице, упълномощено да подписва и легитимиращи лицето, което изпълнява задълженията му през даден период. Тоест копия от заповеди (инструкции), потвърждаващи правомощията на лице да изпълнява задълженията на временно отсъстващ главен счетоводител, трябва да бъдат приложени към данъчната отчетност. Същото мнение беше изразено в подраздел 135.02 EBNZ 1 .

Що се отнася до отчитането в електронна форма, тук е още по-просто, тъй като, както е посочено в подраздел 135.03 от EBNZ, основата за приемане на данъчна отчетност в електронна форма е потвърждението на електронен цифров подпис. Следователно електронен цифров подпис може да бъде издаден за всички отговорни служители на предприятието, които имат право да подписват в случай на временно отсъствие на управителя или главния счетоводител. Разбира се, препоръчително е да предвидим ситуацията, която обмисляме предварително – още при получаване на електронни ключове.

Статистическите органи, пенсионният фонд и фондовете за социално осигуряване не са длъжни да отчитат временното изпълнение на задълженията на главния счетоводител. Ето защо, както в случая с данъчната отчетност, ви съветваме просто да прикачите към съответния отчет копия от заповеди, с които дадено лице е упълномощено да изпълнява задълженията на временно отсъстващ главен счетоводител.

Най-вероятно временният главен счетоводител ще трябва да се занимава с банкови документи. В този случай няма да се съставя нова Карта с образци на подписи и отпечатък от печат. Те допълнително подават в банката временна картас образец от подпис на лицето, действащо като главен счетоводител (клауза 18.15 от Инструкция № 492). Такава карта трябва да бъде нотариално заверена. IN населени местакъдето няма нотариални кантори или частни нотариуси, картите се заверяват от селските, градските, градските и районните съвети (клауза 18.11 от Инструкция № 492).

Алтернатива може да бъде да се предоставят на счетоводителя права за втори подпис. След това допълнително предоставят карта само с образец на подпис на временно упълномощено лице, посочващ срока на валидност и копие от съответния административен документ (заповед), потвърждаващ тези правомощия. Тази временна карта е заверена с подписа на управителя и главния счетоводител, печат и не изисква допълнителна заверка (клауза 18.16 от Инструкция № 492). Има и трети вариант: предварително, при получаване на картата, осигурете право на втори подпис за двама души наведнъж. No 30/39 1 Единна база от данъчни знания. Публикувано на официалния уебсайт на Министерството на приходите на Украйна -www.minrd.gov.ua.

2 Документът остава валиден на територията на Украйна в съответствие с Указ на Върховната Рада „За реда за временна валидност на някои актове на законодателството на СССР на територията на Украйна“ от 12 септември 1991 г. № 1545- XII.

По време на отсъствието на директора на компанията (ваканция, болест) се изисква документ за възлагане на задължения на специалист с достатъчно ниво на знания и умения в областта на управлението на екипи.

Ръководителят на предприятието трябва напълно да се довери на избрания служител, тъй като прехвърлянето на отговорности включва преговори, работа с колеги и контрагенти и подписване на различни видове важна документация.

Често директорът делегира своите функции на главния счетоводител, като издава съответната заповед.

Възможности за разпределяне на отговорности

В повечето случаи по време на отсъствието на директора на дружеството (на почивка, напускане, болест) неговите трудови функции се изпълняват от неговия заместник, а в негово отсъствие главният счетоводител също може да изпълнява тази роля.

Начини за възлагане на управленски функции на главния счетоводител:

Временно назначаване - преди приключване на тази процедура е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя, изг. допълнително споразумениена трудов договор, чиято валидност ще продължи до завръщането на основния служител на работното място.
Временно преместване – максималният срок на преместване на друга длъжност (по писмено споразумение между страните) е 1 година. В случай на заместване на отсъстващ специалист периодът на възлагане на трудовите функции може да продължи до започване на работа на специалиста.

Не всички юридически лица могат да делегират управленски отговорности на главния счетоводител.

Член 7 (част 3) от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ определя видовете предприятия, за които е възможна тази замяна:

икономически субекти, използващи опростена счетоводна система;
среден бизнес, с изключение на фирмите, подлежащи на задължителен одит по закон, жилищно-кредитни и строителни кооперации.

В бюджетна организация изпълнението на задълженията на главния счетоводител е неприемливо. Законът допуска разпределение на правомощията между 2 специалисти.

Как да прехвърлите функциите на мениджър на главния счетоводител?

За извършване на поръчка се използва безплатна форма, която съдържа следната информация:

Име на фирмата;
номер и заглавие на поръчката;
дата и място на изготвяне на документа;
причина за регистрация (директорът е в отпуск, дълга командировка);
определяне на продължителността на възлагането на управленски правомощия на главния счетоводител;
Пълно име и длъжност на заместващия специалист;
отговорности на главния счетоводител (подписва фактури, заповеди за персонала);
размер на добавката към основната заплата;
виза за бизнес мениджър.

Не се допуска използването на факсимилен подпис, издава се заповед за възлагане на задълженията на ръководител на главния счетоводител в един екземпляр.

Заповедта дава правомощия на главния счетоводител само в дружеството и не се прилага извън него. Допустимо е да се делегират правомощия на директор за извършване на действия от името на дружеството само въз основа на пълномощно. Издава се за произволен период, ако не е посочен, тогава пълномощното е валидно 1 година от датата на издаване.

Заповедта и пълномощното трябва да съдържат ясни дефиниции на прехвърлените трудови функции на директора, в противен случай заместващият служител ще получи пълни правомощия.

Не се допуска предоставянето на право на първи подпис на главния счетоводител върху банкови документи. Има право на втори подпис. Едновременното потвърждение, например, на фактура за плащане или платежно нареждане съгласно Инструкциите на Банката на Русия е забранено.

Ако директорът на предприятието води самостоятелно счетоводната документация на дружеството, картата с образци на подписи се попълва само в полето „Първи подпис“, второто остава празно.

Изтеглете мостра

Примерна заповед за възлагане на задълженията на директор на главния счетоводител -

Много често в дейността на една организация възниква въпросът за правилното регистриране на ваканциите за нейните висши служители - тоест генералния директор и главния счетоводител. Трудности тук могат да възникнат преди всичко във връзка с делегирането на правото на подпис и вземане на решения. Нека да разберем как да направим това в съответствие със законовите изисквания и вътрешните трудови разпоредби.

Как да организираме отпуск за главния счетоводител, ако организацията има заместник на персонала?

В този случай всичко е повече от просто: при наемане на лице за длъжността заместник, заместването на главния счетоводител и изпълнението на задълженията му по време на ваканцията, болестта и други обстоятелства на последния се записват директно в неговия трудов договор. По правило заместник-главният счетоводител, който е в персонала, също е регистриран на банкова карта (с право на подпис) и съответната длъжностна характеристика. В този случай също няма нужда да му плащате допълнително за допълнителното натоварване по време на заместване, което е много полезно за организацията.

Главният счетоводител е в отпуск, генералът е на работа

Въпреки това, не всяко юридическо лице има организационни и финансови възможности да наеме заместник-главен счетоводител. По правило по-голямата част от организациите имат само две управленски позиции: генерален директор и главен счетоводител. И ако последният почива, тогава генералът в този момент, почти „автоматично“, също трябва да изпълнява задълженията си. Това се формализира със заповед приблизително както следва (образец за правото на подпис за главния счетоводител по време на ваканцията на директора):

Правилна регистрация на „временен“ главен счетоводител

Най-често на практика изпълнението на задълженията на напуснал главен счетоводител от друг служител се формализира, както следва. Ето примерна заповед за заместване на главния счетоводител по време на ваканция.

„Заповед № ___ за назначаване на изпълняващ длъжността главен счетоводител

Във връзка с напускането на главния счетоводител на друга ваканция, нареждам:

назначава ___________________________ за временно изпълняващ длъжността главен счетоводител за периода от __________________ до ______________.

За посочения период се прехвърлят правата за водене на счетоводна отчетност, както и правото за подписване на всички необходими документи.

Тази заповед трябва да бъде доведена до знанието на всички служители на организацията.

Причина: решение на генералния директор на LLC "_________".

Прочетох заповедта __________________________ ()

ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР___________ ()"

Има два основни начина за формализиране на действаща позиция:

Комбинация.
Временен трансфер.

Последният се формализира със заповед, като се използва унифициран формуляр Т-5, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане ”, и като цяло не създава трудности. Временното прехвърляне предполага пълното освобождаване на служителя от основните му задължения по време на смяната на главния счетоводител и това не е съвсем удобно, тъй като той ще трябва да търси друг човек, който да изпълнява работата на заместващия служител. При изпълнение на задълженията на главния счетоводител заместващият служител получава заплатата си за периода на заместване.

Но бих искал да се спра на комбинацията малко по-подробно, тъй като по този начин най-често се формализира смяната на главния счетоводител. Първо, не трябва да забравяме, че съгласно чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, такива комбинации по време на ваканция трябва да бъдат платени (в размер и начин, договорени предварително от страните). В заповедта за работа на непълно работно време по време на ваканция е необходимо да се посочи съдържанието на допълнителната работа, периодът на изпълнение на задълженията, както и, разбира се, размерът на допълнителното заплащане за тяхното изпълнение като допълнение към частичното време собствените служебни задължения на служителя.

И накрая, много е желателно прехвърлянето на правото на подпис по време на ваканцията на главния счетоводител във фондовете, данъчните власти и т.н. да бъде посочено отделно и това право да бъде потвърдено от съответното пълномощно, издадено съгласно правилата член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Някои работодатели предпочитат да сключат допълнително споразумение към трудовия договор на служителя за периода на заместване, а след това основата за издаване на заповедта не е решението на генералния директор, а номерът и датата на допълнителното споразумение със служителя. Такова допълнително споразумение може да изглежда така:

Също така е важно да запомните, че заместващият служител има право да откаже допълнително натоварване преди изтичането на периода на заместване (например, ако не може да се справи с работата), точно както мениджърът може предсрочноанулиране на подравняването. Но страните са длъжни да уведомят за това писмено не по-късно от 3 работни дни.

Доплащането за комбиниране е част от заплати, се зачита в разходите за труд и се облага с данък върху доходите на физическите лица и всички осигуровки.

Моля, кажете ми, възможно ли е да възлагам задължения на 2 специалисти (главен счетоводител и друг специалист) по време на отсъствието на директора (ваканция)? защото институцията е малка. И как да формализираме и формулираме това правилно? Благодаря ти за помощта. С уважение, I.N. Chumakova

Отговор

Отговор на въпроса:

В съответствие с част 3 на чл. 7 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ "" ръководителят на икономическия субект е длъжен да повери счетоводството на главния счетоводител или другослужител на този субект или да сключи споразумение за предоставяне на счетоводни услуги, освен ако не е предвидено друго в част 3 на чл. 7 от закона. Ръководителят на кредитна институция е длъжен да възложи счетоводството на главния счетоводител. Ръководителят на стопански субект, който в съответствие с този федерален закон има право да използва опростени методи на счетоводство, включително опростени счетоводни (финансови) отчети, както и ръководителят на средно предприятие, с изключение на икономическите субектите, посочени в част 5 на член 6 от този федерален закон, могат да поемат счетоводството.

По този начин е възможно да се възложат задълженията на директор на главния счетоводител само в икономически субекти, които в съответствие с Федералния закон за счетоводството имат право да използват опростени методи на счетоводство, включително опростена счетоводна (финансова) отчетност, т.к. както и средни предприятия (с изключение на организации, чиито счетоводни (финансови) отчети подлежат на задължителен одит в съответствие със закона Руска федерация; жилищни и жилищно-строителни кооперации; кредитни потребителски кооперации и др., посочени в част 5 на чл. 6 от Закона за счетоводството) .

Тъй като вашата организация е бюджетна, е невъзможно главният счетоводител да изпълнява задълженията на директор.

Следователно отговорностите на мениджъра трябва да бъдат възложени на друг служител. Законът не забранява разпределението на директорските отговорности между двама служители. См. .

Със служителя (служителите), действащ като временно отсъстващ директор, трябва да се сключи допълнително споразумение съгласно чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, установяваща допълнително заплащане по споразумение на страните (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ръководителят на институцията (главен мениджър, основател) трябва да издаде заповед за временно възлагане на задълженията на ръководителя на институцията на друг служител (служители) (утвърдена процедура). Действащото законодателство не забранява временното заместване на няколко служители наведнъж, разпределяйки отговорностите на временно отсъстващ служител между тях.

В заповедта трябва да се посочат конкретните задължения на служителя/служителите, който замества ръководителя. Например, подписвайте HR поръчки, фактури и др. (, одобрени,).

Образец на пълномощно за упражняване на правомощията на директор в негово отсъствие вижте.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. От отговора: Как да формализираме временното изпълнение на задълженията на ръководителя на институция от друг служител

Случаи на временно изпълнение на задълженията на ръководител на институция

В какви случаи е необходимо временно да изпълнява задълженията на ръководител на институция от друг служител?

Временно изпълнение на задълженията на ръководителя на институция се изисква в случаите, когато той отсъства по някаква причина (болен, в командировка, ваканция и др.).

Заповед за възлагане на правомощия на ръководителя на институцията

На кого могат да бъдат възложени задълженията на временно отсъстващ ръководител на институция?

По правило временното изпълнение на задълженията на ръководителя на институцията се възлага на неговия заместник. Ако ръководителят на институцията няма заместник, служебни задължениякоето би включвало временно изпълняване на функциите на мениджър, след което възлага тези отговорности на друг служител. В този случай ръководителят на институцията (главен мениджър, основател) трябва да издаде заповед за временно възлагане на задълженията на ръководителя на институцията на този служител (утвърдена процедура).

Заповедта трябва да посочва конкретните задължения на служителя, който замества ръководителя. Например, подписвайте HR поръчки, фактури и др. (, одобрени,).

Въпрос от практиката: необходима ли е отделна заповед за временно изпълнение на задълженията на управител, ако описание на работатаспециалист има клауза, че той замества управителя по време на отсъствието му (по време на ваканция, болест и др.)

Да имам нужда от него.

Няма да имате въпроси относно Заповед за възлагане на задължения по време на ваканцияслед като прочетете статията на връзката.

Клауза в длъжностната характеристика на специалист за временно изпълнение на задълженията на ръководител по време на отсъствието му не може да замени заповед за заместване.

Решението за заместване се взема във всеки конкретен случай на отсъствие на ръководител.

В този случай е необходимо:

определи дали обикновено е необходимо да се въведе заместване по време на отсъствието на мениджъра (например отсъствието на мениджъра може да е толкова краткотрайно, че няма нужда от заместване);
записва отсъствието на мениджъра и възлага задълженията му на друг служител;
определя правомощията на длъжностното лице (ако от длъжностната характеристика не е ясно, например, какви задължения на ръководителя ще изпълнява специалистът) и определя неговия срок;
разрешаване на проблеми с плащането за периода на заместване.

Ред за временно заместване на управител

Какви документи могат да определят процедурата за временно заместване на управител?

Процедурата за заместване на ръководителя на институция в случай на временно отсъствие може да бъде предписана:

в устава на бюджетна институция;
в устава или в правилника на държавна институция (в предвидените от закона случаи).

Въпрос от практиката: как да възложим на държавен служител отговорностите на ръководител на институция, докато търсим нов ръководител. Досегашният шеф на институцията подава оставка

При служебна необходимост той има право да премести държавен служител за срок до един месец на длъжност, която не е предвидена в трудов договор в същата институция, със заплащане за временно заеманата длъжност, но не по-ниско от досегашното. установена заплата. Такова прехвърляне е разрешено по-специално по организационни причини. В същото време държавен служител не може да бъде преместен на друга длъжност само ако това е противопоказано за него по здравословни причини. Това е посочено в член 30 от Закона от 27 юли 2004 г. № 79-FZ.

Това преместване е възможно както за длъжност, заета от друг държавен служител, така и за свободна длъжност. Освен това може да се извършва няколко пъти през календарната година, като продължителността на всеки трансфер не трябва да надвишава един месец. Съответните разяснения са дадени в.

Не се изисква съгласието на държавен служител за временно преместване поради служебни нужди ().

По този начин представителят на работодателя има право без съгласието на държавния служител временно да го премести на свободна длъжност в същата институция поради служебни нужди (включително на длъжността ръководител на институцията). Такова прехвърляне може да се извършва многократно (до намиране на нов управител), като продължителността на всяко прехвърляне не трябва да надвишава един месец. За повече информация относно документирането на временен трансфер вж.

Освен това в разглежданата ситуация е възможно в свободното си време от основната си работа, като се вземат предвид ограниченията на Кодекса на труда на Руската федерация, държавен служител да изпълнява задълженията на ръководителя на институция.

Иван Шкловец,

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

2. Правно основание: ФЕДЕРАЛЕН ЗАКОН от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“

Член 7. Организация на счетоводството

1. Счетоводството и съхранението на счетоводните документи се организират от ръководителя на икономическия субект.

2. Ако индивидуален предприемач или лице, занимаващо се с частна практика, води счетоводна документация в съответствие с този федерален закон, те сами организират поддържането на счетоводната документация и съхранението на счетоводни документи, както и носят други отговорности, установени с този федерален закон за ръководителя на икономически субект.

3. Ръководителят на икономическия субект е длъжен да възложи поддържането на счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на този субект или да сключи договор за предоставяне на счетоводни услуги, освен ако не е предвидено друго в тази част. Ръководителят на кредитна институция е длъжен да възложи счетоводството на главния счетоводител. Ръководителят на стопански субект, който в съответствие с този федерален закон има право да използва опростени методи на счетоводство, включително опростени счетоводни (финансови) отчети, както и ръководителят на средно предприятие, с изключение на икономическите субектите, посочени в част 5 на член 6 от този федерален закон, могат да поемат счетоводството.

4. В отворени акционерни дружества (с изключение на кредитни организации), застрахователни организации и недържавни пенсионни фондове, акционерни инвестиционни фондове, управляващи дружества на взаимни инвестиционни фондове, в други стопански субекти, чиито ценни книжа са допуснати до търговия в организирана търговия (с изключение на кредитните организации) , в управителните органи на държавните извънбюджетни фондове, управителните органи на държавните териториални извънбюджетни фондове, главният счетоводител или друго длъжностно лице, на което е поверено счетоводството, трябва да отговаря на следните изисквания:

1) имат висше образование;

2) имат трудов стаж, свързан със счетоводство, изготвяне на счетоводни (финансови) отчети или одиторска дейност най-малко три години от последните пет календарни години, а при отсъствие висше образованиев областта на счетоводството и одита - най-малко пет години от последните седем календарни години;

3) нямат незаличена или непогасена присъда за престъпления в областта на икономиката.

5. Допълнителни изисквания към главния счетоводител или друго длъжностно лице, отговорно за поддържането на счетоводната документация, могат да бъдат установени от други федерални закони.

6. Индивидуален, с които стопански субект сключва договор за предоставяне на счетоводни услуги, трябва да отговарят на установените изисквания. Обект, с който стопански субект сключва договор за предоставяне на счетоводни услуги, трябва да има поне един служител, който отговаря на изискванията, установени с , с когото е сключен трудовият договор.

7. Главният счетоводител на кредитна организация и главният счетоводител на некредитна финансова организация трябва да отговарят на изискванията, установени от Централната банка на Руската федерация.

8. В случай на разногласия относно счетоводството между ръководителя на стопанска единица и главния счетоводител или друго длъжностно лице, на което е възложено счетоводството, или лицето, с което е сключен договор за предоставяне на счетоводни услуги:

1) данни, съдържащи се в първичния счетоводен документ, се приемат (не се приемат) от главния счетоводител или друго длъжностно лице, на което е възложено счетоводството, или от лице, с което има сключен договор за предоставяне на счетоводни услуги, за регистриране и натрупване в счетоводните регистри с писмена заповед на ръководителя на икономическия субект, който носи цялата отговорност за информацията, създадена в резултат на това;

2) счетоводният обект е отразен (не е отразен) от главния счетоводител или друго длъжностно лице, на което е възложено да води счетоводна документация, или от лице, с което е сключено споразумение за предоставяне на счетоводни услуги, в счетоводните (финансови) отчети на въз основа на писмена заповед на управителя на икономически субект, който носи цялата отговорност за надеждността на представянето на финансовото състояние на икономическия субект към датата на отчета, финансовия резултат от дейността му и паричните потоци за отчетния период.

С уважение и пожелания за комфортна работа, Наталия Никонова,

Експерт по HR система

Най-важните промени тази пролет! Пет лоши навика на HR служителите. Разберете какъв е вашият грях
Кои навици на служителите по персонала отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.

Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако платите отпуск с ден закъснение, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.

Понякога е необходимо да натоварите главния счетоводител докрай. Как се случва възлагане на отговорности на главния счетоводителдруги служители и обратно? Ще ви кажем как правилно да изпълните всички формалности и да подготвите документи и какви нюанси да вземете предвид.

Характеристики на позицията

Главният счетоводител е важно лице, което отговаря за финансовата и счетоводната страна на организацията. Изготвяне на отчетни документи, наблюдение на вътрешните изчисления и точността на плащанията - всичко това е отговорност на такъв специалист. Носи отговорност за правилното изпълнение на задачите си, като се съобразява с изискванията на закона.

Възлагане на отговорности на главния счетоводител

Можете да прехвърлите отговорностите на колега на главния счетоводител различни начини. Решението зависи от естеството на работата и честотата на нейното изпълнение (виж таблицата).

Възможност за кадрово решение	Когато е удобно
Комбинация от позиции	Подходящо, когато ще се извършва нова дейност за определен период от време
Вътрешна почасова работа	Съставете дали главният счетоводител може да изпълнява индивидуални задачи в свободното си време от основната си работа
Разширяване на обхвата на работа	В допълнение към основната длъжност, специалистът е ангажиран и с други работни задължения, но има само една длъжност
Подписване на граждански договор	Подходящ за еднократно сътрудничество и случаи, когато работодателят не се интересува от процеса на изпълнение на всеки етап, а от крайния резултат

Възлагане на задълженията на главния счетоводител на директора

Отговорността за организиране на счетоводството и съхраняването на документите е на ръководителя на фирмата. При отсъствие на главния счетоводител той може да поеме правомощията му временно или постоянно. Но това право се дава само на ръководителите на следните видове организации:

малък и среден бизнес;
предприятия с нестопанска цел;
компании, свързани с проектите на Сколково.

Но все още има изключения, когато мениджърът не може лично да се занимава със счетоводството:

когато организацията е кооперация или адвокатска кантора;
дружеството подлежи на задължителен одит;
бизнесът се ръководи от временно пребиваващ у нас чужденец.

Възлагане на задълженията на главния счетоводител на служителите

Воденето на счетоводната документация на дружеството може да бъде възложено не само на генералния директор, но и на друг опитен служител - счетоводител, икономист, финансист и др. Това може да се наложи и когато:

липса на длъжността главен счетоводител в щатното разписание;
отказ на управителя да изпълнява задълженията на главния счетоводител.

Основната задача в този случай е правилното подготвяне на документацията.

Публикуването е задължително заповед за възлагане на задължения. пробапоказано по-долу:

Този документ се предоставя на лицето, което поема задълженията на главен счетоводител (постоянно или временно). Ако е съгласен да приеме длъжността при предложените условия, лицето полага своя подпис.

Възлагане на задълженията на главния счетоводител по време на ваканция

За временно извършване на такава работа обикновено се назначава заместник-главен счетоводител или финансов директор. Ако тези специалисти не са налични, се назначава друго лице (обикновено отговорностите се прехвърлят на счетоводителя). Между другото, управителят може да го предпише във вътрешните правила предварително. Тогава няма да е необходимо допълнително издаване на заповед за възлагане.

Иначе процедурата възлагане на задълженията на главния счетоводител по време на ваканцияили отпуск по болест изисква регистрация (виж таблицата):

Моля, обърнете внимание: и двата варианта изискват съответната допълнителна такса.

Ще трябва да направите следното:

Сключете допълнително споразумение с лицето, което временно изпълнява задълженията на отсъстващия служител. Той е приложен към трудовия договор, който установява допълнително заплащане за заместване.
Изготвя заповед за назначаване на отговорно лице. На него се прехвърлят правата и отговорностите на главния счетоводител.
Издайте пълномощно на отговорното лице, потвърждаващо правомощията да действа от името на главния счетоводител пред други лица и органи.
Издайте нова карта в банката, където правото на втори подпис се прехвърля на заместника на отсъстващия служител (необходимо е, когато ръководителят няма възможност да подписва финансови документи).