کارنامه حضور و غیاب کار. نمونه پر کردن برگه زمان

برگه حسابداری با قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی مورخ 01/05/2004 تعیین می شود (پر کردن برگه حسابداری اجباری است اما قانون محدودیت های دقیقی برای فرم سند پیش بینی نکرده است). یک فرم تخصصی ایجاد می شود که توسط خدمات پرسنلی یا حسابداری پر می شود. این سند به منظور کنترل واضح و در نظر گرفتن زمان کار توسط کارکنان ضروری است. برای حسابداران، این فرم مبنایی برای نظارت بر قانونی بودن انواع اقلام تعهدی می شود. برای کارمندان بخش منابع انسانی، این جدول زمانی به آنها اجازه می دهد تا حضور کارکنان در مشاغل تعیین شده را مطابق با قبل پیگیری کنند. برنامه تعیین شدهکه شامل روزهای هفته و آخر هفته می شود. برگه زمان همچنین به اعمال جریمه ها در صورت نقض سیستماتیک این برنامه توسط یکی از کارمندان کمک می کند.

برگه زمان به شما امکان می دهد تاخیر، حضور و غیاب کارمندان را کنترل کنید، یعنی مبنایی برای نظارت بر رعایت برنامه کاری است. با کمک برگه زمانی می توان اطلاعات رسمی در مورد زمان کار برای هر کارمند به دست آورد. بر این اساس، این سند برای گزارش‌های آماری ویژه و تشکیل پاداش، اهمیت کمی ندارد.

در واقع، برگه زمانی یک فرم به خوبی توسعه یافته از یک سند است که در قالب یک جدول ارائه می شود. جدول حاوی اطلاعات مربوط به کارمند و همچنین کلیه داده های مربوط به زمان کار، حضور و غیبت وی، دلایل عدم حضور و سپس تعداد کل آن روزها و همچنین ساعاتی است که توسط کارمند کار کرده است. کارمند در طول یک دوره زمانی مشخص، نمایش داده می شود. هنگام پر کردن سند، از کدهایی برای نشان دادن دلایل غیبت کارمندان خاص از کار استفاده می شود. قانونگذار امکان توسعه شکل خود از این سند را تعیین می کند که بر اساس آن باید زمان کار شده ثبت شود.

فرم کارت گزارش T-13 اجباری نیست، زیرا در سال 2013 اصلاحات خاصی در قوانین قانونی انجام شد که مشخص کرد کارفرما ممکن است از استفاده از این سند خودداری کند. اما، در بخش 4 هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که همه کارفرمایان موظف به تنظیم سند با در نظر گرفتن ساعات کار همه کارکنان هستند. یعنی می توان سند خود را ایجاد کرد که پر کردن آن برای کارمندان شرکت شما راحت باشد. به طور سنتی، شرکت ها از فرم T-13 استفاده می کنند.

چه کسی T-13 را در سازمان رهبری می کند؟

قانون مشخص نمی کند که دقیقاً چه کسی باید برگه زمانی را حفظ کند. اما قوانین نگهداری اسناد اولیه موارد زیر را تعیین می کند:

• برگه زمان باید توسط یک شخص مجاز نگهداری و نگهداری شود.
• سرپرست تقسیم جداگانهموظف به امضای سند است که توسط یک متخصص از بخش منابع انسانی امضا شده است.
• بر اساس جدول زمانی، محاسبه دستمزد بر این اساس ایجاد می شود، سند به بخش حسابداری ارسال می شود.

فرد مجاز که برگه زمانی را تکمیل و نگهداری می کند توسط مدیریت منصوب می شود که در قرارداد استخدامی کلیه تعهدات در این زمینه شرح داده شده است. یک سند (سفارش) نیز ایجاد می شود که موقعیت کارمند و داده های فردی او را نشان می دهد. در شرکت های بزرگ، یک کارمند در هر بخش انتخاب می شود که فرآیند نگهداری سوابق زمان واقعی کار توسط همه کارکنان سازمان را انجام می دهد. در طول یک ماه، کارمند فرم را پر می کند و پس از آن برای مطالعه و امضا به رئیس اداره می دهد. رئیس به نوبه خود سند را به کارمند پرسنل منتقل می کند. داده ها تأیید شده و سایر داده ها پر می شوند. مدارک لازم، و برگه زمانی به بخش حسابداری منتقل می شود که به شما امکان می دهد دستمزد را به درستی محاسبه کنید. در سازمان های کوچک، به عنوان یک قاعده، پر کردن جدول زمانی توسط کارمند بخش پرسنل انجام می شود.

مراحل نگهداری فرم T-13

هر کارفرما می تواند به طور مستقل بر ترتیب نگهداری اسناد نظارت و کنترل کند. بهتر است یک کتابچه راهنمای یا دستورالعملی تهیه کنید که دستورالعمل های روشنی را در مورد تمام مسائل مربوط به تهیه اسناد اولیه به کارمند ارائه دهد. همچنین مبنایی برای انتخاب یک فرم کاملاً مشخص برای ثبت زمان واقعی کار می شود (قانون دو فرم سند اصلی - T-12 و T-13 را تعریف می کند و قانونگذار همچنین به کارفرما اجازه می دهد فرم سند خود را تهیه کند) و غیره. در دستورالعمل یا راهنمای تهیه فرم ثبت زمان که کارمند واقعاً کار کرده است، بهتر است نکات اصلی زیر را ذکر کنید:

1. اگر شرکت بزرگ است، نشان دهید که جدول زمانی بر اساس تقسیم بندی جمع آوری شده است. یعنی در هر بخش یک کارمند جداگانه منصوب می شود که زمان کار توسط کارمندان بخش را پیگیری می کند.
2. شرح ساختار برای انتخاب کارمند مسئول که فرآیند نگهداری سوابق حضور کلیه کارکنان سازمان را انجام خواهد داد.
3. شرحی از تمام کدهای اضافی را که می توان برای تعیین غیبت یا بازگشت کارمند به کار استفاده کرد (اکثراً کدها دلیل غیبت را نشان می دهند) تهیه کنید.
4. روش کامل پر کردن فرم حسابداری را تعیین کنید: نحوه منعکس شدن حقایق حضور / غیبت، تاخیر، دلایل غیبت و غیره را مشخص کنید.
5. رویه ای را تعیین کنید که به انعکاس داده های خروجی/عدم خروجی در موقعیت های غیر استاندارد کمک کند.

روش های پر کردن فرم T-13، کدهای اولیه برای پر کردن جدول زمانی

در حال شکل گیری هستند گزینه های مختلفثبت فرمی برای ثبت زمان واقعی کار. این می تواند بازتابی از تمام داده های هر روز باشد و داده هایی که مربوط به حضور یا عدم حضور کارکنان است باید نشان داده شود. همچنین گزینه دومی برای پر کردن سند وجود دارد که شامل فقط انحراف از هنجار است. یعنی در واقع شرح غیبت و تأخیر شکل می گیرد.

دو نوع کد تعیین می شود که توسط آنها اطلاعات در کارنامه منعکس می شود. یادآوری می کنیم که برگه زمان یک جدول تخصصی است که در آن نشان دادن تمام داده ها به صورت کتبی غیرممکن است. بنابراین، کدهای پذیرفته شده ای وجود دارد که استفاده از آنها به شما امکان می دهد تا به سرعت و به راحتی برگه زمانی را پر کنید.

• حضور کارکنان در محل کاردر یک روز کاملاً مشخص با حرف "I" یا با کد دیجیتال 01 منعکس می شود.
• گزینه استاندارد تعطیلات، که توسط برنامه سازمان تعیین می شود و سالانه پرداخت می شود، در برگه "OT" یا با مقدار دیجیتال - 09 ذکر شده است.
• اگر ما در مورد مرخصی صحبت می کنیم که در دوران بارداری و زایمان به زنان اعطا می شود ، از علامت "P" استفاده می شود یا نام دیجیتالی 14 است.
• اگر یک کارمند مرخصی مربوط به مراقبت از کودک خردسال را دریافت کند، "OL" یا 15 نشان داده شده است.
• تعطیلات بدون پرداخت، یعنی با هزینه خود، "پیش از" یا 16 علامت گذاری شده است.
• اگر کارمندی به یک سفر کاری فرستاده شود، حرف "K" نشان داده می شود و در مقدار دیجیتال به عنوان 06 ذکر می شود.
• اگر غیبت از کار رخ دهد، با در نظر گرفتن این واقعیت که شرایط این رویداد هنوز مشخص نیست، "NN" با مقدار دیجیتال 30 نشان داده می شود.
• مرخصی استعلاجی در سند به صورت "B" یا 19 منعکس می شود.

سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد کارفرما باشد. در قسمت هدر باید نام سازمان و اطلاعات مربوط به کد OKPO را وارد کنید. علاوه بر این، اگر ما در مورد یک کارت گزارش صحبت می کنیم که برای یک بخش به وضوح تعریف شده از شرکت پر شده است، نام بخش مشخص می شود. اطلاعات در قالب تاریخ و شماره سند مشخص می شود، یعنی بر اساس این اطلاعات می توانید مدت زمان دقیق سند را تعیین کنید.

اطلاعات زیر در مورد کارمند است. به هر کارمند یک شماره پرسنل مشخص اختصاص داده می شود. این شماره متعاقباً برای تنظیم سایر اسناد داخلی شرکت استفاده می شود. اطلاعات مربوط به موقعیت و جزئیات فردی کارمند (نام کامل) باید ذکر شود. در برخی از شرکت ها، این ستون همچنین اطلاعاتی را نشان می دهد که بر اساس آن کارمند در شرکت استخدام شده است، یعنی جزئیات سفارش برای استخدام موقعیت نشان داده شده است.

برگه زمانی شامل تمام اطلاعات مربوط به ساعات کاری همه کارکنان (برای هر فرد) است. یعنی در ستون برای هر کارمند، شرح روزانه تمام داده های حضور، غیبت، تعطیلات، روز تعطیل و غیره تشکیل می شود.

این سند همچنین تعداد کل روزها و ساعات کار در شرکت را با در نظر گرفتن تمام داده های مربوط به ساعات کاری که در جدول زمانی نشان داده شده است، نشان می دهد. خطوط دوم و چهارم که در زیر خطوط نشان دهنده حضور در محل کار قرار دارند، نیاز به نشان دادن زمان واقعی کار را بر حسب ساعت تعیین می کنند. بر این اساس ممکن است این خطوط در سند نباشد، تکمیل آنها اجباری تلقی نمی شود.

سند دارای ستونی است که می‌توانید تمام داده‌ها را در موارد عدم نمایش در آن وارد کنید. در واقع، این جایی است که اطلاعاتی منعکس می شود که به دلایلی مربوط می شود که مبنای غیبت کارمند از محل خود در یک روز مشخص شده است. این سند حاوی نشانه ای از ساعات غیبت کارمند در شرکت است. همچنین نشان می دهد که کارمند چند روز به دلایلی غیبت داشته است (مثلاً کارمند ده روز، 4 روز به دلیل سفر کاری و 6 روز به دلیل تعطیلات با هزینه شخصی خود کار نکرده است).

پس از تهیه فرم T-13 توسط کارمند مسئول، فرآیند امضای سند لزوماً انجام می شود که در واقع آن را از نظر قانونی مهم می کند و سپس آن را به نوعی مبنایی برای جمع آوری وجوه در قالب دستمزد می سازد. این سند توسط شخص مسئول، رئیس بخش و همچنین یک کارمند بخش پرسنل امضا می شود.

تعطیلات باید در برگه کنترل زمان کار مشخص شود. در این صورت مشخص می شود که چه نوع مرخصی ارائه می شود و تاریخ های حضور فرد در این مرخصی مشخص می شود. مختلف وجود دارد تعیین حروف، که در سند درج شده است. گزینه استاندارد تعطیلات بعدی با علامت "OT" است، اما اگر ما در مورد مرخصی اضافی صحبت می کنیم که توسط کارفرما پرداخت می شود، "OD" مشخص شده است. اگر مرخصی پرداخت نشود، "پیش از" نشان داده شده است. اغلب، کارمندان آموزش از راه دور موازی انجام می دهند و برای دوره تحصیل - جلسات، مرخصی با حقوق ارائه می شود که در اسناد به عنوان "U" منعکس می شود. شرایطی وجود دارد که یک کارمند در آموزش شرکت می کند، اما برای انجام وظایف مستقیم خود در شرکت یا شرکت باقی می ماند، در این مورد پیش بینی می شود که از یک روز کاری کوتاه شده استفاده شود و در برگه حسابداری این واقعیت به شکل منعکس شده است. مقدار حرف "UV". مرخصی مرتبط با زایمان، و همچنین بارداری، به عنوان مقدار "P"، برای مراقبت از کودک "OZ" نشان داده شده است. همچنین در موارد خاصی مرخصی بدون حقوق ارائه می شود و در این حالت مقدار حرف OZ تشکیل می شود.

غیبت از کار چگونه مشخص می شود؟

همچنین یک کد مشخص برای نشان دادن غیبت موقت از کار ارائه شده است. تمام داده ها در جدول زمانی به شکل نامه نشان داده شده است که به کارمندان حسابداری اجازه می دهد تا به وضوح تمام تفاوت های ظریف محاسبه را تعیین کنند. دستمزد، و لزوماً پرداخت مرخصی و پرداخت مرخصی استعلاجی. اگر شخصی سر کار نمی رود، اما اطلاعاتی را ارائه می دهد که بیمار است، ناتوانی موقت تحت این شرایط با حرف "B" نشان داده می شود. شرایطی وجود دارد که حذف از وظایف حرفه ای رخ می دهد. "NB" در کارت گزارش نشان داده شده است. اگر شرکت دستمزد را پرداخت نکند، کارمند حق دارد طبق مقررات قانون در محل کار خود شرکت نکند و تعهدات مقرر در قرارداد کار را انجام ندهد. این واقعیت در کارنامه با حروف "NZ" منعکس شده است که در واقع نشان دهنده تعلیق کار به دلیل عدم انجام کلیه تعهدات کارفرما برای پرداخت هزینه کار انجام شده است. اگر حذف از وظایف حرفه ای با تعهدی پرداخت از سوی کارفرما انجام شود، در این حالت مقدار "BUT" نشان داده می شود که به حسابداران اجازه می دهد تا مبلغ پرداخت را به دست آورند. فعالیت کارگریبا در نظر گرفتن عدم حضور کارمند در روزهای کاری خاص.

زمان توقف در کارنامه چگونه درج می شود؟

قطعاً باید توجه داشت که در شرکت ها چیزی به نام خرابی وجود دارد. یعنی در واقع کارمند در محل کار خود حضور دارد، اما فرآیندهای کاری خاصی انجام نمی شود. در این مورد، قرارداد کار در ابتدا حاوی داده‌هایی است که ساختار محاسبه دستمزد را در صورتی که خرابی ناشی از تقصیر کارمند، کارفرما یا به دلایلی باشد که به کارمند یا کارفرما بستگی ندارد، تعیین می‌کند. جدول زمانی همچنین حاوی داده های مربوط به زمان خرابی است. اگر به دلیل تقصیر کارمند ایجاد شود، "VP" نشان داده می شود، اگر خطای کارفرما ردیابی شود، "VR" نشان داده می شود، اما اگر زمان از کار افتادگی توسط عوامل دیگر تشکیل شده باشد، "NP" نشان داده می شود.

مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندان باید روزهای مرخصی دریافت کنند. با این حال، در موارد خاص، روزهای تعطیل به آخر هفته کارمند نمی رسد، به عبارت دیگر، کارمندان مجبورند آخر هفته کار کنند، اما با نرخ افزایش یافته. قانون مقرر می دارد که کارمندی که در روزهای تعطیل و آخر هفته کار می کند حقوق بیشتری دریافت می کند. اگر غیبت به دلیل یک روز تعطیل رخ دهد، "B" در برگه زمانی نشان داده شده است، "NV" نشان داده شده است. کارفرما همچنین می تواند یک روز مرخصی اضافی ارائه دهد که در صورت پرداخت در برگه "OB" نشان داده می شود. اگر روز تعطیل اضافی پرداخت نشود، با حروف "NV" در سند منعکس می شود.

موقعیت های غیر استاندارد هنگام پر کردن جدول زمانی

شرایط غیرعادی وجود دارد که متخصصان نمی دانند چگونه مقادیر خاصی را در برگه حسابداری به درستی علامت گذاری کنند. به عنوان مثال، وضعیتی را در نظر بگیرید که در آن یک کارمند در مرخصی سالانه بیمار می شود. این قانون مقرر می‌دارد که اگر کارگری در تعطیلات بیمار شود، پس مرخصی استعلاجیو همچنین تمدید مرخصی برای مدت مشخصی انجام می شود که در صورت وجود توسط گواهی مرخصی استعلاجی تعیین می شود. کارنامه به جای OT با علامت B مشخص شده است. اگر پس از تعطیلات، کارمند به سر کار بازنگردد، "NN" نشان داده می شود، یعنی نشان داده می شود که غیبت به دلیل نامعلومی بوده است. پس از ارائه مدارکی که وجود دلیل موجه برای عدم حضور را مشخص می کند، مثلاً مرخصی استعلاجی ارائه می شود، به جای «NN» در کارنامه «B» درج می شود.

از کجا می توانم کدهای پر کردن فرم T-13 را پیدا کنم؟

هنگام تهیه فرم T-13، از مقادیر حروف استفاده می شود. از آنجایی که نشان دادن همه چیز با کلمات به سادگی غیر واقعی است. بیشتر اوقات، از اضافات قبلاً توسعه یافته به شکل کدهایی استفاده می شود که در پیوست 1 به دستور رسمی خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 10 سپتامبر 2015 شماره MMV-7-11/387@ ارائه شده است. با این حال، مدیر می تواند مقادیر کد خود را توسعه دهد. در این مورد، یک افزودنی ویژه به دستورالعمل های تهیه جدول زمانی، به شکل یک جدول نسبتاً ساده، تهیه می شود.

تفاوت بین یونیفرم T-13 و T-12 چیست؟

همانطور که می دانید دو فرم سند به خوبی توسعه یافته است و قانونگذار کارفرما را در انتخاب فرمی که می تواند در فرآیند ثبت ساعات کار پر کند محدود نمی کند. این فرم ها تقریباً یکسان هستند، اما هنوز تفاوت های خاصی وجود دارد. تمرین نشان می دهد که کارفرمایان مدرن اغلب به فرم T-13 ترجیح می دهند ، زیرا تهیه آن آسان تر است.

تفاوت های شکل:

1. فرم T-12 همچنین شامل ستون هایی برای روزهای ماه است که به یک کارمند کاملاً مشخص مربوط می شود، اما این خطوط به صورت افقی قرار دارند. در مورد فرم T-13، آنها به دو قسمت تقسیم می شوند و موازی هستند. یعنی در واقع در فرم T-13 شما تمام داده های مربوط به بازدید از کار را در خطوط اول نشان می دهید، در خطوط دوم مقدار کل زمان کار را بر حسب ساعت نشان می دهید. راحت تر است.
2. همچنین باید گفت که برای هر کارمند در فرم T-13، چهار خط در مورد دلایل غیبت از محل کار اختصاص داده شده است که به شما امکان می دهد تمام تفاوت های ظریف غیبت و وجود دلایل معتبر را کنترل کنید. در فرم T-12 ، چنین داده هایی نیز منعکس شده است ، اما فقط دو خط برای آنها اختصاص داده شده است.
3. فرم T-13 شامل یک قسمت نهایی است که در فرم T-12 منعکس نشده است. در واقع، گزینه اول نه تنها اطلاعات مربوط به حضور و غیاب هر کارمند، بلکه کدهای انواع پرداخت را نیز منعکس می کند، که به حسابداران اجازه می دهد تا به سرعت موضوع محاسبه پرداخت برای کار انجام شده را بررسی کنند.

در فرم مشخص شده یک بخش ویژه وجود دارد که تمام داده های مربوط به تعهدی وجوه را به عنوان پرداخت برای فعالیت ها با در نظر گرفتن زمان کار، پرداخت مرخصی، غیبت ها و غیره منعکس می کند. یعنی در واقع با نشان دادن تمام داده های ثبت شده کل زمان کار، فرصت ایجاد شده است درست و سریع تعهدی به اندازه کافی پول نقددر حسابداری سند باید کدهای پرداخت نقدی را نشان دهد. این کدها منحصراً در مقادیر دیجیتال نشان داده می شوند:

• 2000 - دستمزد تعهدی ارائه شده در قالب دستمزد.
• 2012 - میزان پرداخت های مرخصی که توسط برنامه تعطیلات بعدی برای هر کارمند تعیین می شود.

این بخش همچنین لزوماً حساب مربوطه را نشان می دهد، یعنی یک حساب تخصصی که تمام هزینه های پرداخت برای فعالیت ها از آن حذف می شود.

تعداد روزها یا ساعات کار نیز با در نظر گرفتن نوع خاصی از پاداش مشخص شده است. به عنوان مثال، ساعات کار استاندارد (روزهای حضور) وارد می شود و اطلاعات مربوط به هزینه سفر و مرخصی وارد می شود. کد نوع پرداخت و شماره حسابی که فرآیند واریز پرداخت برای ساعات کاری مشخص کارمند از آن انجام می شود.

نتیجه گیری

کارنامه یک سند اجباری است که باید در هر شرکتی پر شود. از این گذشته ، بر اساس این سند است که فرآیندهای زیر انجام می شود:

• نظارت بر کار همه متخصصان در شرکت؛
• نظارت بر حضور به موقع در ساعات کاری؛
• کنترل ساعات کار با در نظر گرفتن امکان محاسبه صحیح دستمزد.

به عبارت دیگر، برگه زمانی یک سند است، هنگام استفاده، مدیر تمام اطلاعات لازم را در مورد مسئولیت کارکنان و اجرای آنها از شرایط قرارداد کار و همچنین دریافت می کند. میز پرسنل. و حسابداران بر اساس این سند این امکان را دارند که دستمزدها را به درستی محاسبه کنند تا از تمام هنجارهای قانون کار پیروی کنند.

قانونگذار الزامات سختگیرانه ای را برای تهیه فرم برای ثبت مناسب زمان کار تعیین نمی کند، اما نیاز به این ضبط را تعیین می کند. دو فرم توسعه یافته وجود دارد که تمام تفاوت های ظریف آنها را در بالا با شما مورد بحث قرار دادیم، شما فقط باید این اطلاعات را مطالعه کنید تا یاد بگیرید که چگونه یک سند تهیه کنید. همچنین لازم به ذکر است که برنامه های تخصصی وجود دارد که به شما امکان می دهد فرآیند ضبط ساعات کاری را به صورت ساده انجام دهید تا تفاوت های ظریف و ویژگی های این گونه برنامه ها را مطالعه کنید.

* برگه زمان با کدهای حضور و غیاب زیر کار می کند: 01 (حضور)، 02 (شب وقت)، 03 (کار در تعطیلات آخر هفته)، 04 (اضافه کاری)، 05 (کار چرخشی)، 06 (سفر کاری)، 12 (کوتاه کاری) روز) ، 21 (ساعت کاری کوتاه شده). اگر از سایر کدهای حضور و غیاب استفاده می کنید، باید تغییراتی در فرمول ایجاد کنید.

** برگه زمانی با کدهای حضور و غیاب زیر کار می کند: I (حضور)، N (وقت شب)، RP (کار در آخر هفته)، S (اضافه کاری)، VM (کار چرخشی)، K (سفر کاری)، UV (کار کوتاه مدت) روز)، LCH (ساعت کاری کوتاه شده). اگر از سایر کدهای حضور و غیاب استفاده می کنید، باید تغییراتی در فرمول ایجاد کنید.

همانطور که مشخص است، برگه زمان- این سند اصلی، که بر اساس آن دستمزد محاسبه می شود. آن ها این سند بسیار مهم است و اشتباه در آن بسیار نامطلوب است. نه تنها باید اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی استعلاجی، مرخصی و کار در تعطیلات آخر هفته را به دقت ثبت کنید، بلکه باید تعداد کل روزها و ساعات کار هر کارمند را نیز محاسبه کنید.

امروز Timesheet را در اکسل، یعنی صفحه دوم آن، خودکار می کنیم. بیایید فرمول ها را در سلول هایی که مقادیر کل محاسبه می شود وارد کنیم. بنابراین، هنگامی که تغییرات ایجاد می شود، داده های حاصل خواهد شد محاسبه مجدد به صورت خودکار.

مشکل اصلی که با آن مواجه خواهیم شد، کدهای ویژه ای است که برای نمایش روز استفاده می شود. بنابراین روز حضور به عنوان "I" یا "01"، مرخصی استعلاجی - "B" یا "19"، کار در یک روز تعطیل - "RP" یا "03" و غیره تعیین می شود.

چگونه می توانید حروف یا اعداد را در قالب متن بشمارید؟

برای افزودن مقادیر لازم است به تمام روزهای حضور مقدار یک و به روزهای غیرحضوری صفر اختصاص دهیم.

برای حل این مشکل، ما دوباره از عملگر منطقی "IF" استفاده می کنیم که در توابع اکسل موجود است (توابع (با دایره قرمز) => توابع دیگر => منطقی => IF).

عملگر منطقی "IF" به ما کمک خواهد کرد تبدیل عبارات الفبایی یا عددی در قالب متن به اعداد.

با این حال، این ارقام ارسال خواهد شد در قسمت Time Sheet نیست، و فراتر از آن برای این منظور لازم است در هر نقطه از صفحه، فیلدی به اندازه فیلد ثبت روزهای کاری و ساعات کاری Timesheet انتخاب شود. اینجاست که ما جادوی خود را انجام خواهیم داد.

بیایید با اصلاح فیلدها شروع کنیم تا کار برای ما راحت باشد (چون به آنها اشاره خواهیم کرد چندین ستون برای ثبت روزهای کاری در فیلد ثابت می گذاریم).

خوب، اکنون در سمت راست تمام فیلدهای جدول، شروع به ایجاد فرمول با استفاده از عملگر "IF" می کنیم. هر سلولی را در سطح فیلد جدول مربوطه انتخاب کنید و با اپراتور تماس بگیرید.

فیلدهای عملگر را پر کنید.

منظور از عملیات این است که به قالب متن "01" (یا "I") مقداری برابر با "1" اختصاص دهیم. بنابراین عبارت بولی مانند این خواهد بود:
اگر آدرس سلول تبدیل شده (در مورد ما D8) = "01" باشد، مقدار سلول AV8 برابر با "1" در نظر گرفته می شود.

این عبارت را در فیلدهای عملگر می نویسیم. مقداری که شماره به آن اختصاص داده شده است (در مورد ما "01") باید در گیومه ها قرار گیرد:

فیلد Value_if_false را می توان خالی گذاشت، یا می توانید "0" را در آن بنویسید. ما آن را خالی می گذاریم.

اکنون تنها پس از ظاهر شدن مقدار "01" در سلول D8، یک واحد در سلول AV8 ظاهر می شود. در غیر این صورت، پیام "false" را خواهیم دید (یا هیچ، اگر "0" را در قسمت عملگر Value_if_false قرار داده بودیم). به عنوان مثال:

فرمت سلول متنی در اکسل

توجه به یک نکته قابل توجه است. اگر مقدار "01" را در یک سلول وارد کنید و "1" ظاهر شود، فرمت سلول عددی است و متنی نیست. نیاز به تغییر دارد. در غیر این صورت فرمول کار نخواهد کرد.

سلول مورد نظر را انتخاب کنید، روی منو کلیک راست کرده و "Format Cells" را انتخاب کنید. در برگه «شماره»، قالب «متن» را انتخاب کنید.

پس از تغییر فرمت، باید مقدار را دوباره در سلول وارد کنید.

اگر نیاز به تغییر فرمت در تمام سلول های یک فیلد به طور همزمان دارید، باید همه این فیلدها را انتخاب کنید و با استفاده از یک تابع، قالب را به طور همزمان در همه تغییر دهید.

توجه:اگر پس از تغییر فرمت فرمول ها کار نکرد، به این معنی است که در پارامترهای شما به روز رسانی روی حالت دستی تنظیم شده است.

در این مورد، شما باید سلول را با فرمول به صورت دستی به روز کنید (روی آن دوبار کلیک کنید و "enter" را فشار دهید) یا دکمه F9 را فشار دهید، که به طور همزمان کل صفحه اکسل را به روز می کند.

اگر می‌خواهید به‌روزرسانی خودکار صفحه را تنظیم کنید (و این به سادگی باید در مورد ما انجام شود، در غیر این صورت باید هر بار تمام سلول‌ها را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کنید)، به «ابزار» => «گزینه‌ها» => «محاسبات» بروید. و گزینه Automatic را انتخاب کنید:

بنابراین، ما یک شرط را در سلول وارد کرده ایم. اما بقیه لیست تعیین روز چطور؟

این همه بسیار ساده است! در نوار وضعیت، کل عبارت به جز علامت "=" را کپی کنید.

قرار دادن ";" قبل از آخرین براکت عبارت و عبارت کپی شده را بعد از آن قرار دهید:

"01" در عبارت دوم را به "03" (کار در یک روز تعطیل) اصلاح می کنیم:

آماده! معنی این عبارت به این صورت خواهد بود:
اگر مقدار سلول D8 مطابق با "01" باشد، مقدار سلول AV8 باید 1 در نظر گرفته شود، اگر نه، یک شرط جدید اعمال می شود: [اگر مقدار سلول D8 مطابق با "03" باشد، پس مقدار سلول AV8 باید به عنوان "1" در نظر گرفته شود].
و با تمام شرایط بعدی.

حالا بیایید هر کدی را برای روز عدم نمایش اضافه کنیم. بیایید عبارت دوم را کپی کنیم و بلافاصله ";" را بگیریم:

و دوباره قبل از همه براکت ها وارد کنید:

ما "03" را به "16" (تعطیلات با هزینه خودمان) و "1" را به "0" اصلاح می کنیم تا این روز به عنوان کارکرده محاسبه نشود:

همین! همه کدهای دیگر را به همین ترتیب وارد می کنیم.

بیایید در نظر بگیریم که عملگر منطقی "IF" به شما اجازه می دهد تا بیش از 7 آرگومان استفاده نکنید، بنابراین اگر تعداد کدهایی که استفاده می کنید بیش از 7 باشد، می توانید کدها را فقط برای روزهای حضور وارد کنید. در هر صورت، اکسل همه کدهای دیگر را "0" حساب می کند.

فرمول به دست آمده را کپی کنید و آن را در تمام سلول های مربوط به سلول های صفحه زمان پیست کنید:

همین کار را با نیمه دوم ماه انجام می دهیم.

با این حال، در عمل، ممکن است با این واقعیت مواجه شوید که هنگام کار با یک صفحه زمانی (کپی، چسباندن، برش سلول)، قالب سلول شکست می خورد. بنابراین، ما به یکی از ویژگی های محاسبه مقدار در اکسل توجه می کنیم.

ما از این ویژگی در گزارش کارت خود استفاده می کنیم:

اکنون تعداد روزهای دوره اول و دوم و سپس تعداد ساعات را جمع می کنیم.

برای انجام این کار، سلولی را که می خواهیم در آن فرمول ایجاد کنیم، فعال کرده و کاراکترهای مربوطه را در آن بدون فاصله بنویسیم یا سلول های مربوطه را به ترتیب زیر فعال کنیم (با دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کنید):

= [تعداد روز (ساعت) برای نیمه اول ماه] + [تعداد روز (ساعت) برای نیمه دوم ماه] ENTER

در صورت تمایل، می توانید ستون "تعداد بدون نمایش" را خودکار کنید. برای این کار، خارج از فیلد Time Sheet، سلولی را انتخاب کنید که در آن تعداد روزهای تقویم ماه جاری را وارد می کنیم.

و ساعات عدم نمایش طبق فرمول:

= [تعداد روز در ماه] * [تعداد ساعت در روز] - [تعداد ساعات کار] را وارد کنید

تمام فرمول های دریافتی کپی شده و در سلول های مناسب برگه زمانی تا انتهای لیست کارمندان قرار می گیرند.

ما هر چیزی را که می‌توانست خودکار شود، خودکار کردیم. اکنون می توانید ستون هایی را که در سمت راست صفحه زمان قرار دارند پنهان کنید.

یک تفاوت کوچک باقی مانده است. اگر تعداد کارمندان از تعداد خطوط جدول زمانی تکمیل شده بیشتر باشد، باید برگه تمام شده را کپی کنید و به تعداد لازم نسخه از آن را به فایل اضافه کنید تا شامل همه کارکنان شود.

نحوه کپی کردن یک برگه و چسباندن در یک فایل موجود

ما برگه مورد نیاز خود را فعال می کنیم (در پایین صفحه با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم)، منو را با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می کنیم و "Move/Copy" را انتخاب می کنیم:

برگه‌ای را که می‌خواهید برگه‌ای را که می‌خواهید در مقابل آن قرار دهید انتخاب کنید و کادر «ایجاد یک کپی» را علامت بزنید:

روی OK کلیک کنید و یک برگه جدید، کاملاً یکسان با برگه کپی شده دریافت کنید. کپی ایجاد شده با شماره 2 در داخل پرانتز - (2) مشخص شده است.

ورق به دست آمده را می توان تغییر نام داد. شما می توانید تعداد نامحدودی از این ورق ها را بسازید.

برگه زمانی سند اصلی برای نظارت بر روند کار است.

هنگام محاسبه دستمزد، پاداش، جریمه توسط حسابداران استفاده می شود.

کارمندان بخش منابع انسانی شایستگی تهیه کنند سیاست داخلیسازمان ها؛ رهبران شرکت

این سند همچنین در خدمت ارائه گزارش مالیاتی، سیستماتیک کردن و سازماندهی اطلاعات در مورد فرآیند کار است.

فرم پر کردن برگه زمانی رسما ایجاد شده است و دارای دو تغییر است - T12 و T13.

مدیریت سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که کدام یک را انتخاب کند.

تفاوت در روش ثبت داده ها نهفته است، فرم T-12 رایج ترین فرم است و شامل پر کردن دستی برگه زمانی است، اصلاح T-13 برای پر کردن خودکار استفاده می شود. می توانید نمونه های آنها را از اینترنت دانلود کنید. برای پر کردن فرم T-13، می توانید از هر برنامه مناسب برای حسابداران استفاده کنید.

از تاریخ 01/01/2013، با حکم کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه، این سازمان حق دارد ستون ها و صفحات اضافی را در سند معرفی کند، برگه زمانی را در محدوده قوانین فعلی به صلاحدید خود اصلاح کند.

علائم در کارنامه وارد می شود نمونه تاسیس شدهکه همراه با اسنادی در توضیح آنها می باشد.

چنین علائمی عبارتند از:

1. دیر اومدن باید همراه با یادداشت توضیحی باشد. 2. غیبت. همراه با تبصره توضیحی و دستور نوع جریمه.
2. غیبت های بیماری، مرخصی زایمان، روزهای اهدا، غیبت های مربوط به انجام معاینه پزشکی طبق دستور اداره ثبت نام و سربازی. در صورت در دسترس بودن گواهی مرخصی استعلاجی ارائه شده و تکمیل شده به موقع یا سند دیگری صادر می شود.
3. تعطیلات. علامت در صورت وجود درخواست از یک کارمند یا گواهی از طرف قرار می گیرد موسسه آموزشیو دستوری که به امضای مدیر یا شخص جانشین وی رسیده باشد.
4. پردازش. همراه با سندی که به امضای رئیس اداره، واحد، اداره یا سرکارگر رسیده باشد.
5. رفتن به سر کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات. همراه با بیانیه کتبی کارمند مبنی بر رضایت وی که توسط مافوق مستقیم وی امضا شده است.
6. سفرهای کاری در این صورت گواهی سفر با مهر سازمان و تاریخ ورود و خروج کارمند به حسابداری ارائه می شود.

اگر یک کارمند اخراج شود، سلول های زمان کار شده در جدول زمانی خالی می ماند

حکم عزل با امضای رئیس سازمان ضمیمه کارنامه می باشد.

فرم دانلود برگه زمان 2019 در اکسل به صورت رایگان T-12, T-13

08.01.2019

فرم های یکپارچه کارنامه شماره T-12 "برگه سوابق ساعت کار و محاسبه دستمزد"و شماره T-13 " برگه زمان"مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تأیید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن". آنها اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن هستند (برای ثبت ساعات کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد).

شروع قطعنامه: 04/03/2004.

نهادهای دولتی (ایالتی، بودجه ای، خودمختار) از فرم گزارش کارت مطابق با OKUD 0504421 استفاده می کنند."تبلت ضبط استفاده از زمان کار" به دستور وزارت دارایی روسیه تأیید شده است مورخ 30 مارس 2015 شماره 52 n "در مورد تایید اشکال اسناد حسابداری اولیه و ثبت حسابداری مورد استفاده توسط مقامات دولتی ( سازمان های دولتی) اندام ها دولت محلی، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه دولتی، موسسات دولتی (شهرداری) و رهنمودهادر مورد استفاده از آنها"، همانطور که اصلاح شد دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 16 نوامبر 2016 شماره 209n ومورخ 17 نوامبر 2017 شماره 194n.

در مورد فرم های T-12 و T-13 (ادامه):

طبق اطلاعات وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره PZ-10/2012از 01/01/2013، فرم های اسناد حسابداری اولیه موجود در آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای استفاده اجباری نیست. در عین حال، اشکال اسناد مورد استفاده به عنوان اسناد حسابداری اولیه که توسط نهادهای مجاز مطابق و بر اساس سایر قوانین فدرال (به عنوان مثال، اسناد نقدی) ایجاد شده است، همچنان برای استفاده اجباری هستند.

برگه زمان ساعت کار و محاسبه دستمزد(فرم N T-12)

برگه زمان(فرم N T-13)

از آنها برای ثبت زمان واقعی کار و (یا) کار نکردن هر یک از کارکنان سازمان، نظارت بر انطباق کارمندان با ساعات کاری تعیین شده، به دست آوردن اطلاعات مربوط به ساعات کار، محاسبه دستمزد و همچنین برای تهیه گزارش های آماری استفاده می شود. کار هنگام نگهداری سوابق جداگانه ساعات کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد، مجاز است از بخش 1 "حسابداری ساعات کار" برگه زمان در فرم N T-12 به عنوان یک سند مستقل بدون پر کردن بخش 2 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد». فرم N T-13 برای ثبت ساعات کار استفاده می شود.
آنها در یک نسخه توسط یک شخص مجاز تنظیم شده و توسط رئیس واحد ساختاری، یکی از کارکنان بخش پرسنل امضا شده و به بخش حسابداری منتقل می شود.
در کارنامه دلایل غیبت از کار، کار پاره وقت یا خارج از منزل را مشخص می کند مدت زمان عادیساعات کار به ابتکار کارمند یا کارفرما، کاهش ساعات کار و غیره بر اساس اسنادی که به درستی اجرا شده است (گواهی ناتوانی در انجام کار، گواهی انجام وظایف دولتی یا عمومی، هشدار کتبی از کار افتادگی، درخواست برای قسمتی) انجام می شود. - کار وقت ، رضایت کتبی کارمند برای اضافه کاری در مواردی که قانون تعیین کرده است و غیره).
برای انعکاس زمان کار روزانه صرف شده در ماه برای هر کارمند، جدول زمانی اختصاص داده می شود:
در فرم N T-12 (ستون های 4، 6) - دو خط؛
در فرم N T-13 (ستون 4) - چهار خط (دو خط برای هر نیمه ماه) و تعداد ستون های مربوطه (15 و 16).
در فرم‌های N T-12 و N T-13 (در ستون‌های 4 و 6)، از خط بالایی برای علامت‌گذاری نمادها (کدها) هزینه‌های زمان کار استفاده می‌شود و خط پایین برای ثبت مدت زمان کار شده یا کار نشده استفاده می‌شود. زمان (به ساعت، دقیقه) با توجه به کدهای هزینه زمان کاری مربوطه برای هر تاریخ. در صورت نیاز، افزایش تعداد باکس ها برای درج مشخصات اضافی با توجه به ساعات کاری، به عنوان مثال زمان شروع و پایان کار در شرایط غیر عادی مجاز است.
هنگام پر کردن ستون های 5 و 7 جدول زمانی مطابق فرم N T-12، تعداد روزهای کار در خطوط بالا و تعداد ساعات کار هر کارمند در طول دوره حسابداری در خطوط پایین وارد می شود.
هزینه های زمان کار یا با ثبت کامل حضور و غیبت از محل کار و یا با ثبت انحرافات (غیبت، تاخیر، اضافه کاری و غیره) در تایم شیت لحاظ می شود. هنگام انعکاس غیبت از کار، که به صورت روز (تعطیلات، روزهای از کار افتادگی موقت، سفرهای کاری، مرخصی در ارتباط با آموزش، زمان صرف شده برای انجام وظایف دولتی یا عمومی و غیره) ثبت می شود، فقط کدهایی در خط بالایی درج می شود. ستون‌های نمادهای صفحه زمانی و ستون‌های خط پایین خالی می‌مانند.
هنگام تنظیم جدول زمانی در فرم N T-12 در بخش 2، ستون های 18 - 22 برای یک نوع پرداخت و حساب مربوطه برای همه کارکنان پر می شود و هنگام محاسبه انواع مختلف پرداخت و حساب های مربوطه برای هر کارمند، ستون های 18 - 34 پر شده است.
فرم N T-13 "برگ زمان کار" برای پردازش خودکار داده های حسابداری استفاده می شود. هنگام تهیه کارنامه در فرم N T-13:
هنگام ثبت اطلاعات حسابداری برای حقوق و دستمزد فقط برای یک نوع پرداخت و یک حساب مربوطه مشترک برای همه کارکنان موجود در جدول زمانی، جزئیات "نوع کد پرداخت"، "حساب مربوطه" را در بالای جدول با ستون های 7 - 9 و ستون پر کنید. 9 بدون پر کردن ستون های 7 و 8.
هنگام ثبت داده های حسابداری برای حقوق و دستمزد برای چندین (از دو تا چهار) نوع پرداخت و حساب های مربوطه، ستون های 7 - 9 پر می شوند. یک بلوک اضافی با شماره ستون های یکسان برای پر کردن داده ها بر اساس انواع پرداخت ارائه می شود، در صورت تعداد آنها. بیش از چهار است.
کارت های گزارش فرم N T-13 با جزئیات پر شده با استفاده از فناوری رایانه قابل تولید است. این جزئیات عبارتند از: واحد ساختاری، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سمت (تخصص، حرفه)، شماره پرسنل و غیره. - یعنی داده های موجود در فهرست های اطلاعات دائمی مشروط سازمان. در این صورت، فرم کارنامه مطابق با فناوری پذیرفته شده برای پردازش داده های حسابداری تغییر می کند.
از نمادهای زمان کار شده و کار نشده ارائه شده در صفحه عنوان فرم N T-12 نیز هنگام پر کردن جدول زمانی در فرم N T-13 استفاده می شود.

هنگام انعقاد قراردادهای کار با کارمندان، یک نهاد تجاری باید ثبت زمان کار آنها را سازماندهی کند. برای این منظور می توان از یک برگه زمانی استفاده کرد که هر ماه باز می شود و فرد مسئول در آن زمان کار کارکنان، تعطیلات آنها، مرخصی استعلاجی و سایر انواع غیبت از کار را منعکس می کند. با توجه به داده های موجود در این سند، حقوق متعاقبا محاسبه می شود.

قانون، اداره یک سازمان یا کارآفرین فردی را ملزم به سازماندهی و نگهداری سوابق دوره های کاری برای هر کارمند می کند. پر کردن برگه زمان کار می تواند توسط شخص مسئول انجام شود که به دستور مدیریت تعیین می شود.

اغلب چنین افرادی می توانند روسای بخش ها، افسران پرسنل، حسابداران و غیره باشند. مسئولیت آنها این است که دوره های کاری را با استفاده از کدها و رمزها در جدول زمانی وارد کنند.

با توسعه ابزارهای فنی برای ثبت زمان کار، می توان از یک سیستم تخصصی با استفاده از کارت ها نیز استفاده کرد که با کمک آن ظاهر و خروج کارمند در شرکت ثبت می شود. زمان کار را می توان به عنوان بازتاب مداوم کار ثبت کرد یا خلاصه کرد.

در آینده، از اطلاعات برگه زمانی هنگام محاسبه دستمزد استفاده می شود، به خصوص با یک سیستم مبتنی بر زمان. همراه با قرارداد کار، برگه زمان کار یکی از توجیهات هزینه های شرکت به ویژه برای مقاصد مالیاتی است.

برگه زمان کار نه تنها ثبت می کند ساعت کار، اما همچنین به شما امکان می دهد تا مطابقت کارکنان با نظم کار را نظارت کنید. برای نظارت بر رعایت ساعات کار و شناسایی اضافه کاری استفاده می شود. بسیاری از گزارش های ارسال شده به آمار و حاوی داده های سوابق پرسنل بر اساس یک برگه زمانی پر می شوند.

مهم!اگر شرکتی برگه های زمانی را نگه ندارد، مقامات نظارتی می توانند جریمه های مناسبی را برای آن اعمال کنند.

زمان کار یک کارمند چگونه محاسبه می شود؟

این قانون دو نوع استاندارد را تعیین می کند - یک هفته کاری شش روزه (36 ساعت) و یک هفته کاری پنج روزه (40 ساعت). یعنی کارگران می توانند پنج روز با یک روز کاری هشت ساعته یا شش روز با یک روز شش ساعته کار کنند. نقض آنها در موارد نادر مجاز است - با حسابداری خلاصه یا یک برنامه نامنظم.

در حالت اول، استانداردها در بازه زمانی بزرگ تری اعمال می شوند، مثلاً یک ربع، نیم سال و غیره. معلوم می شود که در یک دوره کاری کوتاه تر، ممکن است واقعیت با استانداردهای فعلی مطابقت نداشته باشد، اما در بازه های زمانی بزرگتر انتخاب شده نباید از استانداردها تجاوز کند.

برای برخی از کارگران، نرخ روزانه یا هفتگی کاهش یافته ممکن است اعمال شود. اینکه دقیقاً چگونه باید زمان کار کارمندان را در نظر بگیرید باید در آن ثبت شود. برگه زمانی نیز باید تمام زمانی را که کارمند کار نکرده است، اما در شرکت ثبت شده است، نشان دهد.

چنین دوره هایی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• مرخصی استعلاجی
• خرابی و غیره

جدول زمانی در ابتدای ماه باز می شود و در پایان ماه بسته می شود. مسئول در وسط ماه شکست می خورد جمع فرعی، منعکس کننده داده ها برای بخش اول زمان عملیاتی است. این سند توسط رئیس بخش امضا شده و برای تأیید به بخش منابع انسانی ارائه می شود. سپس برای محاسبه حقوق و دستمزد به حسابداری منتقل می شود.

توجه!برگه زمانی سال 2017 می تواند مانند دوره های قبلی از دو نوع باشد - فرم T-12 و فرم T-13. اولین مورد نه تنها شامل ثبت زمان کار، بلکه امکان محاسبه دستمزد نیز می شود. فرم T-13 فقط برای ثبت زمان کار استفاده می شود.

آیا استفاده از سیستم های نظارت الکترونیکی قانونی است؟

قانون تعهد کارفرما به ثبت زمان کارمند را پیش بینی کرده است. برای این اهداف، او حق استفاده از سیستم های الکترونیکی مختلف را دارد. اما برای اعمال آنها در عمل، مدیریت شرکت باید این نکته را در آیین نامه داخلی و در قراردادهای کار منعقد شده با کارکنان منعکس کند.

اگر این کار انجام نشود، نمی توان از این سیستم های الکترونیکی استفاده کرد.

با استفاده از وسایل مختلفزمان ورود و خروج از شرکت ثبت می شود. در آینده، چنین سیستمی بر اساس داده های دریافتی، به طور خودکار یک برگه زمانی را پر می کند.

دانلود فرم و نمونه پرکردن کارنامه

فرم دانلود جدول زمانی با فرمت اکسل، توسط و توسط.

در قالب Word.

در قالب اکسل.

توجه!اگر دلیل غیبت نامشخص است، کد حرف "NN" باید در کارنامه وارد شود. در آینده این کد اصلاح خواهد شد. اگر کارمند در این مدت بیمار بود، کد به "B" اصلاح می شود. در مواردی که مدارک پشتیبان وجود نداشته باشد به جای کد NN کد "PR" وارد می شود.

تعطیلات در طول تعطیلات کاهش یافت

طبق قانون کار، اگر تعطیلات در طول دوره تعطیلات باشد، در محاسبه روزهای تقویم لحاظ نمی شود.

هنگامی که به یک کارمند مرخصی سالانه اعطا می شود، در طول دوره آن، تعطیلات آخر هفته در برگه زمانی ذکر نمی شود، زیرا آنها در تعداد روزهای تقویم گنجانده شده اند - به جای آنها کد حرف "OT" یا تعیین دیجیتال 09 برای مرخصی سالانه است. ، و همچنین کد OD یا نام 10 - برای مرخصی اضافی.

توجه!تعطیلات غیر کاری شامل تعداد روزهای تقویم نمی شود. بنابراین، در جدول زمانی، چنین روزهایی باید با کد حرف "B" یا شماره 26 مشخص شود.

یک کارمند در تعطیلات بیمار شد

اگر کارمندی در تعطیلات بیمار شود ، برای تأیید این واقعیت باید مرخصی استعلاجی به درستی صادر شود. در نتیجه، روزهای استراحت باید در مرخصی استعلاجی تمدید شود یا به زمان دیگری موکول شود.

در ابتدا، زمان تعطیلات باید در برگه زمانی با کد حرف "OT" یا نام دیجیتال 09 مشخص شود. پس از ارائه مرخصی استعلاجی، برگه زمانی باید تنظیم شود - به جای تعیین قبلی، کد " برای روزهای بیماری. B” یا نام دیجیتال 19 نوشته شده است.

سفر کاری در آخر هفته سقوط کرد

طبق نامه وزارت کار، تمام روزهای یک سفر کاری باید در برگه زمانی ذکر شود، حتی اگر تعطیلات آخر هفته باشد. برای انجام این کار، باید از نام‌گذاری‌های موجود در جدول زمانی استفاده کنید - یک کد حرف ویژه "K" یا نام دیجیتال 06. در این مورد، نیازی به وارد کردن تعداد ساعات نیست.

اگر در حین سفر کاری، کارمند در تعطیلات آخر هفته کار می کرد، در برگه زمانی آنها با کد "РВ" مشخص شده است - کار در تعطیلات آخر هفته یا با نام دیجیتال 03. تعداد ساعات کار باید فقط در یک مورد - وقتی مدیریت شرکت به کارمند دستورات خاصی داد ، چند ساعت از روز را باید به کار اختصاص دهد.

توجه!جزئیات بیشتر در مورد نحوه پرداخت آن و همچنین ویژگی های دیگر در این مقاله توضیح داده شده است.