Grynųjų pinigų audito ataskaita (forma ir pavyzdys)

Kiekviena Rusijos įmonė turi atlikti inventorizaciją. Minėtas sutaikymas priklauso nuo turto, įsipareigojimų, taip pat organizacijoje esančių pinigų. Patikrinimo rezultatus juridinis asmuo privalo įforminti naudodamas dokumentus, kurių formos yra patvirtintos įstatymų arba parengtos konkretaus veiklos subjekto. Svarbu pažymėti, kad tarp inventorizacijos metu naudojamų nustatytų dokumentų nėra kasos audito ataskaitos formos.

Inventorius

Rusijos Federacijos finansų ministerija 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49 parengė ir patvirtino Inventorizacijos atlikimo gaires. Šis aktas reglamentuoja ne tik sutikrinimo paskyrimo ir atlikimo tvarką, bet ir audito rezultatų fiksavimo būdus.

Remiantis nurodytais Rusijos finansų ministerijos išaiškinimais, bet kokia inventorizacija prasideda įmonės vadovybei priėmus sprendimą dėl susitaikymo. Atitinkamas įsakymas įforminamas įsakymu, kuriame turi būti nurodytas apžiūros objekto pavadinimas ir jo įgyvendinimo laikas.

Suderinimo užbaigimas įforminamas surašant dokumentus, kurių formas pirmiau minėtu įsakymu patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija. Svarbu pažymėti, kad dokumentas, vadinamas kasos audito aktu, nebuvo patvirtintas finansų skyriaus savo norminiuose nurodymuose.

Rusijos finansų ministerija Gairių 2.5 punkte ypač akcentavo tai, kad parengtos formos yra pavyzdinės.

Vėliau Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimą Nr. 88, kuriuo buvo įvestos iki šiol naudojamos formos. Tačiau nurodytame taisyklių priėmimo dokumente grynųjų pinigų audito ataskaitos nėra.

Svarbu pabrėžti, kad nors ir nėra patvirtintos kasos audito dokumento formos, kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai parengti atitinkamą aktą.

Tokia išvada darytina iš to, kad šiuo metu Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos ir inventorizacijos registravimui naudojamos dokumentų formos nėra privalomos.

Kasos audito ataskaitos pavyzdys

Tiek auditas, tiek inventorizacija yra panašios procedūros. Abiejų šių priemonių paskirtis – patikrinti kasoje esančios grynųjų pinigų sumos atitiktį apskaitos informacijai.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, galima daryti prielaidą, kad grynųjų pinigų inventorizavimo blankas formoje Nr. INV-15 gali būti pavyzdžiu kasos audito ataskaitos formos rengimui.

Tokią išvadą pagrindžia ir kiekvienos įmonės galimybė bei teisė sukurti ir išleisti į apyvartą savo dokumentų formas, kurios naudojamos tam tikroms kontrolės priemonėms įforminti.

Be to, reikia prisiminti, kad Rusijos valstybinis statistikos komitetas 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 INV-15 formą priskyrė pirminei apskaitos dokumentacijai. Atitinkamai šią formą leidžiama naudoti kaip įmonės kasos aparato audito ataskaitą.

Aukščiau pateiktas dokumentas turi būti užpildytas atidžiai. Jokių klaidų, praleidimų ar trynimų neleidžiama. Akto formoje būtinai turi būti:

• įmonės pavadinimas ir jos padalinio nuoroda;
• nuoroda į atitinkamą užsakymą;
• atsakingo darbuotojo kvitas, garantuojantis grynųjų pinigų saugumą;
• kasos aparate esančios pinigų sumos nuoroda, atskleista skaičiuojant lapus;
• paaiškinimai dėl faktinės informacijos ir apskaitos duomenų neatitikimų;
• komisijos parašų.

Kartkartėmis organizacija turi atlikti grynųjų pinigų inventorizaciją. Apie tai, kaip užpildyti grynųjų pinigų audito ataskaitos formą, skaitykite kitame straipsnyje.

Audito ataskaita parengiama remiantis audito rezultatais. Jį sudaro audito komisija. Taip yra dėl didelės atsakomybės už pinigų ir vertybių, kurie yra kasoje, apyvartą ir teisės aktų reikalavimų.

Revizijos komisijos sudėtį nustato organizacijos vadovybė, priimdama įsakymą. Su šiuo įsakymu turi būti pranešta komisijos pirmininkui ir visiems nariams. Kaip susipažinimo patvirtinimo ženklą, jie turi ant jo pasirašyti.

Taip pat su užsakymu turi būti supažindintas kasininkas, atsakingas už kasos aparato tikrinimą.

Prieš pradedant auditą, komisijos pirmininkas turi paskelbti dokumento, kurio pagrindu bus atliekamas kasos aparato auditas, turinį.

Tada visi dalyvaujantys asmenys gali pasiūlyti priežastis, dėl kurių yra priežasčių, trukdančių atlikti šį patikrinimą. Jeigu nėra pagrindo atidėti patikrinimą, komisija pradeda patikrinimą.

Visi patikrinimo veiksmai gali būti atliekami tik dalyvaujant visiems komisijos nariams, finansiškai atsakingai kasininkei ir kitiems suinteresuotiems asmenims.

Revizijos metu gali būti surašomi dokumentai, kuriuose užfiksuota audito atlikimo tvarka.

Audito ataskaitos surašymas

Remiantis audito rezultatais, turi būti surašytas baigiamasis dokumentas – audito ataskaita.

Jis sudarytas taip:

1. Užrašomas dokumento pavadinimas - kasos audito aktas.
2. Visa akto įvykdymo data.
3. Organizacijos, kurioje buvo atliktas auditas, pavadinimas.
4. Veikos atlikimo pagrindu tapusios operacijos turinys.
5. Sandorio matavimas pinigine išraiška, nurodant vienetus, kuriais matuojama.
6. Pareigos, taip pat visų revizijos komisijos narių pavardės, vardai ir patronimai.
7. Visų komisijos narių parašai, su stenograma.

Kiekvienas komisijos narys turi gauti savo kasos audito akto kopiją.

Ataskaitą pildys darbuotojas, kuriam tokia pareiga paskirta pagal įsakymą atlikti auditą.

Taip pat vienas akto egzempliorius turi būti pateiktas buhalterijai. Apskaitoje ant akto daroma pastaba apie neatitikimų buvimą ar nebuvimą. Nustačius neatitikimų, prie akto daromas priedas, kuriame nurodomas trūkumo dydis.

Esama situacija yra pagrindas tarnybiniam tyrimui, dėl kurio kaltininkai bus patraukti atsakomybėn.

Toliau pateikiamas grynųjų pinigų audito ataskaitos pavyzdys.

Kada būtina atlikti kasos aparato auditą?

Kasos auditas turi būti atliekamas šiais atvejais:

• keičiant už kasos aparatą finansiškai atsakingą asmenį – kasininką;
• nustačius pinigų ar piniginių dokumentų vagystę iš kasos aparato;
• jei organizacija buvo reorganizuota arba visiškai likviduota;
• iki metinės sąskaitos formavimo pradžios. ataskaitų teikimas;
• avarinių situacijų atveju;
• kitais papildomais įstatymų numatytais atvejais.

Vadinasi, visais šiais atvejais turi būti surašytas įmonės kasos aparato audito aktas.

Formos ir mėginio užpildymas

Kasos aparato audito ataskaitos forma.

Kasos audito ataskaitos pavyzdys.

Kompetentinga apskaita įmonėje neįmanoma be patikrinimų. Siekiant pašalinti klaidas ir užkirsti kelią piktnaudžiavimams, atliekamos inventorizacijos ir auditai (planiniai ir neskelbti). Tokie įvykiai gali būti tiek vidiniai, tiek išoriniai, o jų rezultatai dažniausiai įforminami atitinkamais aktais.

Kas yra auditas įmonėje?

Auditu laikomas visuma veiksmų, atskleidžiančių vykdomų finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumą. Tikrinamas operacijų pagrįstumas ir teisėtumas, apskaitos įrašų teisingumas, informacijos atspindėjimas dokumentuose.

Kontrolės veiklos tikslai:

• apskaitos ir realių duomenų palyginimas skirtumams nustatyti;
• neatitikimų priežasčių nustatymas ir jų slopinimas ateityje;
• klaidų sąrašo ir rekomendacijų taisymui sudarymas;
• apskaitos duomenų redagavimas pagal aktą (trūkumo nurašymas, pertekliaus kapitalizavimas).

Jūs turite tai suprasti auditas ir inventorizacija nėra tapačios sąvokos. Pagrindiniai jų skirtumai yra šie:

• net dėl ​​planuojamo reguliavimo institucijų audito nėra susitarta su įmonės vadovybe, o inventorizacijos grafikas dažnai tvirtinamas įsakyme dėl apskaitos politikos;
• inventorizaciją atlieka vidinės struktūros, o auditą – išorinės;
• auditas stebi įmonėje atliekamų operacijų teisėtumą, o inventorizacija atskleidžia skirtumus tarp apskaitos informacijos ir faktinio lėšų prieinamumo.

Vidaus auditas (inventorizacija)

Prieš atlikdamas procedūrą, organizacijos vadovas priima įsakymą dėl veiklos priežasties, tikslų ir komisijos sudėties, jei tai nepatvirtinta įmonės apskaitos politikoje. Į komisiją dažniausiai įeina buhalteriai, padalinių vadovai, kitų įmonės struktūrų darbuotojai. Vidaus auditas atliekamas:

• prieš teikiant ataskaitas, pateikti teisingą informaciją;
• prieš priimant į darbą naują darbuotoją, kuris perduotų jam reikalus;
• reorganizuojant, bankrutuojant, likviduojant įmonę;
• lėšų sugadinimo ar vagystės atveju;
• nelaimės atveju;
• prieš išnuomojant ar parduodant ilgalaikį turtą.

Patikrinimai gali būti pilni arba daliniai. Prieš pateikdamas metines ataskaitas, buhalteris atlieka pilną auditą. Daliniai daromi, kai atsiranda toks poreikis.

Vyksta planinės, neplaninės, kartotinės, kontrolinės inventorizacijos. Planinių patikrinimų dažnumas fiksuojamas apskaitos politikos įsakyme. Neplaniniai vykdomi steigėjo užsakymu.

Tai atsitinka tokiu atveju:

• nenumatyti įvykiai (nustatyti sugadinimo ar vagystės faktą);
• bylų perdavimas naujam finansiškai atsakingam asmeniui;
• kasos inventorius.

Surinkta informacija fiksuojama inventorizacijose, sugretinimo lapuose ir aktuose. Jie sudaromi ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Komisija dokumentus perduoda buhalterijai vėlesniam apskaitos duomenų taisymui ir drausminių nuosprendžių priėmimui.

Reguliavimo institucijų atliktas patikrinimas

Išorės patikrinimus reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr. 294 „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių apsaugos vykdant valstybės kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“ ir Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalis. Federalinės ir regioninės valdžios institucijos gali atlikti auditą:

• Rostechnadzor;
• Vidaus reikalų ministerijos organai;
• Darbo inspekcija;
• Rospotrebnadzor;
• Priešgaisrinė priežiūra ir kt.

Yra planiniai ir neplaniniai auditai. Organizacijų, kurioms atliekami planiniai patikrinimai, sąrašą galima rasti oficialiose atitinkamų institucijų svetainėse. Renginių sąrašas sudaromas per ateinančius metus.

Planiniai auditai atliekami kas trejus metus. Pirmasis vykdomas per trejus metus nuo įmonės įkūrimo dienos. Neplaninio patikrinimo tikslas – atsakyti į užklausą kontrolės tarnybai arba patikrinti, ar įvykdytas jau išduotas užsakymas.

Auditorius privalo apie tai pranešti organizacijai likus 3 dienoms iki numatyto patikrinimo, išskyrus fiskalinių institucijų atliekamą kontrolę (patikrinimo rūšis, jų atlikimo tvarką ir laiką reglamentuoja Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 14 skyrius). Prieš neplaninį auditą įmonei pranešama prieš 24 val.

Įspėjimo terminai yra nustatyti įstatymu, kad įmonė turėtų galimybę pasiruošti. Visoms kontrolės priemonėms atlikti skiriamas laikas ne daugiau kaip 20 dienų.

Patikrinimo rezultatų registravimas, pildymo detalės

Audito metu surinkta informacija turi būti dokumentuojama. Audito veikla, objektai ir rezultatai atsispindi ataskaitoje. Apskaitos klaidos gali būti ištaisytos tik remiantis šiuo dokumentu.

Kadangi nėra vieningos vidaus audito ataskaitos formos, organizacija ją rengia pati. Dokumento šablonas fiksuojamas apskaitos politikoje arba atskiru vadovo įsakymu. Jį galima redaguoti įvairiais tikslais.

Akte turi būti ši informacija:

• organizacijos pavadinimas;
• sudarymo diena;
• patikrinimo ir akto išdavimo priežastis;
• renginių sąrašas;
• operacijų pavadinimas;
• laikotarpis;
• Atsakingų asmenų vardai, pavardės, pareigos ir parašai.

Akto papildyti priedais nedraudžiama. Aprašęs visus rastus pažeidimus, auditorius pateikia pasiūlymus dėl jų pašalinimo. Kaltosios šalys praneša per 3 dienas. Tai taip pat užfiksuota akte. Dokumentas netenka teisinės galios, jeigu jame trūksta vieno ar kelių rekvizitų, o tai ypač svarbu išieškant trūkumą iš finansiškai atsakingo asmens.

Grynųjų pinigų inventorius

Priešingai nei inventorizuojant atsargų likučius (sandėlyje ar parduotuvės pardavimų salėje), atsargas ar nebaigtą produkciją, kontrolinis grynųjų pinigų perskaičiavimas organizacijos kasoje dažnai įvyksta staiga, iš anksto nepranešus kasininkui. Tokio valdymo sprendimo priežastis gali būti:

• noras stiprinti materialiai atsakingų darbuotojų kontrolę;
• rasti klaidos priežastį;
• inspektorių reikalavimas.

Kad atspindėtų informaciją apie kasos auditą, Goskomstat parengė formą Nr. INV-15. Nebūtina naudoti šios konkrečios formos. Tai gali būti pavyzdys formuojant savo.

Norint įgyti teisinę galią, dokumente turi būti:

• įmonės pavadinimas;
• sudarymo diena;
• numeris ir vardas;
• finansiškai atsakingo asmens gavimas;
• duomenis apie lėšų kiekį pagal apskaitos duomenis ir faktą;
• finansiškai atsakingo asmens paaiškinimai, kai nustatomi neatitikimai;
• vadovo sprendimas;
• pareigos, parašai, visų komisijos narių vardai ir pavardės.

Svarbu dokumentą užpildyti be klaidų, nes taisyti neleidžiama. Formą galite užpildyti juodu arba mėlynu rašikliu. Galite parašyti ranka arba atsispausdinti.

Finansinės ir ūkinės veiklos auditas

Nuodugniausiu laikomas finansinės-ūkinės veiklos auditas. Dažniausiai tai atliekama biudžetinėse ir valdžios institucijose. Organizacijos gali vykdyti ir nepriklausomą kontrolę (steigėjų arba akcininkų susirinkimo sprendimu). Išorinį auditą atlieka tokios struktūros kaip: mokesčių, darbo inspekcija, teisėsaugos institucijos, Kontrolės ir apskaitos rūmai.

Dokumente yra daug informacijos:

• tiriamų objektų aprašymas;
• patikros metodų aprašymas;
• gautų rezultatų aprašymas;
• apibendrinimas;
• inspektorių nurodymus.

Antraštėje nurodyta:

• renginio vieta (miestas/miestelis);
• dokumento pavadinimas;
• data, numeris;
• įvykių trukmė.

Akto tekstą sudaro:

• informacijos nustatymas (nuoroda į administracinį dokumentą, informacija apie auditorių, elgesio laikotarpis, darbo planas);
• pagrindinė dalis (atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimas, darbo užmokestis, su atskaitingais asmenimis, pinigų srautai, išlaidos atsargoms, transportui, ilgalaikiam turtui, inventoriui įsigyti);
• sąnaudos;
• organizacijos veiklos sričių charakteristikos;
• pažeidimų aprašymas su nuoroda į norminį aktą;
• išvados ir rekomendacijos;
• atsakingų asmenų parašai.

Dokumentas rengiamas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais, pridedant priedus. Su tuo supažindinami darbuotojai, kurių darbo srityje nustatyti pažeidimai. Jie taip pat padėjo savo parašą.

Prekių ir medžiagų inventorius parduotuvėje

Inventoriaus prekes rekomenduojama tikrinti kas mėnesį arba su kiekviena materialiai atsakingo darbuotojo pamaina. Tai būtina norint kontroliuoti prekių saugą, galiojimo terminus ir darbuotojų darbą. Prieš renginį išduodamas įsakymas. Po to susirenka komisija. Patogumui galite sukurti renginio planą.

Komisijos darbo rezultatai fiksuojami inventoriuje. Jis sudarytas dviem egzemplioriais. Inventoriuje atsispindi ir aptiktas trūkumas, ir perteklius. Surinkta informacija perduodama apskaitos skyriui sutikrinti, siekiant nustatyti faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimus. Inventorizacijos audito ataskaitoje yra:

• inventoriaus prekių aprašymas;
• trukmė;
• faktinis prekių ir medžiagų kiekis ir kaina;
• atsakingo asmens paaiškinimas;
• komisijos narių parašai.

Užbaigus veiklą, išduodamas įsakymas, patvirtinantis inventorizacijos rezultatus. Jos pagrindu iš atsakingų asmenų išieškoma žala, atliekami apskaitos duomenų pakeitimai.

Audito ataskaitos teisinė reikšmė

Dokumentuota informacija apie auditą yra pagrindas redaguoti apskaitos duomenis. Aktai gali būti pateikiami kaip tam tikrų buhalterinių operacijų patvirtinimas, jei mokesčių tarnybai kyla klausimų.

Galutinių dokumentų sudarymas leidžia vizualizuoti įmonės veiklos pažeidimų mastą. Esant reikšmingiems nukrypimams, dokumentas leidžia patvirtinti atsakingo darbuotojo kaltę, o tai, savo ruožtu, bus pagrindas iš jo išieškoti nuostolius, atleisti iš darbo ir net iškelti baudžiamąją bylą, jei tai numato Rusijos Federacijos baudžiamasis kodeksas.

Auditas yra veiksminga priemonė ne tik valstybės kontrolės tarnyboms, juo sėkmingai naudojasi įmonių steigėjai ir akcininkai. Visų pirma, tai padeda nustatyti akcinės bendrovės vykdomojo organo ar samdomo vadovo piktnaudžiavimo faktus, viršijančius savo įgaliojimus ir vykdant sandorius, nenumatytus organizacijos įstatuose. Aktas, surašytas remiantis patikrinimo rezultatais, taip pat gali būti kaltės įrodymas ir direktoriaus atstatydinimo pagrindas.

Daugiau informacijos apie tai, kaip pasiruošti įmonės finansinės ir ūkinės veiklos auditui, aprašyta vaizdo įraše.

Reguliarus darbo su grynaisiais pinigais rezultatų tikrinimas atliekamas naudojant kasos aparato audito ataskaitą. Pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai per tiesioginę nuorodą.

Reguliarus darbo su klientais rezultatų tikrinimas atsiskaitant grynaisiais atliekamas naudojant audito ataskaita kasos aparatai. Didelius mažmeninės prekybos pirkėjų srautus turintys prekybos centrai ir prekybos tinklai susiduria su būtinybe nuolat stebėti kasos aparatą. Audito ataskaitos dėka galite įrašyti lėšas raštu ir palyginti jas su prekėmis, perduotomis per juostą. Šiame nemokamo šaltinio puslapyje galite atsisiųsti aptarto dokumento pavyzdį. Panagrinėkime jo ypatybes ir pagrindinius dizaino kriterijus.

Kadangi pagrindinis audito tikslas yra patikrinimas, jo vykdymą patartina patikėti komisijai. Iš anksto suformuota komanda paskirsto pareigas ir atlieka tam tikrus veiksmus. Tai daryti kolegialaus organo nariai įgaliojami specialiu savo vadovų įsakymu ar įsakymu. Prieš pradedant auditą, pirmininkas turi nustatyti renginio darbotvarkę ir išvardinti dalyvius. Po to kiekvienas iš dalyvaujančiųjų turi teisę pareikšti bet kokias pastabas ir pareiškimus. Jei jų nėra, tyrimas pradedamas nedelsiant.

Privalomi audito ataskaitos punktai

:

• Vadovo viza, įstaigos pavadinimas, antspaudas viršutiniame dešiniajame kampe;
• Vietos akto pavadinimas, numeris ir data;
• Tyrimo pagrindas, komisijos sudėtis;
• Kolegialaus organo nustatytų faktų išvardijimas;
• Trūkumų ir kitų rezultatų registravimas;
• Faktinis grynųjų pinigų likutis;
• Motyvacinis laiškas valdymo ir apskaitos skyriui, priedai;
• Kiekvieno dalyvio parašai ir stenograma.

Kiekviena įmonė ir institucija savo audito reglamentus kuria skirtingai. Viena įstaiga pinigus tiesiog suskaičiuoja vietoje ir įrašo į apskaitos žurnalą, pritvirtindama kasos juostą. Kitas tam skiria visą dieną, uždarydamas organizaciją ir paskelbdamas pranešimą su užrašu „Pataisa“. Audito darbas surašomas paprasta raštu reikiamu egzempliorių skaičiumi. Remdamasis darbo rezultatais, kiekvienas dalyvaujantis turi pasirašyti savo vardą ir pavardę. Esami nesutarimai ir neatitikimai nurodomi atskirais punktais.

Šiame straipsnyje apžvelgsime temą: KM-9 forma ( Aktas dėl grynųjų pinigų patikrinimo kasoje) ir išsiaiškinkite, kokios rekomendacijos yra pildant formą ir kur ji naudojama. Taip pat apžvelgsime tipines klaidas ir dažniausiai užduodamus klausimus.

Forma KM-9 (Grynųjų pinigų patikrinimo ataskaita): kam reikalingas dokumentas?

KM-9 formos ataskaitoje atsispindi staigaus įmonės grynųjų pinigų likučio patikrinimo rezultatai. Dokumentas įtrauktas į unifikuotų formų sąrašą ir turi kodą 0330109.

Komisija, kurią sudaro reguliavimo institucijos atstovai, organizacijos pareigūnai ir kasininkas, perskaičiuoja grynųjų pinigų likutį, griežtai vadovaudamasi nuosekliu veiksmų algoritmu. Patikrinimo rezultatais pagrįsta išvada pateikiama įmonės vadovui peržiūrėti.

Rekomendacijos, kaip teisingai užpildyti reikiamus duomenis

Organizacijos veikiančios kasos grynieji pinigai yra privalomai ir nuolat inventorizuojami. Patikrinimo staigumas yra kontrolės veiksmų atlikimo, siekiant išsaugoti grynuosius pinigus įmonėje, bruožas.

Dokumento antraštę sudaro standartiniai organizacijos registracijos duomenys:

• Vardas, pavardė, juridinis adresas, telefono numeris;
• TIN, statistikos kodai;
• Kasos įrangos modelis, registracijos ir gamybos kodai;
• Naudota kompiuterinė programa;
• Operacijos tipas;
• Dokumento rengimo numeris, data ir laikas.

1. CCT rodmenys darbo pamainos pradžioje ir apžiūros metu;
2. Faktinė lėšų suma, įskaitant informaciją iš čekių knygelių, kredito kortelių ir kitų mokėjimo dokumentų.
3. Grynieji pinigai kasoje, pagal gaunamus ir išeinančius kasos dokumentus.

Remiantis dokumente įrašytais duomenimis, vyksta tolesnis ataskaitos vykdymas, apskaičiuojami patikrinimo kontroliniai rezultatai:

• Pajamos pagal KKM rodmenis;
• Nustatytas lėšų perteklius arba trūkumas.

Rasti piniginių dokumentų saugojimo sąlygų trūkumai pažymimi eilutėje „Pastabos“.

Dokumente įrašyta informacija patvirtinama reguliuojančios institucijos atstovo, komisijos narių ir finansiškai atsakingo darbuotojo parašais. Pasibaigus čekiui, kasininkas priima saugoti tikrus grynuosius pinigus. Ši tvarka patvirtinama MOL parašu. Patikrinkite.

(spustelėkite norėdami padidinti)

Lėšų būklės kontrolė vykdoma įvairių organizacinių formų įmonėse (LLC, OJSC, PJSC, individualus verslininkas).

Kasos aparato nebuvimas nėra kliūtis atlikti netikėtą patikrinimą. Faktinis lėšų prieinamumas yra dokumentuojamas. Remiantis apskaitos duomenimis ir patikrinimo kasoje metu turimais kvitų ir išlaidų dokumentais, apskaičiuojamas apskaitos lėšų likutis.

(spustelėkite norėdami padidinti)

Tolimesni veiksmai su KM-9 aktu

Staigų kasos aparato patikrinimą gali sukelti:

• mokesčių institucijų interesas;
• įmonės vadovų noras sužinoti tikrąją įmonės grynųjų pinigų apskaitos ir saugojimo būklę.

Atlikto KM-9 akto pateikimo terminas priklauso nuo pateikimo vietos:

• Dokumentas turi būti pateiktas mokesčių inspekcijai per tris dienas;
• Įmonės vadovybė peržiūri ir patvirtina netikėto patikrinimo aktą iš karto po procedūros atlikimo.

Klaidos pildant ir kaip atliekami KM-9 formos pakeitimai ir papildymai?

KM-9 formos pildymo ypatumas yra netikėtumo faktas, todėl kiekviena iš akto reikšmių turi savo taisymo leistinumo ribą. .

Rodikliai	Galimybė ištaisyti klaidas
Organizacijos kredencialai	Yra
Akto registracija (data, numeris)	Yra
KKM rodmenys pamainos pradžioje	Yra
CCT rodmenys patikrinimo pradžioje	Nr
Faktiniai grynieji pinigai audito pradžioje	Nr
Grynųjų pinigų suma pagal apskaitos duomenis	Yra
Suminių verčių apskaičiavimas pagal akto duomenis

Pataisymai nepriimtinais atvejais gali reikšti vertybių klastojimą, todėl turi neigiamos įtakos tikrinamos įmonės dalykinei reputacijai.

(spustelėkite norėdami padidinti)

Dalyvių atsakomybė tikrinant grynųjų pinigų likučius

Esant nepatikimams rodikliams, administracinę atsakomybę prisiima kontroliuojančios organizacijos atstovas ir komisijos nariai, asmeniškai patvirtinantys dokumente įrašytų verčių teisingumą.

Programos, kuriose generuojama KM-9 ataskaita

Šiuolaikinės profesionalios kompiuterinės programos labai supaprastina standartinių formų pildymą:

• Dokumentas spausdinamas ant organizacijos firminio blanko;
• Pastovios reikšmės užpildomos automatiškai;
• Paruoštas aktų formas galima atsisiųsti įvairiais formatais (PDF, Word, Excel).

Faktinės grynųjų pinigų būklės patikrinimas yra svarbus dalykas nustatant apskaitos organizavimo lygį įmonėje, todėl visose kompiuterinėse programose iš pradžių yra galimybė sugeneruoti KM-9 formos aktą.

DUK

Klausimas Nr.1. Kas nustato grynųjų pinigų inventorizavimo įmonės kasoje terminą? Kas įtrauktas į iš anksto informuotų asmenų ratą?

Atsakymas: Įmonės veikiančios kasos patikrinimo laikas iš anksto nenumatytas. Finansiškai atsakingi asmenys neįspėja, praktikuojamas netikėtumo faktas.

Klausimas Nr.2. Kiek KM-9 akto egzempliorių reikia surašyti?

Atsakymas: Priklausomai nuo suinteresuotų šalių skaičiaus, užpildomi du arba trys formos egzemplioriai.

Klausimas Nr.3. Kokiais pradiniais duomenimis pildoma akto forma?

Rodikliai	Šaltiniai
1. CCP reikšmė darbo pamainos pradžioje	Kasininkės-operatoriaus žurnalas
2. KKM indikacija bandymo pradžioje	Prieš pradedant netikėtą patikrinimą, atspausdinkite Z ataskaitą
3. Pajamos pagal skaitiklių rodmenis	Pagal skaičiavimo metodą (2 punktas – 1 punktas)
4. Faktinis lėšų prieinamumas pagal apskaitos duomenis	Faktinio grynųjų pinigų likučio ir kasos pajamų dokumentų verčių suma.
5. Trūkumas	Pagal apskaičiavimą (3 punktas – 4 punktas)
6. Perteklius	Apskaičiuota (4 punktas – 3 punktas)

Klausimas Nr.4. Kas dalyvauja atliekant operatyvinio kasos aparato inventorizaciją?

Atsakymas: Iš anksto neįspėjęs patikrinimas atliekamas dalyvaujant mokesčių institucijos atstovui ir vienam iš organizacijos vadovų.

Kasos inventorizavimo rezultatas, gautas staigiai patikrinus veikiančią kasos aparatą, aiškiai iliustruoja apskaitos būklę įmonėje.