Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.
Документ нужен и самому подчинённому. Порой причины прерывания рабочего процесса уважительные, и начальство, прочитав объяснительную, принимает решение не наказывать подчинённого.
Когда нужна объяснительная записка?
Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией того, что объяснительную написал именно этот сотрудник. От напечатанного текста очень легко отказаться, даже если подпись стоит настоящая. Составлять записку следует в течение двух рабочих дней после нарушения — затем дисциплинарное взыскание неотвратимо.
В каждой объяснительной следует подробно расписывать случившееся. Так, чтобы начальник точно видел, есть ли вина составителя в произошедшем. Наиболее частые типы нарушений, за которые требуют объяснительную:
- Опоздание на работу. В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания. Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно;
- Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей. Это приводит к нарушениям производственного цикла, потерям прибыли и общему снижению показателей отдела;
- Самовольный уход с рабочего места;
- Травма по причине недосмотра сотрудника;
- Невыполненное поручение. Оно может не входить в непосредственные обязанности работника. Однако если тот принялся за задачу, её следует завершить;
- Появление в опьянении на рабочем месте. Вначале работодатель обязан отправить провинившегося на медицинское освидетельствование. Объяснительную можно писать, придя в состояние трезвости;
- Нарушение техники безопасности.
Потребовать объяснительную вправе только работодатель. Другие лица, даже если они руководят работником, не могут принимать подобные решения. Исключение – если такого человека назначил лично директор, наделив правом наказывать провинившихся подчинённых.
Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным. И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение – честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника.
Сотрудник, написавший , объяснительные по этому поводу писать не обязан. Однако если до момента увольнения он нарушит трудовую дисциплину, начальник вправе потребовать записку, а после – наказать в соответствии с Трудовым кодексом. Ведь пока в отсутствует расписка работника в получении трудовой, он считается полноценным сотрудником предприятия.
Как писать объяснительную на работе?
В записку входит две основные части: фактическая и объяснительная. В первой кратко согласитесь с произошедшим. Во второй можно добавлять подробности, даже поминутно. Записка составляется на листе А4. Перед тем как сесть за написание объяснительной, успокойтесь и обдумайте произошедшее. Стресс – не лучший помощник. А начальник вряд ли оценит сплошную стену текста, написанную на эмоциях.
Важно: не забывайте о сроках. Если происшествие случилось в пятницу, объяснительную допустимо принести в понедельник. Но два рабочих дня – предел. Позже этого срока документ становится недействительным.
Чтобы рассмотрение объяснительной не принесло вам плохих последствий, соблюдайте несколько правил:
- Изложенная информация должна быть подробной, но без воды. Каждое предложение должно нести новый факт или качественно дополнять предыдущий;
- Не употреблять эмоционально окрашенную лексику. Если вы злитесь на настоящего виновника ситуации, не показывайте этого. То же касается чрезмерного восхищения кем бы то ни было. Выражайтесь нейтрально;
- Чистосердечное признание в данном случае – лучшая тактика. Нельзя скрывать факты, они станут явными, и доверие начальника к вам подорвётся;
- Пишите максимально аккуратно. Объяснительная должна быть читаемой;
- Пишите грамотно, это располагает начальника к вам.
Совет: если грамотность – не ваша сильная сторона, напечатайте вначале текст объяснительной в Word’е. Он подчеркнёт явные ошибки и позволит их исправить.
К изложенным причинам лучше всего приложить доказательства. Если вы опоздали на работу из-за плохого самочувствия, прикрепите доказательства вызова неотложки. Если на производстве случилась авария, сошлитесь на записи с камер наблюдения. Чем больше и основательнее доказательная база, тем лучше.
Как пишется объяснительная — образец
Рассмотрим самые распространенные варианты.
Об опоздании
О допущенной ошибке
О невыполнении задания
Об отсутствии на рабочем месте
Значение объяснительной в различных инстанциях
Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах. На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе. В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.
Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:
- Комиссия по трудовым спорам . Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В прописывают наличие таких комиссий в организации;
- Трудовая инспекция . Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
- Прокуратура . Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
- Суд . В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.
Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл . Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования. Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.
Подводим итоги
Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия. Будь то несделанное вовремя задание или прогул работы – если в этом нет вины работника или причины уважительны, директор способен «смягчиться», прочитав записку.
При написании объяснительной не следует увлекаться эмоциями. Пишите сухо, с большим количеством фактов. Нужно убедительно показать, что в произошедшем нет вашей вины. Однако и сваливать её на другого человека не стоит. В причинно-следственных связях начальник разберётся сам. Правильно составленная записка чаще всего становится залогом минимального наказания. Пренебрегать этим документом не рекомендуется.
Цитаты из объяснительных по поводу пьянства на рабочем месте.Читая их понимаешь, как же далеко еще наше начальство от народа! Как много несправедливых обвинений и нежелания взглянуть на ситуацию с другой стороны! :-)
29.XII я находился на работе в нетрезвом состоянии, так как я работаю заведующим гаражом.
***
В среду, не стану скрывать, я позволил себе малость расслабиться и нарушить трудовую дисциплину бутылкой водки, после чего перецеловал поголовно всю бухгалтерию в полном составе, включая кота Ваську, чтобы не попадался мне впредь под игривое настроение.
***
Вчера после смены меня через проходную никто не волок, так как я вообще не поддавался кантованию по техническим причинам нижних конечностей.
***
Вчера я был задержан на проходной с подозрением на внешний вид, от которого исходил не закусанный запах водочного намека.
Вчерашнее употребление спиртного на рабочем месте я выпивкой не считаю, а только деловой репетицией перед субботней покупкой телевизора.
***
Выпил на работе бутылку водки. Пил один и претензий ни к кому не имею.
***
Допив бутылку, я случайно задел кулаком мастеру по носу, что вынудило его внедрить силу работников охраны.
***
Если я напишу в этой объяснительной, почему пришел на работу пьяный, получится большая книга.
***
За последнее время я увлекся воспитательной работой с подчиненными, а себя упустил из виду и начал пьянствовать.
***
Ко мне подошел начальник цеха и сказал, что ты выпивши, давай иди домой. Но я не был выпивши, а находился в нетрезвом состоянии. Но домой я ушел.
***
Мы не пьянствовали, а официально снимали пробу прибывшему на базу спирту. Но фляг было много, и мы перепробовались.
***
На работу я пришел почти трезвым, но меня случайно развезло, в чем я дико извиняюсь, пока еще в своем разуме.
***
Начальник охраны обозвал меня почему-то алконавтом, за что и был награжден матерным накоплением моего лексикона.
***
Начальнику цеха. 4 марта со мной произошел казус. Я принес на работу компот многолетней выдержки. Выпив два стакана, вдруг почувствовал присутствие алкоголя, что подтвердилось злобным настроением и головной болью.
***
Перед обедом я обнаружил в котельной бутылку с жидкостью. Налил в стакан, выпил - оказалась водка. Чтобы не вызвать несправедливых подозрений, что это я ее принес, пришлось выпить всю.
***
По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.
***
После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.
***
После длительного воздержания от спиртного, меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.
***
С 5 на 6 сентября, безоговорочно приняв решение не употреблять алкогольных напитков, я принял очень большую дозу водки, чтобы на долгое время вызвать к ней отвращение. Опыт удался. Но я, к сожалению, был уже не в состоянии нести вахту.
***
С 6 на 7 февраля во время отхода из Тювы-губы я выпил три шлюпочных компаса и, будучи в опьянении, пытался выпить главный компас. Только вмешательство старшего штурмана заставило меня опомниться и поставить компас на место. Я прошу вас дать мне срок оправдать свою вину и возместить убытки. Второй штурман Пеньков.
***
Сам я, как известно, непьющий. А пахнет от меня хмельным потому, что приходится ежедневно разговаривать с каждым членом моей бригады - учить их трезвости. Каждому понятно: с кем поведешься - оттого и наберешься!
***
Слесарь Петров распивал бутылку водки на рабочем месте. Заметив подобное нарушение дисциплины, я допил противное содержимое для его же блага.
***
Эту записку я пишу по указанию начальника цеха в том, что мой выпивший вид соответствует получению премии в половинчатом варианте.
***
Я был выпивши к концу рабочего дня. Потому как у Александра болел зуб, мы взяли одеколону, сначала положили на зуб, не помогло, а потому выпили и подвели сами себя и вас.
***
Я вовсе не был пьян в конце смены в пятницу. Ел траву, лежа на газоне, потому что сломалась коса, а план надо было выполнять любой ценой.
***
Я застал их на рабочем месте за распитием напитка самогон и подумал, что литровой бутылки им будет много. Во избежание опьянения подчиненных мы выпили этот литр на троих.
***
Я находился в пьяненьком виде на рабочем месте. Причина: отмечал свою годовщину трезвенника, так как ровно год не употреблял спиртного.
***
Я не валялся пьяный в бытовке, я стоял опершись на колено ноги коленом локтя и курил.
Я пришел на работу в третью смену поддавши потому, что был на дне рождения. Я сначала мог, но не хотел говорить «хватит», а потом хотел сказать, но уже не мог.
***
Я, Бакунин, явился на работу с красными глазами оттого, что на улице жгли листья и дым пошел в глаза. А запах - это со вчерашних именин.
***
Я, Богданов А. П., был выпивши на рабочем месте. Причина была уважительная - просто по глупости.
***
Я, Гурков О. П., санитар приемного отделения, 31 декабря вел себя недостойно, а именно - выпил весь недельный запас спирта, так как был Новый год. Обязуюсь 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 7 ноября и, уж конечно, 31 декабря этого года вести себя достойно.
***
Я, Етеревский С. Г., отсутствовал на своем рабочем месте по независящим от меня причинам: меня изнасиловали спиртными напитками и алкоголем.
***
Я, перед тем как заступить в ночь на работу, напился, пришел на работу с опозданием, увалился спать, после чего получил замечание коллектива смены, впредь обязую руководство и весь личный состав смены не пить в рабочее время и вообще.
***
Я, рабочий Воробьев И., ввиду того что я после похмелья был с похмелья и похмелился, в том и виноват.
***
Я, Сидоров, 3 декабря, находясь на работе, случайно употребил спиртные напитки, после чего показывал фиги женщинам и сломал палец, ткнув им не по назначению, а в манекен.
***
Я, Скоморохов Сергей Валерьевич, пришел на работу в нетрезвом состоянии, что и унюхала продавщица Светлана Шибитова, тут же продав меня руководству магазина. Обещаю больше никому не даваться себя обнюхивать. Грузчик Скоморохов.
Документы делопроизводства предприятия → Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде
Директору ооо «мир» миронову а.п. от механика цеха № 27 тронина и.п. докладная записка довожу до вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 рыков...
Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день
Трудовой договор, контракт → Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде
акт о появлении (ф.и.о.) на работе в нетрезвом состоянии г. "" 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность, место работы) в присутствии (ф.и.о.) ...
Документы делопроизводства предприятия → Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение
Сохранная записка о передаче тмц на временное хранение настоящим документом удостоверяю, что «» 20 года на склад № о...
Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60
... записка -расчет о предоставлении отпуска работнику...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 3. Анализ кредитов
Ложение 6, приложение 7, приложение 8 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка 3. анализ кредитов таблица 1. движение кредитов тыс. руб. +-+ кратко- долго- всего движение ссуд срочные сроч...
Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61
Документ "записка -расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). форма n т-61" в формате excel вы может...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 8. Анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения
приложение 13 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка no. 8. анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения тыс. руб. +-+ суммы по срокам погашения +- ...
Документы делопроизводства предприятия → Приказ об отстранении работника находившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
Документы делопроизводства предприятия → Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
Ество с ограниченной ответственностью «мир» акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения 12 марта 2012 г. г. борисов мы, нижеподписавшиеся (менеджер по персоналу романова...
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба по поводу состояния инженерного оборудования в подъезде
Днократно обращались (указать даты обращений) в дез рай-она с требованием привести инженерное оборудование подъ-ездов в состояние , соответствующее действующим снип и гост, но это не дало никаких результатов. также ничего не было сделано по результатам пла...
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях
Лица: (ф.и.о. или наименование организации, органы загса, военкоматы и т.п.) заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях (кто, с кем и в какой период времени состоял в фактических. брачных отноше...
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Форма № 82-91
Е-отправки территориипредпр.иностр. государ- ния шения отчета по соато по окпоства (террит.) +-+ сводный отчет о состоянии представительского счета в банке - нерезиденте за кв. 20 г. кем представляется (наименование предприятия) мест...
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Заявление в жилищно-коммунальную организацию направить специалиста для осмотра и составления акта состояния инженерных коммуникаций
Заявителя) адрес телефон заявление прошу вас направить специалиста для осмотра и составления акта состояния в квартире № дома № по улице. «» 20 г. (подпись заявителя)
Документы делопроизводства предприятия → Справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7)
Документ "справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (унифицированная форма n кр-7)" в формате excel вы можете получить п...
Алкогольное опьянение на работе: нужен ли акт освидетельствования
Факт появления работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд негативных обстоятельств, например производственные аварии и травматизм.
Поэтому при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения работник может быть подвергнут ряду наказаний, вплоть до увольнения.
Правовую основу взысканий за рассматриваемый проступок формируют следующие положения Трудового кодекса РФ:
- Ст. 76 ТК РФ, требующая не допускать и отстранять от работы пьяного работника.
- Ст. 81 ТК РФ, позволяющая уволить работника, появившегося на рабочем месте в нетрезвом виде.
- Ст. 192, 193 ТК РФ о дисциплинарной ответственности в формах:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Кроме того, п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 дозволяет увольнять сотрудника за его появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, даже если он появился пьяным не на рабочем месте, а на территории организации в рабочее время.
В качестве документа, удостоверяющего неадекватное состояние работника, может послужить акт медицинского освидетельствования, который впоследствии способен стать одним из основных доказательств при судебном разбирательстве.
Признаки алкогольного опьянения для составления акта
Трудовым кодексом РФ каждое появление на рабочем месте в нетрезвом виде причислено к однократным и грубым нарушениям трудовой дисциплины.
Но прежде чем применять к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо выяснить, было принятие алкогольных напитков и иных веществ добровольным, либо опьянение наступило вследствие неверного употребления лекарственных препаратов, либо указанные вещества были приняты по ошибке.
Ввиду того что этиловый спирт довольно быстро расщепляется в крови человека, доставить его на медицинское освидетельствование необходимо как можно скорее. Но согласно п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве доказательств появления на работе в состоянии алкогольного опьянения принимаются также иные документы:
докладные записки;
показания свидетелей;
акт о появлении в состоянии опьянения.
Определение признаков алкогольного опьянения позволяет своевременно организовать медицинское освидетельствование или, при отказе от такового либо его невозможности, составить иные вышеуказанные документы.
Среди признаков алкогольного опьянения для акта можно отметить:
- Характерный запах алкоголя в выдыхаемом воздухе.
- Нарушение координации и действий человека.
- Агрессивное настроение, поведение.
- Неустойчивое положение.
- Раздражительность.
- Запах перегара.
- Отсутствие понимания, невозможность концентрации и непонимание задаваемых вопросов.
- Несвязная речь.
- Нецензурные выражения, бранная речь.
- Шатающаяся походка.
- Тремор пальцев рук.
Образец акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения
Порядок прохождения медицинского обследования при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения установлен в Порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения…, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н.
Итогом его прохождения будет акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, утвержденный приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н и содержащий следующую информацию:
- Данные обследуемого лица,
- Реквизиты документов, на основании которых проводится обследование.
- Данные со слов исследуемого о последнем употреблении алкогольных средств.
- Информацию о наличии алкоголя в выдыхаемом воздухе:
- данные о средстве измерения;
- заводской номер прибора;
- срок поверки;
- погрешность.
- Информацию о наличии алкоголя через 15-20 минут.
- Данные об отборе пробы с указанием результатов, а также информации о способе и методе исследования.
- Иные данные и методы исследований.
- Точное время и дату окончания исследования.
- Результат исследования.
- Подпись врача.
Скачать образец документа можно, пройдя по ссылке: Акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения - образец .
Не стоит забывать, что согласно ч. 1 ст. 20 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ любое лицо вправе отказаться от прохождения данной процедуры.
Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт
При обнаружении сотрудника во время исполнения им рабочих обязанностей в нетрезвом виде для правильного оформления указанного факта необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Оформляется акт о нахождении (появлении) сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, желательно заверенный свидетелями. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, он составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:
- дату и место составления;
- Ф. И. О. и должности лиц, подписавших документ;
- описание состояния сотрудника;
- подписи лиц.
- Издается приказ об отстранении работника от службы. Унифицированной формы такого документа также нет, и сведения, отраженные в нем, должны выглядеть следующим образом:
- дата, место составления;
- волеизъявление работодателя об отстранении работника от службы с указанием причины, а также статьи ТК РФ;
- подписи лиц, указанных в распоряжении.
- Работнику предлагается поехать на медицинское освидетельствование и предоставляются 2 дня на оформление и дачу объяснений (ст. 193 ТК РФ) по указанному факту. При непредставлении объяснительной оформляется акт об отказе, заверяемый подписями 2 свидетелей. О последствиях отказа от осмотра нарколога - в статье Отказ от освидетельствования на наркологическое опьянение .
- Оформляется докладная записка на имя руководителя предприятия в произвольной форме с приложением акта о нахождении в нетрезвом виде, заключения нарколога и объяснительной (при их наличии).
Увольнение по ТК РФ при обнаружении работника в нетрезвом виде
При появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения работодатель вправе вынести ему замечание или выговор либо сразу уволить.
Алгоритм действий при этом будет следующим:
- Издается приказ об увольнении, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
- Указанное распоряжение регистрируется в журнале учета.
- Оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной вышеназванным постановлением, и выдается зарплата, а также при необходимости компенсация неиспользованного отпуска (подробнее об этом — в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении).
- Приказ об увольнении выдается сотруднику под подпись. В случае его отказа от ознакомления на распоряжении делается соответствующая запись об этом.
- Заполняется личная карточка работника, в которую вносится соответствующая запись, а также подписи сделавшего ее сотрудника и самого работника. Если работник отказывается проставлять подпись, необходимо внесение в карточку соответствующей записи.
- Оформляется соответствующая запись в трудовой книжке.
- Выдается трудовая книжка. Если это сделать не удается, сотруднику направляется уведомление о необходимости получения указанного документа либо дачи согласия на пересылку почтой.
***
Нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения может повлечь за собой ряд серьезных последствий. Алкогольное опьянение на работе ТК РФ называет грубым нарушением и одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В качестве основного доказательства факта опьянения может послужить медицинское освидетельствование. Однако если работник отказался от его прохождения, в качестве доказательств принимаются также акт о нахождении на рабочем месте в нетрезвом виде, докладные записки и показания свидетелей.
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.
Виды объяснительных записок
Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Как написать объяснительную записку
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Правила просты:
- Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
- Изложенная информация должна быть достоверна;
- Всегда пишется от имени сотрудника;
- Содержит подпись и дату оформления.
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Объяснительная записка на работу
Образец :
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Пример :
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Объяснительная записка об ошибке в работе
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
- Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
- Название компании;
- Заголовок;
- Непосредственно объяснение;
- Дата;
- Подпись.
Главное : не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Образец :
Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример :
Пример объяснительной записки в детский сад
Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Образец :
Объяснительная записка классному руководителю
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.
Объяснительная записка ребенку в школу
Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Объяснительная записка в университет
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец :
Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Архивные сроки хранения объяснительных записок
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
