دانشکده هایی که در آنها تدریس می کنند تا منشی شوند. کالج موسسه آموزشی دولتی فدرال وزارت امور خارجه (MFA) فدراسیون روسیه

امروز منشی شرکت فقط چهره آن نیست که باید جذاب، جذاب و دلسوز باشد. یک رهبر محترم می خواهد یک متخصص واجد شرایط را در همان نزدیکی ببیند که می تواند به دست راست او در همه امور تبدیل شود.

منشی دستیار و دست راست مدیر است. در حالی که مدیر به مسائل تولید جهانی می پردازد، دبیر فعالیت های اداری و مدیریتی را انجام می دهد.

او در تهیه و اجرای اسناد، سفارشات، قراردادها و سایر اوراق تجاری، مسائل سازمانی شرکت دارد و محیط کاری را برای رئیس خود فراهم می کند.

تاریخچه این حرفه به زمان منشیان و وقایع نگاران برمی گردد. منشیان احکام و دستورات سلطنتی را از دیکته می نوشتند، وقایع نگاران روایاتی از امور باشکوه نظامی و دنیوی معرفی می کردند. منشی های مدرن، البته، چنین مشکلاتی را حل نمی کنند.

وظایف آنها امروزه ثبت سوابق، کار با بازدیدکنندگان، دریافت تماس های تلفنی، برنامه ریزی زمان کاری مدیر، ایجاد محیطی راحت برای او، سازماندهی جلسات، پذیرایی و سایر عملکردهای ضروری برای عملکرد دفتر است.

حرفه منشی بسته به مشاغل اصلی حرفه ای چندین تخصص دارد: منشی-دستیار، منشی، منشی دفتر، منشی- مترجم.

منشی چهره شرکت است، یک دستیار ضروری برای مدیر، شخصی که دارای اطلاعات مختلف است، که عملکرد عادی کل دفتر به کار موفقیت آمیز او بستگی دارد. به طور سنتی، اکثر منشی ها زن هستند، اگرچه برخی از منشی ها نیز مرد هستند.

کجا درس بخوانیم؟

دانشگاه ها بر اساس تخصص	تخصص	فرم ها آموزش	هزینه در سال (روبل)	پاساژ نقطه (2018)
موسسه آموزش بشردوستانه		تمام وقت (4 سال) پاره وقت (5 سال)	رایگان (10 مکان) 108 000 32 700
دانشکده ارتباطات مستندو گردشگری	اسناد و علوم بایگانی	تمام وقت (4 سال) پاره وقت (5 سال)	رایگان (8 صندلی) 119 900 46 000
اورال موسسه بشردوستانه	اسناد و علوم بایگانی	تمام وقت (4 سال) پاره وقت (5 سال)	رایگان (15 صندلی) 138 700 70 000

کالج ها و دانشکده های فنی بر اساس تخصص	تخصص	پذیرایی در پایگاه 9 کلاس		پذیرایی در پایگاه 11 کلاس		هزینه در سال (روبل)

منشی- شخصی که دستیار مدیر است و مسئول اطمینان از عملکرد دفتر است. او می تواند کارهای اداری انجام دهد که بستگی به محل کار دارد. این حرفه برای دختران و پسران فعالی که علاقه ای به موضوعات خاص مدرسه ندارند مناسب است. این حرفه برای کسانی مناسب است که علاقه ای به دروس مدرسه ندارند (به انتخاب حرفه بر اساس علاقه به دروس مدرسه مراجعه کنید).

شرح مختصر

منشی ها کارمندان اداری معمولی هستند که می توانند طیف وسیعی از مشاغل را انجام دهند. این حرفه دارای ویژگی های خاصی است، زیرا اغلب منشی نه تنها لازم است که اصول اولیه کار اداری را بداند، بلکه مهارت های سازمانی، توانایی دوخت دکمه ها و حتی دم کردن قهوه خوشمزه را نیز داشته باشد.منشی قلب واقعی هر اداره است، زیرا او است که عملکرد روان را تضمین می کند، نظم را حفظ می کند، گاهی اوقات بر کارکنان سطح پایین نظارت می کند، از موقعیت های درگیری جلوگیری می کند و جو تجاری مناسب را ایجاد می کند.

ویژگی های این حرفه

منشی ها با تجارت مدرن و سیستم ارائه خدمات عمومی آشنا شده اند. آنها به طور متعارف به 2 گروه با در نظر گرفتن دامنه مسئولیت های شغلی تقسیم می شوند.

گروه اول - مسئول پذیرش. او مستقیماً به رئیس واحد یا شرکت ساختاری گزارش می دهد و باید ظاهری قابل ارائه و گفتار صحیح داشته باشد. مسئولیت ها شامل ملاقات با مهمانان و مشتریان، حفظ برنامه شخصی مدیر، پاسخ دادن به تماس ها و انجام تکالیف کوچک است. یک مزیت، آگاهی از منطقه ای است که منشی در آن کار می کند و برای استخدام در آن مراکز پزشکیو کلینیک به تحصیلات تخصصی متوسطه یا بالاتر نیاز دارد.

من هم وجود دارم دستیاران منشیکه دارای طیف وسیع تری از مسئولیت ها هستند:

• نظارت بر استفاده صحیح از تجهیزات اداری، اطمینان از تعمیر به موقع آن (شامل متخصصان).
• تهیه لوازم اداری، غذا، نوشیدنی به مدیر و کارکنان شاغل در بخش، آب تمیز، دستمال سفره؛
• نگهداری برگه های زمانی (در شرکت های بزرگ)؛
• برنامه ریزی سفرهای کاری: رزرو بلیط، نقل و انتقالات، جابجایی در سراسر کشور و غیره.
• آماده سازی مذاکرات تجاری، کنفرانس ها، نمایشگاه ها و رویدادهای دیگر (با همکاری سایر متخصصان)؛
• پذیرش، ذخیره سازی، انتقال به آرشیو، جستجو و تهیه اسناد.

امروزه به متخصصان ترکیبی که می توانند تمام کارهای فوق را انجام دهند، به طور فزاینده ای مورد نیاز است. با این حال، یک منشی معمولی ممکن است تحصیلات تخصصی نداشته باشد، اما یک دستیار اغلب به آن نیاز دارد.

مزایا و معایب این حرفه

جوانب مثبت

1. شما می توانید بدون تحصیلات متوسطه حرفه ای یا عالی شغلی پیدا کنید.
2. مسئولیت ها خیلی پیچیده نیستند و آموزش اغلب مستقیماً در حین کار انجام می شود.
3. چشم انداز رشد شغلی، زیرا کارفرمایان از منشی های حرفه ای محافظت می کنند و برای آنها ارزش قائل هستند: آنها حقوق آنها را افزایش می دهند و آنها را آموزش می دهند.
4. سفرهای کاری در اطراف روسیه یا خارج از کشور امکان پذیر است که در طی آن منشی ها اغلب روسا و همکاران خود را همراهی می کنند.
5. فرصت های شغلی وجود دارد، اما آنها فقط برای با استعدادترین و با انگیزه ترین منشی ها در دسترس هستند.
6. رقابت در بازار کار زیاد است، اما موقعیت های خالی کافی برای منشی ها وجود دارد.
7. یک منشی با تجربه به وزن طلا می ارزد، بنابراین پس از 3-5 سال کار می توانید یک جای خالی در یک شرکت معتبر بگیرید.

منفی

1. منشی ها اغلب برای همه شکست ها سرزنش می شوند، بنابراین کار آنها با استرس عاطفی و موقعیت های استرس زا همراه است.
2. منشی ها در کلان شهرها بیشتر از مناطق حاشیه ای تقاضا دارند.
3. حقوق کم است اما در عین حال منشی باید قابل ارائه باشد ظاهر- از لباس گرفته تا مدل مو که نیاز به سرمایه گذاری مالی خاصی دارد.

ویژگی های مهم شخصی

منشی مدام با افرادی که متفاوت هستند ارتباط برقرار می کند موقعیت اجتماعی، پس او باید ارتباط برقرار کند. ویژگی های شخصیتی مانند ادب، سخت کوشی، عینی بودن، توانایی مدیریت زمان و مسئولیت پذیری به منصه ظهور می رسد.

همچنین منشی باید بتواند اسرار شرکت را حفظ کند، فردی صادق و از نظر اخلاقی پایدار باشد. نقش مهمی در ساختن یک شغل موفق با دقت، قدمت و پیروی است.

آموزش منشی نیازی به کار منشی نیستآموزش عالی ، زیرا برای تمام کردن کافی استدوره های تخصصی یا دبیرستان در مورد دوم، ارزش دارد که زمینه های آموزشی زیر را در نظر بگیرید: "منشی"، "کارمند"، "مدیریت اسناد و بایگانی". پس از پذیرش، باید یک مصاحبه و یک مسابقه گواهینامه را با موفقیت پشت سر بگذارید، مدت آموزش 10-34 ماه است، می توانید مدارک را پس از کلاس های 9 و 11 ارسال کنید، برنامه ها ارائه می دهند.مکان های بودجه . اگر کار منشی را دوست دارید، باید تلاش خود را بر تقویت و گسترش مهارت های حرفه ای خود متمرکز کنید: جدید، زبان های خارجی، اخذ گواهینامه رانندگی و سایر دانش هایی که ممکن است در این زمینه مفید باشد. افراد دارای تحصیلات عالی مرتبط با علوم بایگانی، زبان شناسی، زبان شناسی، پزشکی، حقوق و سایر علوم می توانند به عنوان منشی مشغول به کار شوند.

مرکز آموزش مسکو "PRESTIGE" انجام می دهد. روانشناسی ارتباطات، آداب کسب و کار، آموزش مقدماتی کامپیوتر (40 ساعت)، تایپ لمسی، انگلیسی (100 ساعت)، قانون کار. دیپلم با مدرک "منشی، دستیار مدیر". پرداخت ماهانه.

در این دوره می توانید حرفه دستیار منشی را در 3 ماه و 10000 روبل دریافت کنید:
- یکی از مقرون به صرفه ترین قیمت ها در روسیه؛
- دیپلم از بازآموزی حرفه ای نمونه تاسیس شده;
- آموزش در قالب آموزش کاملاً از راه دور؛
- گواهی انطباق با استانداردهای حرفه ای به ارزش 10000 روبل. به عنوان هدیه!
- بزرگترین موسسه آموزشیپروفسور اضافی تحصیل در روسیه

بهترین دانشکده ها برای منشی ها

1. دانشکده فنی شماره 34.
2. کالج اقتصادی سن پترزبورگ.
3. کالج متروپولیتن خدمات و صنعت هتلداری.
4. کالج تجاری و اقتصادی کراسنودار.
5. کالج ستاره.

محل کار

منشی های با سابقه و بدون سابقه همیشه در شرکت های سطوح مختلف مورد نیاز هستند. جابجایی پرسنل در این بخش زیاد است، بنابراین منشی می تواند جای خالی در صنعت، ساخت و ساز و معماری، و همچنین در سالن های زیبایی، هتل ها و سایر بخش های تجاری پیدا کند.

دستمزد

منشی ها ادعا می کنند که خیلی خوب هستند دستمزدبا این حال، در ماه های اول کار، حقوق ممکن است حداقل باشد، زیرا مدیر باید نگاه دقیق تری به کارمند داشته باشد و او را ارزیابی کند. کیفیت های تجاری. منشی با توانایی یادگیری بالا و حداقل مهارت های حرفه ای می تواند حقوقی بیش از 40000-50000 روبل دریافت کند.

حقوق تا 20 نوامبر 2019

روسیه 24000-50000 ₽

مسکو 24000-70000 ₽

با این حال، شکل گیری هزینه تحت تأثیر دانش اضافی، به عنوان مثال، دانش زبان انگلیسی است، زیرا در این حالت کارمند می تواند در طول سفرهای خارجی و همچنین ارتباط یا مکاتبات تجاری با شرکای خارجی، مسئولیت های مترجم را بر عهده بگیرد. .

داشتن گواهینامه رانندگی، توانایی کار با برنامه های پیچیده کامپیوتری و سایر مهارت ها تاثیر مثبتی بر افزایش حقوق دارد.

منشی که آماده یادگیری است برای مدت طولانی در یک مکان کار نمی کند. او می‌تواند مدیر دفتر، دستیار بخش یا موقعیت دیگری شود که با دانش و ویژگی‌های تجاری او مطابقت دارد.

لور

1. آشنایی اولیه با اصول مدیریت اداری
2. مایکروسافت آفیس، پیام رسان های فوری.
3. قوانین انجام مکاتبات تجاری.
4. اخلاق شرکتی
5. کار با تجهیزات اداری.
6. مدیریت زمان.

کارکنان اداری

نوع فعالیت

با مردم ارتباط برقرار کنید

شرح مختصر

معاون منشی - دست راست رهبر این متخصص انگشت خود را روی نبض تمام فرآیندهایی که در مطب رخ می دهد نگه می دارد. کار او به مدیریت کمک می کند تا زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کند.

معاون منشی روز کاری مدیر را سازماندهی می کند، به تهیه و اجرای اوراق و اسناد تجاری مشغول است، انجام می دهد مکاتبات تجاری، مکاتبات دریافتی را بر اساس اهمیت مرتب می کند، تماس ها را دریافت و توزیع می کند و همچنین مواد و اسنادی را انتخاب می کند که مدیر باید با آنها آشنا شود.

منشی جلسات کاری را سازماندهی می کند- مطالب لازم را جمع آوری می کند، شرکت کنندگان را در مورد زمان و مکان، دستور کار، ثبت نام شرکت کنندگان، حفظ صورتجلسه جلسات. علاوه بر این، منشی دستورات مختلف مدیر را انجام می دهد و در مورد مختلف تصمیم می گیرد مسائل اقتصادیبه عنوان مثال، بلیط های راه آهن و هواپیما را رزرو می کند، اگر مدیر نیاز به سفر کاری داشته باشد، لوازم التحریر سفارش می دهد.
از آنجایی که کسب و کار مدرننمی تواند بدون برقراری تماس با دستیاران منشی که دارای یک یا چند شرکت هستند، انجام دهند زبان های خارجی.

کجا درس بخوانیم

زمینه های تحصیلی:
مطالعات زبانشناسی و ادبی (45.00.00)
تاریخ و باستان شناسی (46.00.00)

دانشگاه ها:

45.03.02 زبانشناسی

• آکادمی دولتی فرهنگ اسلاو (GASK)
• ایالت مسکو دانشگاه هنرهای آزادآنها M. A. Sholokhova (دانشگاه دولتی بشردوستانه مسکو شولوخوف): دانشکده زبان های خارجی و ارتباطات بین المللی
• دانشگاه ایالتی منطقه ای مسکو (MGOBLU)
• شهر مسکو دانشگاه تربیتی(MSPU)
• دانشگاه روانشناسی و آموزشی شهر مسکو (MGPPU)
• مسکو دانشگاه دولتی(MSU)
• دانشگاه بشردوستانه مسکو (دانشگاه دولتی مسکو)
• دانشگاه دولتی آموزشی مسکو (MPGU)
• دانشگاه دوستی مردم روسیه (RUDN)

46.03.02 اسناد و علوم بایگانی

• دانشگاه دولتی زبانشناسی مسکو (MSLU)
• دانشگاه دولتی فرهنگ و هنر مسکو (MGUKI)
• دانشگاه دولتی بشردوستانه روسیه (RGGU)
• دانشگاه دولتی اجتماعی روسیه (RGSU)

دانشکده ها، دانشکده های فنی، مدارس:

01/46/01 منشی

• دانشکده پلی تکنیک شماره 39 (PC شماره 39)
• کالج پلی تکنیک شماره 8 به نام دوبار قهرمان اتحاد جماهیر شوروی I. F. Pavlova (PC شماره 8)
• هنرستان شماره 56 (PU شماره 56)
• مجتمع آموزشی بخش خدمات (OKSU)

46.02.01 پشتیبانی اسناد برای مدیریت و بایگانی

• کالج بشردوستانه RSUH (GC RSUH)
• کالج وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه (کالج MFA)
• کالج بشردوستانه و فن آوری میتیشچی سفارش ستاره سرخ (MGTT)
• منطقه ای مسکو کالج دولتی(MOGK)
• کالج منطقه ای فناوری های صنعتی مسکو (MOTOT)
• علمی و عملی مرکز توانبخشیبرای کمیته معلولین حمایت اجتماعیجمعیت (مدرسه فنی) (NPRTsDI)
• دانشکده حقوق موسسه حقوقی MIIT (PC MIIT)
• کالج اجتماعی دانشگاه اجتماعی دولتی روسیه (SK RGSU)
• کالج پلی تکنیک شماره 2 (PT No. 2)
• کالج خدمات شماره 3 (KSU شماره 3)
• دانشکده معماری و ساختمان شماره 7 (CAS شماره 7)
• کالج پلی تکنیک شماره 13 به نام P. A. Ovchinnikov (PC شماره 13)
• کالج طراحی منظرمجتمع آموزشی طراحی و فناوری شماره 18 (KLD شماره 18)
• دانشکده اتوماسیون و فناوری اطلاعات(KAIT شماره 20)
• دانشکده فنی شماره 21 (TC شماره 21)
• دانشکده مدیریت و صنعت هتلداری شماره 23 (KIGM شماره 23)
• دانشکده فنی شماره 34 (TC شماره 34)
• دانشکده خدمات شماره 44 (KSU شماره 44)
• دانشکده ساختمانی شماره 46 (ST شماره 46)
• کالج کسب و کار کوچک شماره 48 (KMB شماره 48)
• دانشکده پلی تکنیک شماره 50 (PC شماره 50)

کجا کار کنیم

• شرکت های تجاری و دولتی
• دفاتر پذیرش روسای موسسات مختلف ( موسسات آموزشیموسسات بهداشتی و درمانی و غیره)

شرکت های رویایی:*

• گازپروم
• روس نفت
• سورگوت نفت گاز
• Sberbank روسیه
• Rostelecom

*اطلاعات بر اساس رتبه بندی سایت های کاریابی است