قانون صندوق فروش. حسابرسی صندوق و معاملات نقدی کارآفرینان فردی

گزارش حسابرسی نقدی (فرم و نمونه)

هر شرکت روسی باید یک موجودی انجام دهد. مصالحه مذکور مشمول اموال، تعهدات و همچنین وجوه موجود در سازمان می باشد. شخص حقوقی باید نتایج بازرسی ها را با استفاده از اسنادی که فرم های آنها توسط قانون تأیید شده یا توسط یک موضوع خاص از فعالیت تهیه شده است، رسمی کند. توجه به این نکته حائز اهمیت است که در بین اسناد تثبیت شده مورد استفاده در هنگام موجودی، فرم گزارش حسابرسی نقدی وجود ندارد.

موجودی

وزارت دارایی فدراسیون روسیه به دستور شماره 49 مورخ 13 ژوئن 1995 دستورالعمل هایی را برای انجام موجودی تهیه و تصویب کرد. این قانون نه تنها روش تخصیص و انجام تطبیق، بلکه روش های ثبت نتایج حسابرسی را نیز تنظیم می کند.

طبق توضیحات مشخص شده وزارت دارایی روسیه، هر موجودی با تصمیم مدیریت شرکت در مورد مصالحه شروع می شود. دستور مربوطه با دستوری رسمیت می یابد که باید حاوی نام موضوع بازرسی و زمان اجرای آن باشد.

تکمیل آشتی با تنظیم اسنادی رسمی می شود که فرم های آن در ابتدا توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه در دستور فوق تأیید شده است. نکته حائز اهمیت این است که سندی به نام قانون حسابرسی صندوق نقدی مورد تایید واحد مالی در دستورالعمل نظارتی خود قرار نگرفت.

وزارت دارایی روسیه، در بند 2.5 دستورالعمل، به ویژه بر این واقعیت تأکید کرد که فرم های توسعه یافته نمونه هستند.

بعداً، کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه قطعنامه شماره 88 مورخ 18 اوت 1998 را تصویب کرد که در آن فرم هایی را معرفی کرد که هنوز هم استفاده می شود. با این حال، سند قانون گذاری مشخص شده حاوی گزارش حسابرسی وجه نقد نیست.

مهم است که تأکید شود، علیرغم عدم وجود فرم تأیید شده یک سند حسابرسی نقدی، هر شرکتی حق دارد به طور مستقل یک عمل مربوطه را تدوین کند.

این نتیجه گیری از این واقعیت ناشی می شود که در حال حاضر فرم های سند تأیید شده توسط کمیته آمار دولتی و مورد استفاده برای ثبت موجودی اجباری نیستند.

نمونه گزارش حسابرسی صندوق

حسابرسی و موجودی هر دو رویه های مشابهی هستند. هدف هر دوی این ابزارها بررسی انطباق مقدار وجه نقد موجود در صندوق با اطلاعات حسابداری است.

با در نظر گرفتن موارد فوق، می توان فرض کرد که فرم موجودی وجه نقد در فرم شماره INV-15 می تواند الگویی برای تهیه فرمی برای گزارش حسابرسی وجه نقد باشد.

این نتیجه گیری همچنین با فرصت و حق هر شرکت برای توسعه و به گردش درآوردن اشکال خاص خود از اسناد که برای رسمی کردن اقدامات کنترلی خاص استفاده می شود، توجیه می شود.

علاوه بر این، باید به یاد داشته باشیم که کمیته آمار دولتی روسیه، با قطعنامه شماره 88 مورخ 18 اوت 1998، فرم INV-15 را به عنوان اسناد حسابداری اولیه طبقه بندی کرد. بر این اساس، استفاده از این فرم به عنوان گزارش حسابرسی صندوق نقدی شرکت مجاز است.

سند فوق باید با دقت پر شود. هیچ گونه خطا، حذف یا پاک کردن مجاز نیست. شکل عمل باید الزاماً شامل موارد زیر باشد:

نام شرکت و اشاره به بخش آن؛
پیوند به سفارش مربوطه؛
رسیدی از کارمند مسئول که ایمنی پول نقد را تضمین می کند.
نشانی از مقدار پول موجود در صندوق، که با شمارش برگه نشان داده می شود.
توضیحات در مورد اختلاف بین اطلاعات واقعی و داده های حسابداری؛
امضاهای کمیسیون

هر از گاهی، یک سازمان نیاز به انجام موجودی وجه نقد دارد. نحوه پر کردن فرم گزارش حسابرسی نقدی را در مقاله زیر بخوانید.

گزارش حسابرسی بر اساس نتایج حسابرسی تهیه می شود. توسط کمیسیون حسابرسی تدوین شده است. این به دلیل مسئولیت زیاد در گردش پول و اشیاء قیمتی است که در صندوق و الزامات قانونی وجود دارد.

ترکیب کمیسیون حسابرسی توسط مدیریت سازمان با صدور دستور تعیین می شود. این دستور باید به اطلاع رئیس و تمامی اعضای کمیسیون برسد. به نشانه تایید آشنایی باید امضای خود را روی آن بگذارند.

همچنین صندوقدار که مسئولیت بررسی صندوق را بر عهده دارد باید با سفارش آشنا باشد.

قبل از شروع حسابرسی، رئیس کمیسیون باید مفاد سندی را که بر اساس آن صندوق حسابرسی می شود، اعلام کند.

سپس همه افراد حاضر می توانند دلایل خود را برای وجود دلایلی که مانع از انجام این بررسی می شود، ارائه کنند. اگر دلیلی برای تعویق بازرسی یافت نشد، کمیسیون بازرسی را آغاز می کند.

کلیه اقدامات بازرسی تنها با حضور کلیه اعضای کمیسیون، صندوقدار مسئول مالی و سایر اشخاص ذینفع قابل انجام است.

در طول حسابرسی، ممکن است اسنادی تنظیم شود که رویه انجام حسابرسی را ثبت کند.

تنظیم گزارش حسابرسی

بر اساس نتایج حسابرسی، باید یک سند نهایی - یک گزارش حسابرسی تهیه شود.

به شرح زیر گردآوری شده است:

نام سند نوشته شده است - قانون حسابرسی صندوق نقدی.
تاریخ کامل اجرای عمل.
نام سازمانی که ممیزی در آن انجام شده است.
محتوای عملیات، که مبنای اجرای عمل شد.
اندازه گیری یک تراکنش بر حسب پولی که نشان دهنده واحدهایی است که اندازه گیری در آنها انجام شده است.
سمت، و همچنین نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کلیه اعضای کمیسیون حسابرسی.
امضای کلیه اعضای کمیسیون با رونوشت.

هر یک از اعضای کمیسیون باید نسخه خود را از گزارش حسابرسی صندوق نقدی دریافت کند.

تکمیل گزارش توسط کارمندی که طبق دستور انجام حسابرسی چنین وظیفه ای به او محول می شود انجام می شود.

همچنین یک نسخه از قانون باید به حسابداری ارائه شود. در حسابداری، در مورد وجود یا عدم وجود ناسازگاری، یادداشتی در مورد عمل ذکر می شود. در صورت تشخیص مغایرت، ضمیمه ای به قانون اضافه می شود که میزان نقص را نشان می دهد.

وضعیت فعلی مبنای تحقیقات رسمی است که در نتیجه عاملان آن پاسخگو خواهند بود.

نمونه گزارش حسابرسی نقدی در زیر ارائه شده است.

ممیزی صندوق در چه زمانی ضروری است؟

حسابرسی صندوق نقدی باید در موارد زیر انجام شود:

هنگام تغییر شخص مسئول مالی صندوق - صندوقدار.
پس از کشف سرقت پول یا اسناد پولی از صندوق.
اگر سازمان مجدداً سازماندهی شد یا به طور کامل منحل شد.
قبل از شروع تشکیل حساب سالانه گزارش دهی؛
در مواقع اضطراری؛
در سایر موارد اضافی که توسط قانون پیش بینی شده است.

در نتیجه، در تمام این شرایط باید یک گزارش حسابرسی از صندوق شرکت تنظیم شود.

پر کردن فرم و نمونه

فرم گزارش حسابرسی صندوق.

نمونه گزارش حسابرسی صندوق.

حسابداری شایسته در یک شرکت بدون بازرسی غیرممکن است. برای رفع خطاها و جلوگیری از سوء استفاده ها، موجودی و حسابرسی (برنامه ریزی شده و اعلام نشده) انجام می شود. چنین رویدادهایی می توانند داخلی و خارجی باشند و نتایج آنها معمولاً در قالب اقدامات مناسب رسمیت می یابد.

حسابرسی در یک شرکت چیست؟

حسابرسی به مجموعه اقداماتی گفته می شود که قانونی بودن معاملات مالی و اقتصادی جاری را آشکار می کند. صحت و قانونی بودن معاملات، صحت ثبت های حسابداری و انعکاس اطلاعات در اسناد بررسی می شود.

اهداف فعالیت های کنترلی:

مقایسه حسابداری و داده های واقعی برای شناسایی تفاوت ها؛
شناسایی علل اختلافات و سرکوب آنها در آینده؛
تهیه لیستی از اشتباهات و توصیه هایی برای اصلاح؛
ویرایش داده های حسابداری بر اساس عمل (حذف کمبودها، سرمایه گذاری مازاد).

شما باید آن را درک کنید حسابرسی و موجودی مفاهیم یکسان نیستند. تفاوت های اصلی آنها عبارتند از:

حتی یک حسابرسی برنامه ریزی شده توسط مقامات نظارتی با مدیریت شرکت مورد توافق قرار نمی گیرد و برنامه موجودی کالا اغلب به ترتیب سیاست های حسابداری تأیید می شود.
موجودی توسط ساختارهای داخلی و حسابرسی توسط ساختارهای خارجی انجام می شود.
حسابرسی قانونی بودن عملیات انجام شده در شرکت را نظارت می کند، در حالی که موجودی، تفاوت بین اطلاعات حسابداری و در دسترس بودن واقعی وجوه را نشان می دهد.

حسابرسی داخلی (موجودی)

رئیس سازمان قبل از انجام مراحل، در صورتی که در رویه حسابداری شرکت تأیید نشده باشد، دستوری در مورد علت فعالیت، اهداف و ترکیب کمیسیون صادر می کند. این کمیسیون معمولاً شامل کارمندان حسابداری، روسای بخش و کارمندان سایر ساختارهای شرکت است. ممیزی داخلی انجام می شود:

قبل از ارسال گزارش، برای ارائه اطلاعات واقعی؛
قبل از استخدام کارمند جدید برای انتقال امور به او؛
در فرآیند سازماندهی مجدد، ورشکستگی، انحلال یک شرکت؛
در صورت آسیب یا سرقت وجوه؛
در مواقع اضطراری؛
قبل از اجاره یا فروش دارایی های ثابت

چک ها می توانند کامل یا جزئی باشند. قبل از ارائه گزارش سالانه، حسابدار حسابرسی کامل را انجام می دهد. موارد جزئی در صورت بروز چنین نیازی ساخته می شوند.

موجودی های برنامه ریزی شده، برنامه ریزی نشده، مکرر و کنترلی وجود دارد. دفعات بازرسی های برنامه ریزی شده به ترتیب رویه های حسابداری ثبت می شود. موارد بدون برنامه به دستور موسس انجام می شود.

این اتفاق در مورد:

حوادث پیش بینی نشده (تعیین واقعیت آسیب یا سرقت)؛
انتقال پرونده ها به یک فرد مسئول مالی جدید؛
موجودی صندوق.

اطلاعات جمع‌آوری‌شده در موجودی‌ها، برگه‌های جمع‌آوری و اعمال ثبت می‌شود. آنها حداقل در دو نسخه تنظیم شده اند. کمیسیون اسناد را برای تصحیح بعدی داده های حسابداری و اتخاذ تصمیمات انضباطی به بخش حسابداری منتقل می کند.

بازرسی توسط مراجع نظارتی

بازرسی های خارجی توسط قانون شماره 294 قانون فدرال "در مورد حمایت از حقوق اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در اعمال کنترل دولتی (نظارت) و کنترل شهرداری" و قسمت 1 قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم می شود. مقامات فدرال و منطقه ای می توانند ممیزی انجام دهند:

روستکنادزور؛
ارگان های وزارت امور داخلی؛
بازرسی کار؛
Rospotrebnadzor؛
نظارت بر آتش نشانی و غیره

ممیزی های برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده وجود دارد. فهرستی از سازمان های مشمول بازرسی های برنامه ریزی شده را می توان در وب سایت های رسمی مقامات مربوطه یافت. لیست رویدادها در سال آینده جمع آوری می شود.

ممیزی های برنامه ریزی شده هر سه سال یکبار برنامه ریزی می شوند. اولی سه سال از تاریخ تاسیس شرکت انجام می شود. هدف از بازرسی برنامه ریزی نشده، پاسخ به درخواست به یک سرویس کنترل یا تأیید اجرای دستوری است که قبلاً صادر شده است.

حسابرس موظف است 3 روز قبل از بازرسی برنامه ریزی شده به سازمان اطلاع دهد، به جز کنترل توسط مقامات مالی (انواع بازرسی، روش انجام آنها و زمان بندی توسط فصل 14 قانون مالیاتی فدراسیون روسیه تنظیم می شود). قبل از انجام حسابرسی برنامه ریزی نشده، 24 ساعت قبل به شرکت اطلاع داده می شود.

دوره های اعلان توسط قانون تعیین می شود تا به شرکت فرصت آماده سازی بدهد. زمان در نظر گرفته شده برای انجام کلیه اقدامات کنترلی بیش از 20 روز نیست.

ثبت نتایج بازرسی، جزئیات پر کردن

اطلاعات جمع آوری شده در طول ممیزی باید مستند باشد. فعالیت های حسابرسی، اشیاء و نتایج در گزارش منعکس شده است. اشتباهات حسابداری فقط بر اساس این سند قابل اصلاح است.

از آنجایی که هیچ شکل واحدی از گزارش حسابرسی داخلی وجود ندارد، سازمان خود آن را توسعه می دهد.الگوی سند در سیاست حسابداری یا از طریق یک دستور جداگانه از مدیر ثابت می شود. می توان آن را برای اهداف مختلف ویرایش کرد.

قانون باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

نام سازمان؛
روز تدوین؛
علت بازرسی و صدور عمل؛
لیست رویدادها؛
نام عملیات؛
دوره؛
نام کامل، سمت و امضای افراد مسئول.

الحاق قانون با ضمائم بلامانع است. حسابرس پس از تشریح کلیه تخلفات کشف شده، پیشنهاداتی را برای رفع آنها ارائه می کند. افراد مقصر ظرف 3 روز گزارش می دهند. این نیز در قانون ثبت شده است. یک سند در صورتی که فاقد یک یا چند جزئیات باشد، قدرت قانونی خود را از دست می دهد، که به ویژه هنگام جمع آوری نقص از یک شخص مسئول مالی مهم است.

موجودی نقدی

بر خلاف موجودی موجودی موجودی (در یک انبار یا در طبقه فروش یک فروشگاه)، سهام یا محصولات ناتمام، محاسبه مجدد کنترلی وجه نقد در میز نقدی یک سازمان اغلب به طور ناگهانی و بدون اطلاع قبلی به صندوقدار اتفاق می افتد. دلیل چنین تصمیم مدیریتی ممکن است:

تمایل به تقویت کنترل بر کارکنان مسئول مادی؛
پیدا کردن علت خطا؛
نیاز بازرسان

برای انعکاس اطلاعات مربوط به حسابرسی صندوق، Goskomstat فرم شماره INV-15 را تهیه کرده است. استفاده از این فرم خاص ضروری نیست. می تواند به عنوان الگویی برای شکل دادن به خود شما باشد.

برای به دست آوردن قدرت قانونی، یک سند باید شامل موارد زیر باشد:

نام سازمان؛
روز تدوین؛
شماره و نام؛
رسید شخص مسئول مالی؛
داده های مربوط به میزان وجوه با توجه به داده های حسابداری و در واقع؛
توضیحات شخص مسئول مالی در صورت تشخیص مغایرت؛
تصمیم مدیر؛
سمت ها، امضاها، نام کامل همه اعضای کمیسیون.

مهم است که سند را بدون خطا تکمیل کنید، زیرا اصلاحات مجاز نیستند. می توانید فرم را با خودکار مشکی یا آبی پر کنید. می توانید آن را با دست بنویسید یا چاپ کنید.

حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی

حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی عمیق ترین تلقی می شود. اغلب در موسسات بودجه و دولتی انجام می شود. سازمان ها همچنین می توانند کنترل مستقلی (با تصمیم موسسان یا مجمع سهامداران) انجام دهند. ممیزی های خارجی توسط ساختارهایی مانند: مالیات، بازرسی کار، سازمان های اجرای قانون و اتاق کنترل و محاسبات انجام می شود.

این سند حاوی مقدار زیادی اطلاعات است:

شرح اشیاء مورد مطالعه؛
شرح روش های تأیید؛
شرح نتایج به دست آمده؛
جمع بندی؛
دستورالعمل بازرسان

در سربرگ آمده است:

محل برگزاری (شهر/شهرک)؛
نام سند؛
تاریخ، شماره؛
مدت زمان رویدادها

بدنه قانون شامل:

ایجاد اطلاعات (پیوند به سند اداری، اطلاعات مربوط به حسابرس، دوره انجام، برنامه کاری)؛
بخش اصلی (سازگاری تسویه حساب با طرف مقابل، دستمزد، با افراد حسابدار، جریان های نقدی، هزینه های خرید موجودی، حمل و نقل، دارایی های ثابت، موجودی).
برآورد هزینه؛
ویژگی های حوزه های فعالیت سازمان؛
شرح تخلفات با اشاره به قانون نظارتی؛
نتیجه گیری و توصیه ها؛
امضای افراد مسئول

این سند حداقل در دو نسخه با افزودن پیوست تهیه شده است. کارمندانی که در حوزه کاری آنها تخلفات شناسایی شده است با آن آشنا می شوند. امضای خود را هم گذاشتند.

موجودی کالاها و مواد موجود در فروشگاه

توصیه می شود اقلام موجودی را ماهانه یا در هر شیفت کارمند مسئول مادی بررسی کنید. این برای کنترل ایمنی کالاها، تاریخ انقضا و کار کارکنان ضروری است. قبل از برگزاری یک دستور صادر می شود. پس از آن یک کمیسیون تشکیل جلسه می دهد. برای راحتی، می توانید یک برنامه رویداد ایجاد کنید.

نتایج کار کمیسیون در فهرست موجودی ثبت می شود. در دو نسخه گردآوری شده است. موجودی هم کمبودها و هم مازادهای شناسایی شده را منعکس می کند. اطلاعات جمع آوری شده برای تطبیق به بخش حسابداری منتقل می شود تا مغایرت بین داده های واقعی و داده های حسابداری شناسایی شود. گزارش حسابرسی موجودی شامل:

شرح اقلام موجودی؛
مدت
مقدار و هزینه واقعی کالاها و مواد؛
توضیح شخص مسئول؛
امضای اعضای کمیسیون

پس از اتمام فعالیت ها، دستوری مبنی بر تایید نتایج موجودی صادر می شود. بر اساس آن، خسارت از افراد مسئول بازیابی می شود و تغییراتی در داده های حسابداری ایجاد می شود.

اهمیت حقوقی گزارش حسابرسی

اطلاعات مستند در مورد حسابرسی به عنوان مبنایی برای ویرایش داده های حسابداری عمل می کند. اگر خدمات مالیاتی سؤالاتی داشته باشد، اقدامات می تواند به عنوان تأیید معاملات حسابداری خاص ارائه شود.

تهیه اسناد نهایی به شما امکان می دهد مقیاس تخلفات را در عملکرد شرکت تجسم کنید. در صورت انحرافات قابل توجه، سند به شما امکان می دهد گناه کارمند مسئول را تأیید کنید، که به نوبه خود مبنایی برای جمع آوری ضرر و زیان از او، اخراج و حتی شروع یک پرونده جنایی خواهد بود، در صورتی که این امر توسط آن پیش بینی شده باشد. قانون جزایی فدراسیون روسیه.

حسابرسی یک ابزار موثر نه تنها برای خدمات کنترل دولتی است که با موفقیت توسط بنیانگذاران و سهامداران شرکت ها استفاده می شود. اول از همه، این کمک می کند تا حقایق سوء استفاده از طرف بدنه اجرایی شرکت سهامی یا مدیر استخدامی، تجاوز از اختیارات آنها و انجام معاملاتی که در اساسنامه سازمان پیش بینی نشده است، ایجاد شود. عملی که بر اساس نتایج بازرسی تنظیم شده است نیز می تواند به عنوان دلیلی بر گناه و دلایل استعفای مدیر باشد.

اطلاعات بیشتر در مورد نحوه آماده شدن برای حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی یک شرکت در ویدیو توضیح داده شده است.

بررسی منظم نتایج کار با پرداخت های نقدی با استفاده از گزارش حسابرسی صندوق نقدی انجام می شود. نمونه به صورت رایگان از طریق لینک مستقیم قابل دانلود می باشد.

بررسی منظم نتایج کار با مشتریان برای پرداخت های نقدی با استفاده از آن انجام می شود گزارش حسابرسیصندوق های نقدی سوپرمارکت‌ها و زنجیره‌های خرده‌فروشی با جریان زیادی از مشتریان خرده‌فروشی با نیاز به نظارت مداوم بر صندوق‌فروشی مواجه هستند. با تشکر از گزارش حسابرسی، می توانید وجوه را به صورت کتبی ضبط کنید و آنها را با کالاهایی که از طریق نوار عبور داده شده مقایسه کنید. در این صفحه منبع رایگان می توانید نمونه ای از سند مورد بحث را دانلود کنید. بیایید ویژگی ها و معیارهای اصلی طراحی آن را در نظر بگیریم.

از آنجایی که هدف اصلی ممیزی تأیید است، توصیه می شود اجرای آن را به کمیسیون سپرده شود. یک تیم از پیش تشکیل شده مسئولیت ها را تقسیم می کند و اقدامات خاصی را انجام می دهد. اعضای هیأت علمی با دستور یا دستور خاصی از مافوق خود مجاز به انجام این کار هستند. قبل از شروع ممیزی، رئیس باید دستور کار رویداد را تنظیم کند و شرکت کنندگان را فهرست کند. پس از این هر یک از حاضران حق هرگونه اظهار نظر و اظهار نظر را دارند. در صورت غیبت، مطالعه بلافاصله شروع می شود.

نکات الزامی گزارش حسابرسی

ویزای رئیس، نام موسسه، مهر در گوشه سمت راست بالا؛
نام قانون محلی، شماره و تاریخ؛
مبنای مطالعه، ترکیب کمیسیون؛
فهرست حقایق ایجاد شده توسط هیئت دانشگاهی؛
ثبت کمبودها و سایر نتایج؛
موجودی واقعی نقدی؛
نامه پوششی به بخش مدیریت و حسابداری، پیوست ها؛
امضا و رونوشت هر یک از شرکت کنندگان.

هر شرکت و موسسه مقررات حسابرسی خود را متفاوت می سازد. یکی از مؤسسات به سادگی پول را در محل شمارش می کند و آن را در مجله حسابداری ثبت می کند و یک نوار نقدی به آن متصل می کند. دیگری تمام روز را به این امر اختصاص می دهد و سازمان را می بندد و اطلاعیه ای با کتیبه "بازبینی" ارسال می کند. برگه حسابرسی به صورت کتبی ساده در تعداد کپی مورد نیاز تنظیم می شود. بر اساس نتایج کار، هر فرد حاضر باید امضای شخصی و نام کامل را بگذارد. اختلافات و ناسازگاری های موجود با نکات جداگانه ای نشان داده شده است.

در این مقاله به موضوع نگاه خواهیم کرد: فرم KM-9 ( در مورد چک پول نقد در صندوق اقدام کنید) و متوجه شوید که چه توصیه هایی برای پر کردن فرم وجود دارد و کجا استفاده می شود. ما همچنین به اشتباهات معمولی و رایج ترین سؤالات نگاه خواهیم کرد.

فرم KM-9 (گزارش تأیید نقدی نقدی): سند مورد نیاز چیست؟

گزارش فرم KM-9 منعکس کننده نتایج یک بررسی ناگهانی موجودی نقدی شرکت است. سند در لیست فرم های یکپارچه و دارای کد 0330109 می باشد.

کمیسیونی متشکل از نمایندگان نهاد نظارتی، مقامات سازمان و صندوقدار، مانده وجه نقد را مجدداً محاسبه می کند و دقیقاً از الگوریتم متوالی اقدامات پیروی می کند. نتیجه گیری بر اساس نتایج بازرسی برای بررسی به رئیس شرکت ارائه می شود.

توصیه هایی برای تکمیل صحیح جزئیات مورد نیاز

وجوه نقد صندوق عملیاتی سازمان مشمول موجودی اجباری و ثابت می باشد. ناگهانی بودن بازرسی یکی از ویژگی های اجرای اقدامات کنترلی به منظور حفظ پول نقد در شرکت است.

سرفصل سند شامل داده های ثبت استاندارد سازمان است:

نام، آدرس قانونی، شماره تلفن؛
TIN، کدهای آماری؛
مدل تجهیزات صندوق، کدهای ثبت و تولید;
برنامه کامپیوتری مورد استفاده؛
نوع عملیات؛
شماره، تاریخ و زمان تنظیم سند.

قرائت CCT در ابتدای شیفت کاری و در زمان بازرسی؛
مقدار واقعی وجوه، از جمله اطلاعات از دسته چک، کارت های اعتباری و سایر اسناد پرداخت.
وجه نقد در صندوق بر اساس اسناد نقدی ورودی و خروجی.

بر اساس داده های وارد شده در سند، اجرای بیشتر گزارش انجام می شود و نتایج کنترل بازرسی محاسبه می شود:

درآمد بر اساس خوانش های KKM؛
شناسایی مازاد یا کمبود بودجه.

هر گونه نقصی که در مورد شرایط نگهداری اسناد پولی مشاهده شود در ردیف "تذکرات" ذکر شده است.

اطلاعات وارد شده در سند با امضای نماینده مرجع تنظیم کننده، اعضای کمیسیون و کارمند مسئول مالی تأیید می شود. در پایان چک، صندوقدار پول نقد واقعی را برای نگهداری می پذیرد. این روش با امضای MOL تأیید می شود. بررسی کنید.

(برای بزرگنمایی کلیک کنید)

کنترل وضعیت بودجه در شرکت هایی با اشکال مختلف سازمانی (LLC، OJSC، PJSC، کارآفرین فردی) انجام می شود.

نبود صندوق فروش مانعی برای انجام بازرسی غافلگیرانه نیست. در دسترس بودن واقعی وجوه مستند شده است. بر اساس داده های حسابداری و اسناد دریافت و هزینه موجود در زمان بازرسی در صندوق، مانده وجوه حسابداری محاسبه می شود.

(برای بزرگنمایی کلیک کنید)

اقدامات بعدی با قانون KM-9

بررسی ناگهانی صندوق می تواند ناشی از موارد زیر باشد:

منافع مقامات مالیاتی؛
تمایل مدیریت شرکت برای اطلاع از وضعیت واقعی حسابداری و ذخیره وجوه نقد شرکت.

مهلت ارسال قانون KM-9 اجرا شده به محل ارسال بستگی دارد:

سند باید ظرف سه روز به اداره مالیات ارائه شود.
مدیریت شرکت بلافاصله پس از اتمام مراحل، گزارش بازرسی غافلگیرانه را بررسی و تأیید می کند.

اشتباهات هنگام پر کردن و چگونه تغییرات و اضافات در فرم KM-9 ایجاد می شود؟

ویژگی پر کردن فرم KM-9 واقعیت تعجب است و بنابراین هر یک از معانی عمل محدودیت خاص خود را در مجاز بودن اصلاح دارد. .

شاخص ها	امکان تصحیح خطا
اعتبار سازمانی	وجود دارد
ثبت عمل (تاریخ، شماره)	وجود دارد
قرائت های KKM در ابتدای شیفت	وجود دارد
قرائت CCT در شروع بازرسی	خیر
وجه نقد واقعی در ابتدای حسابرسی	خیر
مقدار وجه نقد بر اساس داده های حسابداری	وجود دارد
محاسبه مقادیر کل بر اساس داده های عمل

اصلاحات در موارد غیرقابل قبول ممکن است به معنای جعل ارزش ها باشد و بنابراین تأثیر منفی بر شهرت تجاری شرکت مورد بازرسی داشته باشد.

(برای بزرگنمایی کلیک کنید)

مسئولیت شرکت کنندگان در چک های نقدی

نماینده سازمان کنترل کننده و اعضای کمیسیون که شخصاً صحت مقادیر وارد شده در سند را تأیید می کنند، در صورت وجود شاخص های غیرقابل اعتماد مسئولیت اداری را بر عهده دارند.

برنامه هایی که در آن گزارش KM-9 تولید می شود

برنامه های کامپیوتری حرفه ای مدرن پر کردن فرم های استاندارد را بسیار ساده می کند:

سند بر روی سربرگ سازمان چاپ شده است.
مقادیر ثابت به طور خودکار پر می شوند.
فرم‌های آماده در قالب‌های مختلف (PDF، Word، Excel) قابل دانلود هستند.

بررسی وضعیت واقعی پول نقد نکته مهمی در تعیین سطح سازماندهی حسابداری در شرکت است، بنابراین، تمام برنامه های رایانه ای در ابتدا امکان ایجاد یک عمل از فرم KM-9 را دارند.

سوالات متداول

سوال شماره 1.چه کسی مدت زمان انجام موجودی وجوه نقد را در صندوق نقدی یک شرکت تعیین می کند؟ چه کسانی در حلقه افرادی قرار می گیرند که از قبل مطلع می شوند؟

پاسخ: زمان حسابرسی صندوق عملیاتی شرکت از قبل برنامه ریزی نشده است. افراد مسئول مالی هشدار نمی دهند، واقعیت غافلگیری تمرین می شود.

سوال شماره 2.چند نسخه از قانون KM-9 باید تهیه شود؟

پاسخ: بسته به تعداد علاقه مندان دو یا سه نسخه از فرم پر می شود.

سوال شماره 3. فرم عمل بر اساس چه داده های اولیه پر می شود؟

شاخص ها	منابع
1. مقدار CCP در ابتدای شیفت کاری	مجله صندوقدار-اپراتور
2. نشانه KKM در ابتدای آزمایش	چاپ گزارش Z قبل از شروع بازرسی غافلگیرانه
3. درآمد با توجه به قرائت کنتور	با روش محاسبه (مورد 2 - مورد 1)
4. در دسترس بودن واقعی وجوه بر اساس داده های حسابداری	مجموع مقادیر موجودی وجه نقد واقعی و اسناد دریافتی نقدی.
5. کمبود	طبق محاسبه (مورد 3 – بند 4)
6. مازاد	محاسبه شده (مورد 4 - مورد 3)

سوال شماره 4. در هنگام موجودی صندوق عملیاتی چه کسانی حضور دارند؟

پاسخ: بازرسی بدون اعلام قبلی با حضور نماینده سازمان مالیاتی و یکی از روسای سازمان انجام می شود.

نتیجه موجودی نقدی که در نتیجه بررسی ناگهانی صندوق عملیاتی به دست آمده است، به وضوح وضعیت حسابداری در شرکت را نشان می دهد.