Всичко за служителя на персонала. Наръчник на мениджъра по човешки ресурси - помощ за служителите по човешки ресурси

По дата ▼ ▲

По име ▼ ▲

По популярност ▼ ▲

По ниво на трудност ▼

Много предприятия се нуждаят от помощ при организирането и управлението на човешките ресурси. Уебсайтът представя пълен списък на услугите, предоставяни от компанията в областта на консултирането на персонала, включително развитие на персонала, създаване на HR структури и управление на кадрови досиета. Тук можете да поръчате всякакви услуги, да преминете обучение на семинари и обучения. Порталът има полезна секция „В помощ на мениджъра по човешки ресурси“, която публикува материали, които са интересни за посетителите, и можете да предложите тема във формата за обратна връзка.

http://pbexcellent.umi.ru/stat_i/

Този портал представя цяла база данни от подходящи и полезни материали - статии, публикувани в учебници и популярна литература, които ще бъдат полезни на специалистите по човешки ресурси в ежедневната им работа. На вашето внимание - публикации по темите планиране на персонала, категории персонал, разпределение на служебните правомощия, организация на процеса на уволнение, текучество на персонала. Във форума на сайта можете да обсъждате въпроси, които ви интересуват, и да коментирате блоговете на авторите на публикации.

http://psyera.ru/planirovanie-raboty-s-kadrami_797...

Работата с персонала изисква постоянно повишаване на професионалното ниво на специалистите. Ще научите за предлаганите курсове, обучения и семинари по актуални теми на този уебсайт. Подробно е описана програмата за обучение в областта на кадровото дело и деловодството, трудовото право, трудовото законодателство, правната подкрепа за управление на персонала и управлението на персонала на организацията. На портала можете да се запишете за обучение и да се абонирате за бюлетин с полезни материали.

http://www.itm-action.ru/hrm_human_resources_cours...

Как да оптимизирате управлението на компанията, да избегнете прекъсвания в работата, да увеличите скоростта на вземане на решения и да повишите отговорността на служителите? Сайтът ще стане ваш надежден помощник в моделирането на бизнес процеси. Добре обмислен интерфейс и полезни методически препоръки на ресурса повишават неговата привлекателност за потребителите. Особено внимание е отделено на KPIs - етапите на развитие и практическо приложение в предприятията, ползите от използването.

http://www.businessstudio.ru/procedures/business/k...

http://www.gd.ru/articles/3584-kpi

Прочетете на страниците на сайта процедурите и промените в дизайна на цялата HR документация. Разберете коя система, като се вземат предвид новите правила, трябва да се използва за изпращане на служител на почивка или командировка. Запознайте се с процедурата за изчисляване на обезщетението за просрочени заплати. Порталът ви позволява да се абонирате за най-новите новини и тематични публикации. За да направите това, трябва да се регистрирате в сайта, да попълните потребителски формуляр и да оставите своя имейл адрес за изпращане по пощата.

http://www.4dk.ru/pravoweek/novosti-dlya-kadrovika...

На сайта ще намерите много информативна информация за работа с персонал. Прочетете как правилно да попълвате формуляри за отпуск за служители и какви документи трябва да бъдат подготвени за пенсиониране. Открийте начини за решаване на проблема с преместването на работници от едно предприятие в друго. На портала можете да се консултирате с по-опитни специалисти и да им задавате въпроси.

http://www.m-style.su/professional/for_cadre/

Уебсайтът ConsultantPlus ще ви помогне да разрешите проблеми, свързани с управлението на персонала. Тук можете да обсъдите дългогодишен проблем с опитни специалисти или да намерите отговора в членовете и законите на Кодекса на труда. Разделът „Периодика“ съдържа тематични списания, които излагат нови изисквания за поддържане на документация, обработка на ваканции и приемане на нови служители в екипа. В раздела „Семинари, майсторски класове“ научете за откриването на курсове за напреднали.

http://consultantplus.moscow/kadrovik.php

Печатни и електронни издания за кадрови служители можете да намерите на този сайт. Тук е подготвен голям асортимент от литература, която ще ви разкаже за основните нюанси в работата с персонала. С помощта на бърза търсачка ще намерите книгата, от която се нуждаете, порталът ще предложи както безплатни, така и платени опции за изтегляне. Ако не можете да намерите необходимата информация, свържете се с мениджърите на ресурси за помощ и кандидатствайте за урок.

http://action-press.ru/Catalog.aspx?short=1&cid=da...

На страниците на сайта служител на персонала може да подобри знанията си, да се запознае с нови процедури и да проучи принципа на попълване на договори. Тук можете да намерите подробна информация за реда за обработка на документи за получаване на пенсия от служители, навършили определена възраст, или от тези, които са прехвърлени на социални помощи по здравословни причини. В раздела „Митове и стереотипи“ прочетете за реформите, които могат да засегнат управлението на персонала, броя на ваканционните дни и компенсациите.

http://www.kadrovik-plus.ru/

Сайтът дава възможност на служителите в отдел Човешки ресурси редовно да подобряват нивото си на знания. Научете повече за закона за търговската тайна и се запознайте с прилагането на това право. Порталът съдържа подробна информация за поддържането на лични досиета на служителите и процедурата за обработка на отпуск. Прочетете как можете да прехвърляте хора от една компания в друга, без да губите цялостния им трудов опит. Проучете принципа на възстановяване на средствата, изразходвани за командировки и правилата за изчисляване.

http://www.kdelo.ru/book

Списанието очертава варианти за решаване на много ситуации, свързани с обучението, регистрацията и преквалификацията на персонала. Тук ще ви разкажат как се набират нови служители и по каква система трябва да бъдат въведени в трудовия процес на компанията. Разберете каква е алтернативата на хартиеното лично досие и как да направите обезщетение за забавени заплати. Прочетете в публикацията за възможността за инсталиране на видеонаблюдение на персонала и необходимостта от възстановяване на извънреден труд.

http://www.pro-personal.ru/journal/VDK/

http://kadrhelp.com.ua/

Занимавате ли се с HR работа? Представяме на вашето внимание сайт, който е пълен с полезна информация. Тук ви очакват онлайн книги и уроци. Благодарение на редовните актуализации на материала, следете най-новите новини за работата в офиса, изучавайте изменения и промени в подготовката на документи за отпуск, допълнителни социални придобивки и отпуск по болест. Порталът съдържа безплатна справочна база данни, която описва стъпка по стъпка действията при кандидатстване за работа и правилата за попълване на трудови книжки.

http://www.kadrovik-praktik.ru/

Всичко, което трябва да знаете за управлението на персонала, можете да намерите на този сайт. За служителите по човешки ресурси е публикувана подробна информация как правилно и по какви стандарти трябва да се попълват формуляри за наемане на нови служители, заявления за преместване на нова длъжност, кандидатстване за отпуск и длъжностни характеристики. Разделът „Производствен календар“ показва броя на работните дни, почивните дни и празниците през текущия месец и тримесечие, както и колко трябва да продължи работният ден.

http://www.kadrovik.ua/

Можете да закупите необходимата книга за офис работа в този онлайн магазин. Тук за мениджърите по човешки ресурси се събира голям асортимент от учебници, справочници, речници и подходяща литература на достъпна цена. Порталът разполага със система за бързо търсене, благодарение на която можете лесно да намерите необходимата ви публикация. В раздел „Промоции“ ще откриете примамливи предложения с големи отстъпки. Разделът „Обучение“ съдържа майсторски класове, образователни книги и учебни помагала.

http://mediapro.com.ua/

Характеристики на програмата: гъвкав персонал без ограничаване на нивото на влагане с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (Счетоводство, Заплата и персонал, Интегрирани и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS формати, DOC или ODT, ODS (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, който се генерира автоматично на базата на съществуващи поръчки за служителя и неговия работен график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, веднага се отразяват в документооборота под формата на съответни поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) в рамките на програмата; възможност за наемане на няколко служители с различни тарифи за единица персонал, възможността един служител да работи на различни позиции в една организация на различни тарифи; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляване на трудов стаж. Въз основа на записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се записват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен шкаф с трудови досиета на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и работата с програмата не изисква задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, имейли, пощенски писма и др.). Ще можете да зададете списък на лицата, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да прикачва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel и др.), да поддържа структурирани директории за служители (координатори и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи (водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ, като използвате една или повече подробности (номер, тип, дата на създаване и др.)

Организирането и поддържането на досиета на персонала е пряка отговорност на служителите на службата за персонал. В ситуации на създаване на нова организация, трансформиране на стара или други възможности за реорганизация, ръководството и отделът по персонала трябва да знаят основните аспекти на работата: обучение и търсене на служители, наемане, прехвърляне и освобождаване на персонал, както и правила както за архивно, така и за оперативно съхранение на документите.

Компетентно организиране на досиета на персонала като основа за стабилността на компанията

Всяка организация, независимо от формата на собственост, има персонал. Тя се различава по размер и състав, изпълнявани функции и ниво на квалификация. Задачата на отдела по човешки ресурси е да гарантира, че всички въпроси и проблеми, свързани със служителите на предприятието, се решават възможно най-бързо и компетентно.

Стабилната работа на една организация зависи пряко от нейните служители. Основната задача на службата за персонал е компетентният и своевременен подбор на служители, поддържане на кадрови досиета в съответствие със закона и своевременно подаване на документи в архива. Това е основата за стабилната работа на всяко предприятие.

Обучение на персонал за работа с човешки ресурси

Инструкциите за управление на досиетата на персонала ясно показват необходимостта от професионално обучение на специалисти по персонала. На практика обаче често има проблем с обучението на работници от необходимия профил.

Висшите и средните специализирани учебни заведения не завършват специалисти с такава тясна квалификация като „управление на персонала“. Обучението обикновено се провежда на място или в специализирани курсове. Възможно е също да обучавате служител директно на работното място чрез наставничество.

Управлението на досиета на персонала включва обучение на специалисти по следните начини:

преквалификация на базата на второ висше образование;
получаване на висше образование в сродна област, например „управление на документи“, „право“, „управление на персонала“, „информационна сигурност“;
обучение в специализирани дългосрочни курсове (поне три месеца), последвано от полагане на изпит;
практическа работа, последвана от редовно професионално развитие.

Нормативни документи, регулиращи работата на службите за персонал

Дейностите на отдела по персонала и общата организация на управлението на досиета на персонала са силно зависими от действащото законодателство и вътрешни нормативни документи. Тази функция е свързана с нюансите на работа с голям брой лични документи, които често са поверителни.

Воденето на документация в службата за персонал се регулира от следните актове:

Конституция, Граждански и Трудов кодекс, както и частично Наказателен и Семеен кодекс;
законодателни актове за профила на организацията по въпроси, свързани с работата с персонала;
местни разпоредби;
различни класификатори, правила и инструкции на федерално ниво;
вътрешни нормативни документи, например инструкции за управление на досиета на персонала;
заповеди и указания от ръководството.

Служителите в службата за персонал са длъжни стриктно да спазват изискванията на нормативната уредба и най-вече на Кодекса на труда.

Издирване и документиране на служители

Воденето на кадрови записи започва с търсене и регистрация на персонал. На първо място, трябва да вземете решение за възможностите за намиране на нови служители. Сред тях се открояват следните:

агенции и бюра по заетостта;
наемане на работа;
трудови борси;
учебни заведения;
табла за работа и автобиографии на различни ресурси;
други организации;
познати и приятели.

Всички опции за търсене на служители имат своите предимства и недостатъци; служителят по човешки ресурси трябва да се възползва максимално от всички възможности, за да запълни свободно място.

Когато се намери кандидат, той се интервюира. Препоръчително е напредъкът му да бъде документиран: това улеснява вземането на информирано решение за наемане или отказ. В последния случай лицето се уведомява писмено за причината в рамките на пет работни дни. Ако кандидатът е подходящ за свободната позиция, той трябва да бъде записан. Оттук започва регистрацията за конкретен служител.

сключване на трудов договор;
издаване на заповед за прием;
нов служител или нейно предприятие;
регистрация на лична карта;
ако е прието в организацията - откриване на лично дело;
запознаване и подписване от служителя на вътрешните правила и инструкции.

Досиета на персонала (лични карти, щатно разписание)

Воденето на досиета на персонала изисква задължително изготвяне на счетоводна документация, по-специално разписание на персонала и лични карти. Тези документи са задължителни за организации от всички форми на собственост.

Персоналът и числеността трябва да са актуални и да отговарят на нуждите на организацията. Той съдържа имената на всички позиции, броя на ставките, посочване на свободните позиции за даден период.

Личните карти са унифицирани документи, съдържащи кратка информация за трудовата дейност на служителя и лични данни. Подлежат на строга отчетност и специални условия за съхранение, на места, предотвратяващи повреждането и кражбата им.

Заповеди за персонал, различия и характеристики на дизайна

Общото деловодство в кадровата работа се изразява главно в заповеди и указания на ръководството. Тези документи могат да се отнасят както за отделни служители, така и за целия персонал като цяло. Те се различават по дизайн и характеристики на изпълнение.

Повечето заповеди и инструкции, свързани с конкретни действия със служител, имат унифицирана форма. Те подлежат на задължително съгласуване с всички заинтересовани лица и запознаване от служителя срещу подпис. Копия от заповедите по личния състав се съхраняват в личното дело, а оригиналите в отделни папки.

Дневници на личния състав, правила за регистрация и съхранение

За да се регистрира движението в службата за персонал, това включва поддържане на специализирани дневници. Това са таблични документи с многостраничен формат, най-често унифицирани. Обикновено те се съхраняват или в големи тетрадки, или се купуват готови в специализирани магазини.

Видове дневници на персонала:

регистрация на входяща и изходяща документация, включително писма;
регистрация на поръчки;
регистрация на пристигането и заминаването на служители в командировки;
регистриране на становища, заявления, уведомления, служебни и служебни бележки;
регистрация на формуляри за трудови книжки и техните вложки;
книги за отчитане на движението на различни кадрови документи и др.

Всички списания трябва да бъдат подвързани и запечатани, а листовете – номерирани. Те трябва да се съхраняват отделно от всички документи. За предпочитане в сейф или специален шкаф.

Характеристики на поддържане и съхранение на лични файлове

Поддържането на лични досиета не е задължително. Повечето организации обаче събират досиета на служителите под една или друга форма. Разбира се, по-удобно е да направите това в една папка.

Лично досие е съвкупност от документирана лична информация за служител, събрана и компилирана по определен ред. Може да включва различни документи и копия:

копия от заповеди на служители;
копия на извлечения;
копия на документи за самоличност, потвърждаващи квалификация, образование, придобивки и семейно положение;
въпросник;
характеристики и прегледи;
удостоверения и др.

Личните файлове включват лична информация и трябва да се пазят далеч от други документи. Достъпът до тях е разрешен само на строго ограничен кръг длъжностни лица. При уволнение на персонала личните дела се предават за архивно съхранение.

Правила за регистрация, съхранение и издаване на трудови книжки, както и вложки

Всички организации са длъжни да поддържат трудови книжки за своя персонал, с изключение на служителите на непълно работно време. При първоначалното назначаване работодателят самостоятелно закупува празни формуляри и прави първия запис върху тях. На заглавната страница се вписва съответната информация за служителя. Впоследствие е необходимо да се следи тяхната уместност и да се правят промени своевременно.

В разпространението на основната част се правят записи за трудовите и социалните дейности на служителя, заетостта му с постоянни служители.Всички записи са номерирани по общ начин и се правят въз основа на заповед. Известието за уволнение е придружено от отпечатък на печата на организацията и подпис на ръководителя.

Направено на ръка, със син химикал, с ясен и разбираем почерк. Внимателно следете за уместността и точността на въведените данни. Ако е необходимо да се коригира информация, тя трябва да бъде внимателно задраскана с един ред и да бъде въведена съответната информация. Това действие трябва да бъде потвърдено с подпис и печат на управителя.

Трудовите досиета се съхраняват отделно от другите документи, в сейф. Забранява се предаването им на служители или трети лица без специално разрешение от отговорните органи.

Характеристики на оперативното и архивно съхранение на лични документи

Съхранението на кадровите документи се определя от тяхната особена значимост. Те съдържат лична информация и са поверителни. Такива данни не подлежат на неоторизирано разкриване. В противен случай ще бъде наложена глоба на служителите от службата за персонал и ръководителя на организацията.

За да организирате правилното съхранение на документите за персонала в службата за персонал, препоръчително е да имате отделна стая. Входът към него трябва да бъде един и да е оборудван с метална врата с алармена система.

Самите документи трябва да се съхраняват в метални шкафове или сейфове. Избягвайте излагане на слънчева светлина и прах, както и температурни промени и прекомерна влажност. Тези прости стъпки ще ви помогнат да запазите личните си данни.

Заместник генерален директор на Общоруската промишлена асоциация на работодателите „Съюз на работодателите от атомната индустрия, енергетиката и науката на Русия“, кандидат на юридическите науки:

Списание „Кадровик” като източник на достоверна правна информация по социално-трудови въпроси винаги е помагало и ще помага за развитието на социалното партньорство между работодатели и работници. Списанието има значителен принос за формирането на трудово-правната култура на работниците и работодателите, както и на техните представители. На страниците на списанието работодателите намират квалифицирани съвети от водещи специалисти по трудово право, улесняващи ежедневната им работа с персонала. Приятно е да се отбележи, че списание Kadrovik винаги своевременно анализира проблемите, пред които са изправени работодателите в социалната и трудовата сфера в труден период на икономическо развитие, когато държавните агенции обръщат специално внимание на спазването на трудовото законодателство в организациите. Благодарение на препоръките на авторите на списанието, работодателите могат да осигурят сигурността на своя персонал и да минимизират рисковете, свързани с трудовите и други пряко свързани отношения. Времето показа, че списание Kadrovik играе и ще играе важна роля за формирането на разбирането на работодателите за значението на работата с персонала и познаването на нюансите на трудовото законодателство за успешното развитие на една организация. В тази връзка бих искал да пожелая на списание Kadrovik просперитет и увеличаване на броя на абонатите, а на работодателите, които все още не са се обърнали към статиите на списание Kadrovik, да разберат простата истина: кой притежава информацията, притежава света!

HR директор на агенция GLOBAL Point:

За всеки мениджър по човешки ресурси днес най-важното е навременното осъзнаване на новите тенденции и промени, които засягат неговата професионална сфера, и именно затова материалите на списание „Кадровик” са полезни.

Неведнъж е казвано, че в тези трудни времена основното оръжие е знанието, затова професионалните публикации са особено важни и необходими сега. Ценността на „Кадровик“ лично за мен (и за много мои колеги) се състои в това, че материалите, които се публикуват, са винаги актуални. Почти всеки брой на списанието ви позволява да научите нещо ново и много полезно. Сила е и стилът на представяне на материалите. Особено бих искал да отбележа авторите на публикациите: радвам се, че сред тях има както практици, така и теоретици от света на човешките ресурси. Това е може би една от най-ярките отличителни черти на списание Kadrovik: има възможност да „разширите хоризонтите си“. Теоретичните знания са не по-малко важни и значими за ефективния HR от практическите разработки; именно тази гъвкавост, възможността за постоянно развитие привлича.

Заместник-директор на институцията „Трудов арбитражен съд за разрешаване на колективни трудови спорове“, Москва:

За един HR служител познаването на трудовото законодателство е много важно. Това е особено вярно в настоящата криза, когато има масови съкращения на работници поради съкращаване на персонал, намаляване на заплати и т.н. непопулярни мерки, което води до социално напрежение и трудови конфликти. И в тези трудни условия работодателите, за съжаление, често пренебрегват Кодекса на труда. Затова специално бих искал да обърна внимание на необходимостта от спазване на закона. Служителят по персонала трябва да е компетентен и да съветва мениджъра за правилните стъпки. Списанието помага на читателите в това с професионалните си препоръки. Сред авторите на списанието има много авторитетни специалисти и трудови учени.

Основни заглавия:

Трудово законодателство за кадрови служители

Зона на правото: практика на прилагане

Учени, трудови юристи, специалисти от Rostrud и други ведомства обясняват разпоредбите на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право от гледна точка на тяхното практическо приложение. Спорни норми: компетентни препоръки по неуредени от закона въпроси на трудовите отношения.

Като част от трудовия договор

Как да предотвратим нарушения при уволнение на служители, преместване на друга работа, промяна на условията на трудов договор или установяване на финансова отговорност на страните. Антикризисни мерки и трудово законодателство.

Заплата

Съвременни системи за заплащане и стимулиране на работниците. Примери от опита на организациите.

Публичната служба

Особености при постъпване на държавна служба и сключване на трудов договор. Правно положение на държавния служител.

Гаранции и обезщетения

Какви допълнителни гаранции предоставя работодателят на определени категории служители? Възстановяване на разходите на служителите: Каква компенсация може да предостави работодателят?

Пенсионно и социално осигуряване

Какво трябва да знае един HR мениджър за пенсиите и обезщетенията.

Надзор и контрол

Кой и как проверява работодателя. Прокурорски проверки. GIT проверки. Как да се подготвим за тях?

Социално партньорство

Как с помощта на колективни договори и споразумения се предотвратяват и разрешават трудови конфликти в организациите. Взаимодействието на три страни - правителство, общество, бизнес - в търсенето на изход от кризата, предложения и опит.

Трудови спорове

Материали от съдебната практика: влезли в сила съдебни решения относно искове за незаконно уволнение на служител, възстановяване на работа, плащане за принудително отсъствие, обезщетение за материални щети и морални щети и др. Какво се случва в съдилищата по време на криза?

Индустриален аспект

Някои характеристики на труда на работниците в различни сектори на националната икономика и сфери на дейност (медицина, образование, промишленост, транспорт, строителство, търговия, услуги и др.)

Въпрос отговор

Разяснения от специалисти по сложни въпроси на прилагането на трудовото законодателство, отговори на въпроси от читатели и посетители на уебсайта на списание Kadrovik.

Разказ за представители на професията в сферата на HR/Professional

Теория и методология

Формиране на екип

Корпоративна култура. Мотивация и стимулиране на персонала. Оценка и адаптация на персонала. Кадрови резерв. Аналитични и методически статии, разкриващи основните елементи на кадровата политика в организацията, начините за нейното прилагане, методите и методите за решаване на проблемите с персонала.

Планиране на персонала

Разработване на стратегия за персонала на организацията, основните насоки за нейното прилагане. Оптимизиране на числеността на персонала. Маркетинг на персонала. Опит в управлението на кризи.

Образование и развитие

Развитие на креативността и професионалната компетентност на персонала.

Социална политика

Формиране на социален и компенсационен пакет. Социална корпоративна отговорност.

HR общност: учене, обсъждане

Как да управляваме персонала: обучение по човешки ресурси. Какво се обсъжда и предлага в професионалните среди.

Тествано от практиката: опитът на организациите

Авторите - мениджъри на компании и специалисти по човешки ресурси - споделят своя практически опит в областта на подобряването на управлението на персонала в организацията. Материалите са дадени, като се вземат предвид спецификите на индустрията при работа с персонал.

Пазар на труда

Състояние и перспективи на пазара на труда: научен анализ, регионални практики в управлението на човешките ресурси, взаимодействие между бизнеса и правителството.

Психологическа подкрепа

Ежедневната комуникация с хората изисква от служителя по персонала да има специално емоционално състояние, устойчивост на стрес и способност за компетентно преговаряне и той, както никой друг специалист, се нуждае от професионална психологическа подкрепа. Разделът съдържа препоръки от психолози за тези, които работят с хора.

А също: „Опитно поле на читателя“, „Чуждестранен опит“, „Страница на млад учен“, „Книжна лавица (преглед на нова литература по управление на персонала)“.

Система за документиране на персонала

Как да изградим система за документооборот на персонала в една организация. Изисквания към документите за персонала. Процедурата за поддържане на документи за персонала. HR аутсорсинг: предимства и проблеми.

Време е да отидете в архивите!

Процедурата за подготовка на документи за архива и работа с архиви. Срокове за съхранение на документи.

Подготвя се кадровикът

Как правилно да формализираме трудовите отношения (наемане, уволнение, прехвърляне, дисциплинарни действия, вписвания в трудовата книжка). Всичко за социалния и компенсационния пакет. Регистрация на граждански договори.

Проверки и запитвания

В своята работа службата за персонал трябва да взаимодейства с различни държавни агенции, контролни органи, да отговаря на искания както от организации на трети страни, така и от собствените си служители и да изготвя различни сертификати за тях. Препоръки за работа.

Следващ документ

Наредби и правила - предоставени са примери, образци и формуляри на местни нормативни документи, разработени в организацията в съответствие със спецификата на индустрията. Длъжностни характеристики - примерни длъжностни характеристики за служители, от обикновени изпълнители до мениджъри, за компании, работещи в различни сфери на бизнеса. Заповеди, инструкции, дневници. Споразумения, изявления. Препоръки от специалисти за попълване на унифицирани формуляри.

Информационни технологии

Прегледи на компютърни програми за работа с персонала. Работа с бази данни. Формиране на електронен архив. Осигуряване на информационна сигурност.

Работете върху грешките

Актуални коментари за типични грешки, допускани от служителите по персонала при изготвяне на кадрови документи и правни последици. Как да водим кореспонденция компетентно. Бизнес умения за писане. Обяснения от специалисти по управление на досиета на персонала, отговори на въпроси от читатели и посетители на уебсайта на списание Kadrovik.

Технологии за набиране и подбор

Системен подход при подбора на персонал. Използване на информационни технологии при подбор на персонал. Модерен хедхънтър (съвети от опитни хедхънтъри). Формиране на списък с изисквания към кандидатите. Етапи на работа по свободно работно място.

Методи за оценка на кандидатите

Как да оценим кандидат въз основа на автобиография. Изкуството на интервюирането. Методи за психологическо и професионално тестване на кандидати, мини казуси за кандидати.

Портфолио за тестване на персонала

Масови проекти: персонал

Характеристики на набиране на проекти - за индустрии, региони.

Пазар на труда: търсене и предлагане

Характеристика на пазарите на труда по отрасли и професии. Текущо състояние и тенденции. Проучвания на заплатите. Какво има в регионите? Планиране на човешките ресурси.

Агенции за подбор на персонал - HR специалист

Характеристики на взаимодействие с агенции за подбор на персонал, частни агенции за заетост, обществени служби по заетостта. Обратна връзка.

Правна поддръжка

Правни консултации: как да сключите договор с агенция за подбор на персонал; как да наемете временен персонал от частни агенции за заетост.

Изследвания, рейтинги

Научни и практически разработки в областта на подбора на персонал, материали от социологически проучвания. Мнения на кандидатите: какво трябва да вземе предвид работодателят?

„Офицер от персонала. Официални документи и разпоредби за служителите по персонала"

Най-пълната официална информация по кадрови теми:

всички правни актове, необходими в работата на служител по персонала, като се вземат предвид последните промени: закони, наредби, заповеди и други документи на държавните органи на Руската федерация и съставните образувания на Руската федерация; коментари на актове и документи по въпроси на трудовото право, социалното и пенсионното осигуряване, заетостта, държавната и общинската служба; по желание на читателите – документ от архива.

ТРУДОВО ПРАВО НА КАДРОВИЯ СЛУЖИТЕЛ

Правна зона: практика на прилагане

Учени, юристи по трудово право, специалисти от Rostrud и други ведомства разясняват разпоредбите на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи правила за трудово право, от гледна точка на тяхното практическо приложение. Спорни разпоредби: компетентни препоръки по въпросите на трудовите правоотношения, които не са уредени от законодателството.

В рамките на трудовия договор

Как да не допускаме нарушения при уволнение на работници, преместване на друга работа, промяна на условията на трудовия договор, установяване на отговорност на страните. Антикризисни действия и трудово право.

Компенсация

Съвременни системи за заплащане и стимулиране на труда на работниците. Примери от опита на организациите.

Обществена служба

Характеристики на приходите от държавна служба и сключване на служебни договори. Правно положение на държавния служител.

Гаранции и компенсации

Какви допълнителни гаранции предоставя работодателят за отделни категории служители.

Пенсионно и социално осигуряване

Какво трябва да знае служителят по персонала за пенсиите и обезщетенията.

Надзор и контрол

Кой и как проверява работодателя. Прокурорски проверки. Проверки на ГИТ. Как да се подготвим за тях?

Социално партньорство

Както чрез колективни споразумения, трудовите спорове в организациите се предупреждават и ще се разрешават. Взаимодействие на три страни – власти, общества, бизнес – в търсене на начини за излизане от кризата, предложение и опит.

Трудови спорове

Материали от съдебната практика: влезли в сила съдебни решения по искове за незаконно съкращаване на работника, възстановяване на работа, заплащане на време на причинено отсъствие, обезщетение за материални щети и морални вреди и др. Какво се случва в съдилищата по време на криза?

Индустриален аспект

Някои характеристики на работата на работниците в различни индустрии, национални ферми и области на дейност (медицина, образование, промишленост, транспорт, строителство, търговия, търговия с услуги и др.)

Въпрос отговор

Обяснения на специалисти по трудни въпроси на прилагането на трудовото законодателство, отговори на въпроси на читатели и посетители на уебсайта на списание Kadrovik.

УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

Професионален

Теория и методология

Авторитетни руски учени и специалисти предлагат на читателите най-новите теоретични разработки в областта на управлението на персонала.

Тийм-билдинг

Аналитични и методически статии, които разкриват основните елементи на кадровата политика в организацията, начините за нейното прилагане, методите и методите за решаване на кадрови задачи. Корпоративна култура. Мотивация и стимулиране на персонала. Оценка и адаптиране на персонала. Надбавка за персонал.

Планиране на човешките ресурси

Разработване на кадрова стратегия на организацията, основни насоки за нейното прилагане. Оптимизиране на числеността на персонала. Маркетинг на персонала. Опит в управлението на кризи.

Упражнение и развитие

Развитие на креативността, професионалната компетентност на персонала.

Социална политика

Формиране на пакет от придобивки и компенсации. Социална корпоративна отговорност.

HR общност: учим, обсъждаме

Как да управляваме персонала: обучение на служителя по персонала. Какво се обсъжда и предлага в професионалните среди.

Проверява се от практиката: опитът на организациите

Авторите са ръководители на организации, специалисти по персонала - споделят практическите практики в областта на подобряването на управлението на персонала в организацията. Материалите са дадени, като се вземат предвид спецификите на индустрията при работа с персонал.

Пазар на труда

Пазарна ситуация на работа и перспективи: научен анализ, практика на регионите за управление на човешките ресурси, взаимодействие на бизнеса и властта.

Психологическа подкрепа

Ежедневната комуникация с хората изисква от служителя по персонала специално емоционално състояние, устойчивост на стрес, способност за компетентно преговаряне и той, както всеки друг специалист, се нуждае от професионална психологическа подкрепа. В раздела - препоръките на психолозите, които работят с хора.

А също: „Пилотното поле на читателя“, „Чуждестранен опит“, „Страницата на младия учен“, „Книжният рафт (обзор на новата литература по управление на персонала)“.

ПЕРСОНАЛ ОФИС-РАБОТА

Система за документация на персонала

Как да изградим система за документооборот на персонала в организацията. Изисквания към документите за персонала. Ред за поддържане на документи за персонала. Ползи и проблеми при аутсорсинга на персонала.

Време в архив!

Ред за подготовка на документи в архива и работа с архиви. Продължителност на съхранение на документите.

Служителят по персонала организира

Както е правилно да се уреждат трудовите правоотношения (наемане, уволнение и преместване, наказания на властта, вписване на записи в служебното досие). Общо за пакет от обезщетения и компенсации. Изпълнение на граждански договори.

Проверки и искания

Службата за персонал в работата трябва да взаимодейства с различни държавни институции, контролни органи, да отговаря на исканията както на трети страни, така и на собствени служители, да изготвя за тях различни справки. Препоръки за работа.

Документът за имитация

Наредби и правила - дадени са примери, образци и формуляри на местните нормативни актове, разработени в организацията според отрасловата специфика. Длъжностни характеристики - образци на длъжностни характеристики на служители, от обикновения изпълнител до ръководителя, за компании, работещи в различни сфери на бизнеса. Заповеди, заповеди, списания. Споразумения, изявления. Препоръки на специалисти при попълване на унифицираните формуляри.

Информационни технологии

Коригиране на грешки

Спешни коментари за типичните грешки, допускани от служителите по персонала при изпълнение на документите за персонала и последиците в закона. Как да кореспондираме компетентно. Умения за бизнес писмо. Обяснения на специалисти по поддържане на деловодството на персонала, отговори на въпроси на читатели и посетители на уебсайта на списание Kadrovik.

Технологии за съгласуване и подбор на персонал

Системен подход при набирането на персонал. Използване на информационни технологии при подбор на персонал. Модерен хедхънтър (препоръки на опитни хедхънтъри). Оформяне на списък с изисквания към кандидатите. Етапи на работа по свободно място.

Методи за оценка на търсещия работа

Как да оценим кандидата според резюмето. Изкуството да провеждаш интервю. Техники за психологическо и професионално тестване на кандидати, мини казуси за кандидати.

Портфолио за тестване на персонала

С помощта на това заглавие предлагаме служителите по персонала да изградят портфолиото от тестове за оценка на търсещите работа.

Масови проекти: персонал

Характеристики на набиране на персонал за проекти - за отрасли, региони.

Пазар на труда: търсене и предлагане

Характеристика на пазарите на труда по отрасли и професии. Актуално състояние и тенденции. Прегледи на заплатите. Какво в регионите? Планиране на кадровия ресурс.

Агенции за подбор на персонал - на служителя по персонала

Правна поддръжка

Консултации на адвокати: как да подпиша договор с агенция за подбор на персонал; как да наемете временен персонал от частни агенции за заетост.

Проучвания, рейтинги

Научни и практически разработки в областта на набирането на персонал, материали от социологически проучвания. Мнения на търсещите работа: какво трябва да вземе предвид работодателят?

КАДРЪК. ОФИЦИАЛНИ ДОКУМЕНТИ И ПРАВИЛНИЦИ ЗА СЛУЖИТЕЛЯ ПО ПЕРСОНАЛА

Най-пълната официална информация по темата за персонала:

Всички необходими правни актове в работата на служителя по персонала, като се вземат предвид последните промени: закони, резолюции, заповеди и др. документи на държавни органи на Руската федерация и териториални субекти на Руската федерация; Коментари на актове и документи относно трудовото право, социалното и пенсионното осигуряване, заетостта на населението, държавната и общинската държавна служба; по желание на читателите - документът от архива.

T руден закон за кадровик

Л. Ю. Ельцова,Доцент доктор. икон. науки, заместник-министър на труда и социалната защита на Руската федерация;

Мда. Орловски,Доктор на юридическите науки, професор в катедрата по трудово право и социалноосигурително право на Националния изследователски университет Висше училище по икономика, научен ръководител на Висшето юридическо училище, член на Научно-консултативния съвет на Върховния съд на Руската федерация;

Т.Ф. Прокопов,Доктор по икономика наук, професор в катедрата по теория и практика на взаимодействието между бизнеса и правителството, председател на Комисията по професионални стандарти, заместник-председател на RSPP, член на УС на RSPP;

Н.Л. Лютов,Доктор по право Науки, доцент, ръководител на катедрата по трудово право и социалноосигурително право, Московския държавен юридически университет на името на. О.Е. Кутафина (MSAL), професор в катедрата по трудово право, Национален изследователски университет Висше юридическо училище;

Д.Л. Кузнецов,доцент, катедра „Трудово право“, Национален изследователски университет „Висше училище по икономика“, директор на Висшето юридическо училище;

ТОЙ. Лабазова,Началник на Държавната инспекция по труда в Москва.

ДА СЕ Управление на човешките ресурси

В.М. Свистунов,Доктор по икономика наук, професор, заместник-ректор на Държавния университет по мениджмънт;

Е.А. Митрофанова,депутат Главен редактор, доктор по икономика. наук, професор от катедра "Управление на персонала" на Държавния университет по мениджмънт;

В.Г. Коновалова,депутат Главен редактор д.ф.н. икон. науки, доцент, зам глава Катедра "Управление на персонала", Държавен университет по мениджмънт;

В.Н. Бобков,Доктор по икономика наук, професор, директор на Федералното държавно унитарно предприятие „Всеруски център за стандарт на живот“;

ЛИЧЕН ЛЕКАР. Гагаринская,Доктор по икономика науки, професор, гл. Катедра по икономика и управление на организацията на SamSTU;

Б.М. Генкин,Доктор по икономика науки, професор, гл. Катедра по управление на трудовите и социалните процеси на Държавния инженерно-икономически университет в Санкт Петербург;

И.Б. Дуракова,Доктор по икономика науки, професор, гл. Катедра по управление на персонала, Воронежски държавен университет;

А.В. Сороко,Доктор по икономика Науки, директор на Департамента за държавна служба и персонал на правителството на Руската федерация;

И.А. Есаулова,Доктор по икономика наук, професор в катедрата по мениджмънт и маркетинг, Пермски национален изследователски политехнически университет;

Е.Д. Катулски,Доктор по икономика Науки, професор, заслужил учен на Руската федерация, професор в катедрата по икономика и управление на националната икономика в частната образователна институция VPOS GA (Съвременна хуманитарна академия);

ЮГ. Одегов,Доктор по икономика науки, професор, гл. Катедра "Управление на човешките ресурси" REA на името на. Г. В. Плеханов;

S.D. Резник,Доктор по икономика науки, професор, директор на Института по икономика и управление, гл. Катедра по управление, Пензенски държавен университет по архитектура и строителство Н. И. Шаталова, доктор на социалните науки. науки, професор, гл. Катедра по управление на персонала и социология на Уралския държавен университет по транспорт.

ДА СЕ управление на досиета на персонала

А.В. Пшенко,Доцент доктор. ист. науки, зав Катедра „Управление на документи и документационна поддръжка“ на Държавния университет по мениджмънт, член на Гилдията на мениджърите по документация;

НА. Храмцовская,водещ експерт по управление на документи в Electronic Office Systems, член на Гилдията на мениджърите на документи, член на ARMA International.

Р набиране на служител Човешки ресурси

Ю.В. Долженкова,Доктор по икономика науки, професор от катедра „Икономика на труда и управление на персонала” на Академията по труда и социалните отношения;

Д.К. Захаров,Доктор по икономика наук, професор в катедрата по управление на персонала, декан на факултета за обучение на магистри в Държавния университет за образование, лауреат на наградата на правителството на Руската федерация в областта на образованието;

В.Г. Малешин,член на експертните съвети на Националния съюз на служителите по персонала, Асоциацията на консултантите по подбор на персонал (АКПП), Клуба на специалистите по подбор на персонал "СУПЕР", Клуба на професионалистите по управление на персонала, експерт на Националния център за сертифициране на мениджъри;

Л.И. Смирних,Председател на редакционния съвет, доктор по икономика. науки, професор от катедра „Икономика на труда и населението” на Стопански факултет на Държавен университет – Висше училище по икономика;

Г.А. Фоминов,Доцент доктор. икон. науки, зав Департамент по управление на персонала на Института по икономика и управление в индустрията.

"ДА СЕ адровик

председател на редакционната колегия,научен рецензент - Б.А. Горохов,Доктор на науките, съдия от Върховния съд на Руската федерация, председател на съдебната колегия по трудови и социални дела на Съдебната колегия по граждански дела на Върховния съд на Руската федерация. Тримесечно.

РЕДАКЦИОНЕН СЪВЕТ

Трудово право Трудово право на кадровика

Л. Ю. Ельцова, доктор по икономика, заместник-министър на труда и социалната защита на Руската федерация;

Ю. П. Орловски, Др. по право, професор по катедра по трудово право и право на социална сигурност на Националния изследователски университет "Висше училище по икономика", научен ръководител на Висшето юридическо училище, член на Научната и консултативна препоръка по делото на Върховния съд на Руската федерация;

Т. Ф. Прокопов, Др. по икономика, професор в катедрата по теория и практика на взаимодействие на бизнеса и властта, председател на комисията по професионални стандарти, заместник-председател на RUIE, член на УС на RUIE;

Н. Л. Лютов, д-р. по право, доцент, ръководител на катедрата по трудово право и право на социална сигурност на Московския държавен правен университет на О. Е. Кутафин (MGYuA), професор по катедра по трудово право на NIU VSh;

Д. Л. Кузнецов, доцент по трудово право на Националния изследователски университет на Висшето училище по икономика, директор на Висшето училище по право;

О. Н. Лабазова, ръководител на Държавната инспекция по труда в Москва.

Управление на персонала

В. М. Свистунов, д-р. по икономика, професор, заместник-ректор на GUU;

Е. А. Митрофанова, д-р. по икономика, професор по катедра Управление на персонала на GUU;

В. Г. Коновалова, д-р. по икономика, доцент, заместник-ръководител на катедрата по управление на персонала на ГУУ;

В. Н. Бобков, д-р. по икономика, професор, директор на Федералното държавно унитарно предприятие Всеруски център за ниво на живот;

Г. П. Гагаринская, д-р. по икономика, професор, ръководител на катедра по икономика и управление на SAMGTU на организацията;

Б. М. Генкин, д-р. по икономика, професор, ръководител на катедра по управление на трудовите и социалните процеси на СУ „Св. Петербургски държавен инженерно-икономически университет;

И. Б. Дуракова, д-р. по икономика, професор, ръководител на катедрата по управление на персонала на Воронежския държавен университет;

А. В. Сороко, д-р. по икономика, директор на отдела за публична служба и персонал на правителството на Руската федерация;

И. А. Есаулова, д-р. по икономика, професор по катедра "Мениджмънт и маркетинг", Пермски национален изследователски политехнически университет;

Е. Д. Катулски, д-р. по икономика, професор, заслужил деец на науката на Руската федерация, професор в катедрата по икономика и управление на националната икономика на NA ChOU на VPOS на ХЕКТА (Съвременна хуманитарна академия);

Ю. Г. Одегов, Др. по икономика, професор, ръководител на катедрата по управление на човешките ресурси на REA на G. V. Plekhanov;

S. D. Reznik, Dr. по икономика, професор, директор на Института по икономика и управление, ръководител на катедра "Управление" на Пензенския държавен университет по архитектура и строителство

Н. И. Шаталов, д-р. по социалология, професор, ръководител на катедрата по управление на персонала и социология на Уралския държавен университет по средствата за комуникация.

Кадрово деловодство

А. В. Пшенко, доктор на историческите науки, ръководител на катедрата по документознание и документално осигуряване на GUU, ливрея на управляващите директори на документацията;

Н. А. Храмцовская, водещ експерт по управление на документацията на компанията Electronic Office Systems, директор на изпълнителните директори на документацията, член на ARMA International.

Набиране на служител по персонала

Ю. В. Долженкова, д-р. по икономика, професор в катедрата по икономика на труда и управление на персонала на Академията по труда и социалните отношения;

Д. К. Захаров, д-р. по икономика, професор по управление на персонала, декан на факултета за магистърска подготовка на GUU, носител на награда на правителството на Руската федерация в областта на образованието;

V. G. Maleshin, член на консултативните съвети на Националния съюз на служителите по персонала, Асоциации на консултанти за набиране на персонал (автоматична трансмисия), Клуб на специалистите по човешки ресурси "SUPER", Клуб на професионалистите по управление на персонала, експерт на Националния център за сертифициране на управляващи директори ;

Л. И. Смирних, д-р. по икономика, професор по катедра по икономика на труда и населението на катедра по икономика на GU-VSHE;

Г. А. Фоминов, д-р. по икономика, ръководител на катедрата по управление на персонала на Института по икономика и управление в индустрията.

Официални документи и разпоредби за служителя по персонала "Служител по персонала. Официални документи и разпоредби за служителя по персонала"

Председателят на редакционната препоръка, научният рецензент - Б. А. Горохов, доктор по право, съдия от Върховния съд на Руската федерация, председател на съдебната структура по труда и социалните въпроси на Съдебната колегия по граждански дела на Върховния съд на Руска федерация. Тримесечно издание.

Контакти:

Главен редактор : Зиновская Надежда Николаевна
Електронна поща: kadr@site

За да се документират всички транзакции с персонала в една организация, са необходими определени знания и умения.

Офисната работа в предприятието се регулира от инструкции, самостоятелно разработени и одобрени от директора. Това е вътрешен нормативен акт и е задължителен за спазване от всички служители на стопанския субект. Отдел "Човешки ресурси" разработва и следи за изпълнението му.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Законът изисква изготвянето на много документи, които документират всички аспекти на трудовите правоотношения на служителя с работодателя.

Опитните и начинаещите кадровици трябва да подобрят уменията си. В тяхна помощ са създадени интернет сайтове, на които се представят теоретични курсове по управление на персонала.

Досиетата на персонала отразяват дейността на персонала и потвърждават трудовия стаж на служителите, който играе основна роля при изчисляването на пенсиите. Ръководството отговаря за документалния фонд на предприятието.

Основните детайли в контрола на хартия

Компетентното организиране на досиетата на персонала изисква познаване на нормативната уредба, проследяване на нейните промени и ориентация във формите на използваните документи.

С каква цел се провежда?

Процедурата за водене на досиета на персонала е регламентирана със закон. В големите предприятия с голям персонал от служители по правило се формира служба за персонал. Неговите служители изготвят съответните документи в съответствие с изискванията на нормативната уредба на Руската федерация.

Документите могат да имат унифицирана форма или да бъдат разработени в предприятието и одобрени в местни актове.

Управлението на кадровото деловодство е дейност, насочена към разработване и поддържане на документи, свързани с отчитането на персонала, работното време и изчисленията на заплатите.

Проблемите с персонала включват следните позиции:

регистрация на работа;
вътрешно движение на работници;
уволнение;
регулиране на отношенията между ръководителя и служителите;
организация на трудовия процес;
други.

Правилната организация на досиетата на персонала помага за решаването на редица проблеми.

Основните му цели са представени в таблицата:

Направление на работата на персонала	Изпълнени задачи
Счетоводство и контрол	прием, отчитане, освобождаване на персонал.
Планиране и регулиране	подбор, преместване, адаптиране на работници.
Отчетно-аналитичен	изучаване на служителите, оценка на работата им; аналитична работа; изготвяне на отчет.
Координация и информация	подготовка, обучение, преквалификация на персонал; прием на служители по служебни и лични въпроси; обработка на писмени заявки от работници; архивна и справочна дейност.
Организационно-методически	документиране на работата на служителите; работа с персонала на отдела; планиране и управление на персонала.
Документален филм	поддържане на лични досиета и работни досиета; съставяне на ордери и книжа за персонифицирано счетоводство; регистрация на болнични, пенсионни удостоверения и др.

В Москва и други големи региони на Руската федерация организации с отделни подразделения могат да поддържат досиета на персонала онлайн. За целта са разработени подходящи програми, които позволяват обмен на документи в електронен вид.

Законодателната рамка

Законодателната основа за управление на досиетата на персонала се съдържа в Кодекса на труда на Руската федерация.

Тази дейност се регулира от редица наредби:

Инструкции за попълване и прилагане на първични документи за счетоводство и възнаграждения (Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г.);
унифицирани документи и изисквания за тяхното изготвяне (Постановление на Госстандарт № 65 от 03.03.03 г.);
Стандартни инструкции за деловодството на федералните органи на изпълнителната власт (заповед на Министерството на културата на Руската федерация № 536 от 08.11.05 г.);
Правила за работа с архивите (решение на Управителния съвет на Росархив от 02/06/02);
Правила за деловодството на федералните органи на изпълнителната власт (Постановление на правителството на Руската федерация № 477 от 15 юни 2009 г.);
Закон за информацията, нейната защита и информационните технологии № 149-FZ от 27 юли 2006 г.;
Закон за разглеждане на жалби от руски граждани № 59-FZ от 02.05.06 г.;
Закон за държавния език на Руската федерация № 53-FZ от 01.06.05 г.;
Закон за архивното дело № 125-FZ от 22 октомври 2004 г.;
Закон за търговската тайна № 98-FZ от 29 юли 2004 г.;
Заповед за трудови книжки № 117н от 22 декември 2003 г.;
Решение за приемане на инструкции за попълване на трудови документи № 69 от 10.10.03 г.;
Резолюция на трудови книжки № 225 от 16 април 2003 г.;
инструкции на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация.

Задължителни документи

Кодексът на труда на Руската федерация задължава организациите да имат собствена законодателна рамка, която включва редица задължителни местни нормативни документи.

Те включват:

Харта	Основен учредителен документ. Той описва правната форма на предприятието, учредителите, сферата на дейност, процедурата за наемане и освобождаване на управител и неговите правомощия. Много вътрешни правила на компанията са съставени въз основа на разпоредбите на Хартата.
Правила за работа (наричани по-долу Правилата)	Наличието на документ е предвидено в чл. 189, 190 Кодекса на труда на Руската федерация. Той установява процедурата за наемане и освобождаване на служители, правата, задълженията на страните по споразумението, графици за работа и почивка, система от стимули и наказания и други въпроси, свързани с трудовите отношения в предприятието. Правилата се утвърждават от директора. Ако в организацията има синдикат, неговите становища относно приемането на документа се вземат предвид. В организации, в които персоналът работи с ненормиран работен ден, трябва да има списък на съответните длъжности и професии. Изготвен е като приложение към Правилата.
Инструкции за защита на личните данни	Съгласно чл. 87 от Кодекса на труда на Руската федерация, той установява изискванията, които трябва да бъдат изпълнени при обработката на лична информация за служителите, осигурявайки тяхната защита, използване и съхранение. Лична информация се счита за информация за отделен работник, която е необходима на работодателя за трудови правоотношения. Служителите трябва да са запознати с документите, определящи реда за обработка на техните данни.
Наредби за защита на труда	Намира се в отдел "Човешки ресурси". Всеки служител се запознава с документа. Предприятията с над 50 служители трябва да имат длъжност специалист по безопасност на труда.
График на смени	Използва се във фирми със сменен работен график. Документът е спешен и е валиден за определен срок по преценка на работодателя.
Документи по трудови норми	Те отразяват необходимите времеви разходи за производство на продукти (извършване на работа) от един служител или група и установяване на трудови стандарти въз основа на тях.

Нормативни актове

След наемане на мениджър се установява броят на длъжностите, необходими за нормалното функциониране на организацията. Като се вземат предвид получените цифри, производственият цикъл и други характеристики на дейността на предприятието, той се изготвя.

За съставяне на документ обикновено се използва унифициран формуляр. Можете да изтеглите образеца безплатно от интернет. Работодателят има право да коригира графика по свое усмотрение.

Документът изброява длъжностите в йерархичен ред, като се започне от директора и се стигне до помощния персонал. За всеки от тях са посочени брой единици по щат, заплата и надбавки.

На следващия етап се формира работен график. Представлява работни графици за всички служители. При наличие на смени се създават подробни графици на смени. Документът описва накратко изискванията към външния вид, поведението, дневния режим и др.

След това се разработва формата на трудовия договор. В този случай трябва да се вземат предвид основните норми на Кодекса на труда на Руската федерация и вътрешните нормативни документи на компанията. Трудовият договор обикновено се изготвя от адвокат на организацията или външно лице.

Документът трябва да включва следните елементи:

информация за юридическото лице: име, адрес, телефонен номер, трите имена и длъжност на управителя;
паспортни данни на служителите;
длъжност на служителя, видове трудов договор (постоянен или срочен) и работно място (основен или допълнителен);
списък на основните отговорности с позоваване на инструкциите за тази длъжност;
информация за заплати, допълнителни плащания, обезщетения, отпуски;
работен график, заплащане на извънреден труд;
причини за прекратяване на договора и други условия;
подписи и данни на страните, печат на предприятието.

За да провери и оптимизира работата на служителите по човешки ресурси, ръководството може да проведе вътрешен или независим одит. Това спомага за намаляване на риска от административни наказания, спорове и жалби от персонала.

Етапи на организиране на HR записи от нулата

За да създадете записи на персонала, е удобно да използвате следните инструкции стъпка по стъпка:

Подготовка на необходимото	За да организирате услуга за персонал, първо трябва да закупите мебели, офис оборудване, канцеларски материали и др. Определено ще ви е необходима програма за персонала, например „1C: ZUP“ и правна справочна система. Благодарение на това служителите на отдела ще следят последните промени в законодателството и ще имат достъп до необходимите документи. Необходим е сейф за съхранение на работа и важни документи.
Регистрация на управител	Директорът е изпълнителен директор на всяка компания. Той подписва документацията. За да му бъдат предоставени пълни правомощия, той е назначен на работа по трудов договор. Издава се съответна заповед, с която се самоназначава.
Назначаване на лице, отговорно за работата с персонала	В малка фирма тези функции могат да се изпълняват от мениджър. Ако отделен служител се занимава с офис работа, с него се сключва трудов договор. Въз основа на него се изготвя заповед. Ако задълженията са възложени на един от наетите по-рано служители, се изготвя допълнително споразумение и заповед.
Изготвяне на вътрешни актове	Те се подписват от директора и се съхраняват в специална папка заедно със заповедите. Местните документи включват документите, изброени по-горе (раздел „Нормативни актове“).
Документация за приемане на персонал	За всеки служител трябва да създадете папка за съхраняване на всички документи, свързани с неговите данни и трудова дейност (трудов договор, заповед за приемане на работа, личен картон).
Попълване на трудови книжки	В тези документи на служителите се правят записи за приемане, трансфери, стимули и др. Работодателят е длъжен да отвори нова трудова книжка за служител, който никога преди не е работил. Трудовите досиета и дневникът им за регистрация се намират в отделите за канцеларско оборудване. Тези документи трябва да се съхраняват в сейф.

Тази инструкция е подходяща и за чайници, които нямат опит по този въпрос.

Как се водят записи?

За да поддържате записи, трябва да организирате правилно документооборота.

За да направите това, трябва да направите следното:

разработване на вътрешна нормативна уредба;
изготвя щатно разписание за всяка щатна единица;
организиране на персонала;
изготвят трудови договори;
разработване на формуляри за персонала;
издаване на карти T-2;
одобрява формуляри за кандидатстване на служители;
изготвят вътрешни заповеди.

Всички действия на персонала трябва да бъдат потвърдени. Техният списък е фиксиран в наредбите.

Допълнителни точки

Счетоводството на персонала от нулата започва с наемането на персонал. Важно е правилно да регистрирате кандидатите за работа и да подготвите необходимата документация.

Персонал и отпуски

Един от задължителните стандартни документи, които трябва да съществуват в предприятието, е таблицата с персонал (формуляр T-3).

списък на структурни звена и длъжности;
брой щатни единици за всяка длъжност;
заплати, надбавки по длъжност;
фонд работна заплата на организацията.

Подразделенията са посочени в документа според степента на тяхното значение за дейността на организацията. В тях позициите на служителите също трябва да бъдат изброени по важност. Наименованията на длъжностите в трудовите договори и щатните разписания трябва да съвпадат.

Щатното разписание е форма на график с вписани пълните имена на служителите в съответствие с техните позиции.

Графикът на ваканциите (формуляр T-7) отразява информация за времето на предоставяне на годишни ваканции на всички служители. Съставен за една година. Утвърждава се от директора съгласувано със синдикалния орган. Документът трябва да бъде попълнен най-малко 2 седмици преди новата година. Въведените в него данни са задължителни както за работниците, така и за работодателите. Изключението е за бенефициентите.

Графикът включва следните подробности:

име на отдел;
Длъжност;
Пълно име и персонален номер на работника;
брой ваканционни дни;
дати на излизане в отпуск по план и действително;
причина за пренасрочване на ваканция, прогнозна дата.

Служителят се уведомява за това 2 седмици преди ваканцията. Издава се заповед, с която служителят се запознава с подпис. През ноември можете да подготвите заповед за всички ръководители на отдели, задължавайки ги да представят графици за отпуски в счетоводството до 1 декември. Това ще улесни изготвянето на общия график.

Регистрация на служители

Пълноценната работа на една организация започва с набирането на служители. Попълването на свободни позиции е съпроводено с документация.

Отговорностите на служителя по човешки ресурси при наемане на служители са следните:

регистрация на заявление от кандидат в специален дневник;
запознаване на новодошлия с текущите инструкции и местните разпоредби;
съставяне на трудов договор и наблюдение на подписването му от страните;
издаване на копие от договора на служителя и поставяне на бележка върху бланката на организацията;
изпълнение и регистриране на поръчката в счетоводната книга;
попълване на личен картон, завеждане на документи в досието (заявления, копия от лични книжа, заповеди, договори);
прехвърляне на документи на счетоводителя за изчисляване на заплатата на служителя.

Когато изграждате система за управление на досиета на персонала, първо трябва да решите кои документи трябва да бъдат подготвени и кои са необходими за конкретна сфера на дейност.

Необходимите документи включват:

заповеди за персонал (приемане, трансфер и др.);
заповеди за персонал (за отпуски, бонуси, командировки и др.);
T-2 карти;
труд;
споразумения;

Другите необходими документи включват следното:

щатно разписание;
OT позиция;
пътен дневник;
правила за вътрешен ред;
други.

Не е необходимо да се поддържат длъжностни характеристики и колективен трудов договор, но почти всеки работодател разполага с тези документи.

След като съставите списъка на задължителната документация, трябва да проучите нормативните документи. Въз основа на тях е необходимо да се разработят други документи. Техният списък зависи от естеството на дейността на юридическото лице и характеристиките на условията на труд. Например, ако е необходимо да се осигурят на служителите униформи и ЛПС, е необходимо да се изготви заповед за реда и сроковете за тяхното издаване и кои служители се нуждаят от тях.

Компенсациите и обезщетенията за работа при специални условия трябва да бъдат документирани: в опасни производства, ненормирано работно време, нощен труд и т.н. След това се изготвя Правилник за управление на досиетата на персонала. Той отразява списъка на документите, необходими за работата на организацията, процедурата за тяхното изпълнение и съхранение.

Законодателството не задължава разработването на такава Наредба, но тя значително ще улесни работата на кадровиците. Директорът първо се наема да работи в нова организация, след което наема останалия персонал.

Съставът и броят на необходимите длъжности е отразен в щатното разписание. Правилата за работа отразяват всички работни графици, изисквания към служителите и т.н. Стандартен трудов договор се разработва въз основа на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Преди да използвате счетоводни дневници, те трябва да бъдат подготвени: листовете трябва да бъдат номерирани, зашити и запечатани. Парче хартия е залепено към последния лист на фърмуера. В него се посочва броят на страниците, подписва се директорът или изпълнителният директор и се поставя печат. На първата страница на дневника те записват името на организацията и началната дата на нейното поддържане.

Един от най-важните документи за досие на персонала е трудовата книжка. За поддържането им със заповедта се определя отговорно лице, което ги попълва и отговаря за тяхната безопасност.

ЧЗВ

Организацията на досиетата на персонала има някои тънкости и нюанси:

Процедура за възстановяване	Процедурата не е отразена в законодателството. Обикновено се състои от следните стъпки: Проучване на действащите стандарти. Определяне на списъка с необходимите документи. Изготвяне на план за по-нататъшната работа на организацията. Определяне на лица, отговорни за документи. Формиране на персонала. Проверка на правилността на наемане на служители, движения, промени в персонала, уволнения. Определяне на законността на трудовия режим в предприятието.
Характеристики на индивидуалните предприемачи с наети служители	Предприемачът наема персонал по стандартен сценарий. Договорът се сключва на няколко етапа: Набавяне на необходимите документи. Попълване на заявление. Изготвяне и подписване на договор. Оформяне на заповед за прием. Създаване на карта T-2. Вписване в трудовата книжка. Наемането на граждани, които говорят английски, има свои собствени характеристики.
Управление на малък бизнес	В тези организации кадровите въпроси могат да се решават от самия мениджър или специален отдел. Работодателят може да възложи HR записи. Всички проблеми ще бъдат разрешени от трета специализирана организация. Трудности с документооборота възникват, ако организацията е голяма, има структурни звена и голям обем документация. В този случай куриерът може да отговаря за предаването на документите. В същото време представители на организацията-изпълнител често не посещават офиса на клиента, т.е. работата се извършва напълно дистанционно.
Опростяване на счетоводството за микропредприятия	Всички условия на работа се определят в споразумение със служителя. През 2019 г. ръководителите на тези компании и индивидуалните предприемачи имат право да откажат да изготвят местни разпоредби. В рамките на 4 месеца от датата на загуба на статут на микропредприятие ръководството е длъжно да изготви „традиционна“ документация за персонала.