ГОСТ Р 21.1101-2013 Основни изисквания за проектна и работна документация
Целите и принципите на стандартизация в Руската федерация са установени от Федералния закон от 27 декември 2002 г. № 184-ФЗ "За техническото регулиране" и правилата за прилагане на националните стандарти на Руската федерация- GOST R 1.0- 2004 г. „Стандартизация в Руската федерация. Основни разпоредби "
Информация за стандарта GOST R 21.1101-2013
- РАЗРАБОТЕН от Отвореното акционерно дружество Център за методология на нормиране и стандартизация в строителството (ОАО ЦНС)
- ПРЕДОСТАВЕН от Техническия комитет TC 465 "Строителство"
- ОДОБРЕН И ИЗВЛЕЧЕН С ЕФЕКТ със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 11 юни 2013 г. № 156-ST от 01.01.2014 г.
- Този стандарт прилага нормите на Градоустройствения кодекс на Руската федерация от 29 декември 2004 г. № 190-ФЗ
- ЗАМЕНИ ГОСТ R 21 .1101-2009
3.2 Съкращения
В ГОСТ Р 21.1101-2013 „Основни изисквания за проектна и работна документация“ се използват следните съкращения:
DE- електронен документ;
ESKD- Единна система за проектна документация; CAD - компютърно проектирана система (и) за проектиране;
SPDS- Система от проектни документи за строителство;
SED- система (системи) за електронно управление на документи.
Отчитане на прехвърлянето на електроенергияТърговско измерване на електрическа енергия (мощност) - процесът на измерване на количеството електрическа енергия за целите на взаимни разчети за доставената електрическа енергия и мощност, както и за услуги, свързани с посочените доставки;
ГОСТ 21.101-97 Основни изисквания за проектна и работна документация
Дата на въвеждане 1998-04-01
7 Правила за извършване на промени в работната документация, издадена на клиента
7.1 Промяна в работен документ, издаден преди това на клиента, е всяка корекция, изтриване или добавяне към него на всякакви данни, без да се променя обозначението на този документ. Обозначението на документ може да бъде променено само ако едно и също наименование е било погрешно присвоено на различни документи или е допусната грешка при определянето на документа.
7.2 Промените се правят в оригиналния документ. Не се допускат промени в изчисленията.
7.3 Копия от листове (модифицирани, допълнителни и издадени вместо заменени листове) от работната документация се изпращат на организациите, на които преди това са били изпратени копия от документи, едновременно с копия от общи данни от съответния основен набор от работни чертежи, актуализирани в съответствие с 7.5.
7.4 Разрешение за промяна
Разрешението се одобрява от ръководителя на организацията - разработчика на документа или от негово име от друго длъжностно лице.
7.4.2 Разрешението служи като основа за получаване на оригинални документи за извършване на промени в тях.
7.4.3 Промените за всеки документ (например основният набор от работни чертежи, спецификации на оборудване, продукти и материали) се издават с отделно разрешение.
Позволено е да се изготви едно общо разрешение за промени, направени едновременно в няколко документа, ако промените са взаимосвързани или еднакви за всички променени документи.
7.5 Промени
7.5.1 Промените в оригиналите на документи се извършват чрез зачертаване или изтриване (отмиване). В този случай се взема предвид физическото състояние на оригинала.
7.5.2 След извършване на промени изображенията, буквите, цифрите, знаците трябва да са ясни, дебелината на линията, големината на пропуските и т.н. трябва да се изпълнява съгласно правилата, предвидени в съответните стандарти на ESKD и системата от стандарти "Репрография".
7.5.3 Размери, думи, знаци, етикети и др. зачеркнете с плътни тънки линии и добавете нови данни до него.
7.5.4 Когато изображението (част от изображението) се промени, то се обгражда с плътна тънка линия, образувайки затворен контур, и се зачертава напречно с плътни тънки линии.
Ново изображение на променената област се изпълнява върху свободно поле на листа или върху друг лист без завъртания.
7.5.5 Модифицираните, отменени и допълнителни области на изображението получават обозначение, състоящо се от серийния номер на следващата промяна в документа и чрез точката на серийния номер на променената (отменена, допълнителна) област на изображението в този лист. В този случай обозначението на промяната на замененото изображение се присвоява на новото изображение на променената област.
Ако новото изображение на променената област е поставено на друг лист, означението за промяна, което му е приписано, се запазва и не се взема предвид в таблицата за промени на този лист.
7.5.6 За всяка промяна, включително за промяна, коригирана чрез изтриване (измиване), извън изображението, обозначението на промяна се прилага в паралелограм в съответствие с фигура 15.
Фигура 15
От паралелограма до променената област се изтегля плътна тънка линия.
7.5.7 Регулирани размери, думи, знаци, надписи и т.н., които са на близко разстояние. обграден с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, без да се пробива в съответствие с фигура 16.
Фигура 16
7.5.8 Ако ново изображение на променената област е поставено на друг лист, тогава номерът на листа, на който се намира новото изображение в съответствие с фигура 17, също е посочен за замененото изображение.
Фигура 17
7.5.9 Над новото изображение на променената област, обозначението на промяната на замененото изображение се поставя в паралелограма, а в случай на паралелограма, посочете: "Вместо зачертано".
Ако ново изображение на променената област е поставено на друг лист, тогава с успоредник посочете: „Вместо това, задраскано върху листа (номер на листа, на който се намира заместеното изображение)“ в съответствие с фигура 18.
Фигура 18
7.5.10 Ако ново изображение на променената област е поставено близо до замененото, то те се свързват с водещи линии с обозначение за промяна в съответствие с фигура 19.
Фигура 19
Над допълнителното изображение обозначението на промяната се поставя в паралелограма, а когато е посочен паралелограма: „Добавяне“ в съответствие с Фигура 20.
Фигура 20
7.5.11 Когато изображението (част от изображението) е отменено, когато промяната е посочена, посочете: „Отменено“.
7.5.12 Ако няма достатъчно място за извършване на промени или е възможно нарушение на яснотата на изображението по време на корекцията, тогава се прави нов оригинал, като се вземат предвид въведените промени и се запазва предишното му обозначение.
Ако един или повече листа от оригинала се заменят или добавят, тогава инвентарният номер, присвоен на оригинала, се запазва върху тях.
Когато подменяте всички листове на оригинала, му се присвоява нов инвентарен номер.
7.5.13 При извършване на промени в листата на основния набор от работни чертежи в списъка на работните чертежи от този комплект върху листите с общи данни в колоната „Забележка“ посочете:
а) при извършване на първата промяна - „Изменение 1“.
При извършване на последващи промени - допълнително последователните номера на промените, отделящи ги от предишните с точка и запетая.
Пример - Промяна. 1; 2; 3
б) на подменените листове с номера на промяна - "(Zam.)".
Пример - Промяна. 1 (заместник)
в) на отменени листове с номера на смяна - "Анулиран".
Пример - Промяна. 1 (отменено)
г) на допълнителни листове с номера на промяна - "(Ново)"
Пример - Промяна. 1 (нов)
7.5.14 Ако в основния набор от работни чертежи са включени допълнителни листове, те получават последователни серийни номера и се записват в продължението на списъка с работни чертежи на съответния основен комплект.
Ако в списъка с работни чертежи няма достатъчно място за запис на допълнителни листове, продължаването на списъка се прехвърля на първия от допълнителните листове. В същото време в края на списъка с работни чертежи, поставени в "Общи данни", се прави запис:
„Продължаване на списъка, вижте листа (номер на лист)“, а над списъка на допълнителен лист поставете заглавието: „Списък на работните чертежи на основния комплект (Продължение)“.
Номерата и имената на отменените листове в списъка на работните чертежи са зачертани.
Когато променяте имената на листове, направете съответните промени в колоната „Име“.
7.5.15 Когато променяте общия брой листове на документа на първия му лист в заглавния блок, направете съответните промени в колоната „Листове“.
7.5.16 При попълване на допълнителни и анулиране на предварително изпълнени приложени документи се правят корекции в списъка с референтни и приложени документи на съответния основен набор от работни чертежи.
7.5.17 При попълване на допълнителни и анулиране на предварително завършени основни комплекти работни чертежи се правят корекции в списъка с основни комплекти работни чертежи.
7.5.18 Промените, направени в оригинала, са посочени в таблицата с промените, поставени в заглавния блок.
Позволено е да поставите таблицата за промяна извън заглавния блок (над него или вляво от него) в същата форма.
7.5.19 Таблицата с промени показва:
а) в колоната „Промяна“. - сериен номер на промяната на документа;
б) в колоната „Брой сметки“. - броя на променящите се области на изображението на даден лист в рамките на следващата промяна;
в) в графата „Лист“ - върху издадените листове вместо заменените - „Заместник“, върху добавените отново листове - „Нов“.
Когато подменяте всички листове от оригинала (със следващия сериен номер на промяната на документа), на първия лист в колоната „Лист“ посочете „Всички“. В този случай таблицата с промени на други листове на този оригинал не се попълва.
В други случаи тире се поставя в колоната „Лист“;
г) в колоната "Док. No." - определяне на разрешение;
д) в колоната „Знак“. - подписът на лицето, отговорно за правилността на изменението (подписът на лицето, отговорно за контрола на нормите, се поставя в полето за подаване на листа);
е) в колоната "Дата" - датата на изменението.
7.5.20 Таблицата с промените не взема предвид корекциите, направени в списъка на общия лист с данни във връзка с въвеждането на промени в листата на основния комплект и приложените документи.
7.5.21 Когато правите промени в текстови документи, се препоръчва да следвате таблицата за регистриране на промените от. Регистрационната таблица за промяна се поставя на заглавната страница на текстовия документ.
7.5.22 Значителни промени в текстовите документи се правят по един от следните начини:
а) подмяна на всички или отделни листове на документа;
б) освобождаването на нови допълнителни листове.
При смяна на оригиналите на текстови документи е позволено при добавяне на нов лист да му се присвои номера на предишния лист с добавянето на следващата арабска цифра, отделяща го от предишната точка.
Пример - 3.1
В този случай общият брой листове се променя на първия лист.
В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, е позволено при добавяне на нов абзац да му се присвои номера на предходния параграф с добавянето на следващата малка буква от руската азбука, а при отмяната на абзаца да се запазят номерата на следващите параграфи.
7.5.23 При анулиране или подмяна на документ всички отменени и заменени оригинални листове се кръстосват напречно с плътни тънки линии и се подпечатват.
РЪКОВОДСТВЕН ДОКУМЕНТ
ПРАВИЛА ЗА ИЗМЕНЕНИЯ
В РАБОТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПРИ ПРОЕКТИРАНЕ НА AU
RD 210.002-89
ОДОБРЕН
Директор на института
"Атоменергопроект"
В И. Курочкин
РЪКОВОДСТВЕН ДОКУМЕНТ
|
ПРАВИЛА ЗА ИЗМЕНЕНИЯ |
RD 210.002-89 Представен за първи път |
Дата на въвеждане от 01.02. 1990 година
Настоящият ръководен документ установява изисквания за промени в работната документация в процеса на проектиране и изграждане на местни и чуждестранни АЕЦ (включително надзор на проектанта) и не се прилага за процедурата за промяна на документацията на действащите АЕЦ. Документът с насоки е разработен въз основа и в допълнение на ГОСТ 21.201-78 „Правила за извършване на промени в работната документация“ и ГОСТ 21.901-80 „Изисквания за проектиране на проектна документация за строителство в чужбина“.
1. РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА
1.1. Разрешение за извършване на промени се издава: за извършване на промени в оригинала на документа - в проектантската организация - притежателя на оригиналите на документа (задължително допълнение 1); да се правят промени в копията на документа на строителната площадка на АЕЦ (с последващо одобрение и въвеждане на тези промени в оригинала) - в групата за полеви надзор (GAN) (задължително допълнение 2). 1.2. Разрешението се извършва: за извършване на промени в оригиналния документ - в два екземпляра; за извършване на промени в копия на документа на строителната площадка - в три екземпляра. 1.3. Разрешението се издава с необходимите подписи. Едно копие се използва за получаване на оригинални документи от техническия архив. Други копия се използват при извършване на промени и наблюдение на направените промени. 1.4. При определяне на разрешение за извършване на промени в групата за полеви надзор се използва съкращението „GAN“, което се добавя към серийния номер на разрешението според книгата за регистрация на разрешения на GAN, например: 15 GAN-89. 1.5. Два екземпляра от разрешението GAN в рамките на две седмици от датата на подписване от ръководителя на GAN се изпращат на проектантската организация - притежателя на оригиналите на документа за одобрение на разрешението и извършване на промени в оригиналите. 1.6. Разрешението за изменение на GAN се регистрира в книгата за регистрация на разрешения на проектантската организация под същото наименование, което му е присвоено в GAN.2. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ
2.1. Промените се извършват в съответствие с технологичната схема за извършване на промени, дадена в справка Приложение 3. 2.2. За да направите промени, използвайте: когато правите промени в документ, направен на хартия - черно мастило или паста; когато правите промени в документ, направен върху проследяваща хартия - черно мастило. 2.3. Промените и сайтовете са посочени с арабски цифри. 2.4. Ако новото изображение не може да бъде поставено до променената област и то е поставено в друга част на листа, отделена от променената област с изображение или текст, на новото изображение се присвоява следващият сериен номер на областта за този лист; в този случай под обозначението на новото изображение или до него се поставя надписът: "Вместо зачертаното - вижте сайта ...", а под обозначението на зачеркнатия сайт или до него напишете: "Вижте сайта ...". 2.5. Ако ново изображение е поставено на друг лист от документа, то се номерира като следващия раздел на този лист за тази промяна; в същото време под обозначението на новото изображение или до него пишат: „Вместо това зачертано на листа ... - вижте сайта ...“, а под обозначението на променения сайт или до него пишат: „Вижте листа ... ...“. 2.6. Когато правите промени в таблици, съдържащи голям брой редове и колони, променливи стойности, знаци, формули, поставени в редовете и колоните на таблицата, е позволено да не се кръгва с плътна тънка линия, а да се маркират стойностите на променливите с точки, които се свързват с обозначението на променливата област, разположена извън таблиците, права тънка линия (чертеж).2.7. Когато правите промени в текста на документа, в началото или в края на всеки ред, в който има промени, номерът на раздела на промяната е посочен в паралелограма; разрешено е да не се чертаят линиите от паралелограма до променливия участък. 2.8. За битови обекти промените, направени в документа, се регистрират в таблиците на промените съгласно формуляри 1 и 2 от задължително приложение 4: на заглавните страници, на първите листове с общи данни, на другите първите страници на документите - съгласно за образуване на 1; на други листове - съгласно Форма 2. Забележка. Редът на подписите "Началник. Отдел", "Началник. Специалист" се определя от проектантската организация. 2.9. За чужди обекти промените, направени в документа, се регистрират в таблиците на промените съгласно формуляри 1, 2 и 3 от задължителното допълнение 4: на отсечената част от заглавните страници, първите листове с общи данни, други първи листове с документи - съгласно Форма 1; върху отсечената част на други променливи листове - съгласно формуляр 2; върху полето на модифицирания чертеж или лист на текстов документ, както и първия лист с общи данни - във формуляр 3. 2.10. Таблицата с промени на първите листове документи се извършва с всяка промяна в документа, независимо дали тази промяна се отнася до първия лист или друг лист от този документ. 2.11. В колоните на таблицата с промените посочете: в колоните "Промяна.", "Лист" и № на документа. "- информация в съответствие с ГОСТ 21.201-78; в колоната" Не; в останалите колони- подписи на лица, изпълняващи съответните функции. 2.12. Позволено е да се използва различен метод за извършване на промени в сравнение с този, посочен в разрешението (например подмяна вместо корекция и т.н.), ако е целесъобразно използването на друг метод разкрити в процеса на извършване на промени.
3. ВЪВЕДЕНИЕ НА ПРОМЕНИТЕ В ОТДЕЛНИТЕ ВИДОВЕ
ЧЕРТЕЖИ И ДОКУМЕНТИ
3.1. При подмяна на всички листове от основния комплект на новоиздадения общ лист с данни в списъка на работните чертежи на основния комплект не се правят инструкции в колоната „Бележка“. 3.2. Когато правите промени (промени, замени, допълнения и т.н.) в отделни листове от основния комплект под формата на текстов документ (кабелни дневници, списъци на монтажни единици и т.н.), където не всеки лист се записва в списъка с работещи чертежи независимо, но групи листове, обединени от произволен знак (например 2,1 ... 2,15 - 1 система за сигурност; 3,1 ... 3,24 - 2 система за сигурност и т.н.), в колоната "Бележка" на листа на работните чертежи се позовавайте на общите инструкции с номера на абзаца, който съдържа информация за промените в тази група листове, например „Вижте общи инструкции, стр. 3“. В съответния параграф на общите инструкции е предоставена информация на листовете, в които са направени промените. Този елемент е съставен като сайт за промяна. 3.3. При анулиране или издаване на допълнителни листове в колона 8 на основния надпис в съответствие с ГОСТ 21.103-78 "Основни надписи", общият брой листове се коригира, без да се посочва промяна. 3.4. Когато бъдат освободени допълнителни (по -рано отсъстващи) прикачени документи (например спецификация на оборудването), те се вписват в продължението на списъка с референтни и приложени документи, в раздела „Прикачени документи“, където в колоната „Бележка“ посочете номер на промяната, означена като „Нова“, например „Изменение 1 (нова)“. Ако няма достатъчно място за продължаване на списъка с референтни и приложени документи, се издава нов лист - продължение на общия лист с данни, върху който се поставя продължението на изявлението. В същото време се прави запис в продължението на списъка с референтни и приложени документи по аналогия с вписванията в съответствие с ГОСТ 21.201-78, точка 3.11. 3.5. Промените в списъка с референтни и приложени документи, посочени в точка 3.4 в таблицата с промените в общия лист с данни, не се вземат предвид и не показват. 3.6. В допълнителните приложени документи (виж точка 3.4) таблицата с промените не се попълва. 3.7. Когато са направени значителни промени в спецификациите за поръчка на оборудване и материали за чужди предмети, те се препечатват. На заглавната страница на новата спецификация се прави таблица с промени във формуляр 3, където "Всички" е посочено в колоната "Лист". В прекъснатата част на заглавната страница се прави таблица с промени съгласно формуляр 1. На заглавната страница на старата спецификация архивът поставя печат „Анулиран“ в съответствие с ГОСТ 21.203-78. Ако оригиналите на спецификацията се съхраняват масово, тогава на следващите листове от новата спецификация те поставят таблица с промени във формуляр 3, където пишат „Zam“ в колоната „Sheet“; върху отсечената част на следващите листове се извършва таблица с промени съгласно Форма 2, където в колоната „Лист“ се изписва „Зам“; на следващите листове от старата спецификация в архива те поставят печата "Анулиран" в съответствие с ГОСТ 21. 203-78. Правенето на единични (не повече от една на лист) промени в архивното копие на спецификацията се извършва от неговите разработчици. За да направи единични промени в копията на клиента, разработчикът извършва известие за промяна (задължително допълнение 5), което е документ, който замества разрешението при промяна на персонализирани спецификации; За регистриране на тези промени се използват регистрационни листове за промени, които са последният лист от персонализираната спецификация (задължително допълнение 6). На първия лист от архивното копие на персонализираната спецификация в този случай се прави таблица с промени съгласно Форма 3, където в колоната „Лист“ се прави тире; върху отсечената част на първия лист се прави таблица с промени съгласно Форма I с тире в колоната „Лист“. На други сменяеми листове от архивното копие на спецификацията се прави таблица с промени съгласно формуляр 3 (в полето за чертеж) и съгласно формуляр 2 (върху отсечената част), където тире се прави в " Лист "колона при извършване на промени и" Ново ". когато в спецификацията са включени нови листове. 3.8. В колоните "Известия" и "Списък на регистрацията на промените" напишете: в колоната "Известие" - обозначение на известието в книгата за регистрация на разрешения за извършване на промени; в колоната „Име и обозначение“ - името и обозначението на персонализираната спецификация; в колоната „Промяна“ - редният номер на промяната. Графите „Лист“, „Съдържание на промяната“, „Код“, „Бележка“, както и колоните на основния надпис се попълват в съответствие с изискванията на ГОСТ 21.201-78 и ГОСТ 21.103-78. Известието е съставено в три екземпляра: за архива, за клиента и за разработчиците на документацията. В колоната „Документ номер“ на регистрационния лист за промяна запишете обозначението на известието, според което е направена промяната. 3.9. За да потвърдите въвеждането на промени в копията на персонализираната от клиента спецификация, използвайте известието за промени (задължително допълнение 7), което се изпраща в два екземпляра заедно с уведомлението за промяната. Едно копие на известието, върнато от Клиента, се съхранява във файла за изпращане на документацията за обекта. 3.10. В някои случаи, за да се коригира незабавно поръчката, е позволено, по споразумение с Клиента, да се правят промени в копията на спецификациите на Клиента от техния разработчик, последвано от издаване на разрешение и извършване на тези промени в оригинала от персонализираната спецификация. 3.11. Когато се направят значителни промени в оценките, те се отпечатват отново. На първия лист от новата оценка, съхранена в зашита форма, поставете таблица с промени във формуляр 1, където в колоната "Номер на сайта" се прави тире, а в колоната "Лист" те пишат " Всичко". На архивното копие на старата оценка, съхранена в архива в зашита форма, на първия лист те поставят печата „Анулиран“ в съответствие с ГОСТ 21.203-78 „Правила за отчитане и съхранение на оригинали на проектна документация“. Ако оригиналите на оценките се съхраняват масово, тогава на следващите листове от новата оценка те поставят таблица с промени във формуляр 2, където пишат „Zam“ в колоната „Sheet“ и на следващите листове на старата приблизително те поставят печата "Анулиран" в съответствие с ГОСТ 21.203-78. 3.12. Когато се направят незначителни промени в прогнозите, променените листове се препечатват или се издава допълнителна оценка. В новите листове на прогнозата в таблицата с промените, в колоната „Лист“ посочете „Заместник“. Броят на листата (страниците) с прогнозата не се променя. Старите листове на прогнозата са подпечатани с „Анулиран“ в съответствие с ГОСТ 21.203-78. Новите листове се залепват пред листовете с печата „Анулиран“. Ако първоначалните оценки се съхраняват масово, анулираните листове се заменят с нови. В първия лист на модифицираната оценка се прави таблица с промени съгласно Форма I, където в колоната "Лист" се прави тире. 3.13. Промените в изчисленията се допускат при спазване на общите изисквания за процедурата за извършване на промени в работната документация и специалните изисквания, посочени в РД за изпълнение на инженерни изчисления. 3.14. Когато правите промени в чертежите на строителни продукти, маркировките за промените се правят в списъка на работните чертежи на продукти (HF), включени в албума. Маркировките за промени се извършват по същия начин като маркировките за промени в листата на основния комплект в списъка на работните чертежи. Депутат главен инженер А.Г. Корниенко Ръководител на PTOSiNK N.N. Белов Главен специалист А.С. Шендерович Водещ инженер Ю.А. Синицин ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Задължителен
РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА
В ОРГАНИЗАЦИЯТА ДИЗАЙН
Напоследък все повече разработчици се сблъскват с необходимостта от корекции в документацията на проекта. Ситуацията се усложнява от факта, че документите вече са издадени на клиента, одобрени и приети за производството на работа. Как да постъпим в такава ситуация? Какви са характеристиките на извършване на промени? Какви „капани“ са възможни в процеса на изпълнение на задачата? Нека разгледаме тези нюанси по -подробно.
Съгласно законодателството процедурата за анулиране, замяна или извършване на корекции в проектната документация се урежда от ДСТУ Б А.2.4-4: 2009. Инициатор на такива процедури е клиентът. Именно той взема предварителното решение за необходимостта от корекции поради появата на други възможности за дизайнерски решения или в случай на промени в законодателния сектор. В същото време въвеждането и регистрацията на такива произведения е задача на дизайнера. След приключване на всички процедури се извършват подходящи корекции в регистъра.
Ситуацията, свързана с промените в TNLA, заслужава специално внимание. В този случай проектната документация не може да бъде коригирана. Освен това не е необходимо да се правят промени в следните случаи:
- С намаляване на разходите за строителни работи, при условие че техническите и икономическите параметри на конструкцията останат непроменени.
- В случай на извършване на корекции в условията за изграждане на съоръжението, които не оказват влияние върху увеличаването на общите срокове на строителните работи и крайния разчет. В същото време остава изискване, свързано с поддържането на безопасността на съоръжението на всички нива - пожар и околна среда.
- Когато клиентът или разработчикът заменят материали поради съответните резултати от наддаването. Тук не е необходимо да се правят промени, ако посочените корекции не се отразяват на безопасността на съоръжението, както и на условията на работниците от позицията по охрана на труда.
- В случай на приемане на конструкцията в експлоатация, при условие, че процедурата за изграждане на обекта е напълно спазена.
„Клопки“ за извършване на промени в проекта
Въпреки прозрачността на законодателните норми в областта на изготвянето и одобряването на проектна документация, въпросите относно промените все още остават. Основната причина е несъвършенството в друг сектор (санитарно законодателство). В тази връзка предприемачът не винаги може да получи документи, потвърждаващи съответствието на възстановената или реконструирана конструкция с изискванията на техническата документация и техническите регламенти.
Гражданският кодекс на Руската федерация (част 7, член 52) предвижда, че параметрите на конструкцията могат да се коригират само въз основа на промени, направени в проектната документация. В този случай готовите документи трябва да бъдат одобрени от клиента или разработчика, отговорен за работата. Освен това направените изменения не трябва да противоречат на действащите законодателни норми, технически регламенти и съществуващи документи в областта на стандартизацията.
Но случаите са различни. Например корекциите, направени в проектната документация, често не нарушават изискванията, но водят до проблеми в процеса на въвеждане на конструкцията в експлоатация. Напоследък подобни случаи се появяват все по -често и създават проблеми на клиентите и разработчиците.
Като пример си струва да се обмисли възможността за изграждане на котелно помещение. Съгласно законодателството, зоната на санитарно -защитната зона не е установена за такива конструкции. В същото време инсталирането на такива конструкции се извършва само ако има подходящи обосновки. По -специално, нивото на замърсяване на въздуха и общото въздействие върху атмосферата подлежи на изчисление. В резултат на това се взема решение за уместността на такива произведения.
Да предположим, че предприемач е получил положително решение на експертизата във връзка с проектната документация и разрешение за изграждане на обект, например голямо търговско обект. В бъдеще той решава да промени вече завършения проект и да включи в него котелно помещение, което не беше предвидено в началния етап. В този случай разработчикът има за цел да намали разходите за експлоатация на съоръжението, да увеличи приходите и да намали разходите за плащане на електроенергия.
Първият етап в този случай е посещението на контролния орган. Инспекторът на строителния надзор в процеса на проверка установява, че около новопостроения обект има жилищни сгради. Въпреки факта, че котелното помещение няма собствена санитарна зона, общата санитарно -защитна зона за изграденото съоръжение намалява. От този момент започват проблеми за разработчика, който е принуден да отиде при властите и да потърси специалисти, които са готови да извършат изчисления във връзка със замърсяването на околния въздух.
От една страна, изискванията на законодателството са спазени, а от друга няма гаранция, че новоизградената структура няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда. В такава ситуация не могат да се отхвърлят допълнителни изчисления и предаването им на съответните органи.
Изглежда, че е достатъчно да се вземе предвид всичко на етапа на проектиране и споменатите проблеми с разрешаването и въвеждането на промени биха могли да бъдат избегнати. Но светът е толкова динамичен, че често е невъзможно да бъдем в крак с новите изисквания и иновации. Всеки ден се появява нещо ново в сектора на търсенето, законовите изисквания, предпочитанията на потенциалните клиенти и т.н. В тази връзка е необходимо да се направят корекции след преминаване на проверката на проектната документация и получаване на разрешителни.
Разглежданият пример е само един от вариантите. На практика има много такива ситуации и всяка от тях изисква индивидуален подход. Ето защо е важно да се предприемат действия бързо и да се спазват законовите изисквания, когато се вземат решения за промени. В идеалния случай е препоръчително да се правят редакции при проектирането на проект. Недостатъкът е, че в действителност това не винаги е възможно.
Как да направите промени в проекта: алгоритъмът на действията
Процедурата за извършване на корекции в проектната документация изглежда така:
1. Получаване на разрешение за извършване на промени. Тази работа се извършва от услугата, която планира редакциите, а екипът по планиране отговаря за одобрението. Тук ще трябва да попълните формуляр, който посочва номера, листа, където са направени корекциите, тяхното съдържание и бележки (ако е необходимо). След попълване на формуляра остава да се получи номер на разрешително (той се установява от служител на архива, където се съхраняват документите).
При попълването на тази част има някои нюанси. И така, серийният номер на корекцията е записан в колоната за промяна. В колоната "Лист" - листове, в които се правят промени. Кодът е посочен отделно (една от четирите опции):
- "1" - подобрение на документа.
- "2" - корекция на норми и стандарти.
- "3" - промени поради допълнителни изисквания от клиента.
- "4" - отстраняване на грешки.
В първите три случая при попълване на сектор „Съдържание“ се изисква да се посочи с какво са свързани редакциите (например въз основа на писмото на клиента). Във втория случай не е необходимо да се предписва допълнителна информация.
Специално внимание трябва да се обърне на колоната "Бележки". Тук по правило може да се предпише необходимостта от коригиране на оценката.
2. В документите се правят корекции.
3. На стари чертежи основният печат се зачертава и се поставя друг - анулиране.
4. Към новите документи се изписва бележка, потвърждаваща анулирането на стария лист.
По този начин промяната на документацията е процедура, която изисква определен подход и познаване на законодателството. Ако е възникнала такава необходимост, тогава се препоръчва незабавно да се извърши работата и като се вземат предвид настоящите правила. В противен случай може да има проблеми на етапа на преминаване на изпита и пускане на обекта в експлоатация.
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА ССР
СИСТЕМА ЗА ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ЕДИНИЦИТЕ
ПРАВИЛА ЗА ИЗМЕНЕНИЯ
ГОСТ 2.503-90
(ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83)
ДЪРЖАВАНУЙСКИ КОМИТЕТ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА СССР
КАЧЕСТВО НА ПРОДУКТА И СТАНДАРТИ
Москва
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА ССР
|
Обединени си система от проектна документация NSА ВИЛАВЪВЕДЕНИЕПРОМЕНИ Единна система от проектна документация. |
ГОСТ (CTСИВ 1631
-7 9,
|
Дата на въвеждане 01.01.9 1
Този стандарт установява правилата за извършване на промени в проектните, технологичните e 1 и програмните документи (наричани по -долу документи). 1 Този стандарт се прилага за технологични документи, разработени в съответствие с Единната система за технологична документация (ESTD).
1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
1.1. Промяната на този документ означава всяка корекция, изтриване или добавяне на всякакви данни към този документ. 1.2. Промените в документите се правят, ако не нарушават взаимозаменяемостта на продукта с продукти, произведени по -рано * 2. 2 Тук и по -долу „*“ маркира елементите, към които са дадени коментарите в допълнение 1. 1.3. Всяка промяна в документ, която причинява промени в други документи, трябва да бъде придружена едновременно с въвеждането на подходящи промени във всички свързани документи. 1.4. Ако документът, който трябва да бъде променен за продукт 3, е включен в документа в други продукти, тогава трябва да е възможно да се правят промени в документите на всички продукти, посочени в записите на документи в съответствие с ГОСТ 2.501 или в картата за запис на приложимост на документи в съответствие с ГОСТ 3.1201. Ако за поне един продукт промяната в документа се окаже неприемлива, тогава за променения продукт трябва да бъде издаден нов документ с ново обозначение *. 3 Продукт в този стандарт означава всеки продукт, произведен съгласно проектната, технологичната и програмната документация. 1.5. Промените в документите на всички етапи от жизнения цикъл на даден продукт се извършват въз основа на съобщение за промяна (AI) (допълнение 2). Информацията за промяната в документа е посочена в основния надпис на този документ и (или) в регистрационния лист за промяна (Приложение 3). Позволено е да се правят промени в проектните документи на прототип (пилотна партида), и елементи от единично и спомагателно производство, както и в технологични документи, разработени на етапите на „предварителен проект“ и „прототип (пилотна партида)“ и елементи на единично и спомагателно производство без освобождаване на ИИ въз основа на дневника на промените (допълнение 2), при условие че продуктът е произведен само в едно предприятие, и. Използването на дневника на промените за продукти, разработени по заповед на Министерството на отбраната, се извършва в съгласие с клиента 1 (офис на клиента). 1 Под клиент се разбира отдел на Министерството на отбраната, по чиито нареждания се извършва разработването на документация и производството на продукти или продукти от национално икономическо значение се оставят по поръчки от международния пазар. Позволено е да не се правят промени в документите на потребителските стоки, свързани с промени в стандартите и техническите условия за материали и продукти, когато използваната марка (асортимент) и символ на материала (продукт), нова зона са запазени в променения стандарт (технически условия) характеристиките на качеството и параметрите, които определят неговата взаимозаменяемост, отговарят на изискванията на този документ, преди повторното отпечатване на документи (пускане на нови оригинали) или преди оригиналите да бъдат прехвърлени на друго предприятие *. 1.6. Само организацията, която притежава оригиналите на тези документи, има право да освобождава AI и да прави промени в оригиналите на променените документи. (Модифицирано издание, изменение № 1) 1.7. Инструкциите, посочени в известието, са задължителни за всички поделения на предприятието, издали известието, както и за предприятията, които прилагат изменената документация. 1.8. Необходимите корекции и документи, причинени от въвеждането на погрешни промени в предишно пуснатия AI, трябва да бъдат формализирани от новия AI. 1.9. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните за AI (с изключение на колоната "Съдържание на промяната"), към нея се издава допълнително уведомление (AD) (Приложение 4). 1.10. В копията на документите в производство е разрешено да се правят промени въз основа на предварително уведомление (PI) (Приложение 5). PI има право да издаде както притежателя на оригиналите на организацията, така и притежателя на организацията на регистрираните копия или дубликати в случаите, когато е необходимо: и да коригира в документа грешка, която може да причини продукта да бъде дефектен; проверете предложената промяна и съм в производство; да произвежда и да извършва технологична подготовка на производството a. При откриване и грешки е разрешено незабавно да се направят необходимите корекции в копията в производство, подписани от отговорните лица, с последващо пускане на PI или AI. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 1.11. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните PI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), към нея се издава допълнително известие (ADI) (Приложение 6). 1.12. Предложенията за изменения (PR) (Приложение 7) се препоръчват да бъдат съставени в предприятието - притежател на регистрираните копия или дубликати на формулярите за AI и изпратени до предприятието - притежател на оригиналите за неговата регистрация. Въз основа на PR, не е позволено да се променя документацията и да се променят продуктите. (Модифицирано издание, изменение № 1) 1.13. Организацията - притежател на оригинали за всички PI и PR, получени от други предприятия, в рамките на един месец след получаването им, е длъжна да изпрати отговор или за приемането на предложените промени, или за отхвърлянето им, като посочва конкретните причини за отхвърляне или забавяне на предложените промени. (Модифицирано издание, изменение № 1) 1.14. Процедурата за съгласуване на промените с клиента (офис на клиента) е посочена в допълнение 8. (Модифицирано издание, изменение № 1) 1 .1 5. Счетоводните правила за II, MD, PI, DPI и PR са посочени в допълнение 9.2. ПРОМЕНИ
2 .1. Промените в документите се извършват по ръкописен, машинописен или автоматизиран начин. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 2.2. Промените в документите се правят чрез: зачеркване; почистване (отмиване); боядисване в бяло; въвеждане на нови данни; подмяна на листове или на целия документ; въвеждане на нови допълнителни документи и (или) документи; с изключение на отделни листове от документа *. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 2.3. След извършване на промените, книгите трябва да са подходящи за микрофилмиране (ГОСТ 13.1.002), а дубликати и копия трябва да отговарят на предназначението си в съответствие с ГОСТ 2.102 *. 2.4. Промените се извършват чрез зачертаване на размери, знаци, надписи, отделни думи и редове, с плътна тънка линия, с въвеждане на нова информация в непосредствена близост до зачертаването. При смяна на част от изображението тя се очертава с плътна тънка линия, образувайки затворен контур и се зачертава по кръстообразен начин с плътни тънки линии. Променената област на изображението се извършва върху ръба на ръба на документа. Новото и изображението на променената област трябва да бъдат направени в същия мащаб без завъртане. Посочете зачертаване и ново изтеглени области, както и допълнителни описания. Над новите изображения се посочва: „Вместо зачертано“. Ако цялото изображение се промени (изглед, раздел или раздел), то то се зачертава и се изпълнява отново. Над новоизработеното изображение, ако е необходимо, поставете надпис, например: "Изглед отляво", "Изглед отдолу". Позволено е да се правят промени в изображението чрез зачертаване и промяна на контура в кратки щрихи с прилагането на нов контур върху същото изображение *. 2.5. Промяната в копие на документ на хартиен носител, направена от документ в електронен вид, се извършва чрез замяна (преиздаване) на целия документ като цяло или на отделните му листове (страници), както и добавяне или изключване на отделни листове . Разрешено е да се правят промени в тези документи по ръкописен или машинописен начин. Замяната (преиздаването) на хартиени копия на документ, получен от електронен документ, се извършва на честота, установена от организацията *. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 2.6. Промените в оригиналите на документи в електронна форма водят до промяна в съответните данни и атрибути (ГОСТ 2.104). Когато се правят промени в оригинала на електронен документ, версията на този документ се променя. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 2.7. Промени ия, означават с поредни номера арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.). Един сериен номер на промяната се присвоява на всички промени, които се въвеждат в документа една по една. Той е посочен за целия документ, независимо на колко листа е изпълнен на *.3. Съобщение за промяна
3.1. AI се състои от един или повече документи. Един AI се компилира в няколко документа при условия и едновременни промени във всички променени документи. За електронни документи AI се съставя за всеки документ *. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 3.2. Всеки AI трябва да има обозначение, състоящо се от кода на компанията, издала AI, и реда на новия регистрационен номер, разделен с точка *. 3.2 .1. Кодът на предприятието-разработчик и за обозначаване на ИИ, издаден за технологична документация, се определя от ГОСТ 3.1201. 3.2.2. Серийният регистрационен номер на наименованието на AI се установява в предприятието. 3.2.3. Разрешава се добавянето на годината на издаване на AI към обозначението на AI, разделено с тире, например ABV G.1 6-2004; К.1 37-2004. Разрешено е хартиените документи да посочват годината с последните две цифри. (Модифицирано издание, изменение № 1) 3.3. Известията за промени и, ако е необходимо, се издават под формата на набор от уведомления. В същото време, за всички ИИ, пуснати в комплекта, трябва да има едно и също време за извършване на промени. На всеки AI в комплекта се присвоява един регистрационен номер с добавяне на дробно число, чийто числител показва серийния номер на AI в комплекта, в знаменателя - общият брой на AI, например ABVG. 1 36,2 / 6; К.281 .1 / 4-2004. (Модифицирано издание, Rev. №1 ) 3.4. 3.4. AI се извършва в хартиен и / или електронен вид. (Модифицирано издание, Rev. №1 )ПРИЛОЖЕНИЕ 1
КОМЕНТАРИ КЪМ ТОЧКИТЕ НА СТАНДАРТА
Клаузи 1.2; 1.4. а) В случай на нарушаване на взаимозаменяемостта на променлива и продукт с продукти, произведени по -рано, не се въвеждат промени в документите на последния, но се издават нови документи с нови обозначения или индивидуални проектни документи се преобразуват в групови документи в в съответствие с ГОСТ 2.113. Разрешено е да не се издава проектна документация с нови обозначения както за единични производствени сгради, така и за прототип (пилотна партида), ако те се използват в не повече от един документ. б) За софтуерните инструменти взаимозаменяемостта трябва да се разбира като съвместимост с програми и технически средства, в средата, в която променливият софтуер работи. Точка 1.5. а) Промените в копията на експлоатационни и ремонтни проектни документи, предадени на клиента или потребителя, се извършват в съответствие с ГОСТ 2.603, а в копията на програмните документи, предадени на потребителя - в съответствие с ГОСТ 19.603. б) Промените, направени в оригинала, показват: в таблицата с промените в основния надпис съгласно ГОСТ 2.104 - и (или) в Република Латвия (Приложение 3) за проектни документи; в блока за извършване на промени в съответствие с ГОСТ 3.1103 - за технологични документи; в съответствие с ГОСТ 19.603 - за програмни документи или в списъка за регистрация на промени (LR) (Приложение 3). В документи, които нямат LR, таблицата с промените (блок за извършване на промени) се попълва на листове (лист): първият (заглавие) на новия оригинал, направен като цяло вместо стария; променен; издаден вместо заменен; добавено отново. В документи с LR LR се попълва, а таблицата с промени (блок за извършване на промени) се попълва само на листове, издадени вместо заменени и добавени отново, докато при автоматизирания метод за извършване на промени само LR е попълнен. При подмяна на всички листове на оригинала с ръчния метод за извършване на промени се попълва само LR, а с автоматичния метод LR и таблицата и се променят, ако има такива, на всеки лист от новия оригинал. в) В таблицата и промените в проектните документи (ГОСТ 2.104) посочете: в колоната „Промяна“. - сериен номер на промяната на документа. При подмяна на оригинала с нов, следващият сериен номер се поставя въз основа на последния номер на промяна, посочен в заменения оригинал; в графа „Лист“ върху издадените листове вместо заменените - „Заместник“; на чаршафите, добавени отново - "Ново". Когато подменяте всички оригинални листове: 1) когато правите промени ръчно, посочете "Всички" на първия (главен) лист; 2) с автоматизиран метод за извършване на промени, таблицата с промените, ако има такива, се попълва на всеки лист, докато в колоната „Лист“ посочете „Zam“. В стоманени кутии колоната "Лист" е зачертана; в колоната "Не. doc um." - обозначаване на AI, като е разрешено да не се предоставя кодът на предприятието, издало AI; в колоната „Знак“. - подпис на лицето, отговорно за правилността на изменението; в колона „Дата“ - датата на промяната. Колоните на блока са въведени и промените в технологичните документи (ГОСТ 3.1103) се попълват подобно на основния надпис на проектните документи. г) Отмените на AI и документите се публикуват, след като се провери възможността за изключване на тяхната приложимост в други документи. На всички анулирани листове с оригиналното име и контролно копие и на хартиен носител те искат печатът „Анулиран, заменен ... забележка ... от ......... g.“ Ако анулирането е направено без замяна, думата „заменен“ в печата се зачерква. Позволява се в случай на анулиране на всички листове в документ, публикуван по типографски метод, или копия на документи, подвързани в албум, печатът „А нулиран, заменен ... уведомен ... от ...“ поставете само на заглавната и първата (заглавната) страница. (Модифицирано издание, изменение № 1)Точка 2.2. Промените в копията се правят чрез замяна на стари копия с нови и тези, премахнати от оригиналите, коригирани при уведомяване. Ако не е целесъобразно да се заменят копията, е позволено да се коригират с черно мастило, мастило или поставяне съгласно правилата, установени за дължини. Не се допускат промени в копията чрез изтриване. Необходимостта от коригиране на копията е посочена в колоната „Съдържание на промяната“ на известието: „Поправете копията“. Промените в контролните копия на хартиен носител (ако има такива) се правят чрез зачертаване едновременно с въвеждането на промени в оригиналите. Допуска се подмяна на контролни копия на хартия с нови. В случай на подмяна на контролно копие, то трябва да бъде обозначено с пример: „Замяна с ново контролно копие и zm. 2 и заглавие ABVG.8 37-2004 "и поставете подписа на отговорното лице, като посочите датата на подмяна на копието. Смененото контролно копие може да се запази на мястото на новото. Контролното копие на електронен документ се променя чрез копиране на електронен оригинал след извършване на всички необходими промени в детайлите и атрибутите. (Модифицирано издание, изменение № 1) Точки 2.3 и 2.4. Ако няма достатъчно място за извършване на промени и дали е възможно по време на манипулиране да бъде нарушено ясно изображение или не е възможно да се изпълнят изискванията за микрофилмиране, се прави нов оригинал, като се вземат предвид направените промени и се запазва то както преди. обозначение Клаузи 2.4 и 2.5. При добавяне на нов лист от документ е разрешено да му се присвои номера на предишния лист с добавянето на следващата малка буква от руската азбука или чрез точка от арабска цифра, например 3а или 3.1. В този случай общият брой листове се променя на първия (заглавен) лист. В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, когато добавяте нов елемент (раздел, подраздел, алинея), таблица, графичен материал, задайте им номера на предишния параграф (раздел, подраздел, алинея), таблица, графичен материал с добавяне на m от следващата малка буква от руската азбука; когато клауза (раздел, подраздел, подточка), таблица, графичен материал се анулира, се запазват номерата на следващите клаузи (раздел, подраздел, подточка), таблици, графични материали. Ако е необходимо да се заменят отделни страници от копия на документи, направени по метода на двустранно светлинно копиране, заменете изцяло листовете. Точка 2.7. Когато правите промени на ръка, близо до всяка промяна, включително около мястото, коригирано чрез изтриване (отмиване) или засенчване с бяло, извън изображението или текста, редният номер на промяната се прилага в кръг с диаметър 6-1 2 мм, в квадрат със страна 6-8 мм или в скоби и от този кръг (квадрат, скоби) изчертайте плътна тънка линия към променената област. Позволено е да се нарисуват няколко линии от кръг (квадрат, скоби) с номер и промяна в секции, като промяната на които се извършва под един номер. Позволено е да не се чертае линия от кръг (квадрат, скоби) с номер за промяна към областта, която трябва да бъде променена. Когато правите промени в текстови документи (в текстовата част на документи), редовете от кръга; (квадрат, скоби) с номера за промяна не са свързани. Точка 3.1. При съставянето на един AI за няколко документа е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. Точка 3.2. Ако е необходимо, обозначението на AI може да се състои от кода на предприятието, разделен с точка от кода (номера) на поделението на предприятието, издал AI, и разделен с точка от серийната регистрация номер, например, ABVG. 42,1 07; К.05.49. Регистрационните номера могат да бъдат присвоени в подразделението на предприятието, издало AI. Ако AI не се изпраща на външни абонати, тогава редът за присвояване на обозначението му може да бъде зададен от самото предприятие, което стартира AI.ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ФОРМИ НА ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА И ДОКЛАД НА ПРОМЕНИТЕ И ПРАВИЛА ЗА ПОПЪЛВАНЕТО ОТ ТЕ
1. Известие за ипромяна
единадесет. AI се извършва върху формуляри 1 и 1а на листове от А5, А4, А3 в съответствие с ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004. 1.2. Попълване на колоните на известието за промени В AI се посочва: в колона 1 - краткото наименование на предприятието, издаващо известието. Позволено е да не се попълва колоната; в колона 1 а - номера или краткото наименование на подразделението на предприятието, произвеждащо ИИ; в колона 2 - обозначение на AI; в колона 3 - обозначение на документа (ите), които ще бъдат променени; в колона 4 - датата на предаване на AI на службата за техническа документация (STD) на предприятието; в колона 5 - датата (ако е необходимо, часът на деня), преди да дойде часът, промените в документите или документите трябва да бъдат отменени, а копията на уведомлението трябва да бъдат изпратени на външни абонати. За допълнителни обяснения за попълване на колоната вижте точка 1.3); в колони 6, 7 - допълнителна информация по преценка на автора на AI; в колона 8 - поредният номер на AI листа. Ако AI също се състои от един лист, колоната не се попълва; в колона 9 - общият брой на AI листове; в колона 10 - конкретната причина и промените; в колона 11 - кодът на причината за промяната (кодовете за причините за промените са дадени в таблицата). Кодът е разрешен, причините за промяната не са посочени. В този случай колоната е зачертана; в колона 12 - конкретни инструкции за използване на склад и подмяна и части (включително резервни части). (За допълнителни обяснения за попълване на колоната вижте стр. 1.3);
NSпо причини за промяна
|
Причина за промяна |
Промяна на кода на причината |
| Въвеждане на подобрения и подобрения: | |
| конструктивен | |
| технологични | |
| в резултат на стандартизация и унификация | |
| Въвеждане и промяна на стандарти и технически условия | |
| Въз основа на резултатите и тестовете | |
| Разработване на документи с промяна на знака | |
| Премахване на грешки | |
| Подобряване на качеството | |
| Клиентски изисквания | |
| Подобряване на веригата | |
| Подобряване на електрическото окабеляване | |
| Промяна в технологичното оборудване | |
| Промяна на условията на труд | |
| Въвеждане на нови технологични процеси (операции) | |
| Смяна и подобен детайл | |
| Промени в нормата на потребление на материали |
Съобщение за промяна
(първа тиня и капители)
Забележки: 1. AI се извършва върху листове с формат A5, A4 или A3 в съответствие с GOST 2.301 или GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално разположение на листа. Разрешено е изпълнението на следващия AI лист във всякакви други формати. 2. Размерът на AI графиката се определя от организацията, която я е пуснала. (Модифицирано издание, изменение № 1)
Съобщение за промяна
(последващи листове)
Колона 16 - броят на кандидатстващите листове. Ако няма прикачени файлове, колоната се зачертава. (За допълнителни обяснения относно попълването на печата вижте стр. 1.3); в колона 1 7 - следващият сериен номер и промени. (За допълнителни обяснения как да попълните колоната, вижте точка 1.3); в колона 1 8 - съдържанието на промяната. (За допълнителни обяснения как да попълните колоната, вижте точка 1.3); в колони 1 9-2 2 - изпълнена функция (позиция) на лица, подписващи ИИ, техните имена, подписи и дата на подписване. Изискват се подписите на съставящия AI, стандартния тролер и представителя на клиента (ако има такъв). (За допълнителни обяснения относно попълването на колоните вижте стр. 1.3); в колона 23 - подписът на лицето, извършило промените в документа (документите), и датата на промените. (За допълнителни обяснения относно попълнената колона вижте параграф 1.3). 1.3. Допълнителни обяснения за попълване на колоните за ИИ Колона 5. Тази дата се определя от необходимото време за извършване на промени в документите, циркулиращи в предприятието и в документите, и изпращане на ИИ до други предприятия, като се вземат предвид сроковете на промените в производството и времето на преминаване и пускане. Колона 1 2. Под изоставането на сменяемите продукти, посочени в тази колона, разбираме всички изцяло или частично произведени, но непродавани продукти, направени съгласно документи, преди да правим каквито и да било промени в този AI. Аз също съм посочен в колоната, например: „Не се отразява“ - ако промените не засягат дизайна на продукта и не влияят върху използването на изоставането; „Не използвай“ - в случай на недопустимост и използване и дали е невъзможно да се преработи изоставането; "Използване" или "Използване за 5 комплекта" - когато и използване на изоставането, без да се вземат предвид въведените промени; „Промяна“ или „Използвайте с допълнително пробиване на 2 отвора. Ø 3,5 Н 12 "- ако изоставането може да бъде използвано с допълнителна промяна:" Промяната в изоставането се взема предвид "или" Няма изоставане "- ако е известно, че изоставането и структурата са направени, като се вземат предвид промените да бъдеш направен аз съм или липсвам; „Промяна: в ABV D - от третия набор; в Е Ж ЖК - от първия комплект; в A KLM - използвайте изоставането " - ако указанията за изоставането не са еднозначни за всички приложения. Каре 13. В колоната са дадени инструкции например мерки: „За предприятията на ABVG да въведат s и продукти 007 в производството“ - ако артикулът също се произвежда с един колан в няколко завода; „Срокът за внедряване и промени в производството се определя от организацията“ - ако организацията, произвеждаща ИИ, не може да установи наличието и състоянието на изоставането на продукти, инструменти и други производствени условия на други предприятия, произвеждащи този продукт. (Модифицирано издание, изменение № 1)Ако в предприятието има графика за технологична подготовка на производството (CCI), в колоната е дадена връзка към тази графика, например „На графиката на CCI“. Ако колона 12 на AI ("Инструкция за изоставането") е написана: "Не се отразява", "Промяната в закъснението се взема предвид" или "Няма закъснения", тогава колоната се зачертава. Колона 1 4. Ако промените не се отнасят за документи, в които се използва документът, който трябва да бъде променен, например в случай на промяна в буквата на документите, тогава в колоната се прави бележка „Не е отразена в приложимост “или колоната е зачертана. Колона 16. Ако има приложения, те могат да съдържат например копия на изменените документи с направените в тях изменения, необходимите изчисления и обяснения, потвърждаващи целесъобразността на измененията и др. Колона 17. При съставянето на AI за няколко документа, в случай на несъответствие в редните номера на промените, общите заглавки с обозначенията на документите се групират по съвпадащите порядкови номера и промени, докато редните номера се записват отделно за всеки група, например
Ако AI е съставен за няколко документа и има идентични промени, ако има несъответствие между серийните номера на промените в документа в колона 18, се прави таблица и колона 17 се зачертава, например:
Колони 17 и 18. Прилагане на промени към документи, съдържащи текст, разделени на колони, с цел оптимизиране на записа на съдържанието на текста и промените, допълнително ускоряване при подмяната на тези колони се прилагат таблици или блокове информация със и със съответния логически разположен индекс и информация, например: "И зм."; "Обозначаване"; "Лист"; "Линия"; "Броя". При прилагане на информационни блокове и по аналогия с принципа на изграждане, взети под формата на документи на ESTD, с цел незабавно извикване на информация от електронен носител, допълнително се ускорява използването на стандартни символи, получени в предприятието. (Модифицирано издание, изменение № 1)Колона 18. а) Колоната показва съдържанието на променената област (графика, текст и т.н.) във формата, в която тя трябва да бъде след направени промени в оригиналния документ. б) При издаване на AI за няколко документа, съдържанието на промяната за всеки документ е разделено с хоризонтална линия. в) Ако има двусмислено разбиране за промените, въвеждането и промените в подложките чрез изтриване (зачервяване), е необходимо да се издаде бюлетин в съответствие с ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.6 03, съдържанието на модифицирания раздел на документа е дадени преди и след извършване на промени с указанията над тях „Налично“ и „Трябва да бъде“. г) Ако промяната трябва да бъде направена и в оригинала чрез изтриване (измиване), надписът се поставя над променените области: "Промяна, за да се извърши почистване" или "Промяна на произхода чрез измиване", докато е разрешено, когато промяната на буквено -цифрови данни (маркировки на проводници, буквено -цифрови и позиционни обозначения на елементи на диаграмите и промени в таблични документи и т.н.) осигуряват променливи данни и нови данни (вижте примера). д) Когато документ се анулира, в колоната се прави надпис, например „ABV G.XXXXXX.018 за анулиране“. В този случай колона 17 е зачертана. е) Разрешено е за домакински продукт, когато прилагате набор от документи от следващото писмо, посочете обозначение, например, спецификация на продукта, без да изброявате обозначението на всички специални спецификации на съставните части на този продукт и документи включени в тях, например: „В ABVG.XXXXXX.375 и във всички специални спецификации на компоненти и продукти, и документи в тях в колоната„ Lit. “ основният етикет трябва да бъде маркиран с "O 1". В този случай във всички изменени документи в таблицата с промените е посочен следващият сериен номер на промяната на документа.
Ж) Ако вместо отменен документ трябва да се използва документ с различно обозначение, тогава трябва да се направи надпис в колоната, например: „ABVG.XXX XXX.380 се анулира“. Бележка е. „Заменено с документ ABVG.XXXXXX.936“. з) Замяна на стария ред с нов със същото обозначение в колоната, в допълнение към записа на подмяната, се препоръчва да се даде кратък списък на направените промени, например:
I) За голям брой заменени документи със същото значение се препоръчва да се даде таблица, например:
K) Ако във връзка с пускането на AI се издават нови и (или) предварително разработени документи (например, когато се въвеждат или заменят нови продукти в спецификациите), след като съдържанието и промените дават бележка по въпроса или прилагане на такива документи, например: Бележки: 1. Издадени документи ABVG.XXXXXX.171 и ABVG.XXXXXX.18 6. 2. Документ AB V G.XXXXXX.336 ". Въвеждането и в продукта на сглобяема единица, комплект или комплекс в маркировката дават препратка само към новоиздадените и новоприложените спецификации на въведения и продукта, без да изброяват включените в него документи. к) За да обработвате дубликати и (или) копия на AI в колоната, направете бележка: „Коригирайте дубликатите“. Правилни копия или дубликати и правилни копия. За по -добра ориентация е позволено да се показва съдържанието (графично и текстово) на областите, съседни на частта от документа, която трябва да бъде променена. л) При попълване на колоната се допускат следните опростявания: 1) индикация за промяна в размерите, при условие че промяната е ясно разбрана, трябва да бъде издадена без изображение, например:
2) вместо изображението на изключения изглед, раздел или секция, дайте подходящи текстови инструкции, например: „Секция А-А, зачеркнете“, „Изглед Б, зачеркнете“, „Изглед отдясно на списъка избухна“ ; 3) текстът на параграфа, напълно изключен от техническите изисквания за чертежа на документа или текстовия документ, номериран с параграфите, не трябва да се повтаря, а в колоната, за да се даде съответния запис, например: „Изтриване на параграф 5 "; 4) когато променяте част от текста, не редактирайте предишния и следващия текст, като го замените с елипса, например:
З) Идентичните промени, повтаряни в един документ на един или повече листа, се посочват веднъж с подходящи обяснения, например:
А) В случай, че копия на AI не се изпращат на други предприятия, е позволено, вместо да се посочва съдържанието на промяната на AI, да се прикачи към него копие на документа, който да бъде променен с черно мастило , мастило или поставете промени, вмъкнати в него, ако Не използвайте копия, които са били ръчно модифицирани от предишния AI. На приложеното към AI копие в горната дясна част е направен надпис, например „Допълнение към ABVG.38-2004“ или „Допълнение към K.153-2004“. o) Временното запазване на копия от документи, които са анулирани или променени от AI за производството на тях и на продукта, без да се вземат предвид износените промени, в колоната в края на текста дава указание за ограничението на неговата валидност период и тези копия, например: „На копия на документи A BV E.XXXXXX.887 и zm. 5, под печата „Анулиран“, добавете надпис и дали да поставите печат „Оставете в действие и върху продукт № 37“ или „Използвайте само за производството на резервни части“. Колони 19 -22 а) При координиране на AI чрез писмо, телеграма, факс и т.н., колоните посочват: името или дали на одобряващото лице; изходящ номер на писмото (телеграмата) за одобрение; дата на одобрение, б) За да поставите съгласуващите и одобряващите подписи в AI, съставете, ако е необходимо, заглавна страница, която е първата страница на AI. Заглавната страница включва AI листове. За проектни документи заглавният лист се съставя в съответствие с ГОСТ 2.105. На заглавната страница на AI посочете: в поле 1 - името на мините на истерия и дали в единицата, която включва организацията, която е съставила AI. Попълването на поле 1 не е задължително; (Модифицирано издание, изменение № 1)в поле 3 - от лявата страна на позицията и назначаване на лицето, с което AI се е договорил от организацията на клиента (потребителя), от дясната страна - позицията и подписа на лицето, одобрило AI От организацията- работника (и производителя). Вдясно от всеки подпис поставям имената и фамилиите на лицето, подписало документа и датата на подписването му; в поле 5 - обозначението на AI и документа, който трябва да бъде променен, например: „Уведомление на ABVG.41-2004 за промяната и ABV G.XXXXXX.001 TU“. В това поле е разрешено също да се посочат серийният номер и промените на документа и неговото име. Ако AI подлежи на споразумение с няколко длъжностни лица, подписите се поставят или в лявата част на поле 3 (един подпис под другия), или в лявата част на поле 6. Подписът и разработчиците се поставят на дясната страна на поле 6. Полета 2, 4 и 7 не са попълнени. Ако някои от подписите на разработчиците и лицата, с които AI трябва да бъде съгласуван, не са поставени на първия лист, те могат да бъдат прехвърлени на втория лист, докато в десния ъгъл на втория лист те правят надпис, например: „Продължете заглавната страница от вещество ABVG.41-2004“. За технологична документация заглавната страница се съставя в съответствие с ГОСТ 3.1105, като при това полета 1, 2, 3, 4 се попълват аналогично на полета 1, 3, 5, 6 от заглавния лист за проектна документация. Поля 5, 6 и основните надписи не се попълват. Колона 2 3. В случай на автоматизирано извършване и промяна в колоната се поставят данните за лицето, извършило промяната в електронния документ, и датата на промяната. (Модифицирано издание, изменение № 1)
2. Пътешествиевсички промени
2.1. Преработеното списание (наричано по -долу списанието) се извършва на формуляр 2. 2.2. Попълване на дневника В дневника посочете: в колона 1 - серийният номер и промените за този дневник, общи за всички едновременно създадени и промени в един документ; в колона 2 - датата на вписването и si в дневника; в колона 3 - обозначение на променения документ; в колона 4 - съдържанието на зоната, която ще бъде променена (графична, текстова и т.н.) и дайте указания за използването на утайки и преразглеждане на изоставането. При необходимост се разрешава да се поставят или поставят под формата на приложни копия на променените документи. В същото време в колона 4 те посочват „Виж приложение..."; в колона 5 - позиции, фамилии, подписи на съответните лица, датата на подписване и одобрителния подпис на клиента (представител на клиента), ако има такъв. в колона 6 - информация за въвеждането на промени в оригиналите; в колона 7 - информация за направата и промяната на копия или за подмяната на копия; в колона 8 - ако е необходимо, допълнителна информация за направените промени. 2.3. Извършване на промени в дневника y. 2.3.1. Според списанието, в съответствие с точка 1.5 от този стандарт, промените в проектните документи се извършват преди присвояването на буквата „O 1“ към и от спомагателното и единично производство на еднократно производство с буквата „I“. Забележка. За отделни продукти е разрешено да се правят промени в дневника в проектната документация с буквата O 1, последвана от дизайна на AI. Възможността за прилагане на това допускане във всеки конкретен случай се определя със споразумение между разработчика и клиента (представител на клиента). 2.3.2. Дневник 2.3. 2 .1. Дневникът се води за всеки продукт поотделно. Позволено е, с малък обем документи на артикул, да се води по едно списание за всеки артикул. Позволено е да се води регистър на промените в електронен вид. (Модифицирано издание, изменение № 1) 2.3 .2.2. Листовете (държавите) на всяко списание са правилно подравнени и номерирани по ред. На обратната страна на следния списък сто посочват общия брой листове (страници) в списанието, удостоверяват подписа на лицето, отговорно за издаването на списанието, като посочват датата на подписа. 2.3. 2,3. Пълня списанието с мастило, мастило или поставени черно -сини цветове. Записите трябва да бъдат ясни и четливи. Както препратките, така и зачертаванията се заверяват с подпис. 2 .3.2.4. На всеки дневник е присвоен сериен регистрационен номер. 2.3.3. Предаванеза дневника в копието на документите 2. 3.3.1. Промените в копията на документи се извършват чрез преки и справочни копия или чрез подмяна. Промените в копията на документите се правят с мастило, мастило или паста в черно. (Модифицирано издание, изменение № 1) 2.3 .3.2. Извършването и промените в копия и документи за списанието се извършват по същия начин, както при извършване на промени в оригинала, докато в таблицата с промените съгласно ГОСТ 2.104 те посочват: в колоната „Промяна“. - сериен регистрационен номер на промяната в дневника с буквата "Ж", например "2Ж"; в колоната „Брой документи en.“ - регистрационен номер на списанието; колона "Лист" - зачертана. И по същия начин се попълват графите на формуляра за извършване на промени в съответствие с ГОСТ 3.110 3 и колоните на Република Латвия. 2.3 .3.3. Ще бъдат направени промени във всички налични копия на документи, намиращи се в това предприятие, и в „EXPLIMARY CONSTRUCTOR“ или „EK ZEM PLYAR TECHNOLOGA“. 2.3.3. 4. Всички копия и документи, в които са направени промени според списанието, след производството и тестването на прототипа (пилотната партида) на продукта, се заменят с нови копия, взети от оригиналите и копирани без пускането на AI в съответствие с с с точка 1.5 от този стандарт. 2.3.4. Извършване на промени в заглавките на документи, без да се издава съобщение 2.3.4. 1. Промените в оригиналните документи, направени без освобождаването на AI, трябва да бъдат направени въз основа на записа в дневника. 2 .3 .4.2. Промените в оригиналите на документи се въвеждат чрез изтриване (измиване) и дали се издават нови оригинали съгласно правилата, установени от Разд. 2 реални от стандарта. В този случай таблицата с промените, блокът за извършване на промени или LR не се попълват и редовният номер на промяната не се записва близо до всяка промяна.
ИЗМЕ ЖУРНАЛN EY
Бележки. 1. Списанието се изпълнява на листове с формат А4 или А3 в съответствие с ГОСТ 2.301. 2. Размерът на колоните за регистрация се определя от организацията - нейния потребител. (Модифицирано издание, изменение № 1) 2.3.4.3. Когато се заменя в процеса на извършване на промени в оригинала с нов със същото обозначение, инвентарният номер на оригинала се запазва. 2.3.4.4. Когато се правят и променят според дневника, оригиналите на документите се подлагат на повторна проверка и преразглеждане от нормативния контролер на място за подаване на тези документи.ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРОМЕНЕТЕ РЕГИСТРАЦИОННИЯ ЛИСТ
1. Листът за регистрация на промените (LR) се извършва съгласно формуляр 3.РЕГИСТРАЦИОНЕН ЛИСТ И ПРОМЯНА
|
Промяна на регистрационния лист |
|||||||||
|
Номера на листове (страници) |
Общо листове (страници) в док. |
Входящ номер на придружаващия документ. и дата |
|||||||
|
модифициран |
заменен |
отменен |
|||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ИЗВЕСТИЕ
1. Допълнително уведомление (AD) се извършва във формуляри 1 и 1а от допълнение 2 и се съставя за един AI в случая, предвиден в точка 1.9 от този стандарт. 2. Обозначението CI се състои както от обозначението на II, към което е съставено, така и от кода „CI“, например, обозначението II-A BVG.17-2004, обозначението на допълнителното и името на то - ABVG.17-2004 CI. 3. В оригинала и копията на AI, към който е издаден CI, в горната дясна част на първия (главен) лист на AI над рамката на AI, те посочват например „Действие с ABVG.17-2004 CI ". 4. Попълване на колони CI: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 1 9-2 2 се попълват по същия начин, както в AI; в колона 2 посочете обозначението и e CI; в колона 18 посочете съдържанието и промените, направени в AI, ако това съдържание не е включено в други колони на II; останалите колони не се попълват. (Модифицирано издание, изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНОТО СЪОБЩЕНИЕ
1. Предварителните и анюитетни (PI) се извършват по формуляри 1 и 1а от допълнение 2 и се съставят за един документ, в случая, предвиден в точка 1.10 от този стандарт. Разрешено е съставянето на един общ ПИ за няколко документа, при условие че в тях се извършват едни и същи промени и в същия период. В същото време е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. 2. PI се извършва в съответствие с точка 3.4 от този стандарт. 3. PI действа в производство, докато не бъде отменен от AI, преиздаден в AI, изтекъл и анулиран. 4. Допуска се едновременно действие на не повече от четири ПИ на документ. 5. PI е обозначен съгласно точка 3.2 от стандарта с добавяне на код „PI“, например ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI. (Модифицирано издание, изменение № 1) 6. Регистрация на ПИ 6 .1. Ако PI подлежи на изкупуване от AI, той се съставя по същия начин като AI, с изключение на колони 2, 5 - 7, 17, 23. Колона 5 показва датата преди и която е трябвало да бъде произведена съответната запис в копия или копията са променени, а също така, ако е необходимо, копията и PI са изпратени на други предприятия. В колона 6 посочете обозначението и e PI. Колона 7 показва датата, до която PI е валиден. Колони 2, 17 и 23 не се попълват. 6 .2. Ако PI трябва да бъде преиздаден в AI, той се изготвя по същия начин като AI, с изключение на колони 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 1 2, 1 2a, 1 3, 13a, 17, 1 9-2 2, 23. В колона 4а постановленията посочват датата на доставка на PI до STD на предприятието, издало PI. Колона 5а посочва датата, преди която трябва да се направи съответното вписване в копията или да се променят копията на документи, както и, ако е необходимо, копията на PI да бъдат изпратени на други предприятия. Колона 6 показва обозначението PI. Колона 7 показва датата, до която PI е валиден. В колона 12а те също посочват I относно използването на раздела от променящите се артикули и артикулите във фирмата, издала PI. Колона 13а също така посочва внедряването и промените в производството в производственото предприятие, което пусна PI. Колони 19-2 2 се дублират отгоре и отдолу, за да се посочат в тях в изпълняваната функция (позиция) на лицата, подписващи ПИ, техните имена, подписи и датата на подписване. Изискват се подписите на лицето, изготвило ПИ, ръководителя и представителя на клиента (ако има такъв). Графики 1, 1a, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не се попълват. 6.3. В началото и датата, посочена в колона 7, ако PI не е осребрен за AI, не е преиздаден в AI и не е отменен, PI се прекратява. 7. На копията на документа в производство, към който е издаден PI, се поставя печат в полето за подаване, например „Валидно с ABVG.58-2004 PI“ („Action Telen с К.7 2 -2004П И ") с подписа на лицето, направило този запис, и посочете датата на записа. Разрешени са копия от документи за прототип (пилотна партида) и за и артикули от единично и спомагателно производство и е позволено да се променят според PI със съответните и маркировки в таблицата с промени в съответствие с ГОСТ 2.104 (с изключение на колоната "I zm.") или в блока за извършване на промени в съответствие с GOST 3.1103 (с изключение на колона 16), без запис или печат "Dess tweeten ...". (Модифицирано издание, изменение № 1) 8. При издаване на документ или замяна с документ с ново обозначение съгласно ПИ, тези нови документи не се вземат предвид никъде и на полето за подаване на такива документи се прави запис или се поставя печат, за например „Валидно с ABVG.37-2004 PI“ или „Валидно от К.24-2004 PI“. (Модифицирано издание, изменение № 1) 9. Оригиналите на PI, издадени в предприятието - съдържат едва копия от документите, се изпращат на предприятието -притежател на документите за документите за разглеждане. Ако притежателят на оригиналите на организацията приеме PI, той изпраща копия от AI на притежателя на предприятието на копията на документите, в които те посочват обратното изкупуване на PI или копието и PI, повторно -регистриран в AI. Ако организацията получател не приеме представения ПИ, тя ще информира за отхвърлянето му. В този случай притежателят на опиума отменя отклонения ПИ с друг ПИ или действието на ПИ се прекратява след датата, посочена в колона 7 на ПИ. (Модифицирано издание, изменение № 1)десет. Издаване на съобщение за промяна на PI 10.1. Когато в изданието на AI за обратно изкупуване на PI, чието съдържание е изцяло включено в оригинала, в колона 18 AI посочва например: „Осребряване на ABC G. 18-2004 PI с въвеждането промени в оригинала ". (Модифицирано издание, изменение № 1) 1 0,2. При издаване на AI за обратно изкупуване и PI, чието съдържание не е включено изцяло в оригинала, както и за обратно изкупуване на PI, издадено от притежателя на организацията на копията, в колона 18 AI дава необходимото съдържание на промените, а в края на текста посочете t, например: „ABV G.83-2004 PI се осребрява с това и името“. (Модифицирано издание, изменение № 1)единадесет. При повторно издаване на PI на AI, непълните графики на оригинала на PI се попълват съгласно и с допълнение 2. 1 2. Отмяна на PI се извършва чрез издаване на AI или издаване на нов PI. 12.1. Когато в освобождаването на AI относно отмяната и PI, в колона 18 на AI те правят запис, например „ABV G.86-2004 PI анулира“ и дали „K.49-2004 PI отменя ", докато колона 17 р надрасква ают. Информацията за този AI не е включена в оригиналния документ и неговите копия. 12. 2. Ако бъдат открити грешки в издадения ПИ в колона 18, тогава се издава нов ПИ под различно обозначение. (Модифицирано издание, изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДИСЛОВИЕ
1. Допълнителни предварителни и оповестяващи (ADI) се извършват във формуляри 1 и 1а от допълнение 2 и се съставят за един PI в случая, предвиден в точка 1.11 от стандарта. 2. Обозначението на DPI се състои от обозначението на PI, към който е съставен, и кода "DPI" вместо кода "PI", например, обозначението PI - ABVG.32-8 9PI, обозначението на DPI към него - ABV G.32DPI ... 3. В оригиналите и копията на PI, за които е издаден DPI, в горната дясна част на първия (заглавен) PI лист над рамката PI те посочват например „В сила с ABVG.32-8 9DPI ". 4. Попълване на колоната на DPI: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 се попълват по същия начин, както в PI; в колона 6 посочете обозначението на DPI; в колона 18 посочете съдържанието на промененото и въведох в PI, ако това съдържание не е включено в други колони на DPI; останалите колони се оставят празни. (Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРОМЕНИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
1. Предложение за промяна (PR) се изготвя под формата x 1 и 1a от допълнение 2. 2. На PR се присвоява наименование в съответствие с точка 3.2 от този стандарт с добавяне на код "PR", например ABVG .27-2004 PR. 3. За да могат да се използват PR за пререгистрация в AI, те се извършват по същия начин, както за PI, в съответствие с допълнение 5, като се вземат предвид следните допълнения: предложената причина и промяната и технологията на производство, техническите инструкции са посочени в мотивационното писмо до PR; в колона 6 посочете обозначението на PR; в дублирани колони 1 9-2 2 посочете естеството на работата (длъжността), имената на лицата, подписващи техния PR, както и подписите и датите на подписване. Според dpi на компилатора на PR, нормоконтролерът и представителят на клиента, ако има такива, са задължителни. 4. Ако във връзка с планираното пускане на ИИ съгласно този ПР има нужда от подмяна на оригиналите и изменените документи или издаване на нови документи, тогава предприятието - притежател на оригиналите заедно с PR, организацията - притежателят на копие изпраща тези документи под формата на чернови на оригинали, които се извършват в съответствие с изискванията за оригинали, докато фамилни имена, подписи и дати не се предоставят в заглавния блок, а проектът на оригинала в предприятието - притежателят на копие се показва в полето за подаване, подобно на правилата, установени за попълване на основния текст. Разрешено е на терена за подаване на проект на оригинал да се постави обозначението PR, с което проектът на този оригинал се изпраща на предприятието - притежателя на оригиналите. (Модифицирано издание, изменение № 1) 5. Организацията - притежателят на оригинали може да използва получения ПР за преиздаване в ИИ, като той трябва да бъде проверен, ако е необходимо, допълнен и изпълнен в съответствие с правилата за проектиране на ИИ. (Модифицирано издание, изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Задължителен
ПРОЦЕДУРА ЗА ОДОБРЕНИЕ НА ПРОМЕНИ НА ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕТО НА КЛИЕНТА
(Модифицирано издание, изменение № 1) 1. Общата процедура за съгласуване и промяна на документи 5 с клиента трябва да се извърши в съответствие със съответната нормативна документация. 5 Това приложение разглежда документи, одобрени (съгласувани) с клиента (представителство на клиента), както и документи, които не са одобрени (съгласувани) от него, но според които продуктът се доставя на клиента. (Модифицирано издание, изменение № 1) 2. Всички AI и PI, независимо от съдържанието на предложените промени, трябва да бъдат съгласувани с представителите на клиента в предприятията, които притежават оригиналите. 3. AI и PI, преди да бъдат представени за одобрение на представителя на клиента в предприятието-притежател на оригиналите, трябва да бъдат попълнени с всички необходими подписи за одобрение. 4. PI и P P на предприятието - притежателят на копие трябва да бъде съгласуван с представителя на клиента в предприятието - притежателя на копието, преди да бъде изпратен на предприятието - притежателя на копията. 5. Представители на клиента с AI и PI предоставят, ако е необходимо, технически изчисления (протоколи от изпитвания), обосноваващи осъществимостта и необходимостта от промени. Ако представителят на клиента не е съгласен с предложените и промените, той дава мотивирано заключение за това. (Модифицирано издание, изменение № 1)ПРИЛОЖЕНИЕ 9
СЧЕТОВОДСТВО AI, CI, PI, DPI И PR
1. Всички издадени AI, DI, PI, DPI и PR с приложения, ако има такива, и се прехвърлят в службата за техническа документация (STD) на предприятието. В същото време оригиналите, издадени във връзка със замяната или добавянето на листове с изменени документи, както и ново въведени или заменени оригинали, се прехвърлят в STD. 2. При приемане на оригиналите, II, DI, PI, DPI и PR проверка: наличието на подписа на лицето, извършващо нормативния контрол; наличие на всички листове на тези документи; наличие на издадени и заменени документи в новите; тяхната годност за съхранение и размножаване. 3. Всички AI, PI и PR, произведени в това предприятие, подлежат на регистрация в регистрационната книга и съобщения за промени, предварителни съобщения и предложения за промени (наричани по -нататък регистрационната книга), докато на Всички листове на II, PI и PR и приложения x към тях са маркирани с обозначение на нивата на регистрация. В черновите на удостоверени документи, приложени към PR в съответствие с точка 4 от допълнение 7, обозначението на PR не се поставя. 4. На едно копие от копия на AI и PI, печатът „Контролно копие“ се поставя от предната страна на всички листове. 5. Въз основа на и, както AI, така и PI извършват всички свързани промени в идентификационните данни в инвентарната книга на оригиналите и записите на документи в съответствие с и с изискванията на GOST 2.501. 6. Водене на регистрационната книга 6.1. Регистрационният комплект е предназначен за регистрация на AI, PI и PR и се провежда в рамките на предприятието. 6.2. Регистрационната книга се води под формата 4. 6.3. Регистрационните книги и II, PI и PR се съхраняват, като правило, отделно за проектни и технологични документи. Разрешено е воденето на една регистрационна книга за проектни и технологични документи. 6.4. AI, PI и PR се записват в отделни книги, докато книгите за регистрация се съхраняват отделно за документи, издадени от тази организация и получени от други предприятия. (Модифицирано издание, изменение № 1) 6. 5. В книгата за регистрация посочете: в колоната "Дата" - датата на получаване на AI, PI и дали PR в STD на предприятието; в колоната „Пуснато от“: за AI, PI и PR на това предприятие - кодът (номерът) или краткото наименование на единицата, която ги е издала; за AI и PI на други предприятия - дали краткото наименование на подразделението, отговарящо за производството и отчитането на продукта в даденото предприятие;Книга за регистрация и известия, предварителни известия и предложения за промени
в колоната „Доставено на STD“ - подписът на служителя на STD, който е приел AI, PI и PR и датата и x получаването; в колоната "Бележка" - различни марки; например: за спешен AI - времето на приемане на AI в STD, за PI - връзка към обозначението на AI, който е изкупил PI и т.н. В тази колона за AI и PI е посочено, че действа съответно с CI и DPI; колоните „Променен номер и I“, „Промяна на кода“ и „Срок и промени“ се попълват по същия начин като съответните колони на AI; Останалите графики се попълват според техните имена. 7. Регистрационен лист на обявлението, предварителното и името. 7.1. Счетоводният лист се уведомява и аз и предварителното уведомление (оттук нататък - счетоводният източник) има за цел да отчете разпространението на копия от AI и дали PI към външни абонати на документи се е променило съгласно AI или PI данни, както и на подразделенията на даденото предприятие, както и за записване на направените промени в AI и дали PI в дадено предприятие. 7.2. Счетоводният лист се извършва съгласно Форма 5 и се попълва въз основа на AI или PI и карти за счетоводни документи и абонатни карти съгласно GOST 2.501 или карти за записване на приложимостта на документацията и съгласно GOST 3.1201.
Регистрационен лист с предизвестие и предварително известие
7.3. В l и st на счетоводството посочете: в заглавието - обозначението на AI или PI и обозначението на променения документ; в колоните „Местоположение“ и „Кол. копие. " - съответните абонати на регистрираните копия на документи и броя на копията на копията, регистрирани за абоната. Подпишете служител на STD, който попълни данните в колоните и заглавието на счетоводния лист, като датата на попълване е посочена под направените записи; в колоната " 
»- написано от служител на звеното и получено за AI или PI, или служител на STD, което е написало описание в съответствие с точка 9. и датата; в колоната "No и дата на описание" - серийни номера на описания и дати и x на показване; в колоната „Коригирано“ - подписът на лицето, извършило промените (подмяна, и корекция, анулиране) на копията на документи в даденото предприятие в съответствие с AI, и датата на промяната. 8. Описание на обявленията и предварително излъчване (по -долу - описанието) 8.1. Описът е придружаващ документ към копия (и има ли дубликат) на AI или PI и приложени копия (или дубликати) на документи, изпратени до други предприятия. 8.2. Описанията са съставени във формуляр 6.
Списък на предизвестията и предварителните съобщения
8.3. Попълването на всички инвентарни колони се извършва в съответствие с техните имена, посочени във формуляра.
ИНФОРМАЦИОННИ ДАННИ
1. РАЗРАБОТЕН и ПРЕДСТАВЕН от Държавния комитет на СССР за управление на качеството на продуктите и стандартиРАЗРАБОТЧИЦИП. А. Шалаев, Б. С. Мендриков(водещ на тема); С. С. Борушек, Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартинов, К. Н. Ничков 2. ОДОБРЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ с Постановление на Държавния комитет на СССР откачество на продуктите и стандарти от 26.04.90 г. No 1031 3. (Заличено, изменение № 1)4. ЗАМЕНЕТЕ ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-845. РЕФЕРЕНТНА РЕГЛАМЕНТНА И ТЕХНИЧЕСКА ДОКУМЕНТИ|
Номер на артикула, приложение |
|
| ГОСТ 2.004-88 | Приложения 2, 3 |
| ГОСТ 2.102-68 | 2.3, допълнение 3 |
| ГОСТ 2.104-2006 | 2.6, приложен и I 1, 3, 5 |
| ГОСТ 2.105 -7 9 | Приложен и I 2, 3 |
| ГОСТ 2.113-75 | Приложение 1 |
| ГОСТ 2.301-68 | Приложен и I 2, 3 |
| ГОСТ 2.501-88 | 1.4, приложения 2, 9 |
| ГОСТ 2.603-68 | Приложения 1, 2, 3 |
| ГОСТ 3.1102 -8 1 | Приложение 3 |
| ГОСТ 3 .11 03-82 | Приложение 1, 2, 3, 5 |
| ГОСТ 3.1105 -8 4 | Приложение 2 |
| ГОСТ 3.1201-85 | 1.4, 3.2.1, допълнение 2, 9 |
| ГОСТ 13.1.002-2003 | 2.3 |
| ГОСТ 19.603 -7 8 | Приложен и I 1, 2 |
| 1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ .. 1 2. ВЪВЕДЕНИЕ НА ПРОМЕНИТЕ .. 2 3. ЗАБЕЛЕЖКА ЗА ПРОМЕНИ .. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1... 3 КОМЕНТАРИ КЪМ ПУНКТИТЕ НА СТАНДАРТА .. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2... 5 ФОРМИ НА ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА И ДОКЛАД НА ПРОМЕНИТЕ И ПРАВИЛА ЗА ПОПЪЛВАНЕТО им. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3... 13 ПРОМЯНА НА РЕГИСТРАЦИОННИЯ ЛИСТ .. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4... 14 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ .. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5... 14 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНОТО СЪОБЩЕНИЕ .. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6... 15 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДВАРИТЕЛНО СЪОБЩЕНИЕ .. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7... 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЯ .. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8... 16 ПРОЦЕДУРА ЗА ОДОБРЕНИЕ НА ПРОМЕНИ НА ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕТО НА КЛИЕНТА .. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9... 16 СЧЕТОВОДСТВО AI, CI, PI, DPI И PR. 16 |
- Резолюция 31 относно измененията и допълненията на резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация от 29 юни 1994 г. N 51 „За нормите и процедурата за възстановяване на разходи при изпращане на служители на предприятия, организации и институции за извършване на монтаж, въвеждане в експлоатация, строителни работи, за опреснителни курсове, както и за подвижен и пътуващ характер на работа, за производство на работа на ротационен принцип и работа на терен, за постоянна работа по пътя на територията на Руската федерация "
