Что выбрать: кнут или пряник? Как заставить менеджеров работать на 110 %? Единственно верного ответа на эти вопросы нет. У всех свои рецепты успеха.
Предлагаем ознакомиться с опытом компании из сферы оптовой торговли, которая умело использует материальную мотивацию и выдает такую премию менеджерам по продажам , которая вдохновляет их на рост продаж.
*Шаблон предоставлен на условиях анонимности (сфера деятельности компании - опт и мелкий опт товаров химической отрасли).
Лучшая статья месяца
Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.
Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.
Кому из менеджеров по продажам платить бонусы
В компании «Альфа» оклад менеджеров по продажам состоит из двух частей: фиксированной и переменной.
Фиксированная часть - оклад, который гарантированно выплачивается работнику ежемесячно за выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Заработная плата определяется согласно штатному расписанию и с учетом фактически отработанного времени. Размер оклада устанавливается приказом генерального директора.
Переменная часть - премии, которые выдаются менеджеру для повышения мотивации и заинтересованности в конечном результате. Поощрение выплачивается индивидуально с учетом KPI. Мы используем три вида премий для менеджеров по продажам:
- за выполнение плана продаж по итогам месяца;
- за своевременное выполнение задач;
- за выполнение плана по итогам года.
Планы по итогам месяца и года формируются на основе показателей, у каждого из которых есть удельный вес. Если по одному из параметров план выполняется менее чем на 60 %, премия по нему не начисляется.
- Как найти идеального менеджера по продажам: трехэтапное собеседование
Как рассчитать ежемесячную премию для менеджера по продажам
Ежемесячно 28‑го числа руководитель отдела продаж формирует KPI на следующий месяц для каждого менеджера, ориентируясь на утвержденный план продаж. Не позднее первого числа отчетного месяца документ подписывают коммерческий и генеральный директора компании.
Ежемесячная фактическая премия, которую менеджер по продажам получит на руки, рассчитывается по формуле:
Фп = Бп × kи,
где Бп - базовая премия, предусмотренная KPI;
kи - коэффициент исполнения KPI.
Коэффициент исполнения рассчитывается по формуле:
kи = фактический KPI / плановый KPI × 100 %.
Предположим, ежемесячный бонус за KPI менеджера по продажам составляет 60 тыс. руб. Каждый сотрудник ведет работу с десятью постоянными клиентами, которых нельзя потерять. Если в текущем месяце двое покупателей не оформят заказ, то удельный вес показателя «удержание постоянных клиентов» составит 20 %. В таком случае размер премии менеджера по продажам - 12 тыс. руб. (15 000 – 15 000 × 20 %). Если упустит более 40 % заказчиков, премию по показателю не получит. Если такое повторится дважды, руководитель отдела продаж разберет ситуацию с сейлзом, указав на ошибки. Если это случится еще два раза, с продавцом попрощаются.
Сейлз обязан не позднее 22‑го числа каждого месяца передавать в отдел закупок и логистики сведения о предварительных заказах и планируемом объеме реализации товаров на следующий месяц. Если объем рассчитан неверно и это привело к недостаче продукции или избытку, превышающему потребность в товарах на 40 %, премия по показателю не начисляется. К примеру, менеджер рассчитал, что в следующем месяце реализует 1 тыс. единиц продукции, однако продал всего 500. При этом в среднем за месяц реализуется 600 единиц ходового товара. Значит, компания закупила излишек, который вынуждена хранить на складе. Менеджер план не выполнил. Аналогично рассчитываются все показатели.
В конце месяца менеджер получит на руки 47 тыс. руб.: 60 000 × (47 000/60 000 × 100 %).
- Мотивация менеджеров по продажам: советы профессионалов
Как рассчитать премию менеджера по продажам по итогам года
Не позднее 25 января начисляем годовую премию менеджерам, которые прошли испытательный срок (три месяца) и зачислены в штат. Сумма поощрения рассчитывается по тому же принципу, что и размер ежемесячной премии. Однако премия менеджеров по продажам по итогам года включает в себя новые показатели.
Годовой KPI устанавливает руководитель отдела продаж, согласовав показатели с коммерческим директором. Затем документ подписывает генеральный директор.
Можно ли пересмотреть KPI
Установленный KPI после утверждения меняется при условии, что менеджер не выполнил план из-за непрогнозируемых или форс-мажорных ситуаций, повлиять на которые не мог. Допустим, невозможно поставить некоторые ингредиенты иностранного производства из-за санкций. При этом сложившуюся ситуацию надо подтвердить документально (к примеру, представить скриншоты переписки с поставщиком по электронной почте).
Долю показателей в общей премии менеджера по продажам можно пересмотреть, если ситуация на рынке станет иной. Чтобы внести изменения, руководитель отдела продаж пишет служебную записку, согласовывает нововведения с коммерческим и генеральным директорами. Сделать это надо не позднее первого числа месяца, с которого планируются изменения.
Не позднее 6-го числа каждого месяца руководитель отдела продаж представляет фактические показатели за предыдущий месяц коммерческому директору для проверки и утверждения. Не позднее восьмого числа бухгалтерия начисляет зарплату.
Премия менеджеру по продажам за своевременность
До начала каждого месяца руководитель отдела продаж составляет план задач на месяц, который согласовывается с коммерческим директором. Если менеджеры выполняют поставленные на месяц задачи своевременно, получают фиксированную премию в размере 7 тыс. руб. Если задание не сделано в срок, оно переносится на следующий месяц, но за выполнение полагается уже 4 тыс. руб. Если менеджер не выполнит задачу во второй раз, премия за своевременность не выплачивается. При этом бонусы менеджера по продажам за месяц уменьшается на 2 тыс. руб. Если сейлз не успевает выполнить поставленные задачи два раза подряд, размер штрафа возрастает до 10 тыс. руб. Система наказаний держит в тонусе новичков и помогает правильно расставлять приоритеты.
- Контроль работы менеджеров по продажам: как не упустить важные детали
Бонус менеджеру по продажам за верность и успеваемость
Чтобы мотивировать сейлзов работать на результат, в конце каждого года дарим путевку в жаркие страны. Чтобы получить такое поощрение, менеджер по продажам должен соответствовать трем критериям:
- проработать в компании не менее полутора лет;
- выполнять задачи своевременно (допускается один промах);
- выполнять ежемесячный план не менее чем на 80 %, а годовой - на 70 %.
Путевки дарили даже в кризис. При этом компания не выбирает дешевые направления. Иначе сотрудники почувствуют, что на них экономят, и не будут стремиться к высокому результату. В 2014 году менеджеру по продажам, проработавшему у нас три года, в качестве бонуса и премии подарили путевку в Испанию для всей семьи. В тот год продавец привлек трех крупных клиентов, которые помогли компании выбраться из кризиса.
Одним из эффективных способов повысить заинтересованность сотрудников в результатах труда является материальное поощрение за труд. Именно деньги были и остаются неплохим стимулом, чтобы заставить человека поработать.
По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии.
По каким правилам производится начисление премий? Об этом мы и поговорим в статье.
1. Начисление и выплата премии. Виды премий
2. Документы для начисления премии
3. Приказ о начислении премии
4. Учет начисления премий
5. Расчет премии за месяц
6. Пример расчета годовой премии
7. Выплата премии из прибыли
8. Перечисление НДФЛ с премии
9. Какими взносами облагается премия
10. Премии при начислении отпускных
11. Премия в расчете больничного листа
Итак, идем по порядку.
1. Начисление и выплата премии. Виды премий
Премия согласно Трудовому кодексу РФ (статья 129 ТК РФ) - составная часть заработной платы (оплаты труда), относящаяся к стимулирующим выплатам.
Различают следующие виды премий в зависимости от:
- периодичности начисления и выплаты :
- разовые,
- периодические (ежемесячные, ежеквартальные, годовые),
- оснований начисления и выплаты :
- производственные (за трудовые достижения),
- непроизводственные или социальные (не связанные с трудовыми достижениями),
- источника выплаты :
- за счет расходов организации (как связанных с основной деятельностью, так и прочих),
- за счет чистой прибыли,
В Трудовом кодексе говорится о системе оплаты труда (статья 135 ТК РФ). Это система, в соответствии с которой ведется начисление заработной платы, включая надбавки и премии. Она должна устанавливаться внутренними нормативными документами организации.
2. Документы для начисления премии
Документы, которые могут служить основанием для начислений премий:
- трудовой договор,
- коллективный договор,
- соглашение, локальный нормативный акт (ЛНА),
- приказ,
- положение.
Например, положение об оплате труда с разделом «Стимулирующие выплаты», либо «Положение о премировании».
Премии считаются предусмотренными трудовом договором , если они прописаны в тексте договора, либо есть ссылка на документ, содержащий правила расчета премий.
Премии за производственные результаты должны быть обоснованы. При этом работодатель устанавливает показатели, за достижение которых будет проводиться начисление и выплата премии.
Для разных профессий значений их различно. Это может быть и количество изделий за месяц, и количество заключенных сделок, и размер взысканных долгов. Критерии могут быть установлены как в самом документе, так и в планах сотрудника на определенный период. В последнем случае премия будет назначаться, если отчет о проделанной работе подтверждает выполнения плана за период.
3. Приказ о начислении премии
Если в ЛНА четко прописан порядок начисления премии, то возможно ежемесячную премию приказом не оформлять.
Для оформления других премий, например, разовых, приказ о начислении премии обязателен. Его рекомендуется оформлять по унифицированной форме - форма № Т–11 или № Т-11а (для группы сотрудников) при условии, что учетной политикой организации не предусмотрена иная форма приказа.
Для обоснования начисления и выплаты премии за производственные результаты к приказу целесообразно прилагать расчеты премии исходя из установленных в компании показателей.
Для инженерного, управленческого персонала выделить показатели для премирования достаточно трудно. Можно назначать премию, например, «за добросовестное отношение к труду».
4. Учет начисления премий
Премии, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в бухгалтерском учете отражаются на счетах затрат - 20 (23, 23, 26…).
Бухгалтерская проводка:
Дебет 20 (23, 25, 26, …) — Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.
Если же премия не носит явного производственного характера и относится к прочим расходам, бухгалтерская проводка будет такой:
Дебет 91.2 — Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
5. Расчет премии за месяц
Существует 2 варианта расчета премии за месяц:
- в процентах от оклада,
- исходя из установленных показателей.
Расчет премии за месяц производится в установленные локальным нормативным актом (ЛНА) организации сроки. Но только в том случае, если согласно ЛНА премия - это обязательная часть заработной платы. Если такой записи в ЛНА нет, а есть положение о выплате ежемесячной премии при определенных условиях, например, при достижении конкретных финансовых результатов в целом по организации, то ежемесячная премия может и не начисляться. (Определение ВС РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22).
Если месяц отработан не полностью, премии считаются пропорционально отработанным дням. Но в ЛНА может быть установлен и иной порядок расчета премии для таких случаев.
Пример 1. Расчет премии за месяц
В организации установлены ежемесячные премии за производственные результаты - 10 % от оклада. Оклад 25 000,00. Согласно Положению о премировании премии считаются пропорционально отработанному времени. Работник отработал 15 дней из 20.
Расчет премии
25 000,00 * 10% / 20 * 15 = 1 875,00
6. Пример расчета годовой премии
Расчет годовой премии привязывается к подведению итогов работы организации за год. Расчет может осуществляться, например, после утверждения итогов работы на годовом собрании акционеров (участников) общества.
Положение о премировании может содержать условие определение размера премии в зависимости от стажа работы в организации. Также положением могут быть предусмотрены критерии снижения размера годовой премии, например, за нарушения трудовой дисциплины.
Если сотрудник отработал год не полностью , учитывается время его фактической работы в расчетном периоде.
Пример 2. Расчет годовой премии
Положением о премировании установлен фиксированной размер годовой премии - в размере оклада при условии выполнения плана продаж. Если процент выполнения плана продаж менее 75% - премия не выплачивается. При выполнении плана продаж на 75 – 99,9 %% премия начисляется в размере 50 % от оклада. Оклад сотрудника 30 000,00. Процент выполнения плана продаж - 92%.
Расчет премии
30 000,00 * 50% = 15 000,00
Пример 3. Расчет годовой премии с учетом стажа и добавочных коэффициентов
В компании согласно Положению о премировании при расчете годовой премии учитывается стаж работы в компании (установлены соответствующие коэффициенты) и дополнительные коэффициенты, порядок расчета которых также установлен в Положении о премировании. На подразделение выделен лимит премии в 30 тысяч рублей.
Дополнительные коэффициенты установлены согласно служебной руководителя:
- 0,5 — за привлечение выгодного клиента,
- — 0,5 — за прогул.
Расчет суммы премии
Смелов – 30 000 / 103 500 * 30 000 = 8 695,65
Знобин – 30 000 / 103 500 * 62 500 = 18 115,94
Буряк – 30 000 / 103 500 * 11 000 = 3 188,41
7. Выплата премии из прибыли
Начисление и выплата премии из прибыли имеют свои особенности. Документы для начисления премии в этом случае должны включать согласие собственников на выплату премии из прибыли. Согласие оформляется либо как протокол общего собрания, либо как решение единственного участника общества. Выплата премии из прибыли оформляется приказом руководителя. Приказ о начислении премии может быть составлен как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной учетной политикой организации.
Начисление премии за счет чистой прибыли отражается бухгалтерской записью:
Дебет 91-2 — Кредит 70 — начислена премия.
Начисление премии из прибыли иногда оформляют проводкой с использованием счета 84. Так поступать не следует, так как такая проводка не соответствует Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета.
Подобная позиция подтверждается разъяснениями Минфина РФ (письма Минфина РФ от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138).
8. Перечисление НДФЛ с премии
Производственные премии облагаются страховыми взносами, и с суммы премий удерживается НДФЛ.
Датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии признается последний день месяца, за который начислена премия .
Такая премия начисляется и выплачивается одновременно с заработной платой за месяц. НДФЛ в таком случае перечисляется не позднее следующего дня после выплаты.
В 6-НДФЛ такие премии можно отражать одной в одном блоке общей суммой с заработной платой.
Пример 4. Заполнение 2-го раздела 6-НДФЛ (фрагмент 1)
Выплата зарплаты за месяц (100 000,00) и ежемесячной премии (10 000,00) за апрель прошла 10 мая:
Если в организации ежемесячная премия выплачивается значительно позже, чем основная заработная плата, то в ЛНА должен быть прописан соответствующий порядок. При этом датой получения дохода для учета НДФЛ будет считаться дата выплаты премии. Перечисление НДФЛ с премии в таком случае осуществляется не позднее следующего для после выплаты.
Пример 5. Заполнение 2-го раздела 6-НДФЛ (фрагмент 2)
Зарплата за март выплачена 10 апреля, ежемесячная премия за март - 07 мая (порядок установлен ЛНА). Премию отражаем датой фактической выплаты:
Датой фактического получения дохода в виде премии за квартал (год) признается день выплаты дохода.
Такая позиция изложена в документах контролирующих органов:
- Письмо Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400,
- Письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217@.
Если премия за производственные результаты (единовременная, за квартал, за год) начисляется уже бывшему работнику после увольнения, то датой получения дохода будет признаваться день выплаты премии (Письмо ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@).
Перечисление НДФЛ с премии в этом случае также следует сделать не позднее следующего для после выплаты.
9. Какими взносами облагается премия
Премии, являющиеся частью системы оплаты труда (премии за производственные результаты) облагаются взносами в том же порядке, что и основная заработная плата.
Пример 6. Расчет платежей в бюджет с премии
Работнику в апреле начислена квартальная премия за 1 квартал в размере 20 % от месячного оклада. Оклад 20 000 руб. Страховые взносы начисляются по основному тарифу. Тариф взносов в ФСС – 0,2%. В соответствии с ЛНА премия выплачивается с зарплатой за последний месяц квартала. Срок выплаты зарплаты - 10 число месяца.
Сумма премии 20 000,00 * 20 % = 4 000,00 руб.
10. Премии при начислении отпускных
Порядок учета премий при исчислении среднего заработка для отпускных установлен в пункте 15 Постановления № 922 от 24.12.2007.
Правила учета любых премий в среднем заработке следующие:
- если время в расчетном периоде отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени (за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время),
- если начислено несколько ежемесячных или ежеквартальных премий по одному показателю – в расчет среднего заработка берется только одна премия (наибольшая, последняя и т.п.) за соответствующий период.
Особенности учета премии при начислении отпускных:
- ежемесячные премии учитываются, если рассчитаны в расчетном периоде,
- ежеквартальные премии :
- если премиальный период полностью входит в расчетный, то пересчет премии, начисленной с учетом фактически отработанного времени, не производится.
- если премиальный и расчетный период не совпадают, то нужно производить пересчет
- годовые премии :
- учитываются независимо от даты начисления, если начислены за предыдущий год,
- если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, в расчет берется месячная часть за каждый месяц расчетного периода,
- если годовая премия платится после отпуска, то средний заработок за отпуск необходимо пересчитать.
Пример 7. Учет годовой премии при начислении отпускных
Сотрудник идет в отпуск с 28.05.2018. Расчетный период - с 01.05.2017 по 30.04.2018.
В этом периоде выплачены 2 годовые премии - в мае 2017 за 2016 год и в апреле 2018 за 2017 год по 30 тысяч рублей. Также в июле 2017 выплачена премия за 2 квартал 2017 года в размере 10 тысяч рублей. Премии начислялись без учета фактически отработанного времени. В августе 2017 года сотруднику была выплачена премия ко Дню строителя, не предусмотренная Положением о премировании. Сотрудник был в отпуске в июне 2017 года 28 дней. В декабре 2017 болел 8 дней.
Определить, какие премии и в каком размере будут учтены при расчете отпускных.
- Годовая премия за 2016 год в расчет вообще не берется (можно учесть годовую премию только за предыдущий год).
- Премию ко Дню строителя тоже не будем учитывать в расчете среднего заработка, но уже как выплату социального характера (пункт 3 Постановления № 922).
- Годовая премия за 2017 будет учтена не в полном размере, т.к. отработано в расчетный период только 211 дней из 247 рабочих дней расчетного периода.
30 000,00 / 247 * 211 = 25 627,53
- Квартальную премию за 2 квартал 2017 года полностью взять в расчет нельзя, так как премиальный период выходит за рамки расчетного периода
В расчет среднего заработка войдет
10 000,00 / 247 * 211 = 8 542,51
- В расчет среднего заработка будет включены 2 премии из 4-х в общей сумме 34 170,04 (25 627,53 + 8 542,51).
11. Премия в расчете больничного листа
При расчете больничного листа средний заработок необходимо рассчитывать, руководствуясь требованиями Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
В пункте 14 Положения, утвержденного указанным постановлением, установлено, что годовые премии при расчете среднего заработка берутся в размере фактических сумм, начисленных в расчетном периоде.
При этом не учитывается количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде (письмо ФСС РФ от 10.07.2008 № 02-08/07-2248П).
Расчетный период для начисления пособий - два календарных года, предшествующих году наступления страхового события, за который начисляется пособие.
Поэтому в расчете среднего заработка можно учесть все премии (в том числе годовые), начисленные в эти 2 года. При этом период, за который премии начислены, в расчет не берется.
Еще одно условие, которое должно соблюдаться - с премий уплачивались взносы в ФСС РФ.
Пример 8. Премия в расчете больничного листа
Сотрудник принес листок нетрудоспособности за период с 20 по 25 апреля 2018 года. Стаж сотрудника 15 лет. Расчетный период - с 01.01.2016 по 31.12.2017.
В этом периоде выплачены 3 годовые премии - в мае 2016 за 2015 и 2014 годы и в апреле 2017 за 2016 год по 40 тысяч рублей. Премия за 2014 год была выплачена на год позже в связи с тяжелым финансовым положением организации в 2015 году. Также за 2 года было выплачено 2 премии за 2 и 3 кварталы 2017 года в размере 10 тысяч рублей. Премии начислялись без учета фактически отработанного времени.
В средний заработок можно включить все 3 годовые премии и 2 квартальные при условии, все выплаты сотруднику (включая премии) за каждый отдельный год не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
Предположим, что это условие соблюдено, тогда в расчет среднего заработка будут включены все премии.
В расчет среднего заработка войдут следующие суммы:
30 000,00 * 3 + 10 000,00 * 2 = 110 000,00
Делать перерасчет сумм премий исходя из фактически отработанных дней при расчете пособия не нужно.
В нашей статье мы рассмотрели часто встречающиеся случаи начисления и выплаты премии, если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.
Начисление и выплата премии: учет, НДФЛ и взносы
Система выплата премии работникам устанавливается в каждой организации индивидуально. Предприятие самостоятельно определяет периоды премирования и размер выплат. В основу денежного поощрения заложена сумма зарплаты, в связи с чем возникает вопрос, как рассчитать премию от оклада?
Основания для расчета
Премия – это дополнительное денежное вознаграждение сотруднику, устанавливаемое по желанию работодателя . Обычно назначается за хорошие показатели в работе, достижения результатов, выполнение планов и пр. Размер премирования устанавливается в трудовом договоре и локальных актах организации в виде фиксированной суммы или процента от заработной платы. Для расчета премиальной выплаты используются:
- трудовое соглашение;
- внутренний коллективный договор;
- приказ о вознаграждении по форме Т-11 для одного сотрудника или Т-11а для группы, отдела и пр.
Премия начисляется в следующие промежутки времени: месяц, квартал, год, единоразовая выплата, связанная с каким-либо событием или достижением определенного результата.
Расчет премии от оклада
В трудовом договоре прописывается размер процента премиальной выплаты. Иногда процент заменяется коэффициентом. Расчет осуществляется следующим способом:
- Величина зарплаты умножается на процент премии.
- Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.
- От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.
Пример расчета премии сотрудникам:
- 25000 (оклад) * 30% (премиальный процент) = 7500;
- 7500 * 13% = 975;
- 7500 – 975 = 6525.
Представленный пример является наиболее простым исчислением вознаграждения. На предприятии могут применяться дополнительные показатели, отраженные во внутренних документах:
- целевое назначение премирования;
- учет отработанного времени;
- периоды выплат;
- условия лишения вознаграждения в результате выявленных нарушений;
- порядок расчета премии в периоды изменения размера оклада.
Как рассчитывается квартальная премия
Вознаграждение за квартал выплачивается в результате успешной работы за трехмесячный период. Такая оплата устанавливается на усмотрение работодателя и может носить обязательный характер либо начисляться только после выполнения поставленных задач.
Отвечая на вопрос, как рассчитать квартальную премию, стоит отметить схожесть формулы с исчислением за месяц. Нужно сложить все оклады, полученные за три месяца. При этом не учитываются надбавки и коэффициенты. Полученная сумма умножается на премиальный процент. После вычитается НДФЛ. С этой суммы также идут отчисления в ПФ РФ.
Часто используется расчет квартальной премии за фактически отработанное время. Это связано с временной нетрудоспособностью сотрудника или его отсутствием на рабочем месте по иным причинам. При подсчете отработанного времени не учитываются периоды ежегодного отпуска. Расчет происходит указанным выше способом. Полученная сумма вознаграждения умножается на показатель фактического времени работы. Он считается отдельно, как соотношение дней отсутствия и присутствия на работе в квартале.
Аналогичным способом считается доплата за год. Учитываются оклады, выплаченные за 12 месяцев.
Законом установлен перечень лиц, которым дополнительное вознаграждение не начисляется. Сюда относятся:
- сотрудники, находящиеся в декретном отпуске;
- работники, в отношении которых действует дисциплинарное взыскание;
- работники, временно отстраненные от выполнения обязанностей.
Коэффициенты при расчете
Если для исчисления дополнительного вознаграждения используются только размер оклада и процент от него, то доплата практически является фиксированной. Ее размер не меняется от количества рабочих дней в месяце, выполнения планов и пр. На размер выплаты влияет изменение самого оклада. Такое изменение учитывается в зависимости от общего правила расчета, зафиксированного во внутреннем документе организации. Есть несколько вариантов учета:
- с первого дня периода расчета;
- с периода, который следует после повышения зарплаты;
- соотношение числа дней в периодах с разными окладами. Необходим расчет коэффициента, в котором будет учтено подобное соотношение.
Когда расчет вознаграждения производится с учетом отработанного времени, доля от оклада будет умножаться на коэффициент соотношения общего периода работы за месяц, квартал или год. При наличии районного коэффициента, размер премиальных обязательно умножается на это показатель. Его величина зависит от условий труда на конкретной территории, увеличение сложности работы в определенные периоды в году и пр.
Расчет выплат по разным условиям оплаты
В зависимости от условий и сферы труда заработная плата имеет свои особенности исчисления. Фиксированный оклад установлен не на каждом предприятии. В результате расчет премиального вознаграждения осуществляется по-разному:
- Оплата по тарифу за час работы. Количество рабочих часов умножается на тариф. От полученного результата рассчитывается процент премии и НДФЛ. При наличии надбавок и коэффициентов сумма премии умножается на соответствующие ставки.
- Зарплата от выработки. Перед исчислением премиальных подсчитывается сумма выработки, а затем она умножается на процент и НДФЛ.
- Фиксированная премия. Сумма дополнительной оплаты оговорена в трудовом соглашении. Ее размер меняется только от районных коэффициентов.
Получение премии возможно не только в качестве наемного работника. Так, при инвестировании денежных средств рассчитывается премия за риск. Она представляет собой дополнительную прибыль, возникающую при повышении риска сделки. Формула расчета премии за риск представляет собой произведение стоимости фондового инструмента на действующий уровень премии по нему. Уровень премии выражается в виде дроби.
Очень часто зарплата менеджеров ставится в прямую зависимость от личных продаж. При этом, как правило, менеджеру выплачивается какой-то небольшой процент от каждой совершенной сделки. Причем величина этого процента может отличаться в зависимости от проданного товара, вида номенклатуры или величины рентабельности конкретной продажи.
Когда по окончании месяца встает задача подсчитать итоговую премию менеджеров за месяц, нередко это приводит к большим затруднениям расчетчиков, связанным с обработкой большого количества информации (зачастую ручной обработкой).
Данный продукт призван облегчить задачу расчета итоговой месячной премии менеджеров по продажам.
Перед формированием отчета задаем необходимые настройки:
- выбрать источник данных для отбора (т.е.настроить алгоритм определения процента премии для каждой продажи). В качестве источника может выступать конкретный товар (или группа справочника номенклатуры), вид номенклатуры или значение рентабельности сделки. В нашем примере в качестве источника выступает номенклатура, при продаже 1С:ЗУП менеджеру будет выплачиваться 7%, при продаже 1С:Бухгалтерия - 8%, во всех остальных случаях - 5%.
- выбрать базу для расчета (варианта два - выручка и прибыль). В нашем случае процент премии будет рассчитан от прибыли.
Для примера покажу еще, как настроить алгоритм формирования премии в зависимости от рентабельности сделки. В поле выбора выбираем Рентабельность :
Настраиваем нужным образом таблицу (в колонке Рентабельность нужно указывать верхнее значение диапазона):
Теперь отчет примет такой вид:
Все настройки формирования данных (на закладке Настройки ) можно сохранить, и восстановить при последующем открытии.
В настройках отчета можно задать отбор по периоду, менеджеру и партнеру (или по списку менеджеров или партнеров):
Также можно отредактировать состав выводимых полей и структуру отчета (на закладке Группировка ):
На закладке Отбор можно добавить дополнительные фильтры.
Для корректного формирования отчета нужно предварительно выполнить операции закрытия месяца (расчет себестоимости и распределение расходов). В поле Себестоимость отчета отражается не только себестоимость закупки, но и все доп. расходы, отнесенные на себестоимость.
Релиз 1.1.1.2 от 22.08.2019
Добавлена возможность расчета премии в зависимости от вида цен продажи и вхождения клиента в определенный сегмент.
Релиз 1.1.1.3 от 14.11.2019
Теперь источники данных для расчета премии (номенклатура, виды номенклатуры, виды цен, рентабельность и сегменты клиентов) работают не отдельно, а сообща. Т.е. итоговый размер премии теперь складывается из отдельных частей, полученных при расчете от конкретного источника (на скрине не поместилась настройка премирования в зависимости от сегмента покупателя).
В отчете появились новые колонки + итоговое значение премии.
Никто не заставляет использовать все источники сразу - если в настройках вы не заполните какую-либо таблицу, то соответствующая часть премии в отчет не попадет (в своем примере я не задействовал премирование по сегментам клиентов).
